[原创]2011年6月11广东省东源县自助访查倡议

邹利辉 · 发表于 2011-6-10 01:50:00

<div class="quote">以下是引用天天向尚在2011-6-8 0:19:00的发言： 忙，通知樵山飞扬让佛山志豪帮我报名，估计是忘了，所以报名迟了，有足够的热心朋友最好，不够人手就叫上我吧 </div>
 
其实佛山志豪与樵山飞扬，在八号早上确定人数后已经帮你们报名了；只是楼主和我未及时更新，致歉。
 
欢迎你们的参加！

李延杰 · 发表于 2011-6-10 09:29:00

<div class="quote">以下是引用企鹅在2011-6-2 20:19:00的发言： 
<table style="WIDTH: 50%" class="t_table" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td>
截止到2011年6月9日，20:18的报名：
 
6月11号东源助学访查（目前12名）</td></tr>
<tr>
<td>
 
以下为已报名网友（陆续更新，请网友们按格式报名）</td></tr></tbody></table>
<div align="left">
<table style="WIDTH: 50%" class="t_table" cellspacing="0" align="left">
<tbody>
<tr>
<td>
企鹅
晓杰</td>
<td></td></tr>
<tr>
<td>
芷云
迷彩战士(自驾车)</td>
<td></td></tr>
<tr>
<td>
土匪(自驾车) 
诸葛杰(自驾车)</td>
<td></td></tr>
<tr>
<td>
zhangsheng
一切
佛山地区：自驾1辆车</td></tr></tbody></table></div>
佛山志豪
樵山飞扬
天天向尚
叶子</div>

温继成 · 发表于 2011-6-10 14:57:00

支持活动。。！韶关这里有车去吗？

陈芳华 · 发表于 2011-6-10 17:55:00

<div class="quote">以下是引用迷彩战士在2011-6-7 20:22:00的发言： 
 白翔姐姐，我的志愿者申请，都申请了好久了....能尽快给我个名份不！ </div>
由于此项工作不是我负责的，我已转告地管部的同事与你联系，请你留意。

陈芳华 · 发表于 2011-6-10 17:58:00

<div class="quote">以下是引用哓杰在2011-6-10 9:32:00的发言： 有关访查所产生的费用问题： 1、各车主在出发前必须检查好车辆的安全性能，安全重于一切。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 一、此次访查活动指挥人员名单： 　本次活动总指挥：哓杰，负责全面的访查活动工作。 　 　副总指挥：阳仔，访查车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作 　 　副总指挥：芷云，　负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作。 　　 　总财务：　企鹅　，负责访查时所产生的费用的统计工作。 　 二、乐助会定于6月11日访查行程：
1 07：45分所有志愿者到达集合地点河源市文明路(人民银行对面)华利众电子有限公司外，向个小组组长分发访查学生资料。
2 08：00准时出发，前往访查目的地东源县船塘镇。（市区前往船塘车程约1个小时）
3 09：00志愿者到达目的地分组进行实地访查。
4 13：00各小组午餐.
5 17：00访查结束，返程，统一收集和整理访查资料。
车载人员安排： 　 1号车：车长：迷彩战士
　　　 乘员：一切企鹅叶子　 2号车：车长：阳仔　　　　
乘员：哓杰诸葛杰天天向尚 3号车：车长：乘员：芷云 zhangsheng分组情况：
<table class="t_table" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td width="94">组别/分工</td>
<td width="94">小组长</td>
<td width="94">拍照</td>
<td width="94">填表</td>
<td width="94">了解情况</td>
<td width="16"></td></tr>
<tr>
<td width="94">A组</td>
<td width="94">企鹅</td>
<td width="94">迷彩战士</td>
<td width="94">一切</td>
<td width="94">叶子</td>
<td width="16"></td></tr>
<tr>
<td width="94">B组</td>
<td width="94">哓杰</td>
<td width="94">诸葛杰</td>
<td width="94">天天向尚</td>
<td width="94">土匪</td>
<td width="16"></td></tr>
<tr>
<td width="94">C组</td>
<td width="94">芷云</td>
<td width="94">zhangsheng</td>
<td width="94">佛山志豪</td>
<td width="94">樵山飞扬</td>
<td width="16"></td></tr>
<tr>
<td width="94"></td>
<td width="94"></td>
<td width="94"></td>
<td width="94"></td>
<td width="94"></td>
<td width="16"></td></tr></tbody></table>

访查时的注意事项： 一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项： A：总指挥工作内容和注意事项 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； B、小组长工作内容和注意事项： 1 带领队员进行访查和访查登记表的填写工作； 2 整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处； 
3 所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。 
4 如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。 C、参加访查人员注意事项： 
我们必需做到
 不准吃用老师、学生、村民的东西； 不准拿走老师、学生、村民的东西； 不准购买老师、学生、村民的东西；
填写表格的流程：
1、清楚了解学生的情况；A、礼貌细致
2、向家长要身份证、户口本、学生手册；B、重点询问
3、填写学生登记表空白留空处；C、认真分析
详细询问贫困原因并做分析记录；D、记录清楚
摄影员的流程：
1、门牌及大门口; A、文明加责任
2、家庭情况（5-10）; B、严格按流程
3、家长及学生身份证C、全面与重点
4、户口薄（家庭的成员）D、专注并清晰 5、学生单人相片 6、学生的全家福相
表格提交时需检查事项： 1、访查登记表的每一梯状是否都填写完整？（注意：特别是学生家庭其他成员情况、本学期交费情况一定要填写。） 2、相片汇总表一定要认真填写； 3、所访查的学生不符合捐助条件的请认真写明原因； 4、访查登记编号不能填写； 5、访查登记表要分成三大类：6、所有表格以组为单位，由组长指定一个人向资料收集人提交； 7、贫困的原因填写越详细越好。 8、表格内，审核人、填写人、摄影人有没签名。
注意：不符合捐助条件的个案也要提交相片和表格</div>

邹利辉 · 发表于 2011-6-11 21:33:00

2011年6月11日河源市东源县东源中学船塘镇贫困学生访查活动顺利完成！
 
此次访查了16个学生家庭，同意捐助4人；
——————————————————————————————
访查费用清单：
河源地区6人人身意外保险共120元； 
 
中午船塘镇午餐：250元；11人，每人22元。
 
三台车：
A组樵山飞扬车：河源地区访查行程168KM，每公里0.8元，135元，三位乘客，每人AA油费：45元。
B组阳仔车：河源地区访查行程，170KM 100元，两位乘客，每人AA油费：50元。
C组迷彩战士车：河源地区访查行程，190KM 180元，两位乘客，每人AA油费：90元。
 
油费合计：415元；
 
以上统计合计785元，（未包括佛山志愿者从出发地点至河源的油费、路桥费、晚餐及早餐、住宿费用。）
——————————————————————————————
佛山西樵到河源约290KM，此次访查总行程:1112公里；总费用785+880=1665元； 
佛山志愿者：“佛山志豪、樵山飞扬、叶子、天天向尚”远道而来参加河源地区访查，使得此次访查顺利、及时完成。
河源地区的志愿者及网友们“一切”、“船塘张先生”为访查的工作做了很多工作！辛苦你们了！！！

陈芳华 · 发表于 2011-6-11 23:33:00

一次访查活动的成功，离不开各位志愿者的支持。谢谢大家。你们辛苦了！[s:64]

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