2011年3月广东省化州市访查注意事项与工作安排

助学部

<font face="Verdana"><font color="#ff0000">一、本次访查活动指挥人员名单：<br/> <br/>二、本次访查活动行程安排：<br/> <br/>三、行车路线图：<br/> <br/>四、访查时的注意事项:</font> <br/> <br/>有关访查所产生的费用问题： <br/> <br/>1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到化州。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。<br/> <br/>2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。<br/> <br/>3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。</font>

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<p><font face="Verdana"><font color="#ff0000" size="6" face="Verdana">一、此次访查活动指挥人员名单：</font></font></p>
<p> </p>
<p><font face="Verdana">本次活动总指挥：阿咪，负责全面的访查活动工作。   <br/>车辆副指挥：雄鹰，<span style="FONT-FAMILY: 宋体; FONT-SIZE: 14pt; mso-ascii-font-family: 'Times new=" New? mso-hansi-font-family: mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA? new="New"><font size="3">全面访查车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆停放安排工作</font></span> </font></p>
<p><font face="Verdana">收集相片资料副指挥：  维丽、汇海，负责与学校、教育局沟通工作，负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作　 　       <br/>总财务：　开心每一天　，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作。</font></p>
<p> </p>
<p><font face="Verdana"><font color="#0000ff" size="5"> 二、乐助会定于3月4-6日的访查行程：<br/></font> <br/>1、3月4号下午4点半各会员从各地区自驾车出发化州市住宿地。    <br/>     <br/> 广州地区下午4点集中，4点30分出发。在陈家祠地铁C出门中国银行门口集中，佛山地区请负责人跟贴说明。到达时间预计为23：00分至24点。   <br/>     <br/>2、3月5日早上8点00分，在住宿地大厅集中，总指挥讲解访查的注意事项与各小组分组情况。8点30分与带队老师集中，然后出发到各地访查学生，午餐自理，晚上6点半访查回程，到吃饭的地方集中统一用餐。（早餐自理，晚餐吃饭地点待定）。（白翎负责）    <br/>     <br/>3、晚餐后，20点至23点前收集访查相片与资料。（维丽负责）    </font></p>
<p> </p>
<p><font face="Verdana">4、3月6日上午8点半，访查人员在住宿地大堂与带队老师集中后，各小组在9点出发访查学生。早餐自理，中午12点半在吃饭地点集中统一午餐。（吃饭地点待定）<br/>     <br/> 5、午餐前后收集6日访查的相片与资料；。    <br/>     <br/> 6、3月6日下午14点30分各地区人员回程。  <br/></font></p>

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<p><b style="LINE-HEIGHT: 15px; FONT-SIZE: 12px">二、分车情况与分组情况</b>：</p>
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<p><font face="Verdana"><font color="#ff0000">各车长请注意：<br/>出发访查时，对讲机请调到438.775的频道（此频道是乐助会的）。拿对讲机的会员们请出发前调好频道，如果不能调此频道 的，请提早与白翎联系。</font></font></p><font face="Verdana"><font color="#ff0000">
<p><br/><font size="6"><strong>本次住宿地址：茂名市化州市下郭宾馆</strong></font><font size="6"><strong><font size="3">(茂名<em>化州市</em><em>下</em>宝路41号)</font></strong></font></p>
<p><font size="6"><strong><font size="3"><br/></font></strong></font></font><font color="#0000ff">三、车载人员安排：</font></font></p>
<p><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-3/20113411292839611.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-3/20113411292839611.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/></p>
<p><font color="#0000ff" face="Verdana"></font> </p>
<p><font color="#0000ff" face="Verdana">四、访查分组情况和各人分工安排如下：</font></p>
<p><br/><br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-3/20113411253043667.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-3/20113411253043667.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-3/20113411253761954.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-3/20113411253761954.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/></p>

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<p><b style="LINE-HEIGHT: 15px; FONT-SIZE: 12px">三、行车路线图</b></p>
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<p><font face="Verdana">行开阳高速  368 公里   时间5 小时 11 分钟 <br/>陈家祠至化州  <br/>1. 从中山七路向西方向，前往土兴巷    450 米  <br/>2. 继续前行，上中山八路    1.1 公里  <br/>3. 上匝道     78 米  <br/>4. 从环岛的1出口出来，进入珠江大桥匝道   110 米  <br/>5. 在交岔路口继续向右，走珠江大桥    2.2 公里  <br/>6. 上匝道，前往芳村大道西     240 米  <br/>7. 在芳村大道西向右转   700 米  <br/>8. 继续直行进入广佛公路  8.3 公里  <br/>9. 上匝道，前往广佛高速 290 米  <br/>10. 在交岔路口继续向右，走广佛高速 5.1 公里  <br/>11. 继续前行，上佛开高速 81.0 公里  <br/>12. 继续前行，上开阳高速  126 公里  <br/>13. 继续前行，上阳茂高速  79.8 公里  <br/>14. 继续前行，上茂湛高速 46.0 公里  <br/>15. 下 吴川/化州/浅水 出口 1.6 公里  <br/>16. 从环岛的1出口上285省道    11.4 公里  <br/>17. 向左转，继续沿285省道前行    1.9 公里  <br/>18. 在 下郭大道 稍向右转    1.6 公里  <br/>19. 向右转进入４９８乡道    58 米  <br/>20. 在４９８乡道向左急转  目的地在右侧  57 米  </font></p>
<p><font face="Verdana">化州市教育局   广东省茂名市化州市下郭大道<br/></font></p>
<p><br/> </p>

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<p><font color="#ff0000" size="5">访查时的注意事项：</font></p>
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<p align="left"><font face="Verdana">一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：</font></p><font face="Verdana">
<p align="left"><br/> <font color="#0000ff" size="3">A：总指挥工作内容和注意事项</font></p>
<p align="left"><font color="#0000ff" size="3"></font><br/>1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；<br/> <br/>2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；<br/> <br/>3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；<br/> <br/>4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；<br/> <br/>5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。</font></p>
<p align="left"> </p>
<p align="left"><font color="#0000ff" size="3"> B、小组长工作内容和注意事项</font><font face="Verdana"><font face="Verdana"><font color="#0000ff" size="3">： </font></font></font></p><font face="Verdana"><font face="Verdana"><font color="#0000ff" size="3">
<p align="left"><br/></font> 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；</p>
<p align="left"><br/>2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；</p>
<p align="left"><br/>3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。</p>
<p align="left"><br/>4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。</font></p>
<p align="left"> </p>
<p align="left"><br/><font color="#0000ff">C、参加访查人员注意事项：</font></p><font color="#0000ff">
<p align="left"><br/></font>1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。</p>
<p align="left"><br/>2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。</p>
<p align="left"><br/>3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。</p>
<p align="left"><br/>4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。</p>
<p align="left"><br/>5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。</p>
<p align="left"><br/>6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。</p>
<p align="left"><br/>7、访查第一天午餐自备干粮。</p>
<p align="left"><br/>8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。</p>
<p align="left"><br/>9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 </p>
<p> </p>
<p>参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&amp;ID=30747&amp;replyID=&amp;skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</p></font>

助学部

<p><font face="Verdana">五、天气情况 </font></p>
<p><font face="Verdana"></font> </p>
<p> <br/></p>

陈芳华

<br/>

梁杰超

上面的“凉茶堂”朋友不去，那我是不是可以补上了？
我的资料在此：
http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=37427&page=1&star=2

助学部

<p><font color="#61b713" face="Verdana"><b>jacob</b></font></p>
<p>你好，由于深圳是整队人不参加的，所以是有空缺的访查名额，但你是在广州地区的，广州地区仍是没有车位多出来的。</p>

黄荣

<p>做份这样的表格日期都写错,现在是2011年。</p>
<p>再就是这样的贴公告贴是不是当设置顶呢?</p>

莫小凯

<p>我们组只有3人，看来访查的任重。</p>
<p>因为我的车是SUV，长途坐车5个人后排中间位置会比较辛苦，希望各位乘员有心理准备。</p>
<p>希望带队车辆在行车途中，每隔2小时找服务区休息15分钟。</p>

徐树强

辛苦大家了！