2011深圳公益项目交流展示会-活动开展方案书

地区管理部 · 发表于 2011-2-18 12:18:00

一、活动背景 
 
政府社会管理和社会服务政策的变革、企业社会责任的兴起、民间志愿精神的发扬、非营利就业功能的凸显等因素已渐渐形成一股合力，使中国的公益事业处于大发展的前夜。然而，公益组织的发展急需建立一个与其他社会资源对接的信息交流沟通的平台，以及与资助方有效连接的机制。
 
为此，恩派公益组织发展中心（NPI）于2009年与南都基金会、扶贫基金会联合发起了全国首届公益项目（北京）交流展示会，吸引了百余家企业、基金会和优秀公益组织参与，促进了大量基金会、企业与公益机构实现连接。
 
为了进一步促进大陆及港台地区公益事业发展的经验交流，搭建全国公益组织集体展示的平台，提高公益组织与资助方的需求匹配，实现与会者的合作共赢，NPI联合深圳市文明办、深圳市民管局、深圳市关爱办、南都公益基金会拟于2011年3月4日至6日在深圳举办第二届公益项目交流展示会。 
 
经承办方严格的筛选，从全国报名参展的三百多家公益组织中精挑细选之后邀请了全国121家最具有代表性的扶贫、环保、文化与教育、医疗卫生心理、扶老助残、专业社工服务、支持与研究、综合服务八大领域的优秀公益组织来深搭台布展，展示其创新性的公益项目。 
二、活动基本内容 
 
1、主办单位：深圳市文明办深圳市民管局南都公益基金会深圳市关爱办 
2、承办单位：恩派公益组织发展中心 
3、活动时间：2011年3月4、5、6日三天 
4、活动地点：深圳市福田区福华三路深圳会展中心8展厅 
5、展厅摊位：B-05 
 
三、活动的前期准备工作 
1、一人一书桌项目的介绍及捐赠方式——由总务部提供 
2、捐助学生项目的介绍及认捐流程——由助学部提供 
3、慈善书画奇石展活动的详细介绍——由办公室内务组提供
4、图书室项目的介绍及捐赠流程——由总务部提供 
5、捐赠物资项目的介绍及捐赠流程——由总务部提供
6、乐助会简介及招募志愿者的介绍——由地区管理部提供
 
& 以上均提供电子档形式； 
& 小四字体，排版打印A4纸单面或正反两面规格大小均可； 
& 文字内容要求清晰简洁； 
& 务必在2月24日前完成，发给地区管理部打印装订 
 
7、设计参会摊位的背景——由宣传部负责 
A．展位规格：3×3 ㎡（宽3 m，深3 m，展板高2.5 m） 
B．背景主题：一人一书桌 
C．需在2月24日前完成，发给地区管理部印刷 
 
8、硬件准备：含无线上网功能的手提电脑——由管理部负责
9、软件准备：手提电脑中存有乐助会各类的助学宣传片——由办公室社工阳光一线负责 
10、住宿准备：23日前订下两间会展中心周边的酒店标双房——由深圳地区组负责 
11、宣传品准备：宣传单张、三折页、助学CD各若干份——由总务部提供 
 
四、活动的开展执行工作 
1、发帖召集深圳地区人员参加活动并全程跟进——由深圳地区小组负责 
A．提前在3月3日15：00-20：00入场布展 
B．将为期三天的展会，分成六个时段自行选择参与 
C．落实报名人数及确定人员，安排分工 
 
五、活动的后期总结工作 
1、3月6日16：00-17：00撤展 
2、活动相片DV收集及整理 
3、活动过程总结及发帖 
 
六、活动相关责任人 
1、活动外联——廖斌 13826442701 
2、协助部门联系人—— 
 总务部：阳光一线15915775905
 管理部：金星13808823878
 助学部：白翎13631393325 
 宣传部：冰淇淋13702656032 
 办公室内务组：老钉13922789101 
 地区管理部：一片云13570360111 
3、活动开展——深圳地区组长：小黑15889670845 
4、内务助手——社工黄少芳、毕冉婷020-81279817

地区管理部 · 发表于 2011-2-18 12:26:00

请本次活动的相关责任人，跟帖确认工作内容，并执行落实。
 
感谢大家的支持和配合！

陈英 · 发表于 2011-2-18 12:33:00

地区管理部，一片云收到，已知悉工作，等收集各部门的上交资料审核打印装订及印刷。

邓幼冰 · 发表于 2011-2-18 12:39:00

宣传部收到，已经安排CI组设计参会摊位的背景

陈芳华 · 发表于 2011-2-18 13:06:00

助学部收到，在整理中。，

邝硕棠 · 发表于 2011-2-18 14:32:00

捐助学生项目的介绍及认捐流程——由助学部提供 
---已经起草，等大家看过，综合一下定稿吧。

严务芬 · 发表于 2011-2-18 15:06:00

总务部收到工作内容。
 
宣传品准备：宣传单张、三折页、助学CD各若干份——由总务部提供
一人一书桌项目的介绍及捐赠方式——由总务部提供 
图书室项目的介绍及捐赠流程——由总务部提供

廖斌 · 发表于 2011-2-18 21:21:00

外联组收到。我会在有需要的时候与活动组委会协调相关工作。

黄晓燕 · 发表于 2011-2-18 21:44:00

小黑收到

金星 · 发表于 2011-2-19 02:11:00

管理部收到，将协同各部门开展工作。

冯惠环 · 发表于 2011-2-19 23:55:00

这次的“2011深圳公益项目交流展示会”是难得机会，也非常大型的慈善交流会。全国121家最具有代表性的公益团体来参展。希望各部门齐心协力办好这个展会。尽我们的努力做得更好。

周广坚 · 发表于 2011-2-20 00:32:00

办公室内务组收到
资料正在组织ing
 
另：摊位布置需要一套高1.5~1.8米的展架，宽度2~2.5米之间，深度0.3~0.4米之间，请大家想想办法借一套回来（最好能直接发运到现场）。
谢谢。

蒙妹丽 · 发表于 2011-2-21 18:47:00

大家加油啊。

黄少芳 · 发表于 2011-2-22 12:25:00

收到，随时准备好，协助各部门工作。

陈英 · 发表于 2011-2-26 15:33:00

地区管理部，各项工作跟紧进度——
 
1、一人一书桌项目的介绍及捐赠方式——由总务部提供 
2、捐助学生项目的介绍及认捐流程——由助学部提供 
4、图书室项目的介绍及捐赠流程——由总务部提供 
5、捐赠物资项目的介绍及流程——由总务部提供
 
以上四份，WORD格式，A4黑白单面，已全部审核完毕，发往广州的工厂各印刷3000份，广州天河取货。
 
3、慈善书画奇石展活动的详细介绍——由办公室内务组提供
 
以上一份，CDR格式，A4彩色单面，已审核完毕，已发往东莞的工厂印刷5000份，深圳福田取货。（已安排小黑当地取货）
 
6、乐助会简介——由地区管理部和一顾问正在沟通交流编写中，会在明天出稿发出印刷。
 
7、参会摊位背景图两幅——宣传部第一轮稿已出，效果欠佳，已在重新修改中，已催稿。会跟进。

陈英 · 发表于 2011-2-27 19:51:00

地区管理部，工作跟进度反馈——
 
6、乐助会简介——由一片云起初稿，金星和飞翔的指导和修改补充建议下，已经完成。
 明天一早，发往印刷厂，印刷1500份。广州天河取货。
 
7、背景正和侧面喷画——宣传部已完成，已审稿，正在接收文件中。
 
 明天一早，发往印刷厂，各印刷1份。广州天河取货。

陈英 · 发表于 2011-2-28 17:08:00

工作跟进度反馈——
 
6、乐助会简介——由一片云起初稿，金星和飞翔的指导和修改补充建议下，已经完成。
 已发往印刷厂，印刷1500份。广州天河取货。
 
7、背景正和侧面喷画——宣传部已完成，已审稿，正在接收文件中。
 
 已发往印刷厂，各印刷1份。广州天河取货。
 
其它展会的细节工作，已和展会主办方落实，需要加配置的桌和椅子等物资，需自行解决。
 
桌子和椅子已知会深圳地区组小黑跟进。
 
现时待解决车辆问题，由于物资较多，需要一座商务车支持。

廖斌 · 发表于 2011-2-28 22:37:00

<div class="quote">以下是引用一片云在2011-2-28 17:08:00的发言： 
工作跟进度反馈——
 
6、乐助会简介——由一片云起初稿，金星和飞翔的指导和修改补充建议下，已经完成。
 已发往印刷厂，印刷1500份。广州天河取货。
 
7、背景正和侧面喷画——宣传部已完成，已审稿，正在接收文件中。
 
 已发往印刷厂，各印刷1份。广州天河取货。
 
其它展会的细节工作，已和展会主办方落实，需要加配置的桌和椅子等物资，需自行解决。
 
桌子和椅子已知会深圳地区组小黑跟进。
 
现时待解决车辆问题，由于物资较多，需要一座商务车支持。</div>
辛苦了！

陈英 · 发表于 2011-3-2 16:09:00

工作跟进度—— 
 
1、展会背景侧面喷画，宣传部发来的原文件，尺寸与要求设计的规格有所不同，我们是要求3米长*2.5米高，今天中午收到印刷厂的电话说，只有2.7米长，但由于时间紧迫，只能是照印刷了。正面的，就正常，没有问题。 
 
2、车辆问题，去深圳的车辆，由慧慧开他家的车前往。广州过去深圳参展的人员有：慧慧、一片云、依澜、金星、老钉。明天3月3号中午一点钟，在乐助会办公室集中出发，不能迟到。
 
3、请办公室总务部的阳光一线，协助准备一下参展需用的其它小物品：CD五张、双面胶、透明胶、绳子、剪刀、小推拉车、钉书机（配钉书针两盒）、乐助会名片、会旗、服务礼仪带、相机。
 
 4、另外，还有一些书画类需用到的物资，请老钉跟进准备。 
 
5、请管理部的金星，记得准备带手提电脑过去，但由于我们的展位没有无线网络和，所以需要你的那个电脑里，存有本地的相关的助学文件。

周广坚 · 发表于 2011-3-2 16:59:00

艺术类物品已准备好

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