2010年第四季度访查总结

陈芳华

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<p align="center"><font face="Verdana" size="3">2010年第四季度访查总结</font></p>
<p><br/><font size="3">       2010年10月-12月期间。助学部共举行了二次大型访查和三次地区自助访查，共访查的学生家庭超过300家，参加访查人员有125人，感谢大家的支持，大家辛苦了。</font></p>
<p><font size="3"><br/>       10月份和11月份始兴县与德庆县两个地区大型访查，两次大型访查回来的学生资料已整理好，并已上传完推出求助。始兴县访查后有52名通过审核的学生已经认捐完成，德庆县访查后有77名通过审核的学生，现已经完成51名学生的捐助，还有20名学生的捐助手续在办理中，余下5名学生在等待认捐中； 10月份乐昌地区共访查学生27名，现在仍有5名学生的家庭要相片资料仍在补充中，12月份恩平地区访查了37名学生，访查回来的学生资料余两名学生的家庭相片需要补充，其他学生资料已完成上传工作；12月份江西赣县访查共39名。现在个别学生家庭情况及家庭相片等资料仍在补充中。<br/>  </font></p>
<p><font size="3">      通过这几次的自助访查总结以下几方面的情况：<br/>   一、 自助访查的开展，让地区的志愿者自行组织安排，一定程序上考验了地区志愿者各人的各项能力，也有利于地区发展志愿者；<br/>   二、 大型访查的工作，收集资料的工作虽然能及时做好，但工作压力都压在几位指挥身上，即使是小组长，也未能发挥其组长的作用； <br/>   三、 地区自助访查有一定的局限性，负责带组的组长需要有访查经验的人员，并对访查工作有一定的理解，能在实际工作运用及都会其他组员的；<br/>   四、 地区开展自助访查大大加强地区人员的凝聚力，也使当地的会员更有责任感；<br/>   五、 大型访查能吸引更多没有访查经验的社会爱心人士加入，让更多的人感受访查的真正意义，地区性的访查活动也可以，但效果相对会较差事；</font></p>
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<p><font size="3">      这个季度经过三个地区开展自助访查。现发现很多的问题存在，以下面将一一列出来：<br/>A、 参加访查的人员在出发访查前没有做好前期培训工作；<br/>B、 访查人员因为对访查工作流程不熟悉，没有按照要求做访查流程，以至访查后回来的资料不完整；</font></p>
<p><br/><font size="3">详细情况如下 ：<br/>负责填表、询问情况的人员：<br/>1、访查时没有深入了解学生家庭贫困的原因，没有根据学生填写的内容进行实地了解，询问学生家人问题时没有做好汇总工作，访查表格上的情况反馈欠缺真正的访查内容；；<br/>2、访查的表格，学生没有填写完整的地方，没有做后期的补充（例如地址不详细，家庭成员的出生年月、工作、读书情况说明、学生授权没签名、欠缺成绩等资料）<br/>3、访查人员没有签名（包括审核人，摄影人、填写表都是由访查的人员填写的签名的）<br/>4、访查后，负责的组长没有召集小组内的人员，讨论访查的的学生捐助意见；</font></p>
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<p><font size="3">负责拍摄工作的：<br/>1、负责拍摄的人员在访查前对拍摄要进行拍摄的内容没有充分的了解；<br/>2、拍摄的相片欠学生家庭的整体相片（大门口、厨房、大厅、房间、杂物房、各楼层房间等），没法说明学生家庭的贫困； <br/>3、拍摄时没有按全景拍摄，只拍到独景的相片，没法上传到论坛反映到学生家庭的情况； <br/>4、拍摄户口等文字资料时，应该采用微距的拍摄方式；<br/>5、拍摄户口本时应该把户口本内全部的成员拍摄，<br/>6、拍摄学生家庭成员相片时，应该提醒注意仪容仪表问题 ，拍摄合照时应该是全身的相片为准；非学生家庭的成员不用拍摄于家庭合照内，如确是没法的，也可请其他人员走开后再补一张只有家庭成员的相片 <br/>7、拍摄提交的相片访查家庭相片以没有人员的为好，如确是没法需要有人员在内的，也请把人员定在边位上，以便裁剪；</font></p>
<p><br/><font size="3">地区工作做得不足地方：<br/>1、参加访查的人员报名随意性太强，没法做好访查前期的安排工作，加大、加重自己的工作量；访查前期的培训工作很重要，以后没参加培训工作的人员不得参与访查；<br/>2、访查前收到表格没有做审核工作，以至访查时访查人员没留意需要补充的地方；<br/>3、访查分组的组长没有做好组长的工作，选择组长时应选择有责任心，有经验，对访查工作有一定了解的人员为上；<br/>4、后期收集访查资料时的分工安排不到位，访查回来后，应该一个一个小组交作业，如果负责收集资料的人员未收到该小组的访查资料时，该小组的组长或负责交资料的组员不得离开；<br/>5、访查前期没有安排人员到学校与此次访查的学生开见面会，讲解乐助会的情况及拍摄学生的单人相片。</font></p>
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<p><font size="3">    几个地区的自助访查，虽然后期资料的整理出现绪多类似的问题，但第一次由自行组织访查，能够取得此成绩已相当不错，虽有做得不足的地方，那是经验问题。稍后时间，我们将会不断完善访查中各方面现存的问题和寻找解决的方法。地区自助组织访查活动是一种新的尝试，这类活动也将会加强地区各志愿者会员的凝聚力。</font></p>
<p><br/><font size="3">        感谢所有参加访查的人员，大家辛苦了。</font></p>
<p><br/><font size="3">      同时希望大家把参加访查活动见闻或感受发表于乐助会的网站，与大家分享你的经验。有关访查工作的问题或建议可以在网站的“问题与建议专栏”发表。因为我们几乎每个月都有访查活动，能让访查活动更顺利的开展下去，你的问题或建议就是对乐助会的支持！谢谢大家！</font></p>
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<p><font size="3">访查小组：白翎</font></p>
<p><font size="3">2010-11-12<br/></font></p>
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<p>－－10月乐昌访查大合照：</p><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-1/20111141425568585.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-1/20111141425568585.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a>
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<p>－－11月德庆访查大合照：</p>
<p><font size="3"><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-1/201111414244856758.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-1/201111414244856758.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a></p></font></font>

陈英

<p>辛苦了以上的所有访查人员！</p>
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<p>辛苦了白翎的总结，写得不错啊！</p>
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徐树强

小结很好，期望以后的访查搞得更好！

冯惠环

期望以后的访查搞得更好！

蒙妹丽

期望以后的访查，我也可以参加