乐助会物资捐赠注意事项

项目捐赠部

乐助会物资捐赠注意事项

（一）网上拍卖、活动义卖物资收捐注意事项

　　为了解决爱心人士欲将手头闲置的、或有意捐赠的物品通过义卖或拍卖置换为慈善资金参与各类助学项目的强烈要求，经管理部研究，同意提供乐助会网站平台给爱心人士实施这个愿意，并制定相关的注意事项如下：

1、买（拍）、卖（捐）双方的交易行为均为自愿性，其一切的责任均与乐助会无关。

2、乐助会不参与物品的交易过程，只对卖（捐）方提供物品授权给志愿者或委托第三方通过各种途径出售，其交易全过程（包括物品收取、交付、收款、发运等）均由志愿者义务承担，所需的费用在交易额中支付，且志愿者不承担任何的责任。

3、卖（捐）方的行为必须以慈善为目的，卖方如欲收回一部分交易额作成本（不得高于50%），必须在提供物品时作明确说明，否则默认为全额捐赠。

4、为了保证乐助会的纯洁性，凡是要求收回部分成本的物品，卖方所提供的物品销售价不得高于市场同类商品的价格，否则视为欺骗，乐助会有权将交易所得作全额捐赠，不再返还成本。

5、所捐赠善款，原则上用于乐助会如下的助学项目上，卖（捐）方可意向指定：

[li]乐助会运作经费（推荐）；[/li][li]乐助会“一人一书桌”项目。[/li]

6、卖（捐）方可以在遵守乐助会的各项规则的前提下提供物品，物品种类不限，但不得为国家法律规定所禁止出售或销售的物品，一经查处物品提供方责任自负，乐助会不负任何法律责任。

7、所有的捐赠金额，以交易双方的名义捐赠，捐赠的项目以双方的名义冠名，乐助会开具的收捐发票，按国家的规定指向无偿方，如有返还成本的情况下，双方各占捐赠额的一半。

8、卖（捐）方在《乐助会待拍物品及捐赠品登记贴》中跟贴或由乐助会工作人员代跟贴。

9、卖（捐）方需提供物品信息：名称、数量、物品介绍、新旧程度、实物图片、物品原价、物品卖价、返还成本金额、捐赠金额，并向工作人员提供联系电话。

10、卖（捐）方提供的物品要全新的或九成新的，物品包装要九成完整；如物品太旧或没有价值的物品，予以拒绝接受并对捐赠者耐心解释。

11、拍卖的捐赠品要求，一般体积不要太大，物品比较有特色、稀奇的或有意义的。

12、卖（捐）方提供的物品无特殊原因由乐助会代为保管，但大件、易损、贵重的物品由卖（捐）方保管，等交易后由物品提供方直接交付给买方。

13、乐助会没有足够的经验与人力对物品进行鉴别、保管，所以对物品的真假、质量、仓存、发运等出现的问题均由卖（捐）方负责。

14、如买方在接收及使用物品中发现问题，可直接或委托乐助会联系物品提供方，卖（捐）方应该积极给予接洽与处理；如因质量问题买方要求退换，物品提供方须无条件给与退换或作合理的解析。

15、由于交易额包含返还成本、捐赠款、费用支出（如包装费、运费等），乐助会委托资深的志愿者以个人名义开设银行帐号收取交易款处理上述款项分付工作，由于志愿者不稳定性，收款帐号以每次物品交易所公布的帖子为准。

16、按《乐助会【网上拍卖】拍品征集及交易规则（试行）》，买方在收到物品后15天内无异议，捐款自动转至该物品指定慈善用途上，无法退款，之后发现交易的任何问题只能由买卖双方协调解决。

17、本注意事项解释权归乐助会所有；

18、本注意事项为试行条例，在执行中将视实际情况作适时调整，敬请留意本公告。

（二）捐赠给学校类物资收捐注意事项

乐助会接收的物资：
1、适合中小学课外读物类图书；
2、全新文具；
3、适合学校师生用的体育用品；
4、教师办公设备类（如电脑、复印机等）；
5、其他（如全新衣服等）

乐助会不接收的物资：
1、旧衣服；
2、旧物品；
3、旧文具。

不接收原因：

1、不接收旧教科书、辅导类用书：因为各地区的所使用的教科书有所不同，因此学校规定所有的教科书由学校统一向学生推荐；同时，辅导类书只适合个人使用，而乐助会建立的公众性图书室，为学生提供课外知识书籍，所以乐助会不接收旧的辅导类图书。

2、文具需要全新：乐助会对所有物资的捐赠，都有一套严格收捐、统计、分配、捐赠、监督流程，从过往的经验中发现，零散、非全新的文具我们要花费大量的人力物力去进行清点、挑选、包装、发运，而志愿者都只是利用业余时间去进行这些工作，所以接收非全新的物资，令我们无法执行上述的一整套工作流程，因而我们从07年起不再接收非全新的文具捐赠。

捐赠物资注意事项：

1、原则上只收捐书籍、文具，其它零散物资暂不收受。
2、对于大批量物资的捐赠，捐赠单位或个人直接将物资送到学校去，运费由捐赠单位或捐赠个人负责。
3、我们只向捐赠单位提供收捐学校的联系方式，若捐赠单位要求我们派人前往协助，原则上要求捐赠单位承担志愿者的费用。
4、对大宗物资的捐赠并自运往学校的事宜，要作为一个活动处理，需向项目部提出申请，审批后可方捐赠。
5、捐赠大宗物资的单位请尽量将金钱用到捐赠学校添置硬件的作用上，以提高贫困山区的教育水平。
6、如遇捐赠物资的单位是在社会上有影响力的单位，则将活动作为增加乐助会影响力而考虑，洽谈的合作的条件可适当放宽。

说明：

根据《关于捐赠物资运费的规则》，对所收捐物资作如下的说明：
1、乐助会的经费是平时由会员们活动时积累的一点点钱，管理部对经费的使用采用能省则省的原则，这从会员区内“经费开支列表”足可体现，故没有必要将此经费用到捐赠物资的运费上。
2、每次访查只是利用车辆的有限空间来运载文具去派给学生，如若留空座位来运载物资，势必加大了访查者的费用，这对参加访查的志愿者不公及压力过大。
3、现时各个地区都没有一个固定的、充裕的仓库存放物资，如果收捐物资过多，将造成我们的仓存压力过大。
4、乐助会没有专门的项目人员负责搬运这些物资，过多物资的收捐将严重影响志愿者生活。
5、乐助会以帮助学生上学为主要工作，过多的物资收捐，将会令乐助会的宗旨无法完成。


项目捐赠部
2010年7月19日
2012年4月8日更新