六周年庆典活动安排和工作人员安排表

严务芬 · 发表于 2010-4-28 21:57:00

六周年庆活动工作安排和分工
六周年庆工作人员安排名单：
 
总策划：阳光一线　
 游园、趣味比赛策划：慧慧
 周年庆晚会策划、导演：依澜
 淘宝拍卖会指挥：阳光一线
 食宿安排总负责：白翎
 接待后勤总负责：廖斌
 财务：李雨潼、sherphy
 
 活动安排时间表： 
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td> 日　期 </td>
<td>时　间 </td>
<td>活动内容 </td>
<td>负责人 </td>
<td>联系电话 </td></tr>
<tr>
<td> 5月2日 </td>
<td>12：30-14：30 </td>
<td>签到、放下行李</td>
<td>廖斌 </td>
<td>13826442701 </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>14：30-17：30 </td>
<td>游园、趣味比赛 </td>
<td>慧慧 </td>
<td>13535722297 </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>18：00-19：00</td>
<td>晚餐 </td>
<td>白翎 </td>
<td>13631393325 </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>19：30-22：00 </td>
<td>晚会 </td>
<td>依澜 </td>
<td>13926463766 </td></tr>
<tr>
<td> 5月3日 </td>
<td>7：45－8：30 </td>
<td>早CALL，起床 </td>
<td>白翎 </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>8：30－9：00 </td>
<td>早餐 </td>
<td>白翎 </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>9：30－11：30 </td>
<td>淘宝拍卖会 </td>
<td>阳光一线 </td>
<td>15915775905 </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>12：00－13：30 </td>
<td>午餐 </td>
<td>白翎 </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>13：00以后 </td>
<td>活动结束，愉快归家 </td>
<td>梁锋 </td>
<td>13660644379 </td></tr></tbody></table>
 
各工作作人员安排和工作职责
 
1、物资运输组，负责：梁锋　志愿者（签到组人员提前或在场人员帮忙）
 
　　工作职责：负责整理活动所需物资的运送安排及装卸；
 会内物资的义卖、登记、收款工作，义卖品（会服、CD、雨伞、会帽)整理和运送安排饿装卸。
 
2、接待、接车组，负责：廖斌　（虚无，飞飞，卫惠、忍耐）
 
　　工作职责：熟悉活动现场住宿区、签到区、就餐区，并作交通指引，为参加人员接车、安排停车位置。
 
3、礼仪组，负责：廖斌　（蓝月、卫惠、忍耐）
 
　　工作职责：　戴礼仪飘带，指引到签到处签到和交钱，领房匙。负责颁奖仪式中带领公司代表上台，传送捐赠支票上台，带领公司代表下场，晚会带领受颁志愿者上台和下场。
 
4、后勤组，负责：廖斌　（需志愿者2名）
 
　　工作职责：负责2号中午工作人员午餐登记、预订和分派。
 
5、食宿组，负责：白翎　(志愿者：蓝月、荣太）
 
　　负责收取报名未汇款的款项；与酒店结帐、对帐工作； 　　分房登记、2号晚餐、3号早餐、3号午餐安排。退房安排，锁匙收集。
 
6、游园活动、趣味比赛组，负责：慧慧　　（需志愿者8名）
 
　　分组游戏，每组需2名志愿者担任工作人员。
 
7、舞台布置组，负责：依澜　（志愿者：刘候、maozt9418、肥英、凌云、程若男）
 
　　工作职责：
<ul>
<li>2号早上10：30到达山庄集合，协助搭建舞台和晚会后清理现场、拆卸舞台；</li>
<li>肥英：负责搬，拿所有的麦克风,包括给主持人,演员的,晚会结束后收回来给会场</li>
<li>凌云：负责搬送晚会台上道具，包括桌子等</li>
<li>刘候、程若男：负责灯光的控制,开灯,关灯等</li>
<li>maozt9418:在控制室,负责跟进每个节目的音乐播放,与催场的小萍师姐搭配</li></ul>
 
8、晚会视频播放跟进组，负责：廖斌　（志愿者：宝岚）
 
　　负责操作播放乐助会六周年宣传短片、杰出志愿者、优秀志愿者PPT、还有小叶演唱时需要的ppt，学生朗诵时需要的ppt、金星讲话时的ppt。
 
9、晚会节目催场组，负责：依澜　（志愿者：小萍师姐，水流花静）
 
 跟进各个节目的上场顺序，通知下一个节目的人员上场，通知各期优秀志愿者和杰出志愿者上场。
 
10、签到组，负责：廖斌　（志愿者：迷途汉、SANNY、马翠云、迷途汉、荣哥、荣女、KIKI）
 
　　工作职责：：负责对到场的会员进行签到登记，包括新到场未报名的人员； 　　　　　　　：负责写胸卡，对未有提供真名的参加人员手写称呼； 　　　　　　　：派发活动日程表。
 
11、财务组，负责：阳光一线，（志愿者：李雨潼、sherphy）
 
　　负责活动中报名人员报名费的接收、登记，负责对活动中产生费用进行支出，款项进出做好登记和对应单据，收集保存完整财务单据。拍卖会中负责款项接收、登记、交付。
 
12、拍卖组，负责：白翎　（需志愿者3名：忍耐、小萍师姐）
 
　　工作职责：负责拍品的摆放、编号、传递、简介。以及与拍卖师的相关沟通。
 
13、活动拍摄组，负责：廖斌　（志愿者：云卷舒、飞飞）
 
　　工作职责：对本次活动进行拍照和摄像，记录、整理及存档，把相片回传给办公室。
 
 
还有部分岗位工作人员未定，欢迎参加活动人员自荐岗位，劳动光荣！

依澜 · 发表于 2010-4-28 23:05:00

希望献给各位会员一个难忘的6周年，精彩的内容千万不要错过，不然回来看相只能说“后悔”了。

莫小凯 · 发表于 2010-4-29 14:44:00

1到3号我要值班，参加不了，没得后悔！
 
祝活动圆满成功！

龙秋红 · 发表于 2010-4-29 17:17:00

难得参加，可以参加劳动，岗位：晚会节目催场组

小铭 · 发表于 2010-4-29 23:16:00

衷心祝福乐助会六周年生日快乐!!!

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