2010年4月24、25日湖南省新化访查工作安排及注意事项

助学部 · 发表于 2010-4-20 16:33:00

<div id="textstyle_1" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
2010年4月24、25日湖南省新化访查工作安排及注意事项
 
一、本次访查活动指挥人员名单及访查活动行程安排：
 
二、访查车辆分组情况：
 
三、访查时的注意事项:
 
 



有关访查所产生的费用问题：
 
1、各地区参加访查人员统一到新化当地集中。在当地租车所花费的费用，参加访查的人员一齐AA。（带队老师不用参与A费用）
2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。</div>

助学部 · 发表于 2010-4-20 16:49:00

一、此次访查活动指挥人员名单： 
　本次活动总指挥：安琪，负责全面的访查活动工作。 
　 
　副总指挥：肖主任，访查车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作
　 
　副总指挥：白翎，　负责与学校、教育局沟通工作，负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作。
　　
　总财务：一抹阳光　，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作。
　 二、乐助会定于4月24日与4月25日的访查行程：
 
1、4月23号晚，22点统一购票的人员在广州火车总站大厅里集中，乘坐列车K9068　22：32分出发到新化。。到达时间预计为24日早上9：30分。
2、4月24日早上10点，大队在住宿地大堂厅集中，与带队老师汇合后；然后出发到各地访查学生，午餐自理，晚上18点访查回程，到住宿地集中。晚上一齐用餐；
3、晚餐后，20点半至22点前收集访查相片与资料。（白翎与安琪负责）
4、晚上9点在住宿地与新化会员碰面，大家畅谈访查见闻。
5、4月25日早上8点半，白翎小组到新化三中与访查的学生见面。然后再去访查学生；
6、4月25日早上9点，访查人员在住宿地大堂与带队老师集中后各小组在9点15分出发访查学生。早餐自理，中午2点在吃饭地点集中统一午餐。（吃饭地点待定）
7、午餐前后收集25日访查的相片与资料；
8、4月25日下午17点20分，广州的人员火车回程，各地区人员回程。大概在26日凌晨4点50分回到广州。

助学部 · 发表于 2010-4-20 16:49:00

本次住宿地点：新化宾馆。
分组情况：
 
 
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td>
组别</td>
<td>ID</td>
<td>分工</td>
<td> 联系电话</td>
<td>备注</td></tr>
<tr>
<td>1</td>
<td>天地</td>
<td>组长</td>
<td>13924652676</td>
<td>惠州出发</td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>一抹阳光</td>
<td>总财务、填表</td>
<td>　</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>伍老师</td>
<td>拍照</td>
<td>　</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td>2</td>
<td>江鲤</td>
<td>组长</td>
<td>13602896903</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>四木</td>
<td>拍照</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>上梅</td>
<td>填表</td>
<td> </td>
<td>机动</td></tr>
<tr>
<td> 3</td>
<td>肖主任</td>
<td>副指挥、组长</td>
<td>13873832688</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>COCO7688</td>
<td>填表</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>轻舟</td>
<td>拍照</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>COCO7688+1小</td>
<td> </td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td>4</td>
<td>白翎</td>
<td>副指挥、组长</td>
<td>13631393325</td>
<td>+COCO7688+1小</td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>小伟</td>
<td>填表</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>阿贤</td>
<td>拍照</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td>5</td>
<td>青风</td>
<td>组长</td>
<td>13762296868</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>邹老师</td>
<td>拍照</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td> 壳壳</td>
<td> </td>
<td> </td>
<td>机动</td></tr>
<tr>
<td>6 </td>
<td>安琪</td>
<td>总指挥、组长 </td>
<td>13873808719</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td>　</td>
<td>旭旭</td>
<td>拍照</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td>潭记者2人</td>
<td> </td>
<td> </td>
<td> </td></tr></tbody></table>

助学部 · 发表于 2010-4-20 16:50:00

<div id="textstyle_5" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div>

助学部 · 发表于 2010-4-21 17:19:00

邝硕棠 · 发表于 2010-4-21 18:22:00

穿鞋要预算是要碰上烂路的。

朱健文 · 发表于 2010-4-21 22:50:00

各位辛苦了，祝访查顺利！

黄惠年 · 发表于 2010-4-22 08:45:00

下雨天，各位小心，辛苦了!

周洪伟 · 发表于 2010-4-25 20:33:00

活动完成的很顺利，由于时间问题只有10个学生家没走访了； 这10个学生我们这边的志愿者会尽快的走访完，然后把资料发上来。

青风 · 发表于 2010-4-25 22:39:00

活动进行的很顺利,楼上的小伟加油.哈哈

		自动登录	找回密码
密码			立即注册

[助学活动总结] 2010年4月24、25日湖南省新化访查工作安排及注意事项

本帖子中包含更多资源