2010年3月6、7日访查活动注意事项与工作安排

助学部 · 发表于 2010-3-3 15:46:00

2010年3月6、7日访查活动注意事项与工作安排：
 
一、本次访查活动指挥人员名单：
 
二、本次访查活动行程安排：
 
三、访查车辆安排与分组情况：
 
四、访查时的注意事项:
 
五、各地区行车路线图：

 
 有关访查所产生的费用问题： 
 
1、各车主在出发前，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到新丰。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。
2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

助学部 · 发表于 2010-3-3 16:14:00

一、此次访查活动指挥人员名单： 
　本次活动总指挥：白翎，负责全面的访查活动工作。 
　 
　副总指挥：无为山人，访查车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作
　 
　副总指挥：企鹅，　负责与学校、教育局沟通工作，负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作。
　　
　总财务：　阿咪　，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作。
　 二、乐助会定于3月6日与3月7日的访查行程：
 
1、3月5号晚各会员从各地区自驾车出发河源市区县。　本次访查出发的时间与集中地点请各地区自行安排确定。到达时间预计为22：00分至23点。
2、3月6日早上7点叫醒，早餐后7：45点，大队在住宿地大堂厅集中，出发到东源中学学校。河源地区的会员自行开摩托车、小车在3月6日早上08：10，到东源县东源中学口与我们集中。
3、8：30分集中学校多媒体教室，总指挥讲解访查的注意事项与各小组分组情况。9点钟安排带队老师给各小组，然后出发到各地访查学生，午餐自理，晚上17点访查回程，到河源市区住宿地集中。
4、只参加周六访查的人员交齐访查资料后，即可回程。（为了不担误回程时间，晚上不安排统一就餐）
5、仍留下继续参加周日访查的人员，晚上18：30点集中一齐地晚餐。
6、晚餐后，20点至23点前收集访查相片与资料。（白翎与企鹅负责）
7、晚上9点在住宿地与河源会员碰面，大家畅谈访查见闻。
8、3月7日早上8点半在河源市区集中后到东源中学与带队老师集中，各小组在9点钟出发访查学生。中午12点在吃饭地点集中统一午餐。（吃饭地点待定）
9、午餐前后收集7日访查的相片与资料；
10、3月7日下午14点30分各地区人员回程。

助学部 · 发表于 2010-3-3 16:17:00

各车长请注意：


　　出发访查时，对讲机请调到438.775的频道（此频道是乐助会的）。拿对讲机的会员们请出发前调好频道，如果不能调此频道的，请提早与白翎联系。
 
本次住宿地点：河源市富盈门宾馆，地址：河源市区河源大道南120号。
 
车载人员安排： 
　 
1号车：车长：荣哥
　　　　乘员：荣太、白翎、小展
　 2号车：车长：陈启开
　　　　乘员：何凯妍、　阿咪、唐肖冰、阿咪弟媳、（加上小女孩）
 3号车：车长：罗远飞 
　　　　乘员：Elaine、黎焕枝、每每、每每+1 
 
4号车：车长：肖洪寿
　　　　乘员：　蒋亚英、陈润连、胡春花
 

5号车：车长：PANSAM
　　　　乘员：adadai
 6号车--8号车：味可美公司3辆车
 
 
河源地区的会员自行开摩托车、小车在3月6日早上08：10，到东源县东源中学口与我们集中。
 
 
分组情况：
 
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td>
组别</td>
<td>
 ID</td>
<td>
分工</td>
<td>
联系电话</td>
<td>
备注</td></tr>
<tr>
<td>
1</td>
<td>
阿咪</td>
<td>
 组长，总财务</td>
<td>
18924533829</td>
<td>
 </td></tr>
<tr>
<td>
 </td>
<td>
唐肖冰</td>
<td>
拍照</td>
<td>
13630042243</td>
<td>
 </td></tr>
<tr>
<td>
 </td>
<td>
咪弟媳（1大1小）</td>
<td>
 </td>
<td>
 </td>
<td>
 </td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
陈启开</td>
<td>
 </td>
<td>
13923178252</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
何凯妍</td>
<td>
填表</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
2</td>
<td>
Elaine</td>
<td>
组长</td>
<td>
13073001200</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
罗远飞</td>
<td>
拍照</td>
<td>
13928771911</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
每每</td>
<td>
　</td>
<td>
13926450341</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
每每朋友</td>
<td>
填表</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
3</td>
<td>
pansam　</td>
<td>
组长</td>
<td>
13922966560</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
adadai</td>
<td>
　</td>
<td>
13928771911</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
小展</td>
<td>
拍照</td>
<td>
13826277363</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
黎焕枝</td>
<td>
填表</td>
<td>
13928771911　</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
4</td>
<td>
肖洪寿</td>
<td>
组长</td>
<td>
13694989881</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
蒋亚英</td>
<td>
拍照</td>
<td>
13712197810</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
陈润连</td>
<td>
填表</td>
<td>
15992899635</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
胡春花</td>
<td>
　</td>
<td>
13798869696</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
5</td>
<td>
荣哥</td>
<td>
组长</td>
<td>
13929178347</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
NESSIE</td>
<td>
填表</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
妙管家</td>
<td>
　</td>
<td>
15819262020</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
SAG</td>
<td>
拍照</td>
<td>
15976735022</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
6</td>
<td>
荣太</td>
<td>
组长</td>
<td>
13928296955</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
约定</td>
<td>
　</td>
<td>
13435333424</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
叶霆</td>
<td>
拍照</td>
<td>
3035725200</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
包包</td>
<td>
填表</td>
<td>
13553240333</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
7</td>
<td>
日久生情</td>
<td>
组长</td>
<td>
13829373703</td>
<td>
摩托车队</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
嗒嗒道</td>
<td>
　</td>
<td>
13750241617</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
孙律师</td>
<td>
拍照</td>
<td>
15207626058</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
乘风破浪</td>
<td>
填表</td>
<td>
13750251254</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
8</td>
<td>
企鹅</td>
<td>
组长</td>
<td>
13553245717</td>
<td>
摩托车队</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
法律人生</td>
<td>
拍照</td>
<td>
13690969425</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
悦纳</td>
<td>
填表</td>
<td>
13536787351</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
芷芸</td>
<td>
　</td>
<td>
15876222025 </td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
9</td>
<td>
无为山人</td>
<td>
组长</td>
<td>
18923687318</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
燕儿</td>
<td>
　</td>
<td>
15007624306</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
玲珑惠月</td>
<td>
　</td>
<td>
18927049099</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
10</td>
<td>
味可美公司6人</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
11</td>
<td>
味可美公司6人</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
12</td>
<td>
白翎</td>
<td>
组长</td>
<td>
13631393325</td>
<td>
去学校组</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
哓杰</td>
<td>
拍照</td>
<td>
13435363414</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
淡若紫云</td>
<td>
填表</td>
<td>
13553222186</td>
<td>
　</td></tr>
<tr>
<td>
　</td>
<td>
 　共53大1小</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td>
<td>
　</td></tr></tbody></table>

助学部 · 发表于 2010-3-3 16:17:00

<div id="textstyle_5" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div>

助学部 · 发表于 2010-3-3 16:22:00

从广东省广州市西华路出发 
1. 从西华路向西北方向，前往小梅大街 362 米 2. 在荔湾路向右转 179 米 3. 在第 1 个路口向右转，朝东风西路行进 154 米 4. 调头 233 米 5. 上匝道，前往东风西路 337 米 6. 在东风西路稍向左转 0.6 公里 7. 上匝道走内环路 1.6 公里 8. 下机场高速/环城高速/广园西路/白云国际会议中心出口走广园西路 1.8 公里 9. 下出口，前往环城高速 收费路段 241 米 10. 在交岔路口继续沿指向环城高速的方向向右，走环城高速 收费路段 15.0 公里 11. 下出口后走广深高速 收费路段 9.9 公里 12. 下黄埔大桥/广惠高速/京珠高速/机场高速/西二环高速/北二环出口，前往北二环高速 收费路段 1.6 公里 13. 在交岔路口继续沿指向北二环高速的方向向左，走北二环高速 收费路段 4.1 公里 14. 下增城/汕头/广惠高速出口走广惠高速 收费路段 96.4 公里 15. 下惠河高速/惠州市区/小金口/南昆山/龙门温泉/南昆山温泉大观园/香溪堡/三寨谷出口，前往惠河高速 收费路段 1.7 公里 16. 沿指向惠河高速的方向前行，走惠河高速 收费路段 53.8 公里 17. 在粤赣高速稍向左转 收费路段 8.6 公里 18. 下城南/紫金出口，前往粤赣高速出口 部分收费路段 0.6 公里 19. 在粤赣高速出口稍向右转 9 米 20. 在205国道向左转 8.7 公里 21. 在福音堂路处调头 目的地在右侧 274 米

陈芳华 · 发表于 2010-3-4 13:06:00

1号车：车长：荣哥
　　　　乘员：荣太、白翎、小展
 
 
周五中午就出发，下午4点半到东源中学与学生见面。

陈芳华 · 发表于 2010-3-4 17:03:00

河源地区在访查这二天要变天，各位参加访查的请注意保暖工作啦。

邝硕棠 · 发表于 2010-3-5 10:52:00

注意保暖，也要注意下雨路滑。

罗绮琳 · 发表于 2010-3-8 08:37:00

我们走了一段悬崖滑路. 顺利安全走完那一段悬崖滑路后,个个都冒了全身的冷汗..

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[助学活动总结] 2010年3月6、7日访查活动注意事项与工作安排

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