爱心接力，4月18号深圳东莞慈善拍会时间推迟，具体时间

黄晓燕 · 发表于 2010-2-28 02:23:00

亲爱的各位会员和爱心人士：
 
4月18号，深圳和东莞将共同举办慈善拍卖会，我们要接力爱心，让更多的孩子们有更好的读书环境！！
 
拍卖会将在深圳举办
 
目前我们现在遇到了问题，希望能得到你们的帮助~~
 
1.现在遇到了场地问题
 
由于我们找过的场地，价格太高了。所以需要各位能够发动下自身及朋友们的力量，提供可以做慈善拍卖会的场地
 
如有相关信息提供请联系小洪和小黑
 
小洪13760131723
小黑15889670845
 
条件：
 
能容纳100张椅子的范围，可以布置拍卖舞台，和背景，有电源，交通比较便利（如能提供投影设备更好）
 
2.4月18日工作人员的召集
 
条件：只要能在4月18日有空过来参加，平时沟通方便，且前一天有时间过来彩排的。
 
不限年龄，地区
 
如果现在还太早，可以跟帖说下你们的意愿，（如是否愿意做当日现场的工作人员）我们会在3月上旬还有召集帖发出来，会跟大家再次确认

小洪morning · 发表于 2010-2-28 09:04:00

谢谢小黑！辛苦小黑了！！[s:17]
 
 
我们相信深圳加东莞的力量绝对会1+1>2 ！
现在的活动正按计划加紧前期工作的准备，大家的支持鼓励与参与，会让我们活动更加精彩的哦！
让我们期待乐助会继广州拍卖会以后下个“一人一书桌”捐助的拍卖会吧~
 
 深圳加东莞地区小洪

周广坚 · 发表于 2010-2-28 12:15:00

提几个建议：
 
1.场地的寻求不一定要很辉煌的地方，可以从场地方的角度去考虑一下他们为什么愿意提供地方---也就是说如果对方本身也有希望通过一些活动来增加人流、知名度、影响力等需求时，价格就有机会降低甚至免费，记住抱着一个心态---不是我们求别人提供场地，而是我们提供了一次很有影响的活动给对方。去谈的时候不妨把前两次拍卖会的资料带过去，会有帮助的。建议考虑一下这些地方：商场中庭、还有后期售卖的楼盘的业主中心或者售楼部、艺术馆的某一个厅（4月份的艺术展是低峰期，应该有闲置的）、各个区的文化馆、各类会所等等。
 
2.注意拍卖会的另一个目的---扩大社会影响力，其实第二次拍卖会最大的成功并不是筹款金额的提高，而是吸引了一大批原来没有接触乐助会的人直接或间接的参与到活动中来，这个成就比起金额的高低更有意义。所以在选择场地和整个活动的设计时，务必考虑到这一点。
 
3.注意资质问题---因为拍卖是要资质的，如果没有的话会有些麻烦，所以如果能和一家拍卖行达成合作共识是最好的（当然，义务是前提），这件事情金星也已经在想办法了，不过在广州合作的拍卖行是否愿意派人到深圳他还在努力中；如果真的没有拍卖行介入，要把活动的名称改成“xxx竞买会”，避开拍卖两个字。同时，无论哪一种形式，都要注意和工商局那边打好招呼，以免临时出现尴尬。
 
4.如果有可能，尽量搞预展，最好有一周时间，就算一两天也好。作用有两个：1.扩大社会影响面，对宣传慈善帮助很大；2.让更多人预先仔细看拍品，有利于拍卖。这两点点在第二次拍卖的时候效果都很明显。而且，在心理上要让大家都清楚，预展和拍卖当天同样重要，刚过去的这次拍卖在预展上得不到足够的重视，是一个败笔，只不过被最后结果掩盖住而已。
 
5.由于拍品的筹集在广州春拍的时候设置了即席挥毫等方式而抽到了一定数量的东西，所以莞深这次的宣传重点可以更集中于寻找买家，而对卖家的宣传工作心态上面也要调整---不是我们找他们捐钱，而是我们现在有性价比很高的物品邀请他们过来购买，而且还可以做善事，是买家双重得益。
 
6.尽早确定人数，无论是工作人员还是到场的买家，一定要想办法得到肯定的答复，并且在活动开始前两天要再确认一次，到了活动当天提前一个小时全部再打一次电话提醒。
 
7.注意计划的完整性，并且在计划确定后坚决执行。不要受任何人干扰，记住一点：只有从头跟到脚的人才真正理解每一个细节，而其他人却是很喜欢临时提些建议甚至自作主张的，如果领头人因为他们而摇摆不定，活动不可能办得好。无论如何，方法总是很多的、意见也永远没办法统一的，执行当中只要把事情狠狠地做到绝，成果就会大。所以，领头人必须要有这个魄力，由你说了算。
 
8.一定要分出三个人手来掌控全局：一个负责大局的变化而下达命令（相当于总指挥），一个负责所有组别的执行细节（相当于总场务），一个专门负责沟通工作（相当于公关总协调）。
 
9.要把安保放在第一位，必须和场地方落实每一个细节，包括消防的应急（疏散通道，火警预案等）、用电安全（特别注意电线是否有断开、露头等问题，对于在地面的电线要想办法用胶布整条贴好固定）、现场人群控制（特别注意如果发生推、靠、冲击等的时候，展柜和其他的设施是否有可能造成伤害，如果有这些隐患一定要消除到确保不会发生）、准备医药箱（应付受伤、晕倒等情况，最好由有急救经验的志愿者负责）。
 
10.临场如果有问题发生并被大多数人关注的时候，必须立刻了解清楚情况，然后由主持立刻插入向大家报告、安抚。如果确实有可能发生危机，无论当场气氛如何踊跃，都必须由主持宣告活动暂停，并叫大家听从指挥，有秩序地退出场地（记住了，物品不是很重要，人才是最重要的，在疏散时千万不要为了物品而妨碍了人的撤离，包括负责保护物品的工作人员也必须强调首先是自己安全才再考虑物品安全）。
 
除了上述这些，还有许多小细节的，不一一详述了。如果遇到问题需要提供建议的话，可以加我的、风影的、大sam的QQ，我们组成的天风团队在这方面相对而言比较熟悉，应该能给到建议的。

邝硕棠 · 发表于 2010-2-28 13:04:00

老钉真说的好。
 预演真的重要。
因为卖品展示，包装，拍卖成功，交钱，登记和给证书，取或暂存物品这一系列工作人员需要固定下来熟悉业务和节奏。
人流如果杂乱，保安工作要保证这个流程的路径范围安全。
音响的现场测试也重要。
这次财务准备了碌卡机，似乎没有用上，但如有贵重拍卖品也要注意现场准备（验钞机当然必备）。

风影 · 发表于 2010-2-28 17:25:00

补充一点场地选择参考意见:
谨慎选择学校或邻近学校的场所,
是因该周末是全国自考考试日,
避免不必要的麻烦......
同时,如果场地属于开放式场所,
建议拍卖期间保持观众区域的封闭,以策安全.
 
另细化一步老钉提及的总场务部分,
建议分设以下5个人员相互独立的区系组别更为理想:
现场接待组,舞台控制组(含拍品预备),财务统计组,安全保卫组及客户服务组.
各组别间相互沟通,在总场务协调下配合运作,
可以利用彩排阶段尽快配合出操作的默契......

刘雪开 · 发表于 2010-2-28 17:26:00

我参加了前两次的拍卖都很成功，相信这次一定行

蒙妹丽 · 发表于 2010-2-28 18:55:00

加油吧，我觉得场地方面的话，尽量去说服他们，要免费的才好。

邝硕棠 · 发表于 2010-2-28 20:37:00

在外面的人很容易伸手进来就可以拿到展柜里面的拍卖品---可能应该在拍卖开始前就集中拍品到送展的场所。

严务芬 · 发表于 2010-2-28 20:47:00

这次的刷卡消费超过了2万. 基本算是一半交现金,一半是刷卡的.所以刷卡机算是真的派上用场了!

严务芬 · 发表于 2010-2-28 21:02:00

关于音响,还是说一说吧,在活动前的几天预展时场地方就安排人员已调试过.OK!音质的确不算太好,但作为非演出性活动,勉强可以吧.关于工作人员,现场本来是有场地方工作人员协助，但由于一些原因，没能一直在现场,有一名专职社工和一名志愿者负责的,但他们都非专业操作。他们都已经非常认真负责地把守岗位的工作的了,或者由于缺少相关工作经验等原因而未能把工作没有做足,这一点下一次的活动提醒大家要在寻找专业的操作员上多发动和确定现场是否一定场地方能提供工作人员负责上现场操作这点上要多点努力确定了,最后在合同上能列明,这次这些细节没有列名的,所以难免有些工作不能保证落实而导致. 也许有人会问:为什么不事前就寻找更好的资源,发动大家提供?令场地有更好的效果呢? 寻找有专业操作的志愿者在活动开始前就已发贴召集了,很遗憾的这次广州地区工作人员中并没有一名专业的操作员,至于音箱方面,考虑到这次负责运载的志愿者已安排其他环节工作,组织者只能决定这样做。
 
 关于活动现场的路标指引,这是接待组的工作,当天一大早就有工作人员向我投诉,说路标指引不明确,后来我回想,不对啊,接待组的工作筹备会我一直还很满意的,前期他们就为了解现场各个入口专门全部入口都已预先熟悉并打印有相关的指示标识,关于工作早上的入口由于商业城还未到营业时间,所以当天早上只开放一个入口,并且接待组还提前专门拍照入口环境的相片发布在网上了. 不过有点的确忘记了,就是安排最熟悉现场的人员专门负责不认识路的解答咨询.
 
 上次的活动已结束,如果有些环节做得不够完美大家都积极面对它啦, 或者有好的建设性提议可私下联系我. 此贴就只为深莞的活动出谋划策专用吧.
 
 希望大家继续为深莞地区活动出谋划策,希望是在他们的活动筹备期内.

依澜 · 发表于 2010-2-28 22:33:00

非常支持深圳与东莞共同举办的这次拍卖会，我捐出来的拍品在昨天已经让小黑带回去深圳了，希望有朋友喜欢吧。同时刚结束的春季拍卖会让我们看到了进步，也看到了存在的不足，所以只有不断的总结，才会有更好的经验累积，同时也可以把这种总结带给深圳，希望我们的拍卖会越搞越好。
 
希望深圳有资源的朋友可以多点出出主意，想想办法，加油啊！

黄晓燕 · 发表于 2010-2-28 23:14:00

广州的2次拍卖会我都有去参加，让我学到很多东西，在这里先要感谢，所有参与工作的人员，是你们办了那么成功的拍卖会，让我受益无穷，
1.非常感谢老钉的建议，你的思考很细致和全面，基本上考虑到，整个拍卖会的大体方面，非常的棒！值得狠狠的借鉴！
2.我也在考虑怎样利用媒体的力量来提前宣传深莞慈善拍卖会，这点，我这次去广州，阳光和廖斌跟我聊了很多，让我眼前一亮。我们会好好的着手准备联系。
3.（吸引了一大批原来没有接触乐助会的人直接或间接的参与到活动中来）这个也是广州这次拍卖会成果好的原因。深莞更会把这定会目标之一。
4.拍卖师，深圳这边也是有很多的拍卖行，只是可能我们需要宣传之后才能有结果，如果广州那边金星的努力有结果我们更是求之不得呢,关于工商局，这个好重要。这点我们的总指挥顾问pansam 和非虫，一定能有更好的办法来指导我们。
5预展这个主意，老钉提的好，但是我们这边也要从实际从发，如，有足够的人力和物力（拍品），预展一定会助实拍一臂之力，所以昨天，在pansam 的指导下我才发了这个召集帖。希望更多的人知道我们的深莞拍卖会，共同的参与进来！
6，这个跟贴里的每个字我都有拜读，每个人的建议我都有思考，谢谢大家，我期待更多不同的建议提出来，我们共同努力，期待深莞的拍卖会成功进行。
因为我知道，有你们的支持，再大的困难都不怕！！

金星 · 发表于 2010-3-2 07:25:00

小黑，送你一句话：初生之犊不怕虎！别听太多的建议、别想太多的条件、别找更多的资源，否则，定会吓死你而不敢搞这拍卖会了。想当初乐助会创办时什么都没有，很多必需的东西到现时都一样没有，不也一样建起来了吗？如果当初中国产石油必需搅拌机，那可能到今天还没有大庆油田。你要学的应是王铁人：有条件要上，无条件创造条件一样上。
 
与在广州举办的第一次拍卖会相比，“深莞拍卖会”什么都齐全了：
<ol>
<li>有你参加二次拍卖会的见识：我参加过一次爱卡的拍卖会就敢搞乐助会的拍卖会，你的见识比我丰富一倍了。</li>
<li>有深莞筹备组与顾问团：说服筹备组支持你的计划便可，要建议找顾问组三位老江湖便可。</li>
<li>有乐助会拍卖会工作指引：这是盲公竹，只要睁大眼睛要不要都可以。</li>
<li>有乐助会管理部：有什么需要支持尽管开声，每一次大型的活动，都离不开五大部门的通力合作的。</li></ol>

大SAM · 发表于 2010-3-2 22:01:00

少许见解提供参考
 
 
1，地点的选择要考虑到交通的便利性，人员的聚和散都能在短时间内完成是安保的重要条件，例如深圳的地铁沿线。
 
 
2，预展应该尽可能搞，可以让社会人士更了解乐助会的情况。
 
3，事前的组织计划工作可以多样性，但一旦确定采用哪个方案，大家就必须遵守总负责人的安排并切实执行，不要在进行时出现这样那样的变动，从而影响方案的连贯性。

黄晓燕 · 发表于 2010-3-8 23:01:00

<div class="quote">以下是引用sherphy在2010-3-8 13:48:00的发言： 我是新手，不知可否报名去当工作人员？？ </div>
欢迎Sherphy

黎志刚 · 发表于 2010-3-9 23:57:00

<div class="quote">以下是引用金星在2010-3-2 7:25:00的发言： 
你要学的应是王铁人：有条件要上，无条件创造条件一样上。 
　　</div>
这个说得好！加油！

徒步 · 发表于 2010-3-12 15:37:00

希望场地问题能够解决沟通好，祝愿该次公益活动圆满成功。。。。

黄晓燕 · 发表于 2010-3-15 15:53:00

<div class="quote">以下是引用徒步在2010-3-12 15:37:00的发言： 希望场地问题能够解决沟通好，祝愿该次公益活动圆满成功。。。。 </div>
感谢徒步你的引荐，现在继续努力着，曙光就在前方了~~~

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