关于回访学生工作安排的说明

助学部

随着乐助会助学工作的扩展，将有越来越多地区的捐助人希望对学生进行回访，而往年助学部经常组织回访活动，但现时助学部规定：对各学校的回访活动每半年只能一次。为了让社会各界对此一规定理解，特作如下说明：

A、过往我们对初中、小学学生的资助时，所组织的回访活动受到校方的欢迎并积极配合之原因有四：

1、国家对九年制义务教育的适龄儿童入学率有指标，初、小学的学校就算学生欠费也必须要让学生读书，我们的助学大大减少了他们向学生家长催交学费的困难，因此十分欢迎我们前去助学。

2、初、小学校设在镇或村上，离学生的家居十分近，并且班主任对学生家住地均熟悉，带我们去访查十分方便。

3、初、小学生周末必回家中，校方的提前通知能让学生在家中等待我们回访人员的到来，顺利实现回访工作。

4、在校学生人数不多（每校人数常常在100－300人），每校所需资助的学生人数因而不多，从几个学校分派老师带队很容易凑足带队老师的人数要求。

因此，我们前去回访时，校方能给予积极的配合，所以在组织回访活动时较容易实现。

B、现时对高中学生的回访工作，比对初中、小学学生的回访较为困难，原因有八点：

1、高中非九年义务制教育，高中学生不交学费则不能就读，学生欠费现象较小，校方对学生是否就读没有迫切感。

2、高中学校基本上设在县城，离受助学生的家居十分遥远（可能要开车超过3个多小时），全县之大令班主任对学生的家居位置基本上都不知晓也从未去过，所以带我们访查校方感到有很大的困难。

3、初、小学生大部分都是每天回家，而高中学生全部寄宿学校，家贫与路途遥远加学习负荷，令高中学生每月甚至数月才回家一趟，回访时学生不在家中令回访失去了大部分的意义，与学生的接触更无从谈起。

4、在校学生人数众多达3000多人，而带队的老师需要全部由同一学校提供老师，校方感觉压力很大。

5、县城的老师的吃苦程度不及村镇上的老师，对带队访查热情不高，又给校方带来压力。

6、高中学校所面对的教学任务压力比初、小学校大得多，所有老师日常均已感到超负荷的工作压力，再要他们在休息时间来带队访查有一定的意见。

7、其它社会慈善的助学方式与乐助会的实地访查方式大有区别，他们基本上只由学校提供名单而不需要访查，这一点校方与老师们都因上述原因对访查略有微词，同时也觉得我们对他们欠缺信任感。

8、由于要求资助成绩较好的学生，所以现时受助学生所在的学校大部分均是全县/市的最高级学校，校长的级别相当高，有的甚至与教育局副局长平级（比与我们接洽助学工作的工作人员更是高一级），所以县/市教育局对学校所下达的指令也有所顾忌。

C、助学部对回访活动安排的考虑因素：

1、由于每半年只有一次的回访学生机会，因而每次回访必定要对全体受助学生进行回访（即校内座谈），而助学部的回访主要任务是处理助学工作，捐助人与学生的见面沟通顺带实现，所以助学部的学校联系组一定派员参加回访活动。

2、学生多、时间短，回访中要处理的助学工作必须由熟悉该项工作的学校组成员去负责，不能随意安排其它志愿者，所以需与负责该校工作的志愿者的业余时间相配合。

D、综合上述之原因，所以我们在回访安排中常遇到如下问题及解决方法：

1、初、小学校与乐助会接洽工作的为正校长，下达配合乐助会工作的指令很容易实现；而高中学校则为团委老师，要求学生的班主任与财务人员配合乐助会的工作感到有压力，因而无法顺利开展工作。

2、因上述的工作难度令高中校方对我们回访工作很不理解，不明白为何资助前已访查学生现时又要再次回访，所以对我们的回访工作不太支持。

3、日常的汇款对帐、提供各学期的成绩表、复核学生是否仍在校读书等工作已给校方带来很大麻烦，而对比其它社会慈善组织的简单资助方法更感到十分麻烦，所以我们近年来对高中学生的回访工作基本上只在学校内进行，采用集中学生在会议室进行座谈的方式解决。

4、如若必须找寻几个学生到其家中回访，在全体受助学生中找寻几位离校较近较容易，但若捐助人指定要到其所资助的学生家中，可能因此学生家居较远而无法实现。

5、为了避免学校对乐助会的麻烦感有所增加而影响日后的助学工作配合，因而助学部规定对每一所学校的学生的回访活动只能半年一次。如遇到多个地区或单位提出回访要求时，我们只能按半年一次的排期来安排，更不允许这些单位私下以乐助会的名义去开展回访活动，但为此却引起了个别单位或地区的不理解，误认为乐助会故意阻挡捐助人与受助学生的直接接触。


乐助会一向的工作原则是不能给学校因我们的助学工作带来太大的麻烦，否则乐助会虽然帮助了贫困学生却不受学校欢迎，请全体捐助人或单位给予理解与支持。


乐助会助学部
2009年9月9日