关于七月开展甘肃大型访查的各项工作通知

助学部 · 发表于 2009-6-24 10:10:00

甘肃有近一年没有访查学生，并且在款额到帐方面也存在较大的问题。而对甘肃的访查工作，只能在夏、秋二个季节开展，所以，经研究决定，在七月上旬学校未放假前，对甘肃地区已开展助学的地区进行全面的访查。
 
这次访查的工作量十分大，相关的工作如下：
 
总任务：对已开展助学的6个县（民勤、武山、临潭、卓尼、通渭、宕昌县）所有已进行了捐助（赠）的情况全面回访，包括项目有：受助学生、图书室、书桌。大致的工作要求如下：
 
1、对已开展助学的2个县（民勤县、卓尼县）进行学生访查，访查学生的人数希望能达到200人，二县份各分别为100人；
 
2、对已捐助的学生4个县（民勤、武山、临潭、卓尼）的所有受助学生进行全面回访，在校内与所有学生见面进行开帐户、加入乐助会、受助情况了解等。
 
3、对6个县（民勤、武山、临潭、卓尼、通渭、宕昌县）所捐赠的图书室、书桌进行回访。
 
4、对上述6个县的贫困学校（小学、初中）进行摸查，希望找回一批求助学校，以便之后一年的书桌捐赠、、图书室建设等工作的开展。
 
5、对上述各县及省、市、州的合作单位（教育局、妇联、团委等）进行拜访、洽谈，巩固与发展合作关系。
 
6、在兰州办事处举办甘肃地区会员见面会。
 
7、在兰州市区内举办一次图展。
 
各部门相关的工作如下：
 
A、助学部：
<ol>
<li>组织访查； 
<li>联系各县的教育局、团委、妇联等； 
<li>联系学校组织受助学生。</li></ol>
B、地区管理部
<ol>
<li>兰州地区管理组组织图展； 
<li>组织甘肃地区见面会。</li></ol>
C、总务部
<ol>
<li>提供甘肃省内详细的已捐赠书桌、图书室的情况； 
<li>准备好对学校访查的相关表格及访查学校的工作要求列表。</li></ol>
D、宣传部
<ol>
<li>外联组：联系甘肃省妇联、甘南州教育局、兰州友好单位、兰州关系人士；（此工作办公室协同开展） 
<li>外联组：汇编对甘肃地区的所有助学部简报，在6月5日前，按管辖区域分别发给受助学校的上级部门； 
<li>网络宣传组：当甘肃访查的帖子在“活动专栏”上正式发布后，马上组织人员在甘肃各大网站上宣传，争取甘肃的热心人士参加访查。</li></ol>
3、本访查人员工作安排为：
<ul>
<li>总指挥：依澜 
<li>副总指挥：慧慧 
<li>总执行：白翎 
<li>顾问：金星</li></ul>

助学部 · 发表于 2009-6-24 10:11:00

本次活动初定行程如下：

<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td>
日期</td>
<td>
参加人员</td>
<td>
行程</td></tr>
<tr>
<td>
6月27日</td>
<td>
白翎、咪妹、璐瑶</td>
<td>
从广州出发，坐傍晚的飞机到达兰州。</td></tr>
<tr>
<td>
28-30日</td>
<td>
白翎</td>
<td>
整理兰州办公室、联系兰州各地区的学校与政府人员，确定到访时间。</td></tr>
<tr>
<td>
 </td>
<td>
咪妹、璐瑶</td>
<td>
出发到宕昌县，回访两间小学捐赠书桌的使用情况。</td></tr>
<tr>
<td>
30日</td>
<td>
依澜、慧慧</td>
<td>
从广州出发，坐中午的飞机到达兰州。</td></tr>
<tr>
<td>
7月1日</td>
<td>
白翎、依澜、慧慧</td>
<td>
拜访兰州政府部门与各友好单位与爱心人士。</td></tr>
<tr>
<td>
2-6日</td>
<td>
白翎、依澜</td>
<td>
先出发到武山，回访受助学校与图书室，书桌使用情况，摸查各小学的情况，访查各小学与安中小妇童的情况。经过通渭，了解鸡川中学受助学生的情况，再转到民勤，去教育部门、受助学校，学生见面。与访查队伍集中回兰州。</td></tr>
<tr>
<td>
3-5日</td>
<td>
慧慧、咪妹、璐瑶</td>
<td>
由慧慧带领访查人员参加民勤的访查工作。5日下午从民勤回程兰州。</td></tr>
<tr>
<td>
6日</td>
<td>
全部人员5人</td>
<td>
休养补足物品。下午从兰州出发到甘南洲。</td></tr>
<tr>
<td>
7日</td>
<td>
慧慧、咪妹、</td>
<td>
参加临潭县两间学校书桌捐赠的仪式，回访其他学校的书桌与图书室的使用情况。</td></tr>
<tr>
<td>
 </td>
<td>
白翎、依澜、璐瑶</td>
<td>
拜访临潭教育部门与受助学校的回访。</td></tr>
<tr>
<td>
8-10日</td>
<td>
全部人员5人 </td>
<td>
从临潭县转到卓尼县访查藏中的100名学生。金星9日早上到达兰州。</td></tr>
<tr>
<td>
11日</td>
<td>
全部人员5人</td>
<td>
早上从卓尼回程，，参加兰州会员见面会。</td></tr>
<div align="center">tr> </div>
<tr>
<td>
12日</td>
<td>
全部人员5人</td>
<td>
参加兰州图展。</td></tr>
<div align="center">tr> </div>
<tr>
<td>
13日</td>
<td>
慧慧、依澜、璐瑶</td>
<td>
经西安。回广州</td></tr>
<tr>
<td>
 </td>
<td>
白翎</td>
<td>
处理访查资料，整理办公室物资</td></tr>
<tr>
<td>
14-19日</td>
<td>
白翎、金星</td>
<td>
拜访甘肃各大团体、爱心单位，与政府部门和各学校</td></tr>
<tr>
<td>
20-21日</td>
<td>
白翎、金星</td>
<td>
处理办公室物资</td></tr></<tr>
<tr>
<td>
22日</td>
<td>
白翎、金星</td>
<td>
回程广州。</td></tr></tbody></table>

李艳明 · 发表于 2009-7-12 19:22:00

7月6—11日临潭、卓尼访查财务报告 本次访查活动参加人数共七人, 名单分别是慧慧、依澜、咪妹、璐遥、白翎、阿华、霄霄 总支出费用 4074元月份，每人582元支出明细如下 6号 1、午餐 220元 2、晚餐 159元 3、住宿费 576元 7号 1、午餐 252元 2、购矿泉水、干粮 46元 3、车辆费用2台 600元 4、住宿费 400元 8号 1、购矿泉水、干粮 113元 {9号访查午餐} 2、晚餐 166元 10号 1、早餐 22元 2、购矿泉水、干粮 30元{11号早餐} 11号 1、住宿费 1100元 {卓尼三天的总数} 2、车费 357元 {7人每人51元} 3、午餐 33元

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