总务部3月15日网络会议记录

项目捐赠部

<p align="center">  <font size="4"><strong>总务部3月15日网络会议记录</strong></font></p>
<p align="center"><strong><font size="4"></font></strong> </p>
<p><b>事务组</b><b></b></p>
<ul>
<li>已开展助学地区一览表的帖子需要将内容整合，在该帖的二楼的“广东地区”已有一个范例，近期右手因为私人原因需要请假，所以无法尽快完成此项工作，望组员配合。</li>
<li>慈善个人汇总帖和慈善单位汇总帖的更新速度需要提高，慈善榜信息来源：乐助报道的活动或鸣谢信息、活动专栏的活动信息、总务部版面内的鸣谢信息。</li>
<li>在慈善合作的版面内，在置顶的帖中有“慈善人士捐赠物资慈善榜”，而“慈善单位捐赠物资慈善榜”却没有置顶，商议后决定两个帖子都需要置顶。</li></ul>
<p> </p>
<p><b>物资管理组</b><b></b></p>
<ul>
<li>定时完成每月的物资盘点工作，将现在库存的小学、初中、高中的书籍于三月前安排发运，以免造成库存的压力，详细发运情况请见总务部版面内的图书发运帖。</li>
<li>深圳、东莞、佛山三个地区近期组织的图展活动较多，宣传活动做的不错，3月5日和3月13日在佛山市西樵第一小学举行的与学生现场互动活动值得我们参考，两日共收捐图书2000多册，效果很好。</li></ul>
<p> </p>
<p><b>项目组</b><b></b></p>
<ul>
<li>完成广东胜佳超市有限公司书桌捐赠工作，现新开展项目“甘肃省通渭县中和小学”和“广东省怀集县爱一小学”，项目共计16520元，由“一人一书桌”项目账户中捐出，目前项目款已划至两间小学，准备制作书桌。</li>
<li>三月份计划完成“德庆县马圩中心小学图书室”，继续图书室巡查工作，截止于3月15日，已完成11间图书室的回访工作，详见总务部版面的图书室巡查工作表，德庆地区的图书室回访工作由康之助负责，但一直未开展，致电康之助后告知，其单位最近工作较忙，会尽量安排时间。</li>
<li>“连平县三角镇中心小学”的图书室回访工作已于3月14日由志愿者“企鹅”完成，回访时发现该图书室没有完整的图书室管理制度和借阅制度，已将事先准备好的图书室管理制度和借阅制度电子版给该校校长，让其尽快完善。</li></ul>
<p><strong><font color="#ff0000"></font></strong> </p>
<p><strong><font color="#ff0000">备注：3月15日晚的总务部会议只有李振才、阿BEE、小笼包、惊涛、NINA、神之右手参加，除了独行侠请假外，无一人请假，伙伴们，总务部每月的网络会议的目的是总结每月工作，也是通过会议了解到大家每月的工作情况从中找出不足与解决问题的方法，如果事前不打招呼而都不到会，那会议就没有任何意义了，望日后不能参加会议的同仁们事前先请假，以免影响每期志愿者评选工作。</font></strong></p>

邓小敏

抱歉!下次会改进工作!

蛋美

抱歉!下次会改进工作!

肖坚

<p>呵呵。。。不好意思 ！没有参加会议！我提个建议啊！以后遇15号为星期日的话是不是可以将会议推迟一天啊！因为星期天，难得大家休息，也许出去玩了就忘记时间了！在外又不能上网无法请假！</p>

NINA

<div class="quote"><b>以下是引用<i>肖坚</i>在2009-3-16 13:14:00的发言：</b><br/>
<p>呵呵。。。不好意思 ！没有参加会议！我提个建议啊！以后遇15号为星期日的话是不是可以将会议推迟一天啊！因为星期天，难得大家休息，也许出去玩了就忘记时间了！在外又不能上网无法请假！</p></div>
<p>这个提议不错，以后我会注意的，也怪我事先没安排好！</p>

刘明金

<p>负荆请罪！请领导处罚！</p>
<p> </p>
<p>昨晚<strong>是我自己忘记了例会时间</strong>，全家吃饭后出去散步了。</p>
<p> </p>
<p>提议！Nina部长（或者委托其他人）最好在下午的时间发条飞信过来提醒一下大家！</p>
<p> </p>
<p>在此除了<strong><font size="2">向坚持到场开会的同事们道歉</font></strong>之外还补充几点：</p>
<p> </p>
<p>1、简单总结下本月事务组的情况：</p>
<p>    1）都是做了一些常规的工作。如：慈善榜更新、完善原来的学校资料等工作。</p>
<p>    2）完成了总务部版面的清理工作，并按照类别归类到【物资管理组】、【图书室建设专栏】、【学校信息】以及【收藏夹】。</p>
<p>    3）建议事务组人员坚持每日抽一小时跟进下自己负责的工作！确保工作持续性，避免积压和遗漏。</p>
<p> </p>
<p>2、【已开展助学地区一览表】的信息已经足够，而且各个地区市有了地图，无必要各个县都要添加地图（有部分比较难找）。</p>
<p> </p>
<p>3、总务部组员可以通过日常的工作、生活，利用身边的人际关系资源拓宽宣传渠道以及收捐工作，满足已建好图书室的书籍需求。</p>
<p> </p>
<p> </p>

邓小敏

抱歉!下次会改进工作!

蛋美

抱歉!下次会改进工作!

肖坚

<p>呵呵。。。不好意思 ！没有参加会议！我提个建议啊！以后遇15号为星期日的话是不是可以将会议推迟一天啊！因为星期天，难得大家休息，也许出去玩了就忘记时间了！在外又不能上网无法请假！</p>

NINA

<div class="quote"><b>以下是引用<i>肖坚</i>在2009-3-16 13:14:00的发言：</b><br/>
<p>呵呵。。。不好意思 ！没有参加会议！我提个建议啊！以后遇15号为星期日的话是不是可以将会议推迟一天啊！因为星期天，难得大家休息，也许出去玩了就忘记时间了！在外又不能上网无法请假！</p></div>
<p>这个提议不错，以后我会注意的，也怪我事先没安排好！</p>

刘明金

<p>负荆请罪！请领导处罚！</p>
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<p>昨晚<strong>是我自己忘记了例会时间</strong>，全家吃饭后出去散步了。</p>
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<p>提议！Nina部长（或者委托其他人）最好在下午的时间发条飞信过来提醒一下大家！</p>
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<p>在此除了<strong><font size="2">向坚持到场开会的同事们道歉</font></strong>之外还补充几点：</p>
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<p>1、简单总结下本月事务组的情况：</p>
<p>    1）都是做了一些常规的工作。如：慈善榜更新、完善原来的学校资料等工作。</p>
<p>    2）完成了总务部版面的清理工作，并按照类别归类到【物资管理组】、【图书室建设专栏】、【学校信息】以及【收藏夹】。</p>
<p>    3）建议事务组人员坚持每日抽一小时跟进下自己负责的工作！确保工作持续性，避免积压和遗漏。</p>
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<p>2、【已开展助学地区一览表】的信息已经足够，而且各个地区市有了地图，无必要各个县都要添加地图（有部分比较难找）。</p>
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<p>3、总务部组员可以通过日常的工作、生活，利用身边的人际关系资源拓宽宣传渠道以及收捐工作，满足已建好图书室的书籍需求。</p>
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