讨论：乐助会公告版＂一人一书桌＂申请指南(已转入乐助

NINA · 发表于 2009-2-4 15:35:00

乐助会公告版现只有图书室的申请指南，计划将“一人一书桌” 的申请指南也放进去，现草拟了一份，请大家积极发言探讨！
 
《贫困地区申请“一人一书桌”指南》
 
 
　　乐助会是一个非营利的公益慈善组织，开展得“一人一书桌”项目所有书桌均为无偿捐助给贫困地区的学校使用。
 
　　乐助会“一人一书桌”项目资金来源于广大社会爱心人士的热心捐赠，由社会大众和第三方“农业发展银行甘肃省分行营业部”监控善款的去向，确保专款专用。
 
　　一、项目宗旨
 
　　乐助会通过发动社会大众的力量，募集善款支持贫困地区得教学硬件环境，给学生提供一个学习的环境，让学生们专心读书，提高文化知识，将来以自己的能力回报社会。
 
　　二、适用范围
 
<ul type="disc">
<li>乐助会已开展助学活动的贫困地区小学；</li>
<li>经当地教育局、妇联、团委介绍和推荐，并经过乐助会实地访查情况属实的村委小学或偏远山区小学；</li></ul>
 
 三、申请立项流程
 
 　　1、申请方直接与乐助会“项目组”联系（联系方式见下方），同时提交书桌求助申请和详细图片（如：学校全景、课室全景、现有书桌情况）；
 
　 　2、乐助会“项目组”收到上述资料后，负责审核所提交资料的真实性和完整性，同时安排专人实地考察核实，如符合“一人一书桌”申请条件，则上报乐助会管理部审批，管理部审核通过后，以函件方式知会校方同意立项。
 
　　 3、立项后，双方签订《乐助会书桌捐赠协议》，受助方同时将《受助学校开户银行帐号证明书》和递交乐助会“项目组”；书桌进入制作阶段，校方必须配合、接受乐助会对制作过程得咨询和监督等相关工作；
 
　 　4、制作完毕后举行书桌捐赠仪式，由当地教育局领导、受赠学校的师生和当地乐助会志愿者参加。受助方将《学生桌椅买卖协议》、《学生课桌椅接收证明书》收款收据同时递交乐助会。
 
 5、乐助会“项目组”以函件的形式通知监管方“农业发展银行甘肃省分行营业部”工作人员将善款转入对方的指定账户。项目才完结！
 
 四、提供资料的标准：
 
 1、学校书桌申请（说明求助书桌的数量和当地制作方的报价情况，同时需加盖受助学校公章、教育局或妇联、团委公章）；
 
 2、捐赠书桌合同意向书（乐助会、教育局和受助学校加盖公章）；
 
 3、受助学校的开户银行帐号证明书（教育局和受助学校加盖公章）；
 
 4、学生桌椅买卖协议书（受助学校与书桌制作方加盖公章，制作方需提供正式发票）；
 
 5、学生课桌椅接收证明书（受助学校加盖公章）；
 
 

<table cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id="textstyle_4" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
 五、关于“一人一书桌”相关的各项情况，请点击以下各点查阅：
 
 1、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=75&replyID=79829&ID=28550&skin=1">《关于“一人一书桌”活动说明》</a>
 
 2、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=75&replyID=79832&ID=28550&skin=1">《关于捐款指引说明》</a> 
 3、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&id=29608&star=1&page=1" target="_blank">《学校求助书桌情况汇总》</a>
 4、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=75&ID=29538&page=1" target="_blank">《捐赠书桌慈善榜》</a>
 5、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=75&ID=29536&page=1　" target="_blank">《捐赠书桌收支财务报表》</a>
 </div></td></tr></tbody></table>
 
　　六、联系方式
<ul type="disc">
<li><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=15&ID=19668&page=1" target="_blank">《乐助会办公室及各地区联络点》</a></li>
<li>联系电话：020-81279817</li>
<li>联系部门：总务部－项目组</li>
<li>联系人：Nina</li>
<li>电子邮箱：<a href="mailto:ahelp-z@ahelp.cn">ahelp-z@ahelp.cn</a> </li>
<li>QQ：757817475 291761370</li></ul>

刘明金 · 发表于 2009-2-4 23:42:00

赞同！

依澜 · 发表于 2009-2-6 00:31:00

有一些疑问，想了解一下：
 
２,乐助会“项目组”审核所提交的资料如能符合捐赠条件，则安排专人实地考察核实，后上报总务部批核； 
 
3、立项后，双方签订《乐助会书桌捐赠协议》，受助方同时将《受助学校开户银行帐号证明书》和递交乐助会“项目组”；
 
4、乐助会“项目组”收到上述资料后，上报乐助会管理部审批通过后，以函件方式知会校方同意立项。书桌进入制作阶段，校方必须配合、接受乐助会对制作过程得咨询和监督等相关工作；
 
 
 
项目组已经审核了对方所提交的资料符合我们的要求，也安排了人员考察报总务部批，那已经立项了，然后所有手续办好了之后，怎么又会上报给管理部审批呢？如果管理部不批的话，那前面所有的签协议和交资料等等工作不是白费了吗？如果需要管理部审批的话，是不是应该放在总务部批核之后呢，那程序就不会调转来了。

金星 · 发表于 2009-2-6 03:08:00

<div class="quote">以下是引用依澜在2009-2-6 0:31:00的发言： 
有一些疑问，想了解一下：


项目组已经审核了对方所提交的资料符合我们的要求，也安排了人员考察报总务部批，那已经立项了，然后所有手续办好了之后，怎么又会上报给管理部审批呢？如果管理部不批的话，那前面所有的签协议和交资料等等工作不是白费了吗？如果需要管理部审批的话，是不是应该放在总务部批核之后呢，那程序就不会调转来了。</div>
 
意见提得好，但是还有一个问题，如果对方的资料不齐全，那管理部又如何去审批呢？请总务部综合考虑二方面的问题制定更完善的项目审批制度。

NINA · 发表于 2009-2-7 10:21:00

<div class="quote">以下是引用依澜在2009-2-6 0:31:00的发言： 
有一些疑问，想了解一下：
 
２,乐助会“项目组”审核所提交的资料如能符合捐赠条件，则安排专人实地考察核实，后上报总务部批核； 
 
3、立项后，双方签订《乐助会书桌捐赠协议》，受助方同时将《受助学校开户银行帐号证明书》和递交乐助会“项目组”；
 
4、乐助会“项目组”收到上述资料后，上报乐助会管理部审批通过后，以函件方式知会校方同意立项。书桌进入制作阶段，校方必须配合、接受乐助会对制作过程得咨询和监督等相关工作；
 
 
 
项目组已经审核了对方所提交的资料符合我们的要求，也安排了人员考察报总务部批，那已经立项了，然后所有手续办好了之后，怎么又会上报给管理部审批呢？如果管理部不批的话，那前面所有的签协议和交资料等等工作不是白费了吗？如果需要管理部审批的话，是不是应该放在总务部批核之后呢，那程序就不会调转来了。</div>
 
 已将程序稍加修改了，谢谢你提的意见！

NINA · 发表于 2009-2-7 10:27:00

回复金星提的意见：
 请看细则的第二条：乐助会“项目组”收到上述资料后，负责审核所提交资料的真实性和完整性，同时安排专人实地考察核实，如符合“一人一书桌”申请条件，则上报乐助会管理部审批，管理部审核通过后，以函件方式知会校方同意立项。

刘明金 · 发表于 2009-2-4 23:42:00

赞同！

依澜 · 发表于 2009-2-6 00:31:00

有一些疑问，想了解一下：
 
２,乐助会“项目组”审核所提交的资料如能符合捐赠条件，则安排专人实地考察核实，后上报总务部批核； 
 
3、立项后，双方签订《乐助会书桌捐赠协议》，受助方同时将《受助学校开户银行帐号证明书》和递交乐助会“项目组”；
 
4、乐助会“项目组”收到上述资料后，上报乐助会管理部审批通过后，以函件方式知会校方同意立项。书桌进入制作阶段，校方必须配合、接受乐助会对制作过程得咨询和监督等相关工作；
 
 
 
项目组已经审核了对方所提交的资料符合我们的要求，也安排了人员考察报总务部批，那已经立项了，然后所有手续办好了之后，怎么又会上报给管理部审批呢？如果管理部不批的话，那前面所有的签协议和交资料等等工作不是白费了吗？如果需要管理部审批的话，是不是应该放在总务部批核之后呢，那程序就不会调转来了。

金星 · 发表于 2009-2-6 03:08:00

<div class="quote">以下是引用依澜在2009-2-6 0:31:00的发言： 
有一些疑问，想了解一下：


项目组已经审核了对方所提交的资料符合我们的要求，也安排了人员考察报总务部批，那已经立项了，然后所有手续办好了之后，怎么又会上报给管理部审批呢？如果管理部不批的话，那前面所有的签协议和交资料等等工作不是白费了吗？如果需要管理部审批的话，是不是应该放在总务部批核之后呢，那程序就不会调转来了。</div>
 
意见提得好，但是还有一个问题，如果对方的资料不齐全，那管理部又如何去审批呢？请总务部综合考虑二方面的问题制定更完善的项目审批制度。

NINA · 发表于 2009-2-7 10:21:00

<div class="quote">以下是引用依澜在2009-2-6 0:31:00的发言： 
有一些疑问，想了解一下：
 
２,乐助会“项目组”审核所提交的资料如能符合捐赠条件，则安排专人实地考察核实，后上报总务部批核； 
 
3、立项后，双方签订《乐助会书桌捐赠协议》，受助方同时将《受助学校开户银行帐号证明书》和递交乐助会“项目组”；
 
4、乐助会“项目组”收到上述资料后，上报乐助会管理部审批通过后，以函件方式知会校方同意立项。书桌进入制作阶段，校方必须配合、接受乐助会对制作过程得咨询和监督等相关工作；
 
 
 
项目组已经审核了对方所提交的资料符合我们的要求，也安排了人员考察报总务部批，那已经立项了，然后所有手续办好了之后，怎么又会上报给管理部审批呢？如果管理部不批的话，那前面所有的签协议和交资料等等工作不是白费了吗？如果需要管理部审批的话，是不是应该放在总务部批核之后呢，那程序就不会调转来了。</div>
 
 已将程序稍加修改了，谢谢你提的意见！

NINA · 发表于 2009-2-7 10:27:00

回复金星提的意见：
 请看细则的第二条：乐助会“项目组”收到上述资料后，负责审核所提交资料的真实性和完整性，同时安排专人实地考察核实，如符合“一人一书桌”申请条件，则上报乐助会管理部审批，管理部审核通过后，以函件方式知会校方同意立项。

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