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[乐助活动] 乐助会佛山09新春联谊会现场报道

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发表于 2009-1-16 02:20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
<p align="center"><font face="Verdana" size="4"><font color="#ffff00"><font style="BACKGROUND-COLOR: #99cc00"><strong><font size="6">乐助会佛山2009新春联谊活动<br/></font>活动现场报道</strong></font></font></font></p><font face="Verdana">
<p align="left"><br/><font size="4">        2009-1-11日佛山市南海区西樵镇环山公路的“喜洋洋农庄”可以说是喜气洋洋,110多名佛山地区的志愿者、会员、慈善单位代表、热心人士欢聚一堂,享受了著名的广东名山------西樵山山脚美丽风景和深厚的农家气色,共享了乐助会佛山组08年的成绩总结报告和展望09年佛山组的发展规划和愿望,展示了乐助会的团结共进、友爱互助、务实求是、无私奉献的团队精神面貌。<br/>        当日我们的热情、我们的真诚感动了上天,驱走了寒冷(10日的气温还是5~9度)带来了温暖、灿烂的阳光!伴随着我们度过了一个难忘的活动日,感谢上天的安排和帮助!<br/>        当日早上我们早上9:30时到达喜洋洋农庄,准备开展现场布置的时候,没想到从中山赶过来的朋友------百合花(主持人)比我们还早到,可想一个富有爱心的她为了乐助会的活动一大早就起来,为的就是要把活动做好!<br/>        不久,西樵视窗的热心窗友玉蝴蝶、欧小姐、梁氏兄弟以及金沙滩户外拓展部的汤小姐一家也陆续到场!并且马上展开了现场布置的工作,在喜洋洋农庄的老板------芬姐的带领下,他们的员工也加入了我们的布置行列,搬台凳的、拉横幅的、吹气球的、拉电源的、测试音响的纷纷投入于忙碌的准备工作。终于在一个多小时的开心劳动下,把原来的停车场布置得鲜艳亮丽,富有节日气色,等待着参加活动的朋友到来!<br/>        11:00时,附近的会员朋友陆续到齐,签到处热闹非常,喜洋洋的工作人员忙于招呼客人和准备丰盛的午餐,而我和蔚蓝、BEE正在担心着活动费用不够开支的时候,喜洋洋农庄的老板娘------芬姐走过来随口而出:“您们担心什么啊?来得我喜洋洋就要大家玩得喜气洋洋!不足的我赞助一桌饭菜的开支够未?”哈哈,当时我们三人立刻开心第笑了!相互握手表示感谢!<br/>        费用问题解决了,我们有马上进入主持人配合、沟通的环节!而百合花和广东一枝花均为出贯大场的人,在短短的十多分钟沟通时间里边便完成了。从活动的过程里边证明,我们没有找错人!一开始便把大家带到了欢乐的海洋了!<br/>        12:00时,会员、嘉宾参不多到齐了,而且厨房也准备得参不多了,工作人员邀请大家入席开餐。先上一锅“酸菜闷鱼”刺激大家的胃口,再上“农家焖鹅”,最后,哈哈哈“虾蟹焖鸡”,厨师们的结婚和安排非常好!要不无法把食物食完,以后大家不妨一试:好野永远在后头!<br/>        13:40时,为了提高大家的兴趣,消除午休的习惯,组织者临时安排由金沙滩拓展部的“向导”教官做游戏和团队分组!形成一个竞争、团结的小组!通过报数1、2、3的方式来区分成三个组别,并且马上展开的团队的建设,选出了各自的组长、队名、口号!</font></p>
<p align="left"><font size="4"><br/>        第一组:由西桥视窗窗友率领的队“活力家园”,气势不凡!喊出的口号为:“最棒,最棒,我们最棒!”之后摆出一个“T”字队形!<br/>        第二组:由熙熙率领的“十三姨”队,娇艳抢眼,喊出的口号为:“十三姨,石榴裙底,无能为敌!”之后摆出一个团结的造型,果然夺得了本次活动的最佳组织奖和第一名!<br/>    第三组:由康师傅率领的“黄飞鸿”队,气势不凡!喊出的口号为:“飞鸿,飞鸿,一飞走红”之后做了一个飞毛腿的姿势。结果让主持、裁判都怕了他们,获得第三名!<br/>        14:00时,联谊会在主持人的宣布下、在礼炮声的轰炸下隆重开始了!主持人带给了我们良好的祝愿和祝福,蔚蓝代表佛山组作了08年佛山组的成果汇报和09年的工作计划和展望,BEE代表西樵市民欢迎大家的光临和推介了西樵的文化、景点、游玩的情况!以及几位慈善单位代表的致辞以及志愿者、会员们的助学心得和分享之后,进入了互动环节!<br/>        第一炮:原本安排原唱歌手Bangy演唱乐助会的志愿者之歌------《牵手同行》,由于才子Bangy无法抽身前往,暂由百合&amp;两只耳两位女士负责顶替,结果她们的深情演绎获得了在场观众的热烈掌声和哨子声!谢谢您们的演出!<br/>        第二炮:毛毛虫互动游戏,原本游戏规则是要求参赛队员个个半蹲然后一个高一个低地模仿虫子爬行的!哈哈哈,参加的人员过于投入和抱着必胜的心里来参加,结果三队均违规了而告终!<br/>        第三炮:每组2道必答题,由于题目出自宣传单张!所以每队均能够准确答对!这一点可以起到参加人员珍惜和翻阅宣传单张!值得今后的活动仿效!<br/>        第四炮:靓女百合再度出场,演绎了姜玉阳的《都是爱情惹的祸》。旋律轻快,再带动起大家欢乐的气氛。赢得了在场俊男们仰慕的眼光和掌声!<br/>        第五炮:抢答题环节,可惜!充当临时裁判的蔚蓝出于女性的感觉,根本不喜欢第二队------“十三姨”,眼光只死死地盯住“飞鸿哥”,把“活力家园和十三姨”忘记得一干二净,幸好在场的两位靓仔靓女主持看不过眼才得到扭转局面!让十三姨有重现光彩之日。<br/>        第六炮:互动游戏------穿山洞!各队按照规则顺利地一对一对地穿越了“山洞”,而且时间好短好短,遗憾的是继续备评判视为“违规”,但是参加的人员服从评判的判决,个个展示出一种志在参与的姿态没有和冰淇淋为首的评判团纠缠!这一点值得赞扬队员们的品格!<br/>        第七炮:由樵山歌王PK赛参赛歌手 黑店 演唱:张学友的《我应该》,再次推动了活动的高潮,几名会员加入了伴舞的行列。而且演唱的唱功可以与学友的声喉媲美!<br/>        第八炮:互动游戏------爱心接力!三个组派出6名队员利用圆管道具器材接力,把乒乓球安全送到重点而且时间最短的为胜出!结果。十三姨队利用团队的合作精神,默契的配合,以最短的时间胜出!</font></p>
<p align="left"><font size="4">        第九炮:捉懒虫&amp;大奖励:该游戏盗用了第三届志愿者大会的游戏<font size="2">(比较直接、省时、不用思考便可使用)。</font>而且不受时间限制,让组织者和主持可以控制整个活动的时间。</font></p>
<p align="left"><font size="4">        第十炮:活动结束!所有的人员高歌谭咏麟的《朋友》来结束彼此间1天时间的相聚!同时,以《明天会更好》祝福在场的所有朋友!欢送远道而来的朋友!</font></p>
<p align="left"><font size="4"> </font></p>
<p align="left"> </p></font>
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 楼主| 发表于 2009-1-16 02:20:00 | 显示全部楼层

【前期的准备工作】

<p><font face="Verdana" size="4">一、【选址西樵的起因】<br/>    2008年12月20日助学部和路雪组织西樵附近的捐助人联系交流会的时候,佛山组的蔚蓝聊天关于今年的团年饭是否还搞?在那里搞?哈哈!当时我不加思索就说“搞”最好在西樵搞。当时我的出发点:是想加大乐助会在西樵地区的宣传力度,让更多的热心人了解我们乐助会的性质,加深西樵市民对乐助会的认识,扩充西樵地区的志愿队伍和捐助人队伍而出发!<br/> <br/>二、【选点喜洋洋的过程】<br/>    2008年12月24日蔚蓝夫妇再次驱车过来西樵踩点,我考虑提高乐助会的档次,再次与西樵山大酒店市场部的陈经理联系(在4月初找四周年场地的时候已经联系过),寻求降低收费或者减免部分费用!结果她们开出“自助茶话会”最低的优惠价50元/人(他们最低餐标80元/人),600元场租的价格(他们最低场租800元/半天),蔚蓝心想如果少人报名少于60人的话每人的开支起码要65~75元/人的标准!<br/>    后来,我们去到相熟的喜洋洋农庄午饭,蔚蓝和BEE都感觉环境、菜色、味道都不错,于是便与老板欧小姐聊天,但令我地意向不到的就是她对慈善活动的豪爽和支持,充分地体现她的爱心和为人,证明她的品格和情操之高尚!当即表示:如果乐助会到他们店搞活动会全力支持我们的工作(包括协助布置场地),还当即承诺免费赠青菜、白饭、溪黄草凉茶!<br/>    哈哈哈,蔚蓝、BEE一听,心算一下餐标费用才243元/席,那么每人就可以控制在30元/人(我们暗暗地自喜,费用可以降低一半),后来我提议,大家既然来到西樵起码要带一点西樵的特产回去!所以,就把预算定位35元/人!<br/>   蔚蓝当即把情况与慧慧电话沟通回报情况!大家都表示价格合理,环境舒适,服务一流!就这样决定了在喜洋洋了!而且店名的含义比较好!让参与的会员都喜气洋洋!<br/>   从这个环节证明了乐助会的领导是非常关心我们的会员的,处处为大家着想!主要考虑到今年的经济大萧条,活动较多,不想再增加大家的经济负担!这点符合勤俭持家、勤俭助学的原则和优良传统(其实乐助会的姑娘很好,如果我未结婚定必找乐助人为妻),让有限的资源用于助学的工作开展。<br/> <br/>三、【活动筹备和分工】<br/>    原定活动负责人:蔚蓝:活动总策划!BEE协助蔚蓝的工作!慧慧负责游戏环节的项目和活动音响器材。于是大家都安心地等待者1月11日的到来!<br/>    到了1月6日下午,BEE收到蔚蓝的电话说慧慧无时间参加活动和筹备的工作!于是比电话问我怎么办?我就想既然西樵接手了本次的活动,那么一定要把活动做好!于是当晚就开始思考如何把它做好?器材从何来?节目流程如何安排?表演的人员和嘉宾找边个?主持人找边个?等等的问题在思考!于是当晚就怀着一颗责任感的心连夜编写流程出来!<br/>    1月7日,早上联系蔚蓝夜晚过来西樵讨论流程和节目安排的可行性!音响器材原本想借用我公司那套设备一用,结果未能够如愿,下午当我为了器材而伤脑筋的时候,突然想起了金沙滩户外拓展部的汤小姐,开始以邀请她参加活动为名,最后问她可否为活动提供音响器材,结果热心的她满口就答应了,并愿意带一名资深的培训师过来协助活动的开展(现在心里边还真心感谢她的帮助)!<br/>    晚上8:30时BEE、我、蔚蓝夫妇、西樵的热心人等一起齐集商议讨论!最终敲定了活动的流程和节目、分工安排等等!初步编排分四个环节,每一节有演唱+问答(前两个环节必答,后两个环节为抢答)+游戏来组成,相信这样的组合也是乐助会活动未曾出现过。这样可以引起在场的人员真系或者吸引对宣传单张的吸引力,集宣传、趣味、娱乐于一体。<br/>   另外,考虑到西樵当地人对大饼已经厌倦,所以决定了不要手信的人降低5元/人,让更多的人参与活动,起到宣传的作用!同时,我们的效率感染了在场的西樵热心人,并表示只要是需要帮忙的就尽管开声的承诺!<br/>    <strong>找主持人的环节</strong>:第一想到的就是用佛山人!因为佛山的活动希望能够给佛山的会员一个锻炼的机会,培训、发崛人才,以便利于今后的活动本土化为目的!于是想到了百合,但百合如何联系?电话更换了,难以联系上,于是提过找人、QQ留言、网站留言等等联系方式终于在1月9日才联系上,并愿意参加活动和负责主持的工作<font size="2">(再一次开心了)</font>!同时,为了增强娱乐效果和实行男女搭配干活不累的出发点,决定增加一名男主持来组合!BEE利用她在西樵的人际关系,与“广东一枝花”的中哥<font size="2">(西樵天上人间夜总会的首席DJ)</font>联系,同样也得到了中哥的支持!<br/>    <strong>表演嘉宾方面</strong>;<br/>    1、考虑到Bangy:因为在乐助会有才子之称,有好多女粉丝在仰慕他,决定找他出场打头炮,希望夺得一个开门红。演唱的曲目定为志愿者之歌《牵手同行》和《劝君叹别离》来怀念离开了我们的佛山杰出志愿者!结果才子本人在10日广州团年饭的活动中被广州的靓女们迷倒了,无法参加11日的本次活动,令到在场的女粉丝们抱着希望而来,带着失望而归!<br/>    2、广州有才子,佛山也有才女------百合,同样也吸引我们靓仔的眼球,平衡了现场的阴阳。同时,这样也为佛山争添光彩,一于就安排他们一起现场比拼!她的演唱曲目是《都是爱情惹的祸》,比较轻快的歌曲。<br/>    3、考虑到在西樵举办,为了力求本地化的活动理念,于是找了“樵山歌王PK大赛”优秀选手西樵视窗的靓仔“斯落黑店”和西樵义工联的靓女“小桥”来助兴。斯落黑店演唱参赛歌曲张学友的《我应该》,小桥的演唱歌曲是周慧敏的《最爱》。<br/>    <strong>互动游戏环节策划</strong>:<br/>    1、毛 毛 虫:5名队员模仿虫子爬行,一个蹲下一个起身的爬行模式冲线道终点先为胜出!<br/>    2、巧穿山洞:10名队员分两排手牵手形成一条山洞隧道,从最后一对轮换全部穿越山洞冲线先为胜出!<br/>    3、爱心接力:6人队员使用圆管道具把乒乓球送到终点先为胜出!<br/>    4、捉懒虫&amp;大奖励:是一个集体互动环节的游戏,也是乐助会较多场合使用过的游戏(望才子Bangy不要告西樵盗用你的知识产权)!<br/>    </font></p>
<p><font face="Verdana" size="4">    1月8日晚上。蔚蓝相约相关的<strong>召开工作人员网络会议</strong>,通报了节目流程和分工安排!让个人去准备工作,由于当时未联系上百合于是找梁老师(ID:两只耳)来做候补女主持!</font></p><font face="Verdana">
<p><br/><font size="4">    1月9、10日BEE<strong>开始购买活动物资</strong>:<br/>    1、找到了西樵热心人“梁氏兄弟”帮忙买新鲜运到的沙糖桔!而且价格便宜的!要求当日上午直接运动活动场地!<br/>    2、制作横幅!<br/>    3、购买花生、现场布置的气球、彩带、小奖品等等!<br/>    4、预定西樵大饼,通过找多间饼铺比价格,最终找了金山饼家的4元/只(不是传统制作型)。<br/>    </font></p>
<p><font size="4">    而我却忙于完善流程、写主持稿、发言稿、欢迎词、问答抢答题目、找备份伴奏曲、背景音乐(预防万一之用)等等工作。<br/>    终于一切准备就绪了!就等11日的到来!<br/></font></p></font>
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 楼主| 发表于 2009-1-16 02:22:00 | 显示全部楼层

【活动总结】

<div id="textstyle_2" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
<p><font size="4"><strong>一、活动可以提高地区凝聚力的有效途径</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    兄弟姐妹们可以有机会齐集相聚,加深了彼此之间的友谊或者拉进了相互之间的距离!举例:事务组的右手,平时在网络上的工作沟通就多,但是素未谋面!就是利用今次的活动才得以相见!</font></p>
<p><font size="4">    </font></p>
<p><font size="4"><strong>二、活动可以起到的宣传作用</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    1、会员们的朋友一起加入活动,加深对乐助会的了解!</font></p>
<p><font size="4">    2、让当地的市民直接面对面接触乐助会,体现和感受我们的人文风范!</font></p>
<p><font size="4">    3、假如每个参加活动的人向身边的朋友宣传乐助会或者讲解活动的精彩过程。</font></p>
<p><font size="4">    4、如果得到当地媒体报道的,对当地的宣传和影响有着更大的推动作用。</font></p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"><strong>三、活动肩负着“传播爱心”的使命</strong>:举例:</font></p>
<p><font size="4">    1、08年5月份四周年现场就感动了麒麟温泉山庄老板!当场就免费提供晚会现场和捐助5个学生!</font></p>
<p><font size="4">    2、08年9月份金沙滩的户外拓展活动,感动了汤小姐。经常在线聊天的时候询问乐助会的发展情况,今次正当我愁活动音响器材的时候,汤小姐一知道就马上答应免费提供和派出一名培训导师过来协助活动的开展!</font></p>
<p><font size="4">    3、今次的活动,又再感染了喜洋洋农庄的老板芬姐,热情好客的她知道我、蔚蓝、BEE担心超支的情况时,随口而出说赞助一席饭餐费用,在我离开的时候专程走过来说:以后乐助会有活动要告知她一起参与!</font></p>
<p><font size="4">    4、今次活动开始的时候,连看门口的阿伯知道我们的性质后马上认捐10元,令我好感动!(但我当场感谢他对乐助会的支持,说明了乐助会不会接受现金捐助原则而婉拒了)</font></p>
<p><font size="4"> </font></p>
<p><font size="4"><strong>四、促进和锻炼会内志愿者和会员的能力</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    就我的感觉而言,每次参加活动都注重自己的投入程度,从活动中领悟活动项目的精髓,引用到自己的正职工作和日常生活中,提高自己的感悟和人际交往能力。从工作中注重过程和细节,锻炼的综合能力!</font></p>
<p><font size="4">    正如依谰所说:乐助会令我进步不少!真的,乐助会令到我逃离了不良嗜好,学会了与人沟通协调,懂得了家庭的重要。在正职工作中从乐助会感悟出来的思维深入开展部门的团队建设和核心文化的建设,多次得到了上级的肯定和信任!这些,假如没有乐助会可能无法做得到或许需要更长的时间才能够做得到!</font></p>
<p><font size="4">    希望大家珍惜乐助会,支持乐助会,爱护维系好乐助会!一如既往地支持乐助会的发展!相信我们完全可以走得更好、更远!帮助到更多有需要帮助的学生完成学业!</font></p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"><strong>五、鸣谢</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    1、感谢“喜洋洋农庄”和“热心人”的大力支持和赞助本次的活动!</font></p>
<p><font size="4">    2、感谢金沙滩户外拓展基地的汤小姐免费提供音响和协助音控工作!</font></p>
<p><font size="4">    3、感谢远道而来的会员、兄弟姐妹!</font></p>
<p><font size="4">    4、感谢慈善单位的参与和对乐助会的支持!</font></p>
<p><font size="4">    5、感谢西樵视窗的窗友们帮助!</font></p>
<p><font size="4">    6、感谢西樵论坛一等奖会员赞助毛毛公子一批作为奖品派发!</font></p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4">备注:图片报道请点击【<a href="http://www.xiqiao.org/bbs/thread-18929-1-1.html">乐助会佛山09新春联谊活动图片报道</a>】</font></p></div>
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发表于 2009-1-16 13:25:00 | 显示全部楼层
<p>百合辛苦了,一结束马上回去广州赶火车回韶关,相信她后来会一路顺风。</p>
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发表于 2009-1-16 15:34:00 | 显示全部楼层
<p><font size="4">现场气氛太激烈了,个个玩得好尽兴.活动非常成功.</font></p>
<p><font size="4">感谢组织筹划这次活动的(梦想燕子,BEE,蔚蓝.大炮,蓝月)</font></p>
<p><font size="4">整个活动笑声掌声不断.可惜当天声音沙哑,计划上场高歌一曲的.呵呵!</font></p>
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发表于 2009-1-16 21:25:00 | 显示全部楼层
当日辛苦大家了!大家都玩得很开心!
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发表于 2009-1-16 23:03:00 | 显示全部楼层
佛山的总结。。好详细啊。。很好
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发表于 2009-1-17 02:49:00 | 显示全部楼层
<div class="quote"><b>以下是引用<i>梦想燕子</i>在2009-1-16 2:22:00的发言:</b><br/>
<div id="textstyle_2" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"><strong>五、鸣谢</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    1、感谢“喜洋洋农庄”和“热心人”的大力支持和赞助本次的活动!</font></p>
<p><font size="4">    2、感谢金沙滩户外拓展基地的汤小姐免费提供音响和协助音控工作!</font></p>
<p><font size="4">    3、感谢远道而来的会员、兄弟姐妹!</font></p>
<p><font size="4">    4、感谢慈善单位的参与和对乐助会的支持!</font></p>
<p><font size="4">    5、感谢西樵视窗的窗友们帮助!</font></p>
<p><font size="4">    6、感谢西樵论坛一等奖会员赞助毛毛公子一批作为奖品拍发!</font></p>
<p><font size="4"></font> </p></div></div>
<p> </p>
<p>这是历来活动中最详尽的活动报道,为梦想燕子竖母指及鼓掌!</p>
<p> </p>
<p>对于这些慈善单位,我们应该为他们积极宣传一下,让他们生意兴隆,以达到好人有好报!</p>
<p> </p>
<p>知道这次活动十分成功,祝贺!乐助会本身就是一个不分区域的大家庭,所组织的活动就应该在各个地方轮流举办,相互照顾、相互支持,同时也让我们的会员了解更多的娱乐地点,生活的范围更大扩大,会员间的沟通更加广泛,这样才能真正体现这个家庭的“大”字与“乐”字。</p>
<p> </p>
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发表于 2009-1-18 00:10:00 | 显示全部楼层
<p>燕子的这篇文章真是超详细啊,不得不再赞一下你啦,燕子的进步是能看得见的,文章写得多,自然就文笔好,活动做得多,感叹自然深。好事做得多,心就更宽阔,希望09年的燕子会更进一步,09年的佛山地区更加多的热心人加入!</p>
<p> </p>
<p>辛苦这一次准备活动的工作人员和所以支持乐助会的朋友们!</p>
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发表于 2009-1-18 22:39:00 | 显示全部楼层
<p><font size="4">梦生总结得好祥细.字体大小刚好.</font></p>
<p><font size="4">感谢这次联谊会的所有工作人员!</font></p>
<p><font size="4">感谢“喜洋洋农庄”“热心人”“汤小姐”  等...各个慈善单位和个人对乐助会的支持</font>!!<font size="4">    </font></p>
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发表于 2009-1-18 22:52:00 | 显示全部楼层
<p><font size="4">你这文章写得太好了又详细,</font></p>
<p><font size="4">佛山每次搞活动都这么成功,</font></p>
<p><font size="4">        学习中……</font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>(之前看到长的文章马上会把我吓跑的.这次我一字不漏的看完了.真是奇迹.呵)</p>
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 楼主| 发表于 2009-1-16 02:20:00 | 显示全部楼层

【前期的准备工作】

<p><font face="Verdana" size="4">一、【选址西樵的起因】<br/>    2008年12月20日助学部和路雪组织西樵附近的捐助人联系交流会的时候,佛山组的蔚蓝聊天关于今年的团年饭是否还搞?在那里搞?哈哈!当时我不加思索就说“搞”最好在西樵搞。当时我的出发点:是想加大乐助会在西樵地区的宣传力度,让更多的热心人了解我们乐助会的性质,加深西樵市民对乐助会的认识,扩充西樵地区的志愿队伍和捐助人队伍而出发!<br/> <br/>二、【选点喜洋洋的过程】<br/>    2008年12月24日蔚蓝夫妇再次驱车过来西樵踩点,我考虑提高乐助会的档次,再次与西樵山大酒店市场部的陈经理联系(在4月初找四周年场地的时候已经联系过),寻求降低收费或者减免部分费用!结果她们开出“自助茶话会”最低的优惠价50元/人(他们最低餐标80元/人),600元场租的价格(他们最低场租800元/半天),蔚蓝心想如果少人报名少于60人的话每人的开支起码要65~75元/人的标准!<br/>    后来,我们去到相熟的喜洋洋农庄午饭,蔚蓝和BEE都感觉环境、菜色、味道都不错,于是便与老板欧小姐聊天,但令我地意向不到的就是她对慈善活动的豪爽和支持,充分地体现她的爱心和为人,证明她的品格和情操之高尚!当即表示:如果乐助会到他们店搞活动会全力支持我们的工作(包括协助布置场地),还当即承诺免费赠青菜、白饭、溪黄草凉茶!<br/>    哈哈哈,蔚蓝、BEE一听,心算一下餐标费用才243元/席,那么每人就可以控制在30元/人(我们暗暗地自喜,费用可以降低一半),后来我提议,大家既然来到西樵起码要带一点西樵的特产回去!所以,就把预算定位35元/人!<br/>   蔚蓝当即把情况与慧慧电话沟通回报情况!大家都表示价格合理,环境舒适,服务一流!就这样决定了在喜洋洋了!而且店名的含义比较好!让参与的会员都喜气洋洋!<br/>   从这个环节证明了乐助会的领导是非常关心我们的会员的,处处为大家着想!主要考虑到今年的经济大萧条,活动较多,不想再增加大家的经济负担!这点符合勤俭持家、勤俭助学的原则和优良传统(其实乐助会的姑娘很好,如果我未结婚定必找乐助人为妻),让有限的资源用于助学的工作开展。<br/> <br/>三、【活动筹备和分工】<br/>    原定活动负责人:蔚蓝:活动总策划!BEE协助蔚蓝的工作!慧慧负责游戏环节的项目和活动音响器材。于是大家都安心地等待者1月11日的到来!<br/>    到了1月6日下午,BEE收到蔚蓝的电话说慧慧无时间参加活动和筹备的工作!于是比电话问我怎么办?我就想既然西樵接手了本次的活动,那么一定要把活动做好!于是当晚就开始思考如何把它做好?器材从何来?节目流程如何安排?表演的人员和嘉宾找边个?主持人找边个?等等的问题在思考!于是当晚就怀着一颗责任感的心连夜编写流程出来!<br/>    1月7日,早上联系蔚蓝夜晚过来西樵讨论流程和节目安排的可行性!音响器材原本想借用我公司那套设备一用,结果未能够如愿,下午当我为了器材而伤脑筋的时候,突然想起了金沙滩户外拓展部的汤小姐,开始以邀请她参加活动为名,最后问她可否为活动提供音响器材,结果热心的她满口就答应了,并愿意带一名资深的培训师过来协助活动的开展(现在心里边还真心感谢她的帮助)!<br/>    晚上8:30时BEE、我、蔚蓝夫妇、西樵的热心人等一起齐集商议讨论!最终敲定了活动的流程和节目、分工安排等等!初步编排分四个环节,每一节有演唱+问答(前两个环节必答,后两个环节为抢答)+游戏来组成,相信这样的组合也是乐助会活动未曾出现过。这样可以引起在场的人员真系或者吸引对宣传单张的吸引力,集宣传、趣味、娱乐于一体。<br/>   另外,考虑到西樵当地人对大饼已经厌倦,所以决定了不要手信的人降低5元/人,让更多的人参与活动,起到宣传的作用!同时,我们的效率感染了在场的西樵热心人,并表示只要是需要帮忙的就尽管开声的承诺!<br/>    <strong>找主持人的环节</strong>:第一想到的就是用佛山人!因为佛山的活动希望能够给佛山的会员一个锻炼的机会,培训、发崛人才,以便利于今后的活动本土化为目的!于是想到了百合,但百合如何联系?电话更换了,难以联系上,于是提过找人、QQ留言、网站留言等等联系方式终于在1月9日才联系上,并愿意参加活动和负责主持的工作<font size="2">(再一次开心了)</font>!同时,为了增强娱乐效果和实行男女搭配干活不累的出发点,决定增加一名男主持来组合!BEE利用她在西樵的人际关系,与“广东一枝花”的中哥<font size="2">(西樵天上人间夜总会的首席DJ)</font>联系,同样也得到了中哥的支持!<br/>    <strong>表演嘉宾方面</strong>;<br/>    1、考虑到Bangy:因为在乐助会有才子之称,有好多女粉丝在仰慕他,决定找他出场打头炮,希望夺得一个开门红。演唱的曲目定为志愿者之歌《牵手同行》和《劝君叹别离》来怀念离开了我们的佛山杰出志愿者!结果才子本人在10日广州团年饭的活动中被广州的靓女们迷倒了,无法参加11日的本次活动,令到在场的女粉丝们抱着希望而来,带着失望而归!<br/>    2、广州有才子,佛山也有才女------百合,同样也吸引我们靓仔的眼球,平衡了现场的阴阳。同时,这样也为佛山争添光彩,一于就安排他们一起现场比拼!她的演唱曲目是《都是爱情惹的祸》,比较轻快的歌曲。<br/>    3、考虑到在西樵举办,为了力求本地化的活动理念,于是找了“樵山歌王PK大赛”优秀选手西樵视窗的靓仔“斯落黑店”和西樵义工联的靓女“小桥”来助兴。斯落黑店演唱参赛歌曲张学友的《我应该》,小桥的演唱歌曲是周慧敏的《最爱》。<br/>    <strong>互动游戏环节策划</strong>:<br/>    1、毛 毛 虫:5名队员模仿虫子爬行,一个蹲下一个起身的爬行模式冲线道终点先为胜出!<br/>    2、巧穿山洞:10名队员分两排手牵手形成一条山洞隧道,从最后一对轮换全部穿越山洞冲线先为胜出!<br/>    3、爱心接力:6人队员使用圆管道具把乒乓球送到终点先为胜出!<br/>    4、捉懒虫&amp;大奖励:是一个集体互动环节的游戏,也是乐助会较多场合使用过的游戏(望才子Bangy不要告西樵盗用你的知识产权)!<br/>    </font></p>
<p><font face="Verdana" size="4">    1月8日晚上。蔚蓝相约相关的<strong>召开工作人员网络会议</strong>,通报了节目流程和分工安排!让个人去准备工作,由于当时未联系上百合于是找梁老师(ID:两只耳)来做候补女主持!</font></p><font face="Verdana">
<p><br/><font size="4">    1月9、10日BEE<strong>开始购买活动物资</strong>:<br/>    1、找到了西樵热心人“梁氏兄弟”帮忙买新鲜运到的沙糖桔!而且价格便宜的!要求当日上午直接运动活动场地!<br/>    2、制作横幅!<br/>    3、购买花生、现场布置的气球、彩带、小奖品等等!<br/>    4、预定西樵大饼,通过找多间饼铺比价格,最终找了金山饼家的4元/只(不是传统制作型)。<br/>    </font></p>
<p><font size="4">    而我却忙于完善流程、写主持稿、发言稿、欢迎词、问答抢答题目、找备份伴奏曲、背景音乐(预防万一之用)等等工作。<br/>    终于一切准备就绪了!就等11日的到来!<br/></font></p></font>
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 楼主| 发表于 2009-1-16 02:22:00 | 显示全部楼层

【活动总结】

<div id="textstyle_2" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
<p><font size="4"><strong>一、活动可以提高地区凝聚力的有效途径</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    兄弟姐妹们可以有机会齐集相聚,加深了彼此之间的友谊或者拉进了相互之间的距离!举例:事务组的右手,平时在网络上的工作沟通就多,但是素未谋面!就是利用今次的活动才得以相见!</font></p>
<p><font size="4">    </font></p>
<p><font size="4"><strong>二、活动可以起到的宣传作用</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    1、会员们的朋友一起加入活动,加深对乐助会的了解!</font></p>
<p><font size="4">    2、让当地的市民直接面对面接触乐助会,体现和感受我们的人文风范!</font></p>
<p><font size="4">    3、假如每个参加活动的人向身边的朋友宣传乐助会或者讲解活动的精彩过程。</font></p>
<p><font size="4">    4、如果得到当地媒体报道的,对当地的宣传和影响有着更大的推动作用。</font></p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"><strong>三、活动肩负着“传播爱心”的使命</strong>:举例:</font></p>
<p><font size="4">    1、08年5月份四周年现场就感动了麒麟温泉山庄老板!当场就免费提供晚会现场和捐助5个学生!</font></p>
<p><font size="4">    2、08年9月份金沙滩的户外拓展活动,感动了汤小姐。经常在线聊天的时候询问乐助会的发展情况,今次正当我愁活动音响器材的时候,汤小姐一知道就马上答应免费提供和派出一名培训导师过来协助活动的开展!</font></p>
<p><font size="4">    3、今次的活动,又再感染了喜洋洋农庄的老板芬姐,热情好客的她知道我、蔚蓝、BEE担心超支的情况时,随口而出说赞助一席饭餐费用,在我离开的时候专程走过来说:以后乐助会有活动要告知她一起参与!</font></p>
<p><font size="4">    4、今次活动开始的时候,连看门口的阿伯知道我们的性质后马上认捐10元,令我好感动!(但我当场感谢他对乐助会的支持,说明了乐助会不会接受现金捐助原则而婉拒了)</font></p>
<p><font size="4"> </font></p>
<p><font size="4"><strong>四、促进和锻炼会内志愿者和会员的能力</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    就我的感觉而言,每次参加活动都注重自己的投入程度,从活动中领悟活动项目的精髓,引用到自己的正职工作和日常生活中,提高自己的感悟和人际交往能力。从工作中注重过程和细节,锻炼的综合能力!</font></p>
<p><font size="4">    正如依谰所说:乐助会令我进步不少!真的,乐助会令到我逃离了不良嗜好,学会了与人沟通协调,懂得了家庭的重要。在正职工作中从乐助会感悟出来的思维深入开展部门的团队建设和核心文化的建设,多次得到了上级的肯定和信任!这些,假如没有乐助会可能无法做得到或许需要更长的时间才能够做得到!</font></p>
<p><font size="4">    希望大家珍惜乐助会,支持乐助会,爱护维系好乐助会!一如既往地支持乐助会的发展!相信我们完全可以走得更好、更远!帮助到更多有需要帮助的学生完成学业!</font></p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"><strong>五、鸣谢</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    1、感谢“喜洋洋农庄”和“热心人”的大力支持和赞助本次的活动!</font></p>
<p><font size="4">    2、感谢金沙滩户外拓展基地的汤小姐免费提供音响和协助音控工作!</font></p>
<p><font size="4">    3、感谢远道而来的会员、兄弟姐妹!</font></p>
<p><font size="4">    4、感谢慈善单位的参与和对乐助会的支持!</font></p>
<p><font size="4">    5、感谢西樵视窗的窗友们帮助!</font></p>
<p><font size="4">    6、感谢西樵论坛一等奖会员赞助毛毛公子一批作为奖品派发!</font></p>
<p><font size="4"></font> </p>
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<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4">备注:图片报道请点击【<a href="http://www.xiqiao.org/bbs/thread-18929-1-1.html">乐助会佛山09新春联谊活动图片报道</a>】</font></p></div>
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发表于 2009-1-16 13:25:00 | 显示全部楼层
<p>百合辛苦了,一结束马上回去广州赶火车回韶关,相信她后来会一路顺风。</p>
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发表于 2009-1-16 15:34:00 | 显示全部楼层
<p><font size="4">现场气氛太激烈了,个个玩得好尽兴.活动非常成功.</font></p>
<p><font size="4">感谢组织筹划这次活动的(梦想燕子,BEE,蔚蓝.大炮,蓝月)</font></p>
<p><font size="4">整个活动笑声掌声不断.可惜当天声音沙哑,计划上场高歌一曲的.呵呵!</font></p>
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发表于 2009-1-16 21:25:00 | 显示全部楼层
当日辛苦大家了!大家都玩得很开心!
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发表于 2009-1-16 23:03:00 | 显示全部楼层
佛山的总结。。好详细啊。。很好
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发表于 2009-1-17 02:49:00 | 显示全部楼层
<div class="quote"><b>以下是引用<i>梦想燕子</i>在2009-1-16 2:22:00的发言:</b><br/>
<div id="textstyle_2" style="FONT-SIZE: 12pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
<p><font size="4"></font> </p>
<p><font size="4"><strong>五、鸣谢</strong>:</font></p>
<p><font size="4">    1、感谢“喜洋洋农庄”和“热心人”的大力支持和赞助本次的活动!</font></p>
<p><font size="4">    2、感谢金沙滩户外拓展基地的汤小姐免费提供音响和协助音控工作!</font></p>
<p><font size="4">    3、感谢远道而来的会员、兄弟姐妹!</font></p>
<p><font size="4">    4、感谢慈善单位的参与和对乐助会的支持!</font></p>
<p><font size="4">    5、感谢西樵视窗的窗友们帮助!</font></p>
<p><font size="4">    6、感谢西樵论坛一等奖会员赞助毛毛公子一批作为奖品拍发!</font></p>
<p><font size="4"></font> </p></div></div>
<p> </p>
<p>这是历来活动中最详尽的活动报道,为梦想燕子竖母指及鼓掌!</p>
<p> </p>
<p>对于这些慈善单位,我们应该为他们积极宣传一下,让他们生意兴隆,以达到好人有好报!</p>
<p> </p>
<p>知道这次活动十分成功,祝贺!乐助会本身就是一个不分区域的大家庭,所组织的活动就应该在各个地方轮流举办,相互照顾、相互支持,同时也让我们的会员了解更多的娱乐地点,生活的范围更大扩大,会员间的沟通更加广泛,这样才能真正体现这个家庭的“大”字与“乐”字。</p>
<p> </p>
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发表于 2009-1-18 00:10:00 | 显示全部楼层
<p>燕子的这篇文章真是超详细啊,不得不再赞一下你啦,燕子的进步是能看得见的,文章写得多,自然就文笔好,活动做得多,感叹自然深。好事做得多,心就更宽阔,希望09年的燕子会更进一步,09年的佛山地区更加多的热心人加入!</p>
<p> </p>
<p>辛苦这一次准备活动的工作人员和所以支持乐助会的朋友们!</p>
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发表于 2009-1-18 22:39:00 | 显示全部楼层
<p><font size="4">梦生总结得好祥细.字体大小刚好.</font></p>
<p><font size="4">感谢这次联谊会的所有工作人员!</font></p>
<p><font size="4">感谢“喜洋洋农庄”“热心人”“汤小姐”  等...各个慈善单位和个人对乐助会的支持</font>!!<font size="4">    </font></p>
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