[公告]关于总务部每月网络会议的通知

项目捐赠部

<p align="center"><font face="黑体" size="6">通   知</font></p>
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<hr style="WIDTH: 734px; HEIGHT: 6px" color="#ff0000" size="6"/>

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<p align="right">编号：LZT-0812001</p>
<p>    为了更好地开展助学的后勤工作，了解和加强各地的志愿者的联系和沟通，保证部门有效地运行！经过总务部的管理层商讨，决定每月进行一次网络Q群会议。</p>
<p>一、目的：加强各地的运作情况的了解，及时得到协助解决和交流联系，增强部门内部人员的友谊，宏扬互助精神，打造团结协作的团队。</p>
<p>二、时间：每月的15日晚上8：30在总务部的Q群准时开始。</p>
<p>三、参加的人员：部门的在职志愿者。</p>
<p>四、会议形式：以运作总结汇报、特殊问题求助或者协助、相互交流等等。</p>
<p>五、会议主持：总务部部长  （有事的可以委派他人负责主持）</p>
<p>六、会议要求：</p>
<p>1、有事的要提前做好请假手续。</p>
<p>2、各个组长必须提前总结好当月的运作报告。</p>
<p>3、如果组长有事必须委派组员进行汇报情况。</p>
<p>4、事物组负责做好会议记录，三日内进行发布到版面。</p>
<p>七、会议顺序安排：</p>
<p><font size="4">1、由<u>梦想燕子</u>汇报事务组的工作情况和计划安排。</font></p>
<p><font size="4">2、由<u>独行侠</u>汇报物资管理组工作汇报和计划安排。</font></p>
<p><font size="4">2、由<u>小志123</u>汇报广州小组作工作情况和计划安排。</font></p>
<p><font size="4">3、由<u>独行侠</u>汇报佛山小组作工作汇报和计划安排。</font></p>
<p><font size="4">4、由<u>小黑</u>汇报深圳小组作工作汇报和计划安排。</font></p>
<p><font size="4">5、由<u>蛋美</u>汇报甘肃地区作工作汇报和计划安排。</font></p>
<p><font size="4">7、由<u>依澜</u>作汇报项目组的近期工作情况报告，以及总务部的近期工作情况和今后的工作思路安排。</font></p>
<p><font size="4">8、其他参会人员对近期总务部的发展及计划进行协商讨论。</font></p>
<p><font size="4">特此通知</font></p>
<p align="right"><font size="4">总务部         </font></p>
<p align="right"><font size="4">2010年1月1日</font></p><br/>