学校信息发布流程工作指引（旧版）

刘明金

<p align="center"><strong><font color="#ff0000" size="4">学校资料小组工作流程</font></strong></p>
<p> </p>
<p>1、专职负责接收访查回来的学校调查表及学校图片，发到空间文件夹侯通知事务组人员进行发帖！2、图片包含：学校调查表（二张）是否齐全，学校门口照、学校教学楼外观照、体育场地、课室、图书室、电脑室、语音室、学生宿舍、教师办公室照片是否齐全。发现没有相片的向本次访查的有关人员追讨。</p>
<p>2、专职将调查表进行编号。编号的规律（见下）</p>
<p>3、专职将学校调查表进扫描，放入一个文件夹内，名称为“扫描学校访查表”。</p>
<p>4、专职将所有学校调查表复印二份，一份交档案管理组长，一份由办公室保存。</p>
<p>5、专职将学校调查表及相片压缩并上传到助学部“空间交换区”。</p>
<p>6、专职通知学校小组长对学校资料进行处理。</p>
<p>7、学校资料组长负负责安排工作。</p>
<p>8、该组人员上空间取来表格和图片，进行文字录入和图片上传。</p>
<p>9、文字录入和图片上传中如发现问题与学校资料组长联系</p>
<p>10、文字录入和图片上传之后，该组人员进行审核工作。</p>
<p>11、组长负责工作过程的管理及跟踪。</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p align="center"><strong><font color="#ff0000" size="4">文字处理及图片上传工作流程</font></strong></p>
<p> </p>
<p><strong>一、文字处理工作流程：</strong></p>
<p> </p>
<p>1、上空间取来资料</p>
<p>2、在【乐助会】→【总务部】里的【学校资料】里面发表新贴，帖子命名方法按照xx市xx县xx镇xx中（小）学来命名。 </p>
<p>3、根据学校调查表写入下面内容：</p>
<p>    编号：粤XX-XX-XX</p>
<p>    学校：XX市XX镇XX小学</p>
<p>    地址：XXXXXXXXX   （调查时间：XXXX年X月X日）</p>
<p>    银行账号：XXXXXXXXX（学校调查表里没填的就在“助学部”里的“学校联络方式及汇款资料”里找）</p>
<p>    收款单位：XXXXXXXXX </p>
<p>    开户银行：XXXXXXXXXXXXXXX </p>
<p>    学校简介：</p>
<p>   （1）、班级：学校共设X个年级X个班；</p>
<p>   （2）、学生与老师：共有教师和职工XX人，学生XXXX人；</p>
<p>   （3）、基本设施：有教学楼X栋，课室X间，老师办公室X间，篮球场X个，老师办公室X间，学生宿舍X间；</p>
<p>   （4）、其它设施：该有没有图书室、电脑室、语音室及其他教学设施；</p>
<p>   （5）、学校求助：xxxxxxxxxxxxxx</p>
<p> </p>
<p>4、字体：默认。 </p>
<p>5、颜色：编号一行用黑色粗体字，学校一行用红色粗体字，学校帐号、收款单位、开户银行三行用篮色，“学校求助”四字用红色粗体字，其它用黑色。 </p>
<p>6、请勿直接复制Word的内容在论坛中发贴，请复制论坛中学校资料贴子的固定格式，再对学校资料进行修改。</p>
<p> </p>
<p><strong>二、图片上传顺序</strong></p>
<p> </p>
<p>1、学校调查表格（二张）</p>
<p>2、学校大门口照</p>
<p>3、学校教学楼照</p>
<p>4、体育场地照（球场及其它体育设施）</p>
<p>5、教室、学生宿舍照</p>
<p>6、图书室、电脑室、语音室照</p>
<p>7、教师办公室照</p>
<p>——示范贴：<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&amp;Id=20369" target="_blank">《广东省韶关地区乐昌市庆云镇金坪小学》</a></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p align="center"><strong><font color="#ff0000" size="4">学校编号规律说明</font></strong></p>
<p> </p>
<p>一、编号规律：</p>
<p> </p>
<p>举例：</p>
<p> </p>
<p><b>广东省韶关地区乐昌市庆云镇金坪小学</b></p>
<p><strong>编号：粤SG-LC-04</strong></p>
<p> </p>
<p>1、粤：代表广东省，按照各个省份的简称来决定；</p>
<p>2、SG：代表韶关市，取各个地级市的拼音第一个字母；</p>
<p>3、LC：代表乐昌市，取各个县或县级市的拼音第一个字母。</p>
<p>4、04：代表在该县或县级市的序号。</p>
<p> </p>
<p>二、把新建的学校汇总到<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=85&amp;Id=33345" target="_blank">《已转出的受助学校编号》</a></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p align="center"><strong><font color="#ff0000" size="4">文字、图片审查的流程及注意事项</font></strong></p>
<p> </p>
<p><strong>一、文字审查</strong></p>
<p> </p>
<p>1、 审查帖子的文字内容格式是否正确，正确格式如下：</p>
<p>    编号：粤XX-XX-XX</p>
<p>    学校：XX市XX镇XX小学</p>
<p>    地址：XXXXXXXXX  （调查时间：XXXX年X月X日）</p>
<p>    银行账号：XXXXXXXXX</p>
<p>    收款单位：XXXXXXXXX</p>
<p>    开户银行：XXXXXXXXXXXXXXX</p>
<p>    学校简介：</p>
<p>    （１）、班级：学校共设X个年级X个班</p>
<p>    （２）、学生与老师人数：学生XXX人，老师XX人。</p>
<p>    （３）、基本设施：教学楼X栋，课室X间，老师办公室X间，篮球场X个。</p>
<p>    （４）、其它设施：有没有图书室、电脑室、语音室及办公设备。</p>
<p>    （５）、学校要求：</p>
<p> </p>
<p>2.注意颜色（编号一行用黑色粗体字，学校名称一行用红色粗体字，学校帐号、收款单位、开户银行三行用篮色字，其它用黑色。“学校求助”四字用红色粗体字）。</p>
<p> </p>
<p>3、认真校对学校账号、收款单位、开户银行是否正确，如果学校调查表里没有填的就在“助学部”里的“学校联络方式及汇款资料”里找。</p>
<p> </p>
<p>4、注意学校简介各项是否与学校访查表所填写的一致。</p>
<p> </p>
<p>5、注意描述是否客观，语句是否通顺，留意有没错别字。</p>
<p> </p>
<p><strong>二、图片审查：</strong></p>
<p> </p>
<p>1、图片是否清晰，宽度是否一致。</p>
<p>2、图片上传顺序：</p>
<p>    （1）、 学校调查表格（二张）</p>
<p>    （2）、 学校门口照</p>
<p>    （3）、 学校教学楼照</p>
<p>    （4）、 体育场地照（球场及其它体育设施）</p>
<p>    （5）、 教室、学生宿舍照</p>
<p>    （6）、 图书室、电脑室、语音室照</p>
<p>    （7）、教师办公室照</p>
<p> </p>
<p>3、审查人员审查完后应将发现的问题及时处理，不能处理的及时通知组长，由组长去负责处理。</p>
<p>4、审查完后，贴头转绿色，表示审查完毕，没有问题。</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p align="center"><strong><font color="#ff0000" size="4">帖子转出及加入专题</font></strong></p>
<p> </p>
<p>1、帖子转出“学校情况”版的操作：</p>
<p> </p>
<p>    （1）、打开要转出的帖子，在帖子下方点出“移动”；</p>
<p>    （2）、出现移动的介面，在“操作理由”任意选择“自定义”项，然后点击“确认操作”；</p>
<p>    （3）、出现移动主题的介面，在“移动到”项选择“学校情况”，点击“提交”。这时，帖子就会从“学生、学校资料”版转到“学校情况”版。</p>
<p> </p>
<p>2、将转出的帖子加入专题：</p>
<p> </p>
<p>    （1）、打开要操作的帖子，点击帖子下方的“专题管理”；</p>
<p>    （2）、出现“专题管理”介面，在“操作理由”任意选择自定义项，然后点击“确认操作”；</p>
<p>    （3）、出现“专题管理操作选项”介面，在“所属专题操作”下面选择帖子题目所属的省份，然后点出“确认操作”，该帖子就会加入所属省份的专题。</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p align="center"><strong><font color="#ff0000" size="4">以开展助学地区汇总和添加地图要求</font></strong></p>
<p> </p>
<p><strong>一、以开展助学地区汇总：</strong></p>
<p> </p>
<p>1、总贴：<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&amp;id=26532" target="_blank">《以开展助学地区一览表》</a>。</p>
<p>2、凡有新开展助学工作的地区（市、县）必须另发一张地域情况介绍帖！并汇总到总贴和添加链接，方便以后跟踪。如：<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&amp;Id=26581" target="_blank">《广东省韶关地区乐昌市》</a>。</p>
<p>3、凡有新开展助学工作的学校必须另发一张学校情况介绍帖！并汇总到当地的地域情况介绍帖和添加链接，方便以后跟踪。</p>
<p>如：<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&amp;Id=20750" target="_blank">《广东省韶关地区乐昌市沙坪镇柘洞小学》</a></p>
<p> </p>
<p><strong>二、添加地图的流程：</strong></p>
<p> </p>
<p>适用于汇总贴合各个地区的地域情况介绍帖：</p>
<p> </p>
<p>1、网站名：网票在线</p>
<p>　　网址：<a href="http://www.ipiao.com.cn/map/index.aspx" target="_blank">http://www.ipiao.com.cn/map/index.aspx</a></p>
<p>　　用户名：ahelp7，密码：ahelp7</p>
<p>　　使用方法：用上述用户名登陆后，在下方的“地图查找”框中填写地方名，就能找到全国各地的地图了。</p>
<p> </p>
<p>2、到各个地区的政府网站。</p>
<p> </p>
<p>3、在TE栏直接输入查找 或 <a href="http://www.mapbar.com/" target="_blank">http://www.mapbar.com</a>    和   <a href="http://www.o.cn/" target="_blank">http://www.o.cn</a> 三维地图。</p>
<p> </p>

ahelp7

<p><b><font size="6">样版</font></b></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><b>甘肃省甘南地区卓尼县第一中学</b></p>
<p> </p>
<p><strong>编号:甘GN-ZN-01</strong></p>
<p> </p>
<p><strong><font color="#ff0000" size="3">学校：甘肃省甘南地区卓尼县第一中学</font></strong></p>
<p>地址：甘肃省甘南州卓尼县　(邮编:747600)</font></p>
<p>（调查时间：2008年5月12日）</p>
<p> </p>
<p>校长：王烈</p>
<p>副校长:王泽　1309930650</p>
<p> </p>
<p><font color="#0000ff">学校帐号：3720　0104　0002　436</font></p>
<p><font color="#0000ff">收款单位：卓尼县第一中学</font></p>
<p><font color="#0000ff">开户银行：农行卓尼县支行营业室<br/></font></p>
<p><strong>学校简介：</strong></p>
<p>1、班级：学校共设6个年级39个班；</p>
<p>2、老师与学生：共有教师和职工134人，学生2415人；</p>
<p>3、基本设施：有课室39间，3个篮球场，教师办公室26间，学生宿舍50间；</p>
<p>4、其他设施：该学校有图书室、没有语音室，电脑室，22台电脑，办公电脑14台，教学楼5栋，复印机1台，油印机1台，打印机5台；</p>
<p>5、<font color="#ff0000">学校求助：贫困学生。</font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：卓尼一中1.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711852863806.jpg" target="_blank"><img src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711852863806.jpg" onload="imgresize(this);"/></a></p>
<p><br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118521678929.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118521678929.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 287.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118523960293.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118523960293.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 307.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118525459477.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118525459477.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 308.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711853322028.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711853322028.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 313.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118531212835.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118531212835.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 318.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118532617496.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118532617496.jpg" onload="imgresize(this);"/></a></p>
<p> </p>
<p> </p>
<table border="1" cellspacing="2" bordercolor="#cccccc" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff">
<tbody>
<tr>
<td>
<p align="center">资料处理</p></td>
<td>
<p align="center">复核审查</p></td>
<td>
<p align="center">备注</p></td>
<td>
<p align="center">回访情况</p></td></tr>
<tr>
<td>
<p align="center">ahelp7</p></td>
<td>
<p align="center">右手</p></td>
<td>
<p align="center"> </p></td>
<td>
<p align="center"> </p></td></tr></tbody></table>

ahelp7

<p><b><font size="6">样版</font></b></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><b>甘肃省甘南地区卓尼县第一中学</b></p>
<p> </p>
<p><strong>编号:甘GN-ZN-01</strong></p>
<p> </p>
<p><strong><font color="#ff0000" size="3">学校：甘肃省甘南地区卓尼县第一中学</font></strong></p>
<p>地址：甘肃省甘南州卓尼县　(邮编:747600)</font></p>
<p>（调查时间：2008年5月12日）</p>
<p> </p>
<p>校长：王烈</p>
<p>副校长:王泽　1309930650</p>
<p> </p>
<p><font color="#0000ff">学校帐号：3720　0104　0002　436</font></p>
<p><font color="#0000ff">收款单位：卓尼县第一中学</font></p>
<p><font color="#0000ff">开户银行：农行卓尼县支行营业室<br/></font></p>
<p><strong>学校简介：</strong></p>
<p>1、班级：学校共设6个年级39个班；</p>
<p>2、老师与学生：共有教师和职工134人，学生2415人；</p>
<p>3、基本设施：有课室39间，3个篮球场，教师办公室26间，学生宿舍50间；</p>
<p>4、其他设施：该学校有图书室、没有语音室，电脑室，22台电脑，办公电脑14台，教学楼5栋，复印机1台，油印机1台，打印机5台；</p>
<p>5、<font color="#ff0000">学校求助：贫困学生。</font></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：卓尼一中1.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711852863806.jpg" target="_blank"><img src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711852863806.jpg" onload="imgresize(this);"/></a></p>
<p><br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118521678929.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118521678929.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 287.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118523960293.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118523960293.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 307.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118525459477.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118525459477.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 308.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711853322028.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/2008711853322028.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 313.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118531212835.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118531212835.jpg" onload="imgresize(this);"/></a><br/><br/><img title="dvubb" border="0" src="http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif" onload="imgresize(this);"/>此主题相关图片如下：照片 318.jpg<br/><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118532617496.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2008-7/20087118532617496.jpg" onload="imgresize(this);"/></a></p>
<p> </p>
<p> </p>
<table border="1" cellspacing="2" bordercolor="#cccccc" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff">
<tbody>
<tr>
<td>
<p align="center">资料处理</p></td>
<td>
<p align="center">复核审查</p></td>
<td>
<p align="center">备注</p></td>
<td>
<p align="center">回访情况</p></td></tr>
<tr>
<td>
<p align="center">ahelp7</p></td>
<td>
<p align="center">右手</p></td>
<td>
<p align="center"> </p></td>
<td>
<p align="center"> </p></td></tr></tbody></table>