宣传部志愿者工作指引（第九期）

拓展部 · 发表于 2008-9-24 00:31:00

<table cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id="textstyle_1" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
宣传部Q群号码：
宣传部综合群：18752392；版面管理组：40905487
 
宣传部架构和全体成员通讯录见《宣传部架构、职责及通讯录》
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=71&ID=18008&page=1" target="_blank">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=71&ID=18008&page=1</a>
 
部领导分工
 
部长冰淇淋：主管宣传部全面工作，负责协调宣传部与其他部门的合作关系。 
部长助理：一片云，水流花静：协助部长、。协助管理相关部长分管的工作组的工作，协调各组关系。 </div></td></tr></tbody></table>
 
宣传策划组
 
职责：加强对宣传部的内部管理，及时收集和反馈宣传部信息。. 为各项社会活动联系、组织、策划、实施。如图片展及与社会单位合作的宣传、慈善活动，以及周年庆等大型会员的文娱活动。.
 
工作任务为：处理日常事务、文书工作，收集各组别的工作意见，策划组织开展各类活动，协助正副部长管理本部门。
A) 负责宣传部各组间及对外部门间的工作沟通及协调，配合各组工作；（组长） 
B) 负责宣传部通知或文件的编写及发布；（组长） 
C) 新进志愿者情况了解，每月更新宣传部架构、职责和人员通讯名录；及时补充备忘录。
注意同时更新：《——各志愿工作部门内部工作分工汇总——》帖子的5楼。 
D) 协助处理宣传部志愿者工作表现考评、预备志愿者转正申请、志愿者辞退和离职； 
E) 负责宣传部会议、联谊活动的筹备工作。
F）完成上级交办的各项任务。 
 
详细工作指引如下： 
一、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=71&id=18008&page=1&star=1" target="_blank">《宣传部架构、人事记录及通讯录》</a>　 
每次志愿工作换届时，需要做如下工作： 
1、在下面跟帖，复制上一期的宣传部架构，以及通讯录，以跟帖形式记录下来。
2、将一楼的A、B二项更改为当期的分工列表；
3、将二楼的通讯录更换成当期志愿者的通讯录；
4、以跟帖形式，将新一期志愿者初始名单记录下来；
5、继续记录新一期的志愿者人事变动情况。
二、及时跟进各地区的活动情况,督促活动负责人活动结束后马上到宣传部各地区活动汇总贴上汇报活动情况.
三、计划组织乐助会的各类大型活动，做好各类活动开展的策划工作。（周年庆祝等） 
四、参与乐助会各地区的活动策划和协助活动的组织开展；（图展,培训会） 
五、综合乐助会的各种人力资源和社会资源，举办各类活动；（培训,图展） 六、训练并跟进自己的文艺表演队伍，为乐助会的助学活动服务； 七、组织或者支持各地区间的会员沟通活动，让各地区会员在活动中提升认知度
八、志愿者名录资料的收集归档；
九、每月整理一次大事记； 
 
CI设计组
 
职责：负责乐助会的对外形象CI设计及各项活动所需的稿件的设计任务。负责宣传
文字稿件的写作编排、视频文件的制作。处理各次活动的文字资料。
 
组内主要工作：
A) 负责乐助会CI设计及各项活动所需的设计任务； B）适时更新宣传单张、书签等宣传用的CI设计。 C）历史图片等资料的保存及收集工作。 D）协助乐助会台历制作，做好图片的筛选和设计，其中包括撰写解说词和配图工作 E）协助乐助会宣传光碟设计制作。 F）乐助会宣传画册的设计制作。
G) 负责报道各类活动的情况以及大型活动报道整理归档；
H）完成上级交办的其他工作。 
 
 
版面管理组 
 职责：按照版规进行乐助会版面管理。
 版规详见：　<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=15&ID=18565&page=1" target="_blank">《乐助会论坛使用规则》</a>　
 
目前版面组管理的版面有：
 【乐助报道】：报道乐助会的助学情况，以及会员们的助学心得 【捐助问题专栏】：解答在乐助会捐助过程中遇到的困难和疑问 【活动专栏】：乐助会内的所有活动发布、归类管理； 【谈天说地】：自由话题（天南地北、衣食住行、开心畅谈） 【旅游世界】：风景名胜及精采游记；摄影的精美相片共享 【七彩人生】：感情渲泄、人生的感悟 【专题论坛】：有关【法律】、【教育】、【经济】、【医疗】、【电脑】问题解答和咨询 【爱车部落】：爱车一族的家园 【友站活动】：专门发布友好网站或团体的情况及活动，但这些活动是发布的网站的独立行动，与乐助会无关。 【乐助会员专区】：会员间相互结交朋友、扩大社会层面的信用保证。 宣传部内【版面管理组】、【回收站】版面 共12个版面。
 
部分工作提醒：及时将帖子加上必要的专题，及时更新论坛上连续记录的帖子，例如更新【乐助报道】上飞翔那个帖子《乐助会助学活动及媒体报道一览表》。 
 
 
<span style="FONT-SIZE: 16pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New">网络宣传组 
<span style="FONT-SIZE: 16pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New"> 
职责 通过在互联网对外宣传乐助会以及乐助会相关的助学活动，使更多的人关注和了解乐助会。
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com

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ffice" /><o:p></o:p> 
网络宣传组基本职能介绍：<o:p></o:p>
<span style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New">宣传主导方向：引导热心人士认捐或加入志愿者行列、关注贫困、传播爱心。
<span style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New"> 
组长：负责网络宣传组全面工作，包括宣传任务安排、宣传方式布置、宣传效果控制、宣传人事变动、上传下达、协调内外的职责。<o:p></o:p>
副组长：主要协助组长搞好网络宣传工作，必要时暂时代替组长开展工作。<o:p></o:p>
组员：转发网络宣传组统一的宣传贴，并负责跟踪解答提问。有疑问可以在网络宣传组QQ群提出，也可以在宣传部网络宣传组版面发贴。<o:p></o:p>
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一、常规性的工作：<o:p></o:p>
 1、查看新任务。希望每位组员能每天（根据自己上网时间多少定）上网络宣传组版面查看，是否有新的宣传任务；<o:p></o:p>
2、发贴、巡贴。希望每位组员根据新任务发贴后，能每天能巡一巡自己曾转发到其他网站的帖子，查看是否有人跟帖，对帖子是否有疑问，并及时作出详细清晰解答（如不能解答提请QQ群/论坛发帖请大家帮忙）<o:p></o:p>
3、交流、小结。希望每位组员能每月大概将自己目前的工作状况作一个小结，发贴的论坛个数和数量，回帖、点击等情况。<o:p></o:p>
 
二、非常规性工作：<o:p></o:p>
 1、突发性工作，往往是必须要即时完成的工作。有突发性事件需要加紧宣传的，组长要肩负责任统管全局，尽快采取相应措施落实任务，做到快而不乱，例如乐昌水灾募捐大米的活动；<o:p></o:p>
2、改进性工作，在原来的基础上给予加强。如何改进现时工作，提出一些好的建议，需要大家群策群力，可利用群聚或个人建议书提出改进意见；<o:p></o:p>
3、完善性工作，即在现时的工作出现的漏洞给予补充，补充后在相当一段时间内相对稳定。不断完善规章制度，新工作指引等。<o:p></o:p>
4、发展性工作，为了发展需要而提早做准备。集众家所长，作长远打算，也需要群策群力，例如一直有意实施的视频宣传、邮件宣传、如何更好提升宣传效果等设想。<o:p></o:p>
5、完成其他上级交办的工作。
 
 网络宣传组长工作职责：<o:p></o:p>
 组长主要负责网络宣传组全面工作，包括宣传任务安排、宣传方式布置、宣传效果控制、组内人事变动、上传下达、协调内外的职责。<o:p></o:p>
 副组长主要协助组长搞好网络宣传工作，必要时暂时代替组长开展工作。<o:p></o:p>
 （一）常规工作——组织组员转发宣传帖<o:p></o:p>
1、每隔一段时间，根据当前宣传形势布置宣传任务（可与文案组以及相关部人员沟通制作统一宣传帖），编辑配图，安排组员跟进（转发）；<o:p></o:p>
2、任务布置后，更新工作安排汇总的帖子，将所有宣传任务汇总归档；<o:p></o:p>
3、对新进来的预备志愿者培训，或安排组员带新人；<o:p></o:p>
4、定期上网与组员沟通（可由组长和副组长轮流值班）。<o:p></o:p>
5、随机抽样巡帖，抽取有代表的问题与大家商量，既起到沟通作用，又解除大家心中疑惑。<o:p></o:p>
 （二）突发性任务 遇到紧急任务，组长反应要迅速想出办法，安排人员去落实（例如募捐大米时多管齐下，发邮件、转宣传帖），因为很多人是等任务的，所以组长必须要想些任务出来安排给小组去完成。<o:p></o:p>
 （三）其他事务<o:p></o:p>
1、挖掘人才，观察有责任心的组员，安排相应任务；<o:p></o:p>
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; New? mso-fareast-font-family: 宋体;>2<span style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New">、不断思考优化版面，如何让会员看得更清楚；
<span style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New"><o:p> 
3、注意整理一些汇总资料，或者写一些总结性的文章作指引。<o:p></o:p>
4、思考如何更好地开展网络宣传工作，并将好的想法逐一实施。<o:p></o:p>
 组员职责：听从组长指挥，认真完成任务。<o:p></o:p>
 附：网络宣传技巧： a）、有关乐助会定位的说法：“类似乐助会这样民间自发的慈善组织是政府建设和谐社会的有力助手和必要补充”。 注意：宣传不是要引起民愤，避免言论中出现与政府对立情绪，乐助会专心助学，不谈政治。<o:p></o:p>
 b）、发新帖前请先看清楚自己同组的组员有无在你想去的论坛发了你想发的帖，如果别人已发了，你就无需再发那张帖了，免得重发，你只需对那帖在那论坛的反向进行跟进。<o:p></o:p>
 c）、在其他论坛发帖时，如果你的旧帖还没沉下去（还在第一页），就不宜发新帖，同时也不赞成一个论坛几个不同版面同时发帖。（因这样做的话会造成别人的反感，令人觉得有卖广告的嫌疑）。 同一张帖不可以多次在同一论坛重复转发。只要是旧论坛只须按当个星期的工作安排转帖就不会有重复出现了，新开发的论坛，视情况而发帖。<o:p></o:p>
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; New? mso-fareast-font-family: 宋体;> d<span style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #333333; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times new=" AR-SA? mso-bidi-language: ZH-CN; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: 1.0pt; mso-font-kerning: Roman?; ?Times mso-bidi-font-family: mso-hansi-font-family: New? new="New">）、对发的帖要及时跟进（各小组组员要互相配合），遇到难题记得回大本营找各位帮忙，帖沉下去也不用刻意顶上来，因有人看我们的帖已是成功的了，何况我们每周都有新的帖要发。 
 
 
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外联组 
职责：负责乐助会举办的各项社会活动的对外联系工作。 
主要工作：
A）负责对各类活动开展所需的场地或器材等对外进行沟通联系。
B）寻求有意助学的赞助商对我们的助学活动进行赞助，做好和赞助商沟通协调工作。
C）对活动开展的前期工作做好对外的沟通联系工作。
D）完成上级交办的其他工作。

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