乐助会第八期总务部工作总结

项目捐赠部

<p align="center"><font face="Verdana"><strong>乐助会第八期总务部工作总结</strong></font></p><font face="Verdana">
<p><br/><strong>一、任期时间：2008年1月1日至6月30日。</strong></p>
<p><br/><strong>二、任期开展的工作：</strong></p>
<p><br/><strong>1.事务组</strong><br/>1.1.履行了总务部版面管理的职能工作。<br/>1.2.坚持做好乐助报道的鸣谢工作，并按照年初定下的为2天内完成的目标。<br/>1.3.完善了《乐助报道》的 捐赠物资慈善榜和慈善单位荣誉榜 的补充完整和更新工作，把06、07年收捐的物资去向作了跟踪。<br/>1.4.对版面进行整理，合并成为三张工作指引贴：部门内部的工作指引、事务组工作内容、物资组工作内容，指引各个组别的工作开展。并精简版面固顶。<br/>1.5.按照管理部的要求，规范了乐助会的各项表格、通知、对外公函等规范要求，并完成和规范了多张原始表格。</p>
<p>1.6.编写了各项指引流程或规程：物资收捐要求、收捐点巡查要求、宣传物资借用规定、书籍整理及运输流程、完善物资组财务流水帐通知 等等。<br/>1.7.筹备了1次Q群网络会议、1次新人Q群培训、1次中层管理会议、2次工作会议（5月1日和5月24日）等的前期准备工作。<br/></p>
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<p><strong>2.项目组：</strong><br/>2.1.图书室的建设工作：<br/>2.1.1.<strong>完成图书室</strong>建设4间；2间与企业合建，2间乐助会自建藏书共：27824册；建设金额共：23000元。<br/>2.1.2.<strong>筹建中图书室</strong>2间；乐助会自建，与企业冠名；配书共：15000册；建设金额共：1200元。<br/>2.1.3.<strong>待建图书室</strong>2间；乐助会与企业合建；计划配书共：18000册；计划建设金额共：13000元。<br/>2.1.4.计划筹建1间图书室。<br/>2.2.图书室的回访巡查：<br/>2.2.1.由当地的志愿者康之助对德庆的高良镇、沙旁镇的图书室进行了回访和检查。<br/>2.2.2.各间图示书使用情况正常。图书摆放分类都比较整齐，借阅也有记录，并且有它的图书官理制度。<br/>2.3.一人一桌项目情况：该项目从1月份发出倡议，从4月中开始启动募捐活动，5月中开始为学校更新书桌！<br/>2.3.1.一共收到了甘肃省武山县温泉乡新庄小学、沿安乡高山小学、沿安乡西沟小学的求助。<br/>2.3.2.总收入账：<strong>57573.63元</strong></p>
<p>2.3.2.1.收到热心人捐赠：<font face="Verdana">57558.84</font>元。</p>
<p>2.3.2.2.利息：14.79元。<br/>2.3.3.总支出：334套/双人书桌，共<strong>53507.74元</strong>。</p>
<p>2.3.3.1.西沟小学150套，24000元；</p>
<p>2.3.3.2.高山小学90套，14400元；</p>
<p>2.3.3.3.新庄小学94套，15040元；</p>
<p>2.3.3.4.三次银行汇款收取手续费：117元，其中免了一次50元，实际支付67元；</p>
<p>2.3.3.5.扣除利息税：0.74元。</p>
<p>2.3.4.目前该项目余款还存：<strong>57573.63元</strong>-<strong>53507.74元</strong>=<strong><font face="Verdana">4065.89</font>元</strong>余款（截至日期2008-6-30）。<br/></p>
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<p><strong>3.物资组：<br/>3.1.广州小组：</strong><br/>3.1.1.整理助学、宣传物资5次，其余的会内物资由专职人员每月盘点一次。<br/>3.1.2.协助广州地区开展助学宣传活动3次。<br/>3.1.3.物识了几家便利实惠的运输公司，利于助学物资的发运工作。<br/>3.1.4.对两家易初莲花的爱心联络点进行访查跟进。基于服务台的工作人员经常轮换，难以起到宣传的作用。<br/>3.1.5.本期收回的物资情况：图展收书籍约500册；中国银行捐赠的购书卷3000元；热心人士小宝、小黄捐赠文具1000套、儿童水壶1575个，均用于甘肃赈灾。<br/>3.1.6.本期发出的物资情况：发出有效的图书约4500册用于图书室的建设以及甘肃赈灾物资一批。<br/></p>
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<p><strong>3.2.佛山小组：<br/></strong>3.2.1.整理和保存助学、宣传的物资。<br/>3.2.2.协助本地区所开展的各类图展等相关助学活动。主要承担起义卖物资进出仓以及活动收捐物资进仓的记录。<br/>3.2.3.每月盘点物资一次，分类整理、打包发运到图书室建设的学校。<br/>3.2.4.本期物资发运情况：<br/>3.2.4.1.在2月底发运一批文具和用品到甘肃武山。<br/>3.2.4.2.在3月份发往甘肃武山温泉小学6795册图书。<br/>3.2.4.3.在3月与4月发往甘肃临潭中学7322册图书<br/>3.2.4.4.在4月发往沈所中学1710册图书。<br/>3.2.4.5.在5月底发往一批救灾物资到甘肃武山与省妇联。<br/>3.2.4.6.在6月初九江地区发往生活用品一批到甘肃武山。<br/>3.2.5. 本期开展收捐物资的单位：三水商学院、华南师范大学南海校区、南庄小学、南海中学、南海花苑小学、南海一中、桂城周小姐、桂城易初莲花，共8家单位和个人。</p>
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<p><strong>3.3.东莞小组：</strong><br/>3.3.1.物资发运情况：<br/>3.3.1.1.在2月24日发运15箱文具、文娱用品、书籍到甘肃武山。<br/>3.3.1.2.在3月30日发运10箱书籍到甘肃临潭中学和武山温泉九年制学校。<br/>3.3.1.3.在4月6日发运4箱书籍到甘肃武山温泉九年制学校。<br/>3.3.1.4.在5月中发运书籍23册到甘肃。<br/>3.3.1.5.在6月1日发运1箱文具、文娱用品到甘肃妇联。<br/></p>
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<p><strong>3.4.兰州小组：</strong><br/>3.4.1.本期开展的工作：<br/>3.4.1.1.临潭一中及温泉乡九年制学校图书室建设完成和挂牌的工作（临潭县南门口小学及武山县西沟小学图书室在建）。<br/>3.4.1.2.武山温泉小学、西沟小学、高山小学的桌椅完成了捐赠更换的工作。<br/>3.4.1.3.整理、保存本地区的助学、宣传物资。<br/>3.4.1.4.协助本地区所开展的各类图展等相关助学活动工作3次。<br/>3.4.1.5.负责把各地发运到甘肃助学物资的转运跟进工作。<br/>3.4.1.6.物识了几家便利实惠的运输公司，利于助学物资的发运工作。<br/>3.4.1.7.增设了4个爱心联络点。</p>
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<p><strong>3.5.深圳小组：</strong><br/>3.5.1.协助地区开展图展活动工作5次，一共收回的书籍约20000册。<br/>3.5.2.组织会员志愿者整理书籍和发运活动2次。<br/><strong></strong></p>
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<p><strong>三、第八期的经验和不足：<br/></strong>1.指引要求出来后，宣贯的力度不足，导致形同虚设。如:收捐点巡查等。<br/>2.会内物资数目未能够健全或者核对到位，建议设立安全库存。如：四周年出现会服不足义卖所需的情况。<br/>3.吸取06、07年的教训，必须保证足够的人手跟踪鸣谢和更新慈善榜的工作，定期跟踪物资的去向，提高乐助会的信誉。<br/>4.协助收捐点做宣传的力度不足，导致收捐点形同虚设。建议多点在收捐点搞图展、晚会等宣传活动。<br/>5.佛山、深圳本期收回大量的图书，志愿工作剧增。需要各地物识好合适的临时人员来分类整理，降低志愿者的工作强度。同时，找一些相对固定且价格便宜和可以上门收货的运输公司也是解决该问题的措施之一。<br/>6.仓储也是一个问题，如深圳、佛山两地均设在楼上，给进出仓带来大量的体力工作。提议能否在地区的各个区域找到一个小型的仓库，降低志愿工作的强度和地域大的问题。<br/>7.人员不足的问题可以通过多搞宣传活动来吸引会员加入志愿者的行列。<br/>8.图书室有明确的建设顺序，有利于各地的图书发运安排，值得第九期防效。<br/>9.本期的财务问题有待管理部的职能方面必须要明晰！否则就难以准确。<br/>10.本期佛山地区在三间大专学校收书，导致较多的书籍不适合中小学阅读。而且在整理的过程未能够拣出，导致发运去了始兴不适用。需要今后的分拣活动作出明确的指引，一、大专以上的书籍不要；二、过时的期刊不要；三、课本书籍不要；四、写过的练习册不要。<br/></p></font>