6.２１江门助学图片展&晚会义演活动总结

严务芬 · 发表于 2008-6-22 16:31:00

20080621江门助学图片展&义演晚会工作总结
活动地点：江门易初莲花双龙广场<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com

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 主办单位：乐助会、邑大爱心社
 协办单位：江门卜蜂莲花
 
一、义卖物品清单：
1、盘景：2盘 
2、书包：3个 
3、文具：一套
4、拍拍手：4个
5、乐助会原创CD：9张 225 元（交乐助会）
 
 
二、费明明细：
 义卖合计：336：00 元
 租用演出设备：300：00元
 余款:36:00 (交乐助会)
 
 
三、现场收捐书籍： 65本 (交乐助会)
 
四、活动鸣谢: 
1、鸣谢卜蜂莲花捐赠书包5个，已售3个，剩2个留江门物资组。 
2、鸣谢卜蜂莲花免费提供图展、晚会场地；同时，捐赠两桶饮用水，供活动工作人员引用。
3、鸣谢醉里花捐赠文具礼盒。
4、鸣谢慧慧捐赠手拍（已经义卖）。
5、鸣谢慧慧捐赠礼仪带十条
6、鸣谢慧慧捐赠手摇拍、哨子等一批，作乐助会活动使用。
7、鸣谢五邑大学爱心社全体参加活动的工作人员、演出演员。
8、感谢参加活动的会员和志愿者，特别是从广州、佛山远道而来的志愿者们！使得活动举办的顺利和成功。
 
五、参加活动的人员汇总如下： 
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td>
 江门地区 </td>
<td>
 佛山地区 </td>
<td>
 广州地区 </td>
<td>
 中山地区 </td></tr>
<tr>
<td> 银镖</td>
<td> 冰淇淋</td>
<td> 白翎</td>
<td> 家乐 </td></tr>
<tr>
<td> 阳光一线 </td>
<td> 梦想燕子（一家） </td>
<td> 山丫</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> 大游</td>
<td> 糖仔</td>
<td> 一片云</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> 荆棘鸟</td>
<td> 牙签</td>
<td> bangy</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> 醉里花</td>
<td> 慧慧</td>
<td> 程若男</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> WIN123-123 </td>
<td> 哗哈哈</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> 小迷糊</td>
<td> BEE</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> 风雨彩虹</td>
<td> 小云</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> 饭兜兜</td>
<td> 小指</td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td> </td>
<td> </td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td> </td>
<td> </td>
<td> </td>
<td> </td></tr></tbody></table>
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA"> 
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">图片展和晚会已顺利结束！
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">让我们活动的策划人员再次多谢大家的大力支持和相助。
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">鸣谢江门卜蜂莲花商场的鼎力相助。
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA"><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">感谢五邑大学的学生们卖力的演出和冒着列日参与助学宣传单的派发以及图展讲解等工作。
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">特别感谢BANGY<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">和一片云远道广州而来带来精彩演出。
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">感谢慧慧对活动物资的安排，感谢冰淇淋和梦想燕子活动前期的指点，<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">感谢广州、<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">佛山、<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">中山<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">和本地前来参加活动的所有志愿者们。
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">感谢前期策划的银镖和阳光一线。
<span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-family: 宋体; mso-hansi-font-family: Verdana; mso-ascii-font-family: Verdana; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">谢谢大家的辛劳付出.......
 
义卖款已交办公室

严务芬 · 发表于 2008-6-22 17:08:00

经历一波三折的筹备
 
 每次活动的成功举办,都有赖于策划组织者的执着与坚持,去克服一个又一个困难,才收获了成功的喜悦!
 乐助会江门6.21的此次图展与义演晚会活动的举办就是有策划者的这份执着与坚定的信念,初定举办此次活动方案的时候,江门地区的志愿者并不多,虽然与邑大爱心社合作,有爱心社一班热心参与公益的同学们,人手方面是够的,但毕竟爱心社的同学们对乐助会的了解并不深入,在向市民推介的时候达不到乐助会志愿者们所能达到的效果,但还是坚持举办了,所以当我看到报名表里签到人员有来自广州、佛山、中山的志愿者，除了感激更多是感动，感动于乐助会这种地区与地区之间，会员与会员之间的互助精神，它温暖着我的心。
 除了对活动工作人员的担忧外，与协办单位的合作上也有着一次次的插曲，这方面是银镖负责的，我想他应该深有体会当中的艰难了，这次活动也辛苦他了。当他和我聊到活动的进展“益华场地争取不下来”“易初莲花在提供音响设备时有困难”。。。。。。是他一次次的沟通和商议，最终才把一个个难题解决了。因为最初我们是希望在江门另一商业中心益华广场举办此次活动的，无奈却因为各种原因争取不到那一个场地。
 因为我来到江门也才一个多月时间，恰好工作上比较忙，只能利用下班后的时间去筹备活动的事，也是第一次参与图展活动的筹备，无论是图展物资的准备，义卖的策划，活动中人员工作的安排等方面都欠缺经验，可能还有很多做得不够好的地方，希望大家能谅解。

严务芬 · 发表于 2008-6-22 17:31:00

根据此次活动的经验，总结一些细节，也希望对以后的活动有帮助和备忘：
 
之前的沟通就不列了。
 
图展活动内容：图片展示、义卖活动、贫困学生个案现场展示、派发宣传单张、收物资（收书和文具或其他）登记、乐助会咨询、企业单位合作洽谈、签到处及活动指挥中心
 
活动需要准备的物资：图架、传宣单张、帐篷、桌子椅子、各种收捐记录表格及签到人员名单（总务部版面有设计好的格式）、义卖品、学生个案资料、宣传横幅、爱心书签、礼仪带（给没会服的人员）、会旗、小刀、胶纸、包装绳、“义卖""签到处”字幅、笔数支、汽球（送小朋友）
 
活动岗位：图展讲解、派传单、收捐登记、咨询及捐助意向解答、摄影、义买、签到及工作岗位指引、后勤
 
 暂时想起这些。

叶小元 · 发表于 2008-6-22 18:04:00

佛山的志愿者送给我们图架5个、礼仪带（给没会服的人员）10条，

王蜜 · 发表于 2008-6-22 19:44:00

晚会一定很精彩，期待照片或视频。

邓幼冰 · 发表于 2008-6-22 20:27:00

参加此次活动的全体人员，大家辛苦了！

梁婉华 · 发表于 2008-6-22 23:36:00

辛苦了参加活动的志愿者与会员们！
感谢五邑大学爱心社的精彩表演！

金星 · 发表于 2008-6-23 04:11:00

每一次的助学活动，组织者都付出辛勤的劳动，这一点再次在江门的这次图展活动中体现出来。
 
十分感谢几位活动组织者的无私奉献，对你们为助学工作的毅力与执着感到佩服！
 
感谢江门的所有会员及参加活动的各地区志愿者！

小迷糊 · 发表于 2008-6-23 08:36:00

辛苦晒阳光啦..抱抱~~

钟焕如 · 发表于 2008-6-23 11:17:00

各位辛苦了

小麦第二 · 发表于 2008-6-23 12:53:00

照片在那里？

严务芬 · 发表于 2008-6-23 15:16:00

<div class="quote">以下是引用小麦第二在2008-6-23 12:53:00的发言： 照片在那里？ </div>
 
正在收集整理,弄好了就尽快上传上来.

刘根恩 · 发表于 2008-6-23 19:16:00

做自己开心的事,总是不觉得辛苦的.

严务芬 · 发表于 2008-6-23 21:18:00

活动照片已上传到论坛了.

陈英 · 发表于 2008-6-26 09:38:00

虽然晚会有点差强人意，但也有不少效果。也是爱心社的一番辛苦。
也辛苦了乐助会江门地区的负责人和组织者们！
相信以后会搞得更好！

白雪 · 发表于 2008-6-26 11:58:00

辛苦了参加活动的志愿者与会员们！ 感谢五邑大学爱心社的精彩表演

醉里花 · 发表于 2008-6-27 13:37:00

各位组织者和参加者辛苦了. 这次图展得到了江门易初莲花的大力支持,当天下午图展(15:00)开始前,易初莲花的美工做了大量的准备工作,天气非常炎热,几位工作人员都累得汗流满面.感动ING.....

叶小元 · 发表于 2008-6-30 20:22:00

<div class="quote">以下是引用一片云在2008-6-26 9:38:00的发言： 
虽然晚会有点差强人意，但也有不少效果。也是爱心社的一番辛苦。</div>
江门晚会都存在哪些问题，直言无妨。
我们十月份还要搞一场助学晚会，希望听听大家的意见。 
相信下一场我们会有所改进！

小迷糊 · 发表于 2008-7-2 13:04:00

<div class="quote">以下是引用银镖在2008-6-30 20:22:00的发言： 江门晚会都存在哪些问题，直言无妨。 我们十月份还要搞一场助学晚会，希望听听大家的意见。 相信下一场我们会有所改进！</div> 我直言,请不要介意. 1.晚会时间太长.节目太多,为了能让所有表演出台,大部分节目匆匆而过.没有介绍.让人看了不知所云. 2.虽然有众多学生的演出.但晚会节目没有围绕主题.节目基本上与助学无关. 3.晚会只为了表演..没有更多地把现场观众带动起来.达到宣传AHELP的作用. 4.若不是BANGY和一片云到现场表演十五分钟.还以为是邑大学生的专场表演SHOW. 那是唯一让我感动的十五分钟. 建议:把邑大学生真正吸呐到会中来.与我们达成共识.不要以表演者的身份来参加.否则.再多人员表演也达不到助学晚会的效果..

叶小元 · 发表于 2008-7-9 08:47:00

感谢小迷糊、一片云的批评。
11月的助学晚会我们会注意增加一些贴近主题的节目，
也希望江门的会员们能够上台演出。

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