20080421 总务部管理会议记录

刘明金

<p align="left"><br/>会议时间：2008年4月21日晚上9：00<br/>会议主持：winny<br/>会议记录：燕子<br/>参加人员：鬼才、珈珈、独行侠<br/>会议主题：总务部的大体发展和人员调配以及工作安排</p><p>一、管理层人员分工：</p><p>1、珈珈：负责物资的库存帐目管理、物资的分配、图书室的建立、捐赠书桌的跟进工作。原在兰州所担任的工作不变，但职位有所调动，总务部的职位是部长助理。<br/>2、独行侠：现任总务部部长助理职位，今后负责各地区的物资的收捐工作及推广工作。原佛山副组长工作不变<br/>3、梦想燕子：负责总务部日常管理工作及事务、人事工作。全面监管各小组的工作，负责他们工作的调配，出现问题是要跟踪和解决。<br/></p><p>这次总务部管理层的人员调配也是今晚会议的重点。</p><p><br/>二、书桌的事情：<br/>1、珈珈上报到帐情况：前天去查的时候有十来个人到帐，有二千五百多元。昨天和今天的还没有查，明天去打单。</p><p>2、winny要求：<br/>2．1．打单可以隔几天去打，但你还是每天还用电话查询到帐情况，及时去跟帖汇报，免得捐助人不放心，每天用总务部上去看一下，是否有人发悄悄话说汇款的事，如果有的话你就回复。<br/>2．2．我会看着慈善榜的更新，到了够做一个学校的金额，就会发取款通知给你，记得任何人跟你口头说可以汇款都不行，一定要有总务部的通知，加乐助会公章才能转帐，而转帐必须是制作课桌椅之用途。<br/>2．3．等一下发一份就书桌事宜的协议书给你，你修改和完善一下，协议是给妇联和教育局的，我们要和他们签协议。协议一式三份，执行是妇联，监督单位是教育局。</p>