[公告]关于总务部月度Q群会议通知

项目捐赠部 · 发表于 2008-4-11 13:13:00

通知<hr color="#ff0000" size="6" style="WIDTH: 734px; HEIGHT: 6px;"/>编号：LZT-0804003 为了更好地开展助学的后勤工作，了解和加强各地的志愿者的联系和沟通，保证部门有效地运行！经过总务部的管理层商讨，决定每月进行一次网络Q群会议。一、目的：加强各地的运作情况的了解，及时得到协助解决和交流联系，增强部门内部人员的友谊，宏扬互助精神，打造团结协作的团队。二、时间：每月的5日晚上9：00在总务部的Q群准时开始。三、参加的人员：部门的在职志愿者。四、会议形式：以运作总结汇报、特殊问题求助或者协助、相互交流等等。五、会议主持：总务部部长（有事的可以委派他人负责主持）六、会议要求：1、有事的要提前做好请假手续。2、各个组长必须提前总结好当月的运作报告。3、如果组长有事必须委派组员进行汇报情况。4、事物组负责做好会议记录，三日内进行发布到版面。七、会议顺序安排：1、由明月汇报事务组的工作情况和计划安排。2、由小志汇报广州小组作工作情况和计划安排。3、由独行侠汇报佛山小组作工作汇报和计划安排。4、由蔡晓霞汇报东莞小组作工作汇报和计划安排。5、由冷雨夜汇报深圳小组作工作汇报和计划安排。6、由小麦圈汇报甘肃地区作工作汇报和计划安排。7、到江门、肇庆、韶关等地区作工作汇报和计划安排。8、由winny作汇报项目组的近期工作情况报告，以及总务部的近期工作情况和今后的工作思路安排。特此通知总务部 2008年4月11日

winny · 发表于 2008-4-11 13:43:00

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

凉茶糖 · 发表于 2008-4-11 15:25:00

知道了.

刘明金 · 发表于 2008-4-11 21:43:00

收悉！抽时间参加。

梁婉华 · 发表于 2008-4-11 23:36:00

明白...尽量抽时间参加！

项目捐赠部 · 发表于 2008-4-25 02:10:00

通知 由于5月1日四周年晚会大家相叙到一起的机会，决定5月的网络会议改为桌面会议，在活动的茶话会期间进行。由于现场的外联单位的嘉宾比较多，为了能够树立对外的形象，体现乐助会的管理严谨和规范化。特要求如下：1、各个地区小组组厂实现必须自己编写好一份会议内容稿。2、参加会议的人员必须带备笔簿，并做好会议笔记。3、先由组长和各个地区组组长发言，组员补充。4、议题内容： 1）总结第八期以来的工作情况及经验，相互之间进行交流和学习经验。 2）目前的存在问题进行分析以及改进措施。 3）以及今后的发展计划和部署。 4）部长作整体工作汇报和部门今后的发展规划。 5、对于没有按照要求准备好发言稿的组别和地区进行现场批评！特此通知！总务部 2008年4月24日

winny · 发表于 2008-4-11 13:43:00

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凉茶糖 · 发表于 2008-4-11 15:25:00

知道了.

刘明金 · 发表于 2008-4-11 21:43:00

收悉！抽时间参加。

梁婉华 · 发表于 2008-4-11 23:36:00

明白...尽量抽时间参加！

项目捐赠部 · 发表于 2008-4-25 02:10:00

通知 由于5月1日四周年晚会大家相叙到一起的机会，决定5月的网络会议改为桌面会议，在活动的茶话会期间进行。由于现场的外联单位的嘉宾比较多，为了能够树立对外的形象，体现乐助会的管理严谨和规范化。特要求如下：1、各个地区小组组厂实现必须自己编写好一份会议内容稿。2、参加会议的人员必须带备笔簿，并做好会议笔记。3、先由组长和各个地区组组长发言，组员补充。4、议题内容： 1）总结第八期以来的工作情况及经验，相互之间进行交流和学习经验。 2）目前的存在问题进行分析以及改进措施。 3）以及今后的发展计划和部署。 4）部长作整体工作汇报和部门今后的发展规划。 5、对于没有按照要求准备好发言稿的组别和地区进行现场批评！特此通知！总务部 2008年4月24日

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winny winny 当前离线积分 0	发表于 2008-4-11 13:43:00 \| 显示全部楼层提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽
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