第八届志愿者总务部人员职责分工

项目捐赠部

<p align="center"><strong><font color="#0000ff" size="5">第八届志愿者总务部人员职责分工</font></strong></p><hr color="#ff3300" size="5" style="WIDTH: 600px; HEIGHT: 5px;"/><p align="left"><font size="3">按照总务部各组别的工作范畴，为了不影响部门的运作，通过总务部各组别的重组，合理安排组内各人员的工作，确保助学活动的开展。各小组人员工如下：</font></p><p><font size="3">1）梦想燕子志愿者------负责更新总务部架构、职责和人员通讯录。</font><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=72&amp;ID=28099&amp;page=1" target="_blank"><strong><font color="#0b7ac0" size="3">《岗位职责和通讯录》</font></strong></a><br/><font size="3">2）梦想燕子志愿者------负责总务部会议、联谊活动的策划筹备、通知工作。<br/>3）梦想燕子志愿者------负责总务部人事管理（志愿者转正、接收预备志愿者及安排其加入组别）<br/>4)  梦想燕子志愿者------负责总务部版面管理<br/>5）明月志愿者------负责在&lt;乐助会报道&gt;版面发物资捐赠鸣谢帖，并及时更新 《</font><a class="big" title="《乐助会慈善单位荣誉榜（更新至08年4月3日）》&lt;br&gt;作者：总务部&lt;br&gt;发表于：2007-5-28 16:42:09&lt;br&gt;最后发贴：乐助会慈善名录——慈..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=16&amp;ID=25337&amp;page=1"><font color="#0000ff" size="3"><strong>乐助会慈善单位荣誉榜</strong></font></a>》<font size="3">或</font><a class="big" title="《——06—08年度捐赠物资慈善榜(08年4月3日更新）》&lt;br&gt;作者：总务部&lt;br&gt;发表于：2006-2-13 2:54:26&lt;br&gt;最后发贴：&lt;font col" href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=16&amp;ID=15597&amp;page=1"><font color="#0b7ac0" size="3">《<strong><font color="#0000ff">捐赠物资慈善榜</font></strong></font></a>》<br/><font size="3">6）明月志愿者------负责在&lt;乐助会报道&gt;或者〈活动专栏〉版面检查各地区图展报道帖，并对收捐物资、捐赠单位或个人进行核对，以便复核慈善单位版或慈善个人版<br/>7) 明月志愿者------负责更新</font><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=75&amp;ID=28550&amp;page=1"><font size="3">《一人一书桌倡议帖》</font></a><font size="3">内的意向认捐更新<br/>8）办公室社工------负责会内物资管理、发放、配给及更新工作（爱心伞、会服、会帽、台历、宣传单、车标、书签、答谢牌等）</font></p><p><font size="3">注意事项：<br/>1、慈善榜的工作非常逼切完善，希望明月能够加快完善之前的不足。在完善后必须做到又快又准！<br/>2、会内物资必须做好库存底线上报部长安排制作的工作，避免影响活动进行！特别是宣传物资的库存。<br/>1）宣传单张、爱心书签：最少要有3000张（个）。<br/>2）答谢牌：最少有3个（具体要视制作的周期时间而定）。<br/>3）其他物资不宜存量太多，特别是台历、车标等。</font></p>

项目捐赠部

<p>二、项目组</p><p>1）凉茶糖志愿者-----负责图书室建设跟进；更新<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=79&amp;ID=28762&amp;page=1">《图书室建设进度表》</a><br/>2）凉茶糖志愿者-----负责项目组文案篡写（项目协议、合作方案）<br/>3）小河水志愿者-----负责跟进德庆地区各所图书室使用情况跟踪，定期跟帖汇报情况<br/>4）康之助志愿者-----负责跟进德庆地区各所图书室使用情况跟踪，定期跟帖汇报情况</p><p>注意事项：<br/>1、每新建设一个图书室，必须单独发一张图书室建设的详细工作进度帖<br/>2、巡视图书室情况时必须填写《图书室使用情况巡查表》</p>

项目捐赠部

<p><font size="4"><strong>三、物资管理组</strong></font></p><p><strong>1、广州小组<br/></strong>1）小志123组长-----负责广州地区物资管理组总日工作安排、分工<br/>2）路人甲志愿者----负责广州地区内所有收捐点管理<br/>3）山丫志愿者------负责物资管理<br/>4）子祥志愿者------负责物资管理<br/>5）eleven志愿者----负责物资管理</p><p><strong>2、佛山小组</strong><br/>1）独行侠组长-------负责佛山地区物资管理组总日工作安排、分工<br/>2）哗哈哈副组长-----负责协助组长管理佛山管理组<br/>3）BEE志愿者--------负责西樵片区物资管理及收捐点管理<br/>4）白白猪志愿者-----负责西樵片区物资管理及收捐点管理<br/>5）肖坚志愿者-------负责禅城、桂城片区物资管理及收捐点管理<br/>6）继往开来志愿者---负责禅城、桂城片区物资管理及收捐点管理<br/>7）惊涛志愿者-------负责禅城、桂城片区物资管理及收捐点管理<br/>8）小草志愿者-------负责九江、龙江片区物资管理及收捐点管理<br/>9）SU志愿者---------负责顺德容桂等区物资管理及收捐点管理<br/>10）飞扬2007志愿者---负责顺德容桂等区物资管理及收捐点管理<br/>11）无脚雀仔志愿者--负责三水区物资管理及收捐点管理</p><p><strong>3、东莞小组</strong><br/>1）蔡晓霞志愿者-----负责东莞地区物资管理及收捐点管理</p><p><strong>4、深圳小组</strong><br/>1）冷雨夜组长-------负责深圳地区物资管理组总日工作安排、分工<br/>2）谢富强志愿者-----负责深圳物资管理及收捐点管理</p><p><strong>5、江门小组</strong><br/>1）银标志愿者-------负责江门地区物资管理及收捐点管理</p><p><strong>6、湛江小组</strong><br/>1）地下铁志愿者-------负责湛江地区物资管理及收捐点管理</p><p>7、甘肃小组<br/>1）小麦圈志愿者-----负责甘肃地区牌匾制作（收捐点牌、图书室牌、答谢牌），将制作牌匾的联系方式和价格等在<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28530&amp;page=1">《运输、制作、包装汇总帖》</a>跟帖说明<br/>2）小麦圈志愿者-----负责甘肃地区收捐点管理<br/>3）蛋美志愿者-------负责甘肃地区物资转发、审核学校申请的硬件价格</p>注意事项：<br/>1、每次巡视收捐点的时候必须填写《<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28678&amp;page=1"><font color="#0000ff"><strong>收捐点巡视情况表</strong></font></a>》<br/>2、各地区必须在每月月底对本地区（片区）的物资进行盘点，提交盘点表。<strong>、</strong><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28447&amp;page=1" target="_blank"><font color="#0b7ac0"><strong>《<font color="#0000ff">各地区物资库存汇总专用</font>》</strong></font></a><br/>

项目捐赠部

<p>二、项目组</p><p>1）凉茶糖志愿者-----负责图书室建设跟进；更新<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=79&amp;ID=28762&amp;page=1">《图书室建设进度表》</a><br/>2）凉茶糖志愿者-----负责项目组文案篡写（项目协议、合作方案）<br/>3）小河水志愿者-----负责跟进德庆地区各所图书室使用情况跟踪，定期跟帖汇报情况<br/>4）康之助志愿者-----负责跟进德庆地区各所图书室使用情况跟踪，定期跟帖汇报情况</p><p>注意事项：<br/>1、每新建设一个图书室，必须单独发一张图书室建设的详细工作进度帖<br/>2、巡视图书室情况时必须填写《图书室使用情况巡查表》</p>

项目捐赠部

<p><font size="4"><strong>三、物资管理组</strong></font></p><p><strong>1、广州小组<br/></strong>1）小志123组长-----负责广州地区物资管理组总日工作安排、分工<br/>2）路人甲志愿者----负责广州地区内所有收捐点管理<br/>3）山丫志愿者------负责物资管理<br/>4）子祥志愿者------负责物资管理<br/>5）eleven志愿者----负责物资管理</p><p><strong>2、佛山小组</strong><br/>1）独行侠组长-------负责佛山地区物资管理组总日工作安排、分工<br/>2）哗哈哈副组长-----负责协助组长管理佛山管理组<br/>3）BEE志愿者--------负责西樵片区物资管理及收捐点管理<br/>4）白白猪志愿者-----负责西樵片区物资管理及收捐点管理<br/>5）肖坚志愿者-------负责禅城、桂城片区物资管理及收捐点管理<br/>6）继往开来志愿者---负责禅城、桂城片区物资管理及收捐点管理<br/>7）惊涛志愿者-------负责禅城、桂城片区物资管理及收捐点管理<br/>8）小草志愿者-------负责九江、龙江片区物资管理及收捐点管理<br/>9）SU志愿者---------负责顺德容桂等区物资管理及收捐点管理<br/>10）飞扬2007志愿者---负责顺德容桂等区物资管理及收捐点管理<br/>11）无脚雀仔志愿者--负责三水区物资管理及收捐点管理</p><p><strong>3、东莞小组</strong><br/>1）蔡晓霞志愿者-----负责东莞地区物资管理及收捐点管理</p><p><strong>4、深圳小组</strong><br/>1）冷雨夜组长-------负责深圳地区物资管理组总日工作安排、分工<br/>2）谢富强志愿者-----负责深圳物资管理及收捐点管理</p><p><strong>5、江门小组</strong><br/>1）银标志愿者-------负责江门地区物资管理及收捐点管理</p><p><strong>6、湛江小组</strong><br/>1）地下铁志愿者-------负责湛江地区物资管理及收捐点管理</p><p>7、甘肃小组<br/>1）小麦圈志愿者-----负责甘肃地区牌匾制作（收捐点牌、图书室牌、答谢牌），将制作牌匾的联系方式和价格等在<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28530&amp;page=1">《运输、制作、包装汇总帖》</a>跟帖说明<br/>2）小麦圈志愿者-----负责甘肃地区收捐点管理<br/>3）蛋美志愿者-------负责甘肃地区物资转发、审核学校申请的硬件价格</p>注意事项：<br/>1、每次巡视收捐点的时候必须填写《<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28678&amp;page=1"><font color="#0000ff"><strong>收捐点巡视情况表</strong></font></a>》<br/>2、各地区必须在每月月底对本地区（片区）的物资进行盘点，提交盘点表。<strong>、</strong><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28447&amp;page=1" target="_blank"><font color="#0b7ac0"><strong>《<font color="#0000ff">各地区物资库存汇总专用</font>》</strong></font></a><br/>