【事务组工作汇总贴】

项目捐赠部 · 发表于 2008-3-7 21:19:00

如果有事的时候必须做好请假手续【<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=72&ID=28141&page=1">总务部请假销假专用贴</a>】，以免影响日常工作的开展！
 
总务部收捐联系QQ：757817475 总务部Q群：12924415 总务部邮箱：<a href="mailto:ahelp-z@ahelp.cn">ahelp-z@ahelp.cn</a>
 
A：事务类
1、【<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=72&id=28099&page=1&star=1">总务部人事档案&通讯录</a>】含人事档案、大事记。
2、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28561&page=1">关于总务部的通知和文件的编号</a>
3、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=65&Id=25337">乐助会慈善单位荣誉榜</a>
4、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=16&ID=15597&page=1">06—09年度捐赠物资慈善榜</a>
5、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28530&page=1">物资制作联系汇总</a>
6、<a title="《总务部会议内容记录汇总贴》作者：梦想燕子发表于：2009-6-16 0:20:00最后发帖：第八期会议记录..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=72&Id=32813">总务部会议内容记录汇总贴</a> 
 
 
B：物资类
1、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28281&page=1">义卖品出入登记</a>
2、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=27932&page=1">乐助会会旗发放登记</a>
3、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28192&page=1">义卖饰品出入登记表</a>
4、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28093&page=1">乐助会工作证吊绳出入库登记</a>
5、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=80&ID=27840&replyID=&skin=1">爱心助学联络点牌发放登记</a>
6、<a title="《慈善单位答谢牌发放登记》作者：总务部发表于：2007-12-22 16:03:00最后发帖：5月13号赠送鸣谢..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=80&Id=27813">慈善单位答谢牌发放登记</a> 
7、<a title="《爱心捐助人答谢牌发放登记》作者：总务部发表于：2008-7-9 11:00:00最后发帖： 日 期赠送人领取人..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=80&Id=30119">爱心捐助人答谢牌发放登记</a>
8、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=27828&page=1">会员帽发放登记</a>
9、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=27791&page=1">夏装会服发放登记表</a>
10、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=27776&page=1">新冬装会服发放登记表</a>
11、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=27777&page=1">乐助会音乐CD出入库登记表</a>
12、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=27826&page=1">爱心雨伞发放登记表</a>
 
C:学校资料类
1、《<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&id=26532">以开展地区一览表</a>》
 
 
 
 
D：联系方式汇总
1、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=72&replyID=74591&ID=28099&skin=1">总务部志愿者</a> ------来源于《总务部》
2、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=71&replyID=39632&ID=18008&skin=1">宣传部志愿者</a> ------来源于《宣传部》
3、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=70&Id=18779#top">助学部志愿者</a> ------来源于《助学部》
4、<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=58&Id=31621">地区管理部志愿者</a> ---来源于《地管部》
5、各助学地区的联系方式（ <a title="《学校联系方式及汇款资料（08.03.03更新）》作者：助学部发表于：2006-5-29 22:02:00最后发帖：乐助会总务部图..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=70&Id=19303" target="_blank">学校联系方式及汇款资料</a> 主要方便图书室建设和跟进使用）---来源于《助学部》

刘明金 · 发表于 2009-6-15 23:04:00

首先，大家多一点了解<a title=\"《总务部工作规程和工作指引汇总贴》\" href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=72&Id=28496\" target=\"_blank\">【总务部工作规程和工作指引汇总贴】</a>，这样对工作开展才有一定的认识！
 
A、事务类：
 
1、【<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=72&id=28099&page=1&star=1\" target=\"_blank\">总务部人事档案&通讯录</a>】含人事档案、大事记。
 1）来源：版面内的新人接收通知、人员离职公告、人员任命、联系方式变更、部门内的重大决策、项目启动等等信息记录；
 2）更新：每月一次；每期一楼进行累积；
 
2、<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28561&page=1\" target=\"_blank\">关于总务部的通知和文件的编号</a>
 1）来源：部门发出的通知、公告归类建档的工作！
 2）更新：及时汇总！
 3）注意：添加相应的连接，以便时候查找。
 
3、<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=65&Id=25337\" target=\"_blank\">乐助会慈善单位荣誉榜</a> & <a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=16&ID=15597&page=1\" target=\"_blank\">06—09年度捐赠物资慈善榜</a>
 1）来源：来源：【总务部】版面的鸣谢、【乐助报道】的鸣谢、【活动报道】列举的单位！
 2）更新：及时汇总！
 3）注意：物资发运后更新去向，以便向捐助人有个交代和提高乐助会的信誉。
 
4、<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&ID=28530&page=1\" target=\"_blank\">物资制作联系汇总</a>
 1）来源：会内的物资制作信息汇总，以便日后查阅！
 2）更新：发现便汇总！
 
5、<a title=\"《总务部会议内容记录汇总贴》作者：梦想燕子发表于：2009-6-16 0:20:00最后发帖：第八期会议记录...\" href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=72&Id=32813\" target=\"_blank\">总务部会议内容记录汇总贴</a> 
 1）来源：每次部门内部会议记录发出后马上汇总！
 2）更新：月度例会一次！
 
 
B：物资类：按照办公室的实进实出数目来如实登记。
 
 
 
 
C：学校资料类
 
1、《<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=75&id=26532\" target=\"_blank\">以开展地区一览表</a>》
 1）按照《<a title=\"《学校信息发布流程工作指引》作者：梦想燕子发表于：2008-10-9 21:55:00最后发帖：样版 甘肃省甘南地区...\" href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=85&Id=30756\">学校信息发布流程工作指引</a> 》来进行操作！
 2）注意：审核清楚各项要求，信息未满足的必须向访查者求证或者征求办公室协助跟进完整才转出对外版面。

林满山 · 发表于 2009-6-17 21:03:00

谢谢燕子的指引

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