[公告]第八期总务部首次工作会议记录

项目捐赠部

<p align="center"><strong><font size="4">“第八期志愿工作任期”总务部工作会议</font></strong></p><p align="left"><br/><font size="3">【日期】2008年2月17日（周日）<br/>【时间】13:00<br/>【地点】乐助会广州办公室<br/>【会议记录】NINA<br/>【会议主持】winny、侠医鬼才<br/>【参加人员】<br/>1、部门人员：winny、侠医鬼才、NINA、目一、梦想燕子、哗哈哈、小志123、子祥、路人甲、山丫。<br/>2、特邀嘉宾：金星、牙签、sunny<br/>【会议提纲】<br/>1、制定部门及各组别的工作职责、制度、流程及指引<br/>2、物资管理的制度及指引<br/>3、重组人员职务架构</font></p><p align="left"><font size="3">________________________________________________________________</font></p><p align="left"><font size="3"><br/>【会议记录】主题：讨论总务部各个小组的制度、操作流程、工作职责、工作指引及各小组岗位人员安排，将现有的总务部分为三个小组，即：物资管理组、项目组、事务组，每个小组的分工有所不同，各小组之间相互监督和制约。</font></p><p><font size="3">一、具体分工如下：<br/>（一）物资管理组<br/>广州组：小志、路人甲、山丫、evelen、子祥；<br/>组长：小志    出纳：贞   备注：广州组人员需要调整，由组长小志负责</font></p><p><font size="3">佛山组：独行侠、休闲、肖坚、哗哈哈、梦想燕子、甜话梅、小草、SU、飞扬2007；<br/>组长：暂缺   副组长：独行侠 出纳：休闲   备注：佛山组原组长牙签已调往宣传部</font></p><p><font size="3">东莞组：创世纪、晶晶<br/>组长：暂缺    出纳：暂缺   备注：创世纪已于近日内离职</font></p><p><font size="3">深圳组：冷雨夜、小胖（兼）<br/>组长：暂缺    出纳：暂缺</font></p><p><font size="3">韶关组：红蜻蜓<br/>以上各地区小组组长需在近期内调整组内人员架构，尽快确定各小组成员的工作职责及要求。</font></p><p><font size="3">除会议大纲上提出的工作要求外，现补充几点关于物资工作纪要：<br/>1、收到饰品类的捐赠物资时，由于数量和种类较多，给每月盘点工作带来了一定的难度，根据以往的一些经验总结，以后收到类似捐赠物品后按价格或种类分好后将物品分包库存，在包装上注明名称和数量，一次领取一包或几包用于义卖；<br/>2、饰品类的捐赠物资也属于易耗品，如在义卖过程中出现损耗，需填写捐耗单据并附上签名，在义卖价格折价变动时，需经手人和证明人签名确认后方将款项交出纳；<br/>3、各部门需要活动义卖物资事先以论坛短信的方式通知总务部，由总务部统一安排，如未按程序事先通知总务部，则视为不知情，由此产生的后果总务部一概不负责；<br/>4、宣传物资借出需要地区物资组长同意后方可借出，由地区组长负责物资的去向和追回；<br/>5、各地区寻找合适的运输公司25号前上报总务部。</font></p><p><font size="3">（二）项目组<br/>组内成员：目一 （各地区项目组尚未有成员加入）<br/>工作职责及指引详见会议大纲，图书室项目进度表由winny和目一负责跟进。</font></p><p><font size="3">（三）事务组<br/>组内成员：梦想燕子、NINA（专职）<br/>通过会议讨论后，会议大纲的工作分工有所改动，具体分工如下：<br/>1、工作表格的设计由梦想燕子负责，表格需有统一的LOGO，物资义卖表注明折价项，宣传物资借用表注明物资破捐和遗失的原因并说明情况，遗失赔偿问题有待进一步商讨；<br/>2、每月部门通讯录更新、慈善单位版面更新、乐助报道的鸣谢贴、各地区图展报道由梦想燕子跟进；<br/>3、部门内部联络工作、物资管理、发放登记和每月提交的《物资汇总表》由NINA负责。<br/><br/><br/><br/>
                        <br/>二、请部门内各成员于月底前交电子版蓝底彩照给winny，以便于志愿者工作证的制做，</font></p><p><font size="3">三、总务部工作职责及指引由winny负责撰写修改，物资管理指引由鬼才负责撰写修改。</font></p><p><font size="3">四、前期工作安排及分工<br/>1、梦想燕子：负责编制部门内所需表格<br/>2、鬼才：负责编写《物资指南》及完善工作职责<br/>3、广州、佛山组长：重新提交人员架构及分工<br/>4、各地区：提交当地运输途径、联系人及联系方式，交总务部汇总<br/>5、winny、目一：编制图书室进度表</font></p><p></p><br/><br/>

邓小敏

<p>谢谢！</p><p>已阅</p>

山丫

已阅。获益的交流。

梁婉华

<font size=\"6\">已阅...</font>

晶晶

<font face=\"幼圆\">收到</font>

刘明金

已阅，但头脑都大埋（慈善榜的更新），如果有人帮忙下就好了 ^_^  ^_^。

邓小敏

<p>谢谢！</p><p>已阅</p>

山丫

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梁婉华

<font size=\"6\">已阅...</font>

晶晶

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刘明金

已阅，但头脑都大埋（慈善榜的更新），如果有人帮忙下就好了 ^_^  ^_^。