第二届志愿者大会会后小结（2007.11.24-25）

目一 · 发表于 2007-11-26 15:59:00

筹备已久的第二届志愿者大会终于圆满结束了，组委会一群工作人员的辛苦没有白付出，也非常感谢大家对我们工作的支持。通过这次大会工作，还是暴露了我们的工作有许多不尽人意的地方，而我也做为一名大会工作的负责人之一，也没有尽到做为一名负责人的责任，我只仅仅把我个人做为一名工作人员的工作做好了，却没有做好对大会工作人员的统筹安排分工及大会跟进的工作，使大会接待工作也出现了一些失误，在这里，我也要向参加大会的志愿者们道歉，因为我们工作筹划的不够，至使许多志愿者到来时找会场地点出现了问题。通过这次大会后，我个人经过反思，想把自己的一些想法说出来，以便于在以后的活动组织工作中得到改进与提高：1、 大会工作人员的安排不够到位。我们预先也想到了地点难找，要安排人员在路口迎接，可最后却没有安排专人负责迎接。而中大东苑这边与大学城城管这边没有协商好，没有安排大的指引牌，使许多志愿者三过会场地点而不入。一位嘉宾也是如此，并且在那里转了几圈，当我去接到她时，人家心里有点点的不愉快，这是我们工作的严重失误。2、 工作细节不够。我们的志愿者签到报名后都有一支水派送，所以会场里我们没有安排水，可竟然连嘉宾位置也没有预先放好水，至使来了嘉宾后，才又匆匆忙忙去拿水，本来这嘉宾位置应是先放好水的。这虽然是一件小事，但也反应我们工作的失误，在某种程度来说，小事不小。在晚上各部门讨论会后，本有个联谊会的，并且组委会也采购了一些水果，但是因为没有事先与各部门打好招呼，使后来出现一点不和谐的声音，这不怪其它的部门与志愿者，这主要怪我没及时说明，这是我工作的失误，并在这里向大家道歉。3、 时间观念差。不守时，这是我们乐助会的一个“传统”了，也许有的人听了有不高兴，但是我还是要说。在这里，全部是我们的志愿者，没有外人了，家丑没有外扬。也许我们一直在强调大家要及时报到，但是迟到的人还是很多。虽然说我们的大会只是为了把志愿者们召集在一起，坐下来，并希望在轻松、友好的气氛中共商乐助会的发展大计，但是，既然是大会，还是要有大会的纪律，而且这个纪律并不仅仅指守时。当然，我们说大会迟到的事并不是说某某人，或者某个地区。有些志愿者从很远的地区赶来，这本身就不容易，比如韶关、德庆等地区的，他们能够来参加，组委会已经非常感谢了。我要说的时间观念差的问题是我们在其它活动都存在的。我第一次参加乐助会的活动时就发现乐助会时间观念不强的问题，当然，现在只要参加过活动的人都知道了。每次的工作聚会，活动召集，老会员或志愿者都知道：不要去那么早，去了也要等很久。这种观念慢慢的在乐助会里面形成了，所以，无论什么时候 ，乃至到了召开志愿者大会这样一个严肃的活动，迟到的，半期改变主意的都有，而且不是个别。我想，这个不守时的观念一定要在乐助会里面扭转过来，如果不改变，那么以后乐助会的其它工作也会把不守时做为一种不良传统。而现在的社会恰恰是最最鄙视不守时的行为。每次的活动，不守时的人都在伤害着守时的人。也许我的话说的不中听，但是我今天还是说出来了。当然，我自己本身也存在这些问题，我希望和大家一起来改进，人人都能从自身做起。4、 我想到就是这些，我也希望参与大会工作的志愿者能把自己的感想说出来，我们不要说成绩，成绩一般别人都能看到，但是不足人家看到了也不一定说，这里我们要说不足的地方，只有这样，我们在下一次的大会或者其它大的活动的组织工作才能想的更多，想的更细致，做的更好。

陈耀花 · 发表于 2007-11-26 17:57:00

顶！

山丫 · 发表于 2007-11-26 19:58:00

说得好,目一。志愿者拥有同一颗心，同一颗爱心而凝聚在一起的人群。更加会人与人之间的协调、互助和谅解。

黄荣 · 发表于 2007-11-26 21:05:00

总的来说大会组织者还是辛苦了，在此感谢你们的辛勤工作！

牙签 · 发表于 2007-11-26 22:20:00

[s:17][s:17][s:17][s:17][s:17]

邝硕棠 · 发表于 2007-11-26 22:33:00

我有份迟到，惭愧ING。

钟焕如 · 发表于 2007-11-26 22:43:00

知道问题所在,下次做得更好.各位工作人员辛苦了.

谢志 · 发表于 2007-11-26 23:02:00

已经很辛苦大家了[s:17][s:17][s:17]

陈芳华 · 发表于 2007-11-26 23:39:00

<div class=\"quote\">以下是引用目一在2007-11-26 15:59:12的发言： 1、 大会工作人员的安排不够到位。我们预先也想到了地点难找，要安排人员在路口迎接，可最后却没有安排专人负责迎接。而中大东苑这边与大学城城管这边没有协商好，没有安排大的指引牌，使许多志愿者三过会场地点而不入。一位嘉宾也是如此，并且在那里转了几圈，但我去接到她时，人家心里有点点的不愉快，这是我们工作的严重失误。</div>其实在与宾馆洽谈时,宾馆方面已经说明指示牌做不到,只要是中大城管方面不批.后来在苹果同学的帮助下,中大城管的领导同意我们可以做指示牌,但不可以做得太大.而且只可以面向人行道.不可以留有联系的电话.当时已经考虑到难以寻找会场地点.安排了两名工作人员在路口指引.但由于工作人员一直都忙于布置会场,未到及时到路口指引,在后来的时间内都已经有个别的志愿者去迎接,可能是路口太多,没有留意到.这是我工作做得不足的地方.请各位原谅.

叶小元 · 发表于 2007-11-27 01:44:00

第一次参加乐助会志愿者大会。 这次大会给我许多感受，首先是发现一个民间志愿者团体的会议能够开得如此认真、严肃、有效率，这是我没有想到的。 现在连正规的学术会议都在贬值，要靠旅游、发纪念品来吸引大家。我们这么个松散的团队能够在周末关在课室里听报告、讨论问题，这恐怕只有传销组织能够做到。而传销靠的是暴富神话、利益驱动，我们靠什么呢？ 真应该为乐助会鼓掌，为我们自己鼓掌！

姚雪英 · 发表于 2007-11-27 11:19:00

<div class=\"quote\">以下是引用银镖在2007-11-27 1:44:15的发言： 第一次参加乐助会志愿者大会。 这次大会给我许多感受，首先是发现一个民间志愿者团体的会议能够开得如此认真、严肃、有效率，这是我没有想到的。 现在连正规的学术会议都在贬值，要靠旅游、发纪念品来吸引大家。我们这么个松散的团队能够在周末关在课室里听报告、讨论问题，这恐怕只有传销组织能够做到。而传销靠的是暴富神话、利益驱动，我们靠什么呢？ 真应该为乐助会鼓掌，为我们自己鼓掌！</div>顶[s:17][s:17][s:17]

金星 · 发表于 2007-11-27 13:19:00

<div class=\"quote\">以下是引用白翎在2007-11-26 23:39:42的发言： 其实在与宾馆洽谈时,宾馆方面已经说明指示牌做不到,只要是中大城管方面不批.后来在苹果同学的帮助下,中大城管的领导同意我们可以做指示牌,但不可以做得太大.而且只可以面向人行道.不可以留有联系的电话.当时已经考虑到难以寻找会场地点.安排了两名工作人员在路口指引.但由于工作人员一直都忙于布置会场,未到及时到路口指引,在后来的时间内都已经有个别的志愿者去迎接,可能是路口太多,没有留意到.这是我工作做得不足的地方.请各位原谅.</div>是的，我们每一次大型的活动，会务组已尽量想尽一切办法去处理所有细节的问题，但是由于我们都是业余时间工作，并且每一次大会都是由不同的志愿者来负责，无法将经验累积至完善完美的。而为了节省参加会议人员的费用，我们只能选择又平宜又好环境、又要交通方便的地方来举办活动，这次选择这个位置，单纯是离地铁口不远，已是十分方便了各个地区到来的会员了，而且环境很舒适，我十分的满意。但这功能全靠白翎的姑姑的帮助，并且酒店是新来的，才能争取到这个平宜的价格了（不知道下次还有否有如此平宜了）。道路指引方面，除了欠缺手画的一张地图外（但不知大家从那个方向到来大学城），会务组也曾想方设法加强指引了，如果大家能认真看报名帖上的图片指引，相信不难找到。因此，请绕了圈子的参加者体谅一下。

陈英 · 发表于 2007-11-27 13:40:00

作为会务工作小组的我们，是要检讨一下，总结一下不足，获得一些经验，让下次活动搞得更好更完善一些！助学的路，还很长，我们需要坚持和努力。

徐小萍 · 发表于 2007-11-27 19:51:00

我想，我们可能靠的是“快乐”。快乐地帮助别人，从帮助别人中获得快乐。可能这是我们能从中得到最值得珍惜的东西。当然，还有志愿者间像家人一般亲切与温暖的感觉……这次活动我只想说：不参加的人，真是后悔了。场地和组织各方面感觉都还比较不错，我们在慢慢成长。

邝硕棠 · 发表于 2007-11-27 20:01:00

下次再有新的复杂点的地方开会的话，干脆就专设两三个“引导员”职位啦。只要你输入了他们的手机，就不用担心会要转圈了。其实会务组公布了他们的手机的，可能有人没有留意先记住吧。

阿浪 · 发表于 2007-11-27 22:50:00

支持下,大家都出了力了，问题在所难免!这里面的也包含了经验,也有很好的一方面!

金星 · 发表于 2007-11-27 23:45:00

<div class=\"quote\">以下是引用银镖在2007-11-27 1:44:15的发言： 第一次参加乐助会志愿者大会。 这次大会给我许多感受，首先是发现一个民间志愿者团体的会议能够开得如此认真、严肃、有效率，这是我没有想到的。 现在连正规的学术会议都在贬值，要靠旅游、发纪念品来吸引大家。我们这么个松散的团队能够在周末关在课室里听报告、讨论问题，这恐怕只有传销组织能够做到。而传销靠的是暴富神话、利益驱动，我们靠什么呢？ 真应该为乐助会鼓掌，为我们自己鼓掌！</div>这次大会过程中大家的纪律遵守情况，的确值得作为榜样让日后所有大型活动学习。会上虽然是各个部门在做总结，外人觉得有点沉闷，但是真正关心乐助会发展的人士，都觉得这是一个全面了解乐助会的机会。而每一个发言者，在事前都做了精心的准备，为了让大家更直观了解发言的内容，都亲自做好PPT来显示发言的主要内容，这比过往进步很多，而各位部长所花的精力与时间着实不少啊。从各个地区的负责人与培训人员反应来说，他们均觉得这次大会给了他们一个日常地区会议与培训会议一个示范。在会议之前，有个别志愿者给我说：这种会议，不外乎是讲讲过去的成绩，大谈将来的计划，没什么新意的。因为，这部分的志愿者干脆就不来，宁愿去其它地方玩。听到这话我有点气，也有点垂丧。我们是民间团体，不应该有官僚主义出现，打官腔与做表面文章不应该出现在这种团体内，过往三年半，乐助会每一项工作都是实实在在的做出来的，为何给大家官僚会议的感觉呢。好在，这次大会虽然拖迟开会浪费了时间，加上总结时间长了点（各部门都想将三年来的工作向大家好好汇报之故），加上管理部关于乐助会的定位大问题需要详细说明，但是全体参加会议者，都能坚守纪律，志愿者的普通反映是得益非浅。既然是工作会议，就应该将工作好好分析、总结，这本身就是一项工作，有别于庆祝活动，更加没有必要为自己歌功颂德。辛苦很长时间准备的第二次志愿者大会终于结束了，大会也终于达到了预期的效果与目的。第二天的上午我与顾问组成员在大堂中开讨论会，但从大会安排的集体培训活动厅内传来的阵阵轰堂大笑声音中，我知道参加者都过得十分愉快。有时间不来参加的志愿者后悔不后悔我不知晓，但是明年的助学工作的方向在这个会议上已明确了，志愿者们有自己的方向继续助学工作了。各个地区也将安排见面会，将这次会议的内容向没能过来参加会员与志愿者转达，希望大家能怜惜这一最后的机会。

吻火书生 · 发表于 2007-11-28 09:39:00

我去过几次，都觉得难找。熟悉路线需要一个过程

蝶语 · 发表于 2007-11-28 10:17:00

发现问题并指出问题加以改进。[s:17][s:17][s:17]我们在不断的进步，相信第三届志愿者大会会更好。

草莓 · 发表于 2007-11-28 12:04:00

第一次参加乐助会的集体活动~~~~倍感亲切，以后会常参加！！[s:01]

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[其它活动总结] 第二届志愿者大会会后小结（2007.11.24-25）