第二届志愿者大会总务部工作总结

李振才

<p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">希望大家能提出自己的意见，谢谢</span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">一、部门概况</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">总务部大概是两年前开始设立，但随着乐助会的发展其内部结构及人员也在不断调整，许多工作仍在摸索和完善中。但大体职责基本保持不变，那就是物资收捐管理、爱心助学联络点管理（也就是以前的物资收捐点），图书室管理。现在的部门内设两个组：分别是物资管理组、事务组。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">物资管理组的工作是：</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">1）、协助各地区进行助学物资的收捐、整理、统计、汇总、运输等一系列关于乐助会物资进与出之间的所有事务的管理工作；</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">2）、收捐物资的鸣谢及物资进出的版面记录更新工作；</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">3）、开拓和管理各地区的爱心助学联络点；</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">4）、建设和管理乐助会所参与捐建的爱心图书室；</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">事务组的主要工作是有关部门内版面管理和一些日常事务性的工作。　　</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　二、前期工作总结</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">由于此前架构和人员的变动相对较大，我就对8月份以来的部门情况向大家做个简要汇报。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">1、部门架构方面。由于我们所收捐的大部分物资是图书，在实际操作中发现图书组与物资组分开而造成的工作交接繁琐或重复的现象，从而影响了整个部门的工作。所以为了简化工作程序，将原“物资收捐管理组”与“图书室管理组”合并，统一更名为“物资管理组”。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">2、地区物资管理工作方面。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">广州：物资管理工作几乎由专职人员包办了，这是不合理的。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">佛山：从近期的爱心联络点发展和鸣谢帖可看到，佛山组的工作非常出色，无论从爱心</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">联络</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">点建设、物资收捐量、物资的流动过程还是物管员的工作热情来看，都做得非常好。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">深圳：由于前段时间唯一的物管员因事请假后，其工作主要由专职人员代替，由于地区活动较少，在为数不多的物资收捐工作中还是做得比较好的。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">东莞：近期东莞地区的物管工作重点是在爱心助学联络点的工作上，在部分镇区一共新增了10个爱心助学联络点，由于活动有限，收捐助学物资管理工作也少。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">其余地区物管工作几乎空白</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">，所以希望这些地区能尽快建立爱心助学联络点和发展地区物管员</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">3、图书室建设方面。现主要由专职人员负责。目前已完成捐建图书室16所，另外携手广州市团委属下的蓝海豚志愿者服务队兴建手拉手图书室20所学校图书室。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-INDENT: 28pt; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">目前也计划与热心团体建立3所图书室，但现时乐助会的存书在此前已几乎耗空，所以希望各地区组及其他部门多支持收捐书籍活动。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　三、目前存在问题</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　1、现在由于</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">部门架构和人事安排</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">仍欠合理，导致有些志愿者工作量过大，而部门志愿者却找不到事做。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　2、</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">图书室、爱心联络点管理制度</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">未建立，使相关工作跟进不够。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　3、</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">如由于图书不够，令外联组联系回来的与企业合作的图书室欠缺资源难以及时开展。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　4、</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">如何有效各地现有的收捐点作用，以易初莲花</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">为</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">例，只有桂城的收捐点发挥作用。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="VERTICAL-ALIGN: baseline; LAYOUT-GRID-MODE: char; LINE-HEIGHT: 25pt; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">　　5、</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">运输经费</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">、</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">仓存的问题</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">然较紧张，常是志愿者自己掏钱和无法接收社会较大量的物资。</span><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';"><p></p></span></p><p class="0" style="LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-ALIGN: justify;"><span style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: '仿宋_GB2312'; mso-spacerun: 'yes';">总的来说，目前总务部仍存在许多需要改善和提高的地方，希望能得大家的支持！</span></p><!--Element not supported - Type: 8 Name: #comment-->

谢志

<p>辛苦鬼才兄了！</p>[s:17][s:17][s:17]

目一

<p>仔细阅读了！发现不足，总结经验，全力以赴，我们一起努力！</p>

牙签

<p>辛苦鬼才兄了！</p>[s:01][s:01][s:01]

谢志

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目一

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牙签

<p>辛苦鬼才兄了！</p>[s:01][s:01][s:01]