事务组近期工作安排

李振才 · 发表于 2007-8-19 11:16:00

由于目前总务部工作量的逐步加大，且近期部门内部人员变动相对较大，而事务组作为部门内的基础工作组，须在内务、版面等方面支持整个部门的运转。所以目前需将组内的各项工作重新整理完善，下面是事务组近期的一些工作（因我也是部门内的新人，故也需大家包括其他组的组员一定要给事务组提些你们的意见）：　　1、人员方面：现在事务组内的人员编制是3人，在岗也是3人（草莓、雯姐姐、弹弹水分子），原则上已能满足组内工作，但真正熟悉组内工作是只有草莓一个；弹弹水分子新报到，故需草莓在与其多沟通，以便尽快能在组内发挥才干；而雯姐姐因为前期部门内未能接洽好，使其一直无法真正进入事务组工作，故也需当新人继续跟进，同时考虑到其他组别意向需要雯姐姐，所以需沟通后明确岗位再定。所以在人员方面需草莓多费心了，要尽快在引导新人熟悉组内工作后合理分工。　　2、工作方面：　　1）、与物资管理组沟通，确定目前各地收捐点的情况，以便及时更新各收捐点真实情况。主要是核对 “<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=72&ID=18971&page=1">收捐点变更情况通报专用帖</a>”与《<a href="http://www.ahelp.cn/juan.htm">捐助指南</a>》下“捐赠书籍、文具收捐点”中的相关地区收捐点情况。如有变动，需急时更新，这项工作由草莓负责，同时请牙签安排各地物资收捐管理员予以协助。　　2）、制作总务部架构、职责及通讯录（可参考宣传部）这项工作由弹弹水分子负责，草莓、鬼才协助。步骤可先在本部门版面内先发一张“部门内通讯录收集资料帖（请部内成员进入跟帖）”收集所需资料，再参考其他部门内相关帖来做。因水分子刚进入，若在版面操作等方面问题时，请大家予以支持。　　3）、详查部门内各置顶帖，查看其中字词句错误或有所变动的方面，以进行及时更正和（或）更新。如<a title="《总务部工作指引及备忘录（07年6月6日更新）》
作者：总务部
发表于：2006-6-21 20:31:04
最后发贴：C、物资管理组工..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=72&ID=19977&page=1">总务部工作指引及备忘录</a>帖、<a title="《——各志愿工作部门内部工作分工汇总——》
作者：办公室
发表于：2006-4-19 9:41:13
最后发贴：以下是引用meng..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=49&ID=18027&page=1">各志愿工作部门内部工作分工汇总帖
</a>等工作帖。此事由草莓负责，部门内成员若有新发现时要及时告诉草莓。　　4）、详阅部门内各类条文制度，特别是已需要重新修订的各类条文，以协助部长重新修正。此事主要由淡淡水分子负责。　　　　因目前总务部有了专职人员NINA，考虑到专职人员办公的便利性，故暂时将“更新收捐物资数量及单位”此一类帖子交由NINA负责。事务组成员均予协助。请大家及时说说对本组的建议。

弹弹水分子 · 发表于 2007-8-19 16:29:00

知道了,作为新人,我一定尽快与草莓沟通……以争取早日投入工作！

雯姐姐 · 发表于 2007-8-20 15:56:00

请求安排工作

弹弹水分子 · 发表于 2007-8-19 16:29:00

知道了,作为新人,我一定尽快与草莓沟通……以争取早日投入工作！

雯姐姐 · 发表于 2007-8-20 15:56:00

请求安排工作

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