宣传部志愿者工作指引（第七期）

拓展部

<p><font color="#f70938">宣传部Q群号码：</font></p>
<p>宣传部综合群：18752392；网络宣传组群：13759381；版面管理组：40905487</p>
<p><font color="#0000ff">宣传部架构和全体成员通讯录</font>见《宣传部架构、职责及通讯录》</p>
<p><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=71&amp;ID=18008&amp;page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=71&amp;ID=18008&amp;page=1</a></p>
<p><strong>部领导分工</strong></p>
<p>部长彩妮：主管宣传部全面工作，负责协调宣传部与其他部门的合作关系，兼管日常事务组工作。</p>
<p>副部长玲姐姐：主管活动宣传组工作，负责协调整个乐助会的活动宣传工作。</p>
<p>副部长小叶：主管采编文案组和CI设计组工作。</p>
<p>副部长十天：协助部长工作，并主管日常事务组、版面管理组、网络宣传组。</p>
<p>部长助理Bangy：协助部长、副部长工作。协助管理宣传活动组、采编文案组、CI及设计组工作，协调各组关系。</p><br/><br/>

拓展部

<p><strong>A组 日常事务组</strong></p><p>日常事务组职责：加强对宣传部的内部管理，及时收集和反馈宣传部信息。</p><p>宣传部日常事务组工作任务为：<br/>处理日常事务、文书工作，收集各组别的工作意见，协助正副部长管理本部门。</p><p>A) 负责宣传部各组间及对外部门间的工作沟通及协调，配合各组工作；（组长）</p><p>B) 负责宣传部通知或文件的编写及发布；（组长）</p><p>C) 新进志愿者情况了解，每月更新宣传部架构、职责和人员通讯名录；及时补充备忘录。</p><p><font color=\"#0000ff\">注意同时更新：《<strong>——各志愿工作部门内部工作分工汇总——》</strong></font><a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=49&amp;ID=18027&amp;page=1\"><font color=\"#0000ff\">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=49&amp;ID=18027&amp;page=1</font></a><font color=\"#0000ff\"> 帖子的5楼。</font></p><p>D) 协助处理宣传部志愿者工作表现考评、预备志愿者转正申请、志愿者辞退和离职；</p><p>E) 负责宣传部会议、联谊活动的筹备工作。</p><br/>

拓展部

<p><strong>B组 网络宣传组</strong><br/>职责 通过在互联网对外宣传乐助会的助学活动。</p><p>网络宣传组基本职能介绍</p><p>宣传主导方向：引导热心人士认捐或加入志愿者行列、关注贫困、传播爱心。</p><p>组长：负责网络宣传组全面工作，包括宣传任务安排、宣传方式布置、宣传效果控制、宣传人事变动、上传下达、协调内外的职责。<br/>副组长：主要协助组长搞好网络宣传工作，必要时暂时代替组长开展工作。<br/>组员：转发网络宣传组统一的宣传贴，并负责跟踪解答提问。有疑问可以在网络宣传组QQ群提出，也可以在宣传部网络宣传组版面发贴。</p><p>一、常规性的工作：</p><p>1、查看新任务。希望每位组员能每天（根据自己上网时间多少定）上网络宣传组版面查看，是否有新的宣传任务；</p><p>2、发贴、巡贴。希望每位组员根据新任务发贴后，能每天能巡一巡自己曾转发到其他网站的帖子，查看是否有人跟帖，对帖子是否有疑问，并及时作出详细清晰解答（如不能解答提请QQ群/论坛发帖请大家帮忙）</p><p>3、交流、小结。希望每位组员能每月大概将自己目前的工作状况作一个小结，发贴的论坛个数和数量，回帖、点击等情况。</p><p>二、非常规性工作：</p><p>1、突发性工作，往往是必须要即时完成的工作。有突发性事件需要加紧宣传的，组长要肩负责任统管全局，尽快采取相应措施落实任务，做到快而不乱，例如乐昌水灾募捐大米的活动；</p><p>2、改进性工作，在原来的基础上给予加强。如何改进现时工作，提出一些好的建议，需要大家群策群力，可利用群聚或个人建议书提出改进意见；</p><p>3、完善性工作，即在现时的工作出现的漏洞给予补充，补充后在相当一段时间内相对稳定。不断完善规章制度，新工作指引等。</p><p>4、发展性工作，为了发展需要而提早做准备。集众家所长，作长远打算，也需要群策群力，例如一直有意实施的视频宣传、邮件宣传、如何更好提升宣传效果等设想。</p><p>网络宣传组长工作职责</p><p>组长主要负责网络宣传组全面工作，包括宣传任务安排、宣传方式布置、宣传效果控制、组内人事变动、上传下达、协调内外的职责。</p><p>副组长主要协助组长搞好网络宣传工作，必要时暂时代替组长开展工作。</p><p>（一）常规工作——组织组员转发宣传帖</p><p>1、每隔一段时间，根据当前宣传形势布置宣传任务（可与文案组以及相关部人员沟通制作统一宣传帖），编辑配图，安排组员跟进（转发）；</p><p>2、任务布置后，更新工作安排汇总的帖子，将所有宣传任务汇总归档；</p><p>3、对新进来的预备志愿者培训，或安排组员带新人；</p><p>4、定期上网与组员沟通（可由组长和副组长轮流值班）。</p><p>5、随机抽样巡帖，抽取有代表的问题与大家商量，既起到沟通作用，又解除大家心中疑惑。</p><p>（二）突发性任务<br/>遇到紧急任务，组长反应要迅速想出办法，安排人员去落实（例如募捐大米时多管齐下，发邮件、转宣传帖），因为很多人是等任务的，所以组长必须要想些任务出来安排给小组去完成。</p><p>（三）其他事务</p><p>1、挖掘人才，观察有责任心的组员，安排相应任务；</p><p>2、不断思考优化版面，如何让会员看得更清楚；</p><p>3、注意整理一些汇总资料，或者写一些总结性的文章作指引。</p><p>4、思考如何更好地开展网络宣传工作，并将好的想法逐一实施。</p><p>组员职责：听从组长指挥，认真完成任务。</p><p><font color=\"#0000ff\">附：网络宣传技巧：</font><br/>a）有关乐助会定位的说法：“类似乐助会这样民间自发的慈善组织是政府建设和谐社会的有力助手和必要补充”。<br/>注意：宣传不是要引起民愤，避免言论中出现与政府对立情绪，乐助会专心助学，不谈政治。</p><p>b)发新帖前请先看清楚自己同组的组员有无在你想去的论坛发了你想发的帖，如果别人已发了，你就无需再发那张帖了，免得重发，你只需对那帖在那论坛的反向进行跟进。</p><p>c)在其他论坛发帖时，如果你的旧帖还没沉下去（还在第一页），就不宜发新帖，同时也不赞成一个论坛几个不同版面同时发帖。（因这样做的话会造成别人的反感，令人觉得有卖广告的嫌疑）。 同一张帖不可以多次在同一论坛重复转发。只要是旧论坛只须按当个星期的工作安排转帖就不会有重复出现了，新开发的论坛，视情况而发帖。</p><p>d)对发的帖要及时跟进（各小组组员要互相配合），遇到难题记得回大本营找各位帮忙，帖沉下去也不用刻意顶上来，因有人看我们的帖已是成功的了，何况我们每周都有新的帖要发。<br/></p>

拓展部

<p><strong>C组 版面管理组</strong><br/>职责 按照版规进行乐助会版面管理。<br/><font color=\"#ff0066\">版规</font>详见：<br/><font color=\"#0000ff\">《乐助会论坛使用规则》</font><a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=15&amp;ID=18565&amp;page=1\">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=15&amp;ID=18565&amp;page=1</a></p><p>目前版面组管理的版面有：<br/>【乐助报道】：报道乐助会的助学情况，以及会员们的助学心得<br/>【捐助问题专栏】：解答在乐助会捐助过程中遇到的困难和疑问<br/>【活动专栏】：乐助会内的所有活动发布、归类管理； <br/>【谈天说地】：自由话题（天南地北、衣食住行、开心畅谈）<br/>【旅游世界】：风景名胜及精采游记；摄影的精美相片共享 <br/>【七彩人生】：感情渲泄、人生的感悟<br/>【专题论坛】：有关【法律】、【教育】、【经济】、【医疗】、【电脑】问题解答和咨询<br/>【爱车部落】：爱车一族的家园 <br/>【友站活动】：专门发布友好网站或团体的情况及活动，但这些活动是发布的网站的独立行动，与乐助会无关。 <br/>【乐助会员专区】：会员间相互结交朋友、扩大社会层面的信用保证。<br/>宣传部【版面管理组】、【回收站】版面<br/>共12个版面。</p><p>部分工作提醒：及时将帖子加上必要的专题，及时更新论坛上连续记录的帖子，例如更新【乐助报道】上飞翔那个帖子《乐助会助学活动及媒体报道一览表》；</p>

拓展部

<p><strong>D组 宣传活动组<br/></strong>职责 为各项社会活动联系、组织、策划、实施。如图片展及与社会单位合作的宣传、慈善活动，以及周年庆等大型会员的文娱活动。</p><p>常规工作：<br/>1.计划组织乐助会的各类大型活动.(周年庆祝等)<br/>2.乐助会各地区的活动计划的参与和协助组织.(图展,培训会)<br/>3.综合乐助会的各种人力资源和社会资源,举办各类活动(培训,图展)<br/>4.训练并跟进自己的文艺表演队伍,为乐助会的助学活动服务<br/>5.组织或者支持各地区间的会员沟通活动,让各地区会员在活动中提升认知度</p>

拓展部

<p><strong>E组 采编文案组</strong><br/>职责 负责宣传的文字稿件的写作编排、视频文件的制作。处理各次活动的文字资料。</p><p>组内主要工作：志愿者名录资料的收集归档；大型活动报道整理归档；每月整理一次大事记；：不定期撰写活动报道；乐助会台历的解说词撰写、协助乐助会宣传光碟制作，主要是提供解说词等。</p>

拓展部

<p><strong>F组 CI设计组<br/></strong>职责 负责乐助会的对外形象CI设计及各项活动所需的稿件的设计任务。</p><p><br/>A) 负责乐助会CI设计及各项活动所需的设计任务；<br/>B）适时更新宣传单张、书签等宣传用的CI设计。<br/>C）历史图片等资料的保存及收集工作。<br/>D）协助乐助会台历制作。主要是图片和设计工作。<br/>E）协助乐助会宣传光碟制作。主要是提供图片和DV。 <br/>F）乐助会宣传画册的设计制作。</p>

王蜜

<p>请各位校正补充。</p><p>组长阅后签名。</p><p>感谢！</p>[s:22][s:23]

肖遥

职责很清晰,就差执行了。

小朋友nunnun

小朋友收到~~~[s:23]

陈英

<p>活动组组长,一片云收到.</p>

温家胜

阅过。

孙武

收到。

陈娜娜

<p>收到</p>

宋荔斯

收到

龙秋红

收到

归韵

收到

中学时代

<p>阅</p>

晓晴

<p>收到</p>

李玉蓉

<p>收到！</p>