5.2-5.5江西信丰访查+韶关始兴旅游费用明细

橙橙的天空 · 发表于 2007-5-12 11:48:00

江西信丰广东始兴访查活动参加人数大人68人，小孩11人，费用非常复杂（可能是对于我来说），如下5月2日 支出：信丰远达大酒店住宿 8间豪华*110=880，19间标双*90元=1710，共2590元 金信丰大酒店住宿 3间标间，1间三人间，共565元（1）住宿总开支为3155元，共63人(床位）分摊。 （2）其中风云，风云+1各占一间标间算两份。 （3）有些小孩不单独占床位就不参与分摊，具体分摊名单请看表格。 5月3日 支出：信丰远达大酒店住宿 10间豪华*110=1100，19间标双*90元=1710，共2810元 金信丰大酒店住宿 1间标间，共130元（1）住宿总开支为2940元，共60人(床位）分摊。 （2）其中风云+1占一间标间算两份；风云此晚与另一会员share房间，只算一份。 （3）牙签，金星远赴赣州，不在信丰住宿，不参与分摊。 （4）有些小孩不单独占床位就不参与分摊。 （5）具体分摊名单请看表格。其余需分摊的费用：生日蛋糕：60元 5月2日早餐超额费用：42元 5月3日早餐超额费用：80元 5月4日 支出：始兴花果山温泉宾馆住宿 3910元，46人（床位）分摊，每床位85元。 活动总油费、路费 去程：风云队+家乐车油费，路桥费总计：3886元，33人（初始计算时包括车主，除车主外应为26人）分摊，每人118元。 回程：风云队+家乐车油费，路桥费总计：1640元，20人分摊，每人应为82元。当时错计算为70元。结余：35元，已交金星交回办公室。具体分摊请看下表：<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="902" border="0"><tbody><tr height="41"><td width="235" colspan="4" height="41">乐助会"五一"访查活动财务记录明细表1</td><td width="49"></td><td width="85"></td><td width="87">队别:</td><td width="87">访查总队</td><td width="80">财务负责人:</td><td width="78">橙橙的天空</td><td width="74">DAN</td><td width="55">日期:</td><td width="72">2007.5.9.</td></tr><tr height="26"><td height="26">ID</td><td>去程车号</td><td>回程车号</td><td>特别说明</td><td>预收金额</td><td>去程约定规则</td><td>回程约定规则</td><td>住宿分摊</td><td>去程车费分摊</td><td>回程车费分摊</td><td>超额早餐分摊</td><td>其他应付费</td><td>应付合计</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">家乐</td><td width="50">1</td><td width="49">1</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(0)</td><td>车主免</td><td>2</td><td>N/A</td><td>305</td></tr><tr height="19"><td height="19">快乐</td><td>1</td><td>14</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>20</td><td>240</td></tr><tr height="20"><td height="20">慧慧</td><td>1</td><td>14</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>20</td><td>325</td></tr><tr height="20"><td height="20">慧慧+1</td><td>1</td><td>1</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="20"><td height="20">Kiki</td><td>1</td><td>N/A</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>220</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">希望之星</td><td width="50">2</td><td width="49">2</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">希望之星+1</td><td>2</td><td>2</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">希望之星+2</td><td>2</td><td>2</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">希望之星+3(9岁)</td><td>2</td><td>2</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">希望之星+4(10岁)</td><td>2</td><td>2</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>同床免</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>0</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">蔚蓝</td><td width="50">3</td><td width="49">3</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">蔚蓝+1</td><td width="50">3</td><td width="49">3</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">蔚蓝+2(13岁)</td><td>3</td><td>3</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">(E)半支烟</td><td width="50">4</td><td width="49">4</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">半支烟+1</td><td>4</td><td>4</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">半支烟+2(9岁)</td><td>4</td><td>4</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>同床免</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>0</td></tr><tr height="20"><td height="20">一方水天-周</td><td>4</td><td>4</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">一方水天-扬</td><td>4</td><td>4</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">(E)TK</td><td>5</td><td>5</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">TK+1</td><td>5</td><td>5</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">椰子糖</td><td>5</td><td>5</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">椰子糖+1</td><td>5</td><td>5</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">(E)JACKLEE</td><td>6</td><td width="49">6</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">阿咪</td><td>6</td><td>15</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">阿咪+1</td><td>6</td><td>15</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">阿咪+2</td><td>6</td><td>15</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">阿咪+3(7岁)</td><td>6</td><td>16</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">(E)台山老邝</td><td>7</td><td width="49">7</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">阿咪+4(12岁)</td><td>7</td><td>16</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">牙签</td><td>7</td><td>16</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>137</td></tr><tr height="20"><td height="20">休闲 </td><td>7</td><td>14</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">XUJUN0406</td><td>7</td><td>14</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>20</td><td>207</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">(E)土司(风起云飞)</td><td>8</td><td width="49">8</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>N/A</td><td>50+50</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>102</td></tr><tr height="20"><td height="20">佳音</td><td>8</td><td>3</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>257</td></tr><tr height="20"><td height="20">佳音+1</td><td>8</td><td>3</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>257</td></tr><tr height="20"><td height="20">佳音+2</td><td>8</td><td>3</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>公数A车费</td><td>同床免</td><td>N/A</td><td>70(82)</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>70</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">陆风-袁生</td><td width="50">9</td><td width="49">9</td><td>车主</td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">袁生+1</td><td width="50">9</td><td width="49">9</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">袁生+2</td><td width="50">9</td><td width="49">9</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td height="20">袁生+3(9岁)</td><td width="50">9</td><td width="49">9</td><td> </td><td>300</td><td>同车自A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>187</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">陆风-风云</td><td>10</td><td>10</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>100+50+85</td><td>118(0)</td><td>车主免</td><td>2</td><td>20</td><td>355</td></tr><tr height="19"><td height="19">陆风-风云+1</td><td>10</td><td>10</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>100+100+170</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>560</td></tr><tr height="20"><td height="20">一片云</td><td>10</td><td>1</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>375</td></tr><tr height="20"><td height="20">玲姐姐</td><td>10</td><td>10</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>375</td></tr><tr height="20"><td height="20">十天</td><td>10</td><td>10</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>375</td></tr><tr height="19"><td width="92" height="19">陆风-肥佬</td><td>11</td><td>11</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50</td><td>118(0)</td><td>车主免</td><td>2</td><td>20</td><td>240</td></tr><tr height="20"><td height="20">肥佬+1</td><td>11</td><td>11</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>290</td></tr><tr height="20"><td height="20">肥佬+2</td><td>11</td><td>11</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>N/A</td><td>290</td></tr><tr height="20"><td height="20">飞拖鞋</td><td>11</td><td>11</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="20"><td height="20">飞拖鞋+1</td><td>11</td><td>11</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">陆风-恭宝清</td><td width="50">12</td><td width="49">12</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(0)</td><td>车主免</td><td>2</td><td>20</td><td>325</td></tr><tr height="19"><td height="19">恭宝清室友</td><td>12</td><td>12</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="19"><td height="19">赵玄德</td><td>12</td><td>12</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="19"><td height="19">赵玄德+1</td><td>12</td><td>12</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">陆风-屈永业</td><td width="50">14</td><td width="49">14</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(0)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>20</td><td>325</td></tr><tr height="19"><td height="19">屈永业+1</td><td>14</td><td width="49">14</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>20</td><td>325</td></tr><tr height="19"><td height="19">屈永业+2(6岁)</td><td width="50">14</td><td width="49">14</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>同床免</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>118</td></tr><tr height="19"><td height="19">苹果茶+1</td><td width="50">14</td><td width="49">16</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>325</td></tr><tr height="19"><td height="19">苹果茶+2(6岁)</td><td width="50">14</td><td width="49">16</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>同床免</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>118</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">陆风-阿涛</td><td>15</td><td>15</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(0)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>325</td></tr><tr height="19"><td height="19">小云+1</td><td>15</td><td>15</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>325</td></tr><tr height="19"><td height="19">小云+2(3岁)</td><td>15</td><td>15</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>同床免</td><td>118(150)</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>N/A</td><td>118</td></tr><tr height="20"><td height="20">DAN</td><td>15</td><td>1</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="20"><td height="20">橙橙的天空</td><td>15</td><td>1</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="19"><td height="19">陆风-苹果茶</td><td>16</td><td>16</td><td>车主</td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>同车自A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(0)</td><td>N/A</td><td>2</td><td>N/A</td><td>325</td></tr><tr height="20"><td height="20">金星</td><td>16</td><td>1</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+170</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>430</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">肥英</td><td>16</td><td>1</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr><tr height="20"><td width="92" height="20">秋如</td><td>16</td><td>2</td><td> </td><td>300</td><td>公数A车费</td><td>公数A车费</td><td>50+50+85</td><td>118(150)</td><td>70(82)</td><td>2</td><td>20</td><td>395</td></tr></tbody></table>

橙橙的天空 · 发表于 2007-5-12 11:57:00

这次访查队伍是蛮庞大的，人多的队伍账目也特别的复杂。这次我们已经把一些能当场A掉的账目马上结清，比如说吃饭的费用，每次都是一桌子人自己AA解决。当然，坐的人数多和少，就直接影响到每人分摊的费用。所以，要尽力拉人坐入自己桌。[s:07][s:07][s:07]我觉得，分摊的方法一定要清晰。这其中关乎车主归入分摊与否，小孩子归入分摊与否，车位和床位如何分摊的问题。据金校长指点，我们可以把房间也当场A掉，须交付房费才能拿钥匙。但如果有两间酒店，价钱有高低之分，或许就会有人有异议，毕竟我们不能按照他们的要求去安排住宿。这个需要全体队员有共识，以大局为重。这次的帐在加油站算了那么久，就是由于车主归入分摊与否的问题前后不一致，导致提前离开的部分人少交了款。[s:04][s:04][s:04]以后，或许我们该这样做，找金校长来当财务。嘿嘿！

小迷糊 · 发表于 2007-5-12 13:15:00

好复杂[s:01]橙橙的天空辛苦了[s:17][s:17]

段丽萍 · 发表于 2007-5-12 13:25:00

可爱的橙橙辛苦你啦下次就有经验了[s:17][s:17][s:17][s:17][s:17]

牙签 · 发表于 2007-5-12 15:52:00

不知我们佛山提前走的人是否少交款？？？？？？？[s:06][s:06][s:06][s:06][s:06]

陈丹文 · 发表于 2007-5-12 17:58:00

橙橙发短信给我时我在外，可能太吵，没留意到，跟贴来迟了，被小迷糊占了沙发——你一点也不迷糊嘛1、远达住宿清单和发票 远达住宿发票如下共七张前两张每张六百，是留给南方日报的，当时给票票们照了集体照，但发现压缩后很模糊，图片处理得不好，原票据已被有关人士领走，所以不能重拍。 2、金信丰住宿发票 3、温泉住宿收据填票人用了07年3月的一张空白票来填，我当时又未留意，所以日期不符，但内容是对的。一共有46人住宿，共23个标双的价格，每个170元。具体情况一片云清楚。1）18间标准双人房，标双每间170元；2）两个单间，每间按一个标双计价；3）一间四人房，按两间标双计价；4）竹楼一间三张床，按一个标双计价。

陈丹文 · 发表于 2007-5-12 18:25:00

温泉晚饭需要解释的是：原来是按大人20元小孩10元结算，但该温泉负责人在结算时却反口，非要按六围每围177元结算。

陈丹文 · 发表于 2007-5-12 19:11:00

由公共分摊的车费收据 这些收据共两部分：来程和回程，每程又分陆风车队和家乐。陆风车队费用由该队代表风云汇总，麻烦风云了！家乐结算自己那辆车。由于票据不齐、路途不便，收据是本人手写，分别由风云和家乐签名确认，多谢风云和家乐的合作！另外：由于在瓦窑岗收取最后分摊费用后，才被告知车主不用分摊车费，导致失预算，所以才有早走的人少分摊了费用，有人多分摊了费用（每人20元）。陆丰车队六辆车的车主应退款共678元已由风云负责统一领取，没收据。 1）来程——5月2号到5月4号中午 <img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif\" border=\"0\"/>此主题相关图片如下： <a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218163782918.jpg\" target=\"_blank\"><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218163782918.jpg\" border=\"0\"/></a> 2）回程——5月4号中午到5月5号如下收据中所说的屈永业+1、+2是指在瓦窑岗早走的两台陆风车车主。 <img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif\" border=\"0\"/>此主题相关图片如下： <a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218194443793.jpg\" target=\"_blank\"><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218194443793.jpg\" border=\"0\"/></a> <img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif\" border=\"0\"/>此主题相关图片如下： <a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218195977337.jpg\" target=\"_blank\"><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218195977337.jpg\" border=\"0\"/></a>

佳音 · 发表于 2007-5-12 22:21:00

<div class=\"quote\">以下是引用阿咪在2007-5-12 13:25:55的发言： 可爱的橙橙辛苦你啦 [s:17][s:17][s:17][s:17][s:17]</div>辛苦橙橙啦！多谢你。补充一下，我们都有交了300元给8号车的车主作为去程的车费。

丁水新 · 发表于 2007-5-13 02:00:00

辛苦DAN和橙橙!

陈丹文 · 发表于 2007-5-13 10:45:00

<div class=\"quote\">以下是引用橙橙的天空在2007-5-12 11:57:46的发言： 我觉得，分摊的方法一定要清晰。这其中关乎车主归入分摊与否，小孩子归入分摊与否，车位和床位如何分摊的问题。据金校长指点，我们可以把房间也当场A掉，须交付房费才能拿钥匙。但如果有两间酒店，价钱有高低之分，或许就会有人有异议，毕竟我们不能按照他们的要求去安排住宿。这个需要全体队员有共识，以大局为重。这次的帐在加油站算了那么久，就是由于车主归入分摊与否的问题前后不一致，导致提前离开的部分人少交了款。</div>对于这次活动财务上遇到的麻烦，我仔细想想，主要有三个问题：1、在餐费问题上酒店方有耍赖的现象，在远达、温泉都出现过。 针对办法：事前双方明确具体的人数和计费准则，并尽量通知大家。2、有的车主不参与公共计费，有的又需要参与公共计费，导致财务记帐变得复杂，工作量增加； 针对办法：最好能有一个统一的计费方法，在出发前大家都获得共识。3、车主不分摊车费的原则在最后才确定，财务收费因此变得很被动，而且前面同车自A车费的车主有可能已分摊车费。 针对办法：车主不分摊车费是合理的，在出发前让各团友都清楚。其实，金校长的“自A房费”的办法较好，慧慧也提出过“车费自A”，但由于车费支出不均和一些团友的习惯而需要公摊。针对这次车内人员来去程和访查变动的问题，车费自A不妨试下三段法：a）来程到达住宿酒店时车内人员自A车费再下车；b）访查，因车内人员已较a变动很大，结束时车内自A车费；c）回程车内人员又再变动，车内再自A车费。自A费用的办法能较好地减轻财务工作的压力，但涉及到房费和车费的不均，这需要大家都能理解。或者，以当时最低价定一个基准数，超额的先按基准数自A，然后报上超额数，再让各团友统一分摊，这样财务只需记录这部分明细，就能较轻松地享受旅程了。上面只是个人浅见，希望能抛砖引玉，请各位来发言，以便让以后的财务工作更顺利，谢谢！

玲姐姐 · 发表于 2007-5-13 11:47:00

辛苦两位财务大神本人觉得DAN提出的意见可以尝试一下，金爷所说的，不试过怎么知道好不好，，是吧！

静仪 · 发表于 2007-5-13 12:06:00

辛苦2位啦,看到你地的数我读觉得眼花缭乱啦,要算出来的话就真的掺啦.

朱健文 · 发表于 2007-5-13 20:55:00

辛苦两位了

依澜 · 发表于 2007-5-13 21:52:00

非常感谢DAN和橙橙的天空在这次访查中担任财务的工作，本次车主的分摊因为在前期准备工作时与车主沟通不够，以致以为车主本次也参与分摊。而在另一个车队越野E族方面的人员更是沟通不够，以致部分人员未顾及我们的人员数量提前离开，令本次回程队伍陷入一难题当中。 助学部已经准备整理推出作为总指挥、副总指挥、组长、财务人员各种职责需要如何处理和带队的工作内容，希望作为下次访查前没有该经验的志愿者的参考指南。 本次访查活动因前期的工作未准备到位而造成的各位的不便之处，我代表助学部向各位致歉，各位的支持是我们前进的动力，我们一定会做得越来越好！

陈英 · 发表于 2007-5-14 08:59:00

唉,我不知说什么好了,确实这次活动的财务,复杂得晕死人了.我认为最主要是,中途退出和离开的车,以及人,导致了计费的高难度..下次自驾车的车主,参加活动前,请仔细了解行程,无重要紧急事情，请不要中途退出,恕我直说,这不就等于,把我们的人,载到了偏远的山区，然后扔下，自己驾车走了？！那样会影响我们的工作,也会导致我们的车位问题．．．

快樂 · 发表于 2007-5-14 19:12:00

看不懂那些账（可能不是这个专业的原因吧）！[s:06][s:06]

橙橙的天空 · 发表于 2007-5-12 11:57:00

这次访查队伍是蛮庞大的，人多的队伍账目也特别的复杂。这次我们已经把一些能当场A掉的账目马上结清，比如说吃饭的费用，每次都是一桌子人自己AA解决。当然，坐的人数多和少，就直接影响到每人分摊的费用。所以，要尽力拉人坐入自己桌。[s:07][s:07][s:07]我觉得，分摊的方法一定要清晰。这其中关乎车主归入分摊与否，小孩子归入分摊与否，车位和床位如何分摊的问题。据金校长指点，我们可以把房间也当场A掉，须交付房费才能拿钥匙。但如果有两间酒店，价钱有高低之分，或许就会有人有异议，毕竟我们不能按照他们的要求去安排住宿。这个需要全体队员有共识，以大局为重。这次的帐在加油站算了那么久，就是由于车主归入分摊与否的问题前后不一致，导致提前离开的部分人少交了款。[s:04][s:04][s:04]以后，或许我们该这样做，找金校长来当财务。嘿嘿！

小迷糊 · 发表于 2007-5-12 13:15:00

好复杂[s:01]橙橙的天空辛苦了[s:17][s:17]

段丽萍 · 发表于 2007-5-12 13:25:00

可爱的橙橙辛苦你啦下次就有经验了[s:17][s:17][s:17][s:17][s:17]

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[助学活动总结] 5.2-5.5江西信丰访查+韶关始兴旅游费用明细

[注意]五一活动住宿单据

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[注意]五一活动餐费票据

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[注意]五一活动车费收据

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