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[助学活动总结] [注意] 五一江西访查工作安排(5月1日车位最后更新)

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发表于 2007-4-29 00:27:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
<p></p><p><strong>访查总指挥:慧慧</strong></p><p><strong>副总指挥:牙签   椰子糖</strong></p><p><strong>财务:DAN   橙橙的天空</strong></p><p><strong>旅游总指挥:玲姐姐</strong></p><p></p><p><font size="4"><strong>访查活动工作安排:</strong></font></p><p>1。出发前的所有参加访查活动人员分房。(瑶瑶珠)</p><p>2。出发前落实订房房间数,受访学生分组,与江西当地接待人员的交接汇合相关事宜。(椰子糖)</p><p>3。参加访查人员分组安排。访查文件夹及访查登记表格,通讯录打印(指挥,财务,后勤及每小组长,每车じ饕环?(依澜)</p><p>4。出发前通知各地方车长汇合时间和地点,跟进车所载人员是否已就位。对讲机频道和行程过程的沟通交流。(阳光一线,牙签,金星协助 )</p><p>5。由于广州出发人员较多,另安排一名负责广州出发前的人员车位安排跟进。陆风车辆与风云沟通。(椰子糖)</p><p>6。所有人员的签到。宣读&lt;&lt;访查必读&gt;&gt;及说明访查该注意事项.(一片云)</p><p>7。到达后与酒店沟通,拿房匙,分房匙。退房跟进。(一片云,kiki协助)</p><p>8。早餐,晚餐安排。访查两天午餐自备干粮,通知各小组长知悉.(慧慧)</p><p>9。各车辆,各访查小组访查各个学生组别分配和与团委相关人员沟通。(慧慧)</p><p>10。访查两天里,跟进各组回程时间及人员统计,上报总指挥。(牙签)</p><p>11。学生相片收集登记。(十天、牙签、蔚蓝)工作要求:每人负责一台手提电脑,学生访查表人员收集登记后,便拿到电脑前进行收集相片的工作,每个组中的每个学生均需要单独起文件夹,在名字上面标明是否同意捐助。再收集各组相片便可。</p><p>12。学生访查表收集登记。(秋如、飞拖鞋、KIKI、阿咪)工作要求:凡有小组交相片,均先通知表格的审核,通过后才可以去过相片,表格需要看看是否全部填齐,乐助会意见中是否有写明同意捐助否,拍照和填表、审核人均需要签名。</p><p>13。学生相片和学生资料汇总,核对是否有16组,然后复制到移动硬盘上。(一片云)</p><p>14。旅游领队。(玲姐姐)</p><p>15。回程人员统计跟进。(牙签)</p><p>16。会服,会帽,爱心雨伞备数量:办公室</p><p>    以上摘写:阳光一线。总指挥可根据需要灵活安排或临时调整人员。</p><p>以上人员分工会一一通知到跟进人员来看贴。集体活动,希望勇于承担工作任务。如实在有困难不能承担所分配工作任务请尽快提出,以便作好调整。由于我们的旧志愿者不多,部分新人都要成为小组长,所以请各位详细仔细阅读访查注意事项和拍相片的注意事项,以便更好在访查中完成任务。</p>访查注意事项:<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=37&amp;ID=20851&amp;page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=37&amp;ID=20851&amp;page=1</a><br/><br/><br/>活动召集贴子:http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=37&amp;ID=24919&amp;page=1<br/><br/><p>广州出发至信丰路线,供参考:</p><p>从广州出发,我们会走广园快速路,见到指示牌就转行至惠州的广惠广速,一直走到第九个出口小金口转惠河高速一直去,连着粤赣高速一直到信丰出口,一出口二公里左右就到县城。<strong>佛山、广州等地的车辆,均在粤赣高速上面的“泰美服务区”集中等候,先到先等,电话联系。</strong></p><strong>另:负责从番禺出发,或可经番禺出发的车辆过来广州集合的线路带路,番禺的集合时间,地点,通知各车长.(十天)</strong><br/><br/><br/><br/>
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 楼主| 发表于 2007-4-29 00:29:00 | 显示全部楼层
<p><strong>车位安排:</strong></p><table bordercolor=\"#cccccc\" cellspacing=\"2\" cellpadding=\"3\" width=\"100%\" bgcolor=\"#ffffff\" border=\"1\"><tbody><tr><td> 车号</td><td> 车长(司机)</td><td> 提供车位</td><td> 出发地点</td><td id=\"\"> 车载名单</td></tr><tr><td> 1号车</td><td> 家乐</td><td> 3</td><td> 中山--番禺--广州</td><td> 慧慧+1,佛山队1人,回程的KIKI</td></tr><tr><td> 2号车</td><td> 希望之星</td><td> 满</td><td> 中山</td><td> -----</td></tr><tr><td> 3号车</td><td> 蔚蓝</td><td> 满</td><td> 韶关</td><td> -----</td></tr><tr><td> 4号车</td><td> (E)半支烟</td><td> 2</td><td> 番禺---广州</td><td>一方水天(周),一方水天+1(杨)</td></tr><tr><td> 5号车</td><td> (E)TK</td><td> 2</td><td> 番禺---广州</td><td>  椰子糖、椰子糖+1</td></tr><tr><td> 6号车</td><td> (E)JACKLEE</td><td> 4</td><td> 顺德--佛山</td><td> 佛山队4人</td></tr><tr><td> 7号车</td><td> (E)台山老邝</td><td> 4</td><td> 顺德--佛山</td><td> 佛山队4人</td></tr><tr><td> 8号车</td><td>(E)风起云飞</td><td> 4</td><td> 中山-番禺--广州</td><td> 佳音、佳音+1、佳音+2</td></tr><tr><td> 9号车</td><td>  (陆风)袁生</td><td> 满</td><td>  番禺---广州</td><td> --</td></tr><tr><td> 10号车</td><td> 陆风(风云)</td><td> 3</td><td> 广州</td><td>十天、玲姐姐 </td></tr><tr><td> 11号车</td><td> 陆风(华昌炳)</td><td> 0</td><td> 广州</td><td> 加上原风云2车上二人</td></tr><tr><td> 12号车</td><td> 陆风(龚宝清)</td><td> 2</td><td> 广州</td><td> 加上原风云2车上二人</td></tr><tr><td> 13号车</td><td> 陆风(陆风会员)</td><td> 3</td><td> 广州</td><td> 飞拖鞋、飞拖鞋+1</td></tr><tr><td> 14号车</td><td> 陆风(屈永业)</td><td> 2</td><td> 广州</td><td> 金星、肥英</td></tr><tr><td> 15号车</td><td> 陆风(屈永业2)</td><td> 2</td><td> 广州</td><td> 橙橙的天空、DAN</td></tr><tr><td> 16号车</td><td> 陆风(屈永业3)</td><td> 2</td><td> 广州</td><td> 一片云、秋如</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> 陆风共提供14个</td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table><p><br/><strong>访查人员分组安排:</strong></p><table bordercolor=\"#cccccc\" cellspacing=\"2\" cellpadding=\"3\" width=\"100%\" bgcolor=\"#ffffff\" border=\"1\"><tbody><tr><td> 组号</td><td id=\"\">组长</td><td> 组员</td><td> 车号 </td><td id=\"\">车长(司机)</td></tr><tr><td> 第1组</td><td>一片云</td><td> <font color=\"#000000\">陆风车屈永业3三人</font></td><td>16号车(1小孩)</td><td>屈永业3</td></tr><tr><td> 第2组</td><td>十天</td><td> 陆风车风云二人、原风云2车上二人</td><td> 10号车 </td><td>风云</td></tr><tr><td><p> 第3组</p></td><td>飞拖鞋</td><td> 飞拖鞋+1、半支烟、半支烟+1、半支烟+2</td><td>4号车(1小孩)</td><td>半支烟</td></tr><tr><td> 第4组</td><td>橙橙的天空</td><td> 陆风车屈永业2三人</td><td> 15号车(1小孩)</td><td>屈永业2</td></tr><tr><td> 第5组</td><td>牙签</td><td> <font color=\"#000000\">台山老邝、休闲、肥英</font></td><td> 7号车</td><td>台山老邝</td></tr><tr><td> 第6组</td><td>金星</td><td> 秋如、陆风屈永业三人</td><td>  14号车(1小孩)</td><td>屈永业</td></tr><tr><td> 第7组</td><td>家乐</td><td>XUJUN0406、阿咪+3、阿咪+4</td><td> 1号车(1小孩)</td><td>家乐</td></tr><tr><td> 第8组</td><td>快乐</td><td><font color=\"#000000\"> 陆风华昌炳一家三人</font></td><td>11号车(1小孩)</td><td>华昌炳</td></tr><tr><td> 第9组</td><td>蔚蓝</td><td> 蔚蓝+1、蔚蓝+2、KIKI</td><td> 3号车(1小孩)</td><td>蔚蓝</td></tr><tr><td> 第10组</td><td>佳音</td><td><font color=\"#000000\"> jacklee、佳音+1、佳音+2</font></td><td><font color=\"#000000\"> 6号车(1小孩)</font></td><td><font color=\"#000000\">JACKLEE</font></td></tr><tr><td><font color=\"#000000\"> 第11组</font></td><td><font color=\"#000000\">DAN</font></td><td><font color=\"#000000\"> 陆风龚宝清、原风云2车上2人</font></td><td><font color=\"#000000\"> 12号车</font></td><td><font color=\"#000000\">龚宝清</font></td></tr><tr><td><font color=\"#000000\"> 第12组</font></td><td><font color=\"#000000\">阿咪</font></td><td><font color=\"#000000\"> 陆风会员、</font><font color=\"#000000\">阿咪+1、阿咪+2</font></td><td> 13号车(1小孩)</td><td>陆风会员</td></tr><tr><td> 第13组</td><td>希望之星</td><td> 希望这星+1、希望之星+2、希望之星+3、希望之星+4</td><td> 2号车(2小孩)</td><td>希望之星</td></tr><tr><td> 第14组</td><td>玲姐姐</td><td> 袁生、袁生+1、袁生+2、袁生+3</td><td> 9号车(2小孩)</td><td>袁生</td></tr><tr><td> 第15组</td><td>慧慧</td><td><font color=\"#1a42e6\"><font color=\"#000000\">慧慧+1、</font><font color=\"#000000\">TK车人员</font></font></td><td> 5号车</td><td>TK</td></tr><tr><td id=\"\">第16组</td><td>椰子糖</td><td>椰子糖+1、一方水天(周)、一方水天+1(杨)、土司(风起云飞)</td><td>8号车</td><td>风起云飞</td></tr></tbody></table><p></p><p>参加总人数:70人</p><p><br/><strong>分房安排:</strong></p><p></p><table bordercolor=\"#cccccc\" cellspacing=\"2\" cellpadding=\"3\" width=\"100%\" bgcolor=\"#ffffff\" border=\"1\"><tbody><tr><td>人数</td><td id=\"\">人员</td><td id=\"\">房间</td><td id=\"\">房号</td></tr><tr><td> </td><td>一片云  、  KIKI</td><td>一双人</td><td>502</td></tr><tr><td></td><td> 飞拖鞋  、飞拖鞋+1</td><td>一双人</td><td>金信丰506</td></tr><tr><td><p></p></td><td>玲姐姐   、秋如</td><td>一双人</td><td>411</td></tr><tr><td> </td><td>佳音、佳音+1、佳音+2</td><td>一三人房</td><td>金信丰509</td></tr><tr><td></td><td>一方水天(周)、一方水天(杨)</td><td>一双人</td><td>504</td></tr><tr><td></td><td>金星、牙签</td><td>一双人</td><td>506</td></tr><tr><td></td><td>椰子糖、风起云飞(土司)</td><td>一双人</td><td>505</td></tr><tr><td></td><td>DAN、椰子糖+1</td><td>一双人</td><td>503</td></tr><tr><td></td><td>慧慧、慧慧+1</td><td>一双人</td><td>507</td></tr><tr><td></td><td>休闲、蔚蓝</td><td>一双人</td><td>510</td></tr><tr><td> </td><td>蔚蓝+1、蔚蓝+2</td><td>一双人</td><td>509</td></tr><tr><td></td><td>十天、XUJUN0406、</td><td>一双人</td><td>508</td></tr><tr><td></td><td>橙橙的天空、阿咪</td><td>一双人</td><td>302</td></tr><tr><td></td><td>阿咪+1、阿咪+2、阿咪+3、阿咪+4</td><td>两间双人</td><td>303、304、</td></tr><tr><td id=\"\"></td><td>希望之星、希望之星+1、希望之星+2、希望之星+3、希望之星+4</td><td>两间双人</td><td>305、306、</td></tr><tr><td></td><td id=\"\">家乐、快乐、肥英</td><td>一双人</td><td>金信丰711</td></tr><tr><td></td><td id=\"\">半支烟、半支烟+1(霞)、半支烟+2</td><td>一双人</td><td>307</td></tr><tr><td></td><td id=\"\">TK、TK+1(龙少)</td><td>一双人</td><td>309</td></tr><tr><td id=\"\"></td><td>袁生、袁生+1、袁生+2、袁生+3</td><td>一双人</td><td>412</td></tr><tr><td></td><td id=\"\">JACKLEE 、台山老邝</td><td>一双人</td><td>308</td></tr><tr><td><font color=\"#000000\">陆风车队</font></td><td id=\"\"><font color=\"#ee3d11\">总人数20人</font></td><td><font color=\"#ee3d11\">9双人</font></td><td>402、403、404、405、406、407、408、409、410</td></tr></tbody></table><p><br/><font size=\"3\">因为房间数不够,所以我们在旁边的金信丰大酒店再订多了3间房,由乐助会的志愿者们转过去住宿,希望大家都可以理解并支持我们的决定。而所有的房间价钱都是由参加的人员平分。</font><br/><br/></p>
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发表于 2007-4-29 00:44:00 | 显示全部楼层
<p>沙发~O~各位辛苦了</p>[s:17][s:17]
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发表于 2007-4-29 01:57:00 | 显示全部楼层
预祝活动圆满成功!
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发表于 2007-4-29 08:47:00 | 显示全部楼层
6、所有人员的签到。宣读&lt;&lt;访查必读&gt;&gt;及说明访查该注意事项.(一片云)<p>7、到达后与酒店沟通,拿房匙,分房匙。退房跟进。(一片云,kiki协助)</p><p>13、学生相片和学生资料汇总,然后复制到移动硬盘上。(一片云)</p><p>“一片云,收到!</p>
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发表于 2007-4-29 10:26:00 | 显示全部楼层
<p>收到!</p><p></p><p></p><br/>

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发表于 2007-4-29 10:44:00 | 显示全部楼层
<div class=\"quote\"><b><p>7。到达后与酒店沟通,拿房匙,分房匙。退房跟进。(一片云,kiki协助)</p><p>12。学生访查表收集登记。(秋如、飞拖鞋、KIKI、阿咪)</p><p>KIKI收到!</p></b></div>
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发表于 2007-4-29 12:44:00 | 显示全部楼层
学生相片收集登记。(十天、牙签、蔚蓝)
那需要带Notbook吗
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发表于 2007-4-29 14:03:00 | 显示全部楼层
预祝活动圆满成功!
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发表于 2007-4-29 14:28:00 | 显示全部楼层
<p>收到依澜短信知道我的任务,所以上来看看,</p><p>嗯,一定尽力!</p>
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发表于 2007-4-29 15:20:00 | 显示全部楼层
预祝活动圆满成功!
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发表于 2007-4-29 16:38:00 | 显示全部楼层
<p>12。学生访查表收集登记。(秋如、飞拖鞋、KIKI、阿咪)工作要求:凡有小组交相片,均先通知表格的审核,通过后才可以去过相片,表格需要看看是否全部填齐,乐助会意见中是否有写明同意捐助否,拍照和填表、审核人均需要签名。</p><p>阿咪收到 届时请各位多多指教!</p>
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发表于 2007-4-29 17:43:00 | 显示全部楼层
<p><strong>财务:DAN   橙橙的天空</strong></p><p>橙橙收到!</p>
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发表于 2007-4-29 18:35:00 | 显示全部楼层
好后悔。不管怎么样,我都应该参加这次活动……
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发表于 2007-4-29 20:53:00 | 显示全部楼层
<p>12。学生访查表收集登记。(秋如、飞拖鞋、KIKI、阿咪)工作要求:凡有小组交相片,均先通知表格的审核,通过后才可以去过相片,表格需要看看是否全部填齐,乐助会意见中是否有写明同意捐助否,拍照和填表、审核人均需要签名。</p><p>-------</p><p>负责此项任务的四位请注意:拿到该小组访查表后,首先审查访查表中各项填写是否齐全;其次是有暂缓捐助(或不同意资助)意见的,必须写清不同意原因,不能简单写不同意;第三是要注意凡填有内部认捐的,要将联系方式一并填上,以便跟进。内部认捐学生,请用另表登记后统一交回办公室。</p>
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发表于 2007-4-29 21:58:00 | 显示全部楼层
预祝本次活动圆满成功![s:17][s:17][s:17]
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发表于 2007-4-29 22:48:00 | 显示全部楼层
<p>学生相片收集登记。(十天、牙签、蔚蓝).</p><p>我没有手提电脑.</p>
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 楼主| 发表于 2007-4-29 23:30:00 | 显示全部楼层
<div class=\"quote\"><b>以下是引用<i>蔚蓝</i>在2007-4-29 22:48:04的发言:</b><br/><p>学生相片收集登记。(十天、牙签、蔚蓝).</p><p>我没有手提电脑.</p></div><p>已有人员带了手提电脑。</p>
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发表于 2007-4-29 23:48:00 | 显示全部楼层
清楚!怀着兴奋的心情等着这天的到来。
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发表于 2007-4-29 23:55:00 | 显示全部楼层
<div class=\"quote\"><b>以下是引用<i>助学部</i>在2007-4-29 23:30:34的发言:</b><br/><div class=\"quote\"><b>以下是引用<i>蔚蓝</i>在2007-4-29 22:48:04的发言:</b><br/><p>学生相片收集登记。(十天、牙签、蔚蓝).</p><p>我没有手提电脑.</p></div><p>已有人员带了手提电脑。</p></div>蔚蓝收到
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