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[助学活动总结] 义联乐昌助学访查总结

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发表于 2006-9-3 13:43:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
<p>8月26日,韶关义工联亲身参与了乐助会助学访查的全过程,不但熟悉了助学访查流程,而且从中汲取了经验教训,为以后的进一步合作打下基础。这次访查是义联首次与大型助学组织乐助会进行合作,加上都是新手,所以不免担忧。但在乐助会的精心安排和全体义工的努力之下,合作得以顺利完成。</p><p>一,此次访查活动开展的工作如下:</p><p>1,与乐助会合作访查,熟悉助学流程。</p><p>2,对乐助会进行专访,学习乐助会的成功经验,交流各自的心得体会。</p><p>3,初步确定梅花中学为韶关义联的帮扶试点,为实施帮扶后续任务奠定基础。</p><p>二,此次访查中汲取的成功经验和存在的问题:</p><p>1,乐助会的成功经验</p><p>a,充分的准备:这是活动成功的前提条件,此次活动早早便在网站公布,而且整个流程皆有专人跟进报名以及收尾工作。对受访学生的分布情况和带队老师的安排,做到心中有数。合理计算各组的工作量,事先与当地政府部门进行有效沟通,避免了诸多麻烦。</p><p>b,合理的分配:分组分队访查,分片管理,专人财务管理,专人资料收集。每个组安排一名有经验的志愿者带队。</p><p>c,完善的团队:以依澜,金星为首的团队,起着协调和纽带的作用。总队,各个分队,各个组长合理安排,具体分工,全程参与访查活动,使得各个环节连贯有序。</p><p>d,车队的支持:包括越野车队和摩托车队,此次活动地形复杂,道路崎岖,非越野车和摩托不行。此次活动的顺利完成,有赖各车队的鼎立支持。</p><p> </p><p>2,存在的问题</p><p>a,费用过高:整个访查活动成本过高,人数和成本之间有个合理曲线,如果超过了,则成本过高。虽然是AA制,志愿者个人支持费用,但如果这些资金(超高资金)流向助学款,而不是其他地方,这样对于实现爱心资金的最大利益化,有百利而无一害。希望以后的活动能将成本降到最低。</p><p>b,过于依赖个人:集体力量未充分发挥,组织和团队虽然比较完善,但依然过于依赖个人。使个人承担的工作量过大。某些负责人电话打到没电,睡眠时间不够。恰恰体现了这种情况。总队负责总队的事务,分队负责分队的事务,任务分解到个人,各司其职。</p><p>c,与当地实际脱节:当地的教师和校长始终比外来访查的人更了解当地的实际情况,所以在制定访查任务和分配受访学生个案的时候,应与当地人进行充分沟通和了解。反反复复,制定出最佳方案。可以缩短访查地区的跨度,集中访查力量,减少不确定因素带来的困难。</p><p> </p><p>3,建议</p><p>a,关于注册:如果在广州无法完成注册,建议去香港进行注册。合法的地位是一定需要的,而且这是非常重要的。在中国是不允许冠以“中国乐助会”这样的称呼,但在香港可以。</p><p>b,关于资金:以乐助会的名义去香港募捐,尝试吸收外国慈善资金的支持。这在国内已经有成功先例。如果能募集到外国的慈善资金,对于乐助会的长期发展是有好处的。</p><p>c,关于志愿者服务时间的记录:志愿者是完全义务工作,我们组织对每个志愿者贡献的服务时间要做归纳汇总记录,每段时间进行星级评定,鼓舞志愿者士气。志愿者的义务付出,我们要进行精神回报。</p><br/><br/><br/>
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 楼主| 发表于 2006-9-3 15:17:00 | 显示全部楼层
<p>在我们行进中,依澜电话不断,我很担心她的安全。</p><p>凌晨2点多才休息,也令人担忧身体是否得到充分休息。</p><p>27号,下着小雨,乐助会依然进行预定的计划,志愿者负责的态度,组织的凝聚力和向心力。让人感动,也让我们学习到很多很多。</p>
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发表于 2006-9-3 16:31:00 | 显示全部楼层
<p>楼主的帖子很有见地。</p><p>考虑到还是接触乐助会时间不长,就管中窥豹的抓住核心来分析,真是佩服。</p><p>提出来的建议我虽然不知道其可行性,但也希望我们的领导跟楼主一起做进一步的探讨。</p><p>当然,乐助会最终要发展,还是要能够超越“某些人特别劳累”的现行管理方法---当然,更不是另一极端:问题反复的出现却不屑及时解决和总结。</p><p></p>
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发表于 2006-9-4 01:20:00 | 显示全部楼层
感谢sugam的指点,所有的不足我们都会总结改进,希望下次可以做得更好,严重感谢!!!!
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发表于 2006-9-4 01:31:00 | 显示全部楼层
<div class=\"quote\"><b>以下是引用<i>sugam</i>在2006-9-3 13:43:54的发言:</b><p>2,存在的问题</p><p>a,费用过高:整个访查活动成本过高,人数和成本之间有个合理曲线,如果超过了,则成本过高。虽然是AA制,志愿者个人支持费用,但如果这些资金(超高资金)流向助学款,而不是其他地方,这样对于实现爱心资金的最大利益化,有百利而无一害。希望以后的活动能将成本降到最低。</p><p>b,过于依赖个人:集体力量未充分发挥,组织和团队虽然比较完善,但依然过于依赖个人。使个人承担的工作量过大。某些负责人电话打到没电,睡眠时间不够。恰恰体现了这种情况。总队负责总队的事务,分队负责分队的事务,任务分解到个人,各司其职。</p><p>c,与当地实际脱节:当地的教师和校长始终比外来访查的人更了解当地的实际情况,所以在制定访查任务和分配受访学生个案的时候,应与当地人进行充分沟通和了解。反反复复,制定出最佳方案。可以缩短访查地区的跨度,集中访查力量,减少不确定因素带来的困难。 </p><p>3,建议</p><p>a,关于注册:如果在广州无法完成注册,建议去香港进行注册。合法的地位是一定需要的,而且这是非常重要的。在中国是不允许冠以“中国乐助会”这样的称呼,但在香港可以。</p><p>b,关于资金:以乐助会的名义去香港募捐,尝试吸收外国慈善资金的支持。这在国内已经有成功先例。如果能募集到外国的慈善资金,对于乐助会的长期发展是有好处的。</p><p>c,关于志愿者服务时间的记录:志愿者是完全义务工作,我们组织对每个志愿者贡献的服务时间要做归纳汇总记录,每段时间进行星级评定,鼓舞志愿者士气。志愿者的义务付出,我们要进行精神或者物质回报。</p></div><p>从这份总结中看到,义工联确在能人所在,相当不错。</p><p>关于上述建议的个人意见:</p><p>1、成本的计算有误,学生的地理位置的远近、学校的配合情度、访查者的经验及路程远近、车辆的配置等都是无法控制的情况下,这条成本曲线一但制定,必然付出访查的质量。而将访查费用流向助学款,是最大的误区。乐助会要保证的成本有二个:访查的质量、求助学生的遍访。</p><p>2、这个问题值得深思。</p><p>3、一个“反反复复”四字,突出了对学校情况的不了解。</p><p>关于建议的个人意见:</p><p>a与b、认真学习及了解国家政策后,便能明白这二点是致命伤。</p><p>c、这个工作是地区管理部的方向,正在努力中。助学工作是天天进行,访查只是冰山一角,乐助会志愿者众多,尤其是在部门中工作的近二百多个在职志愿者,工作量的计算评定,将是一个庞大的工作量,如若数据库建立,将是这个记录的可行性。</p><p>另:关于“将梅花中学作为帮扶试点”,这是大爱与小爱的天渊区别,定必局限思维。乐助会志愿者来自天涯海角,天下间失学儿童均是乐助会的帮扶对象,只是量力而为之的原因。希望义工联能扩展思维,否则有失乐助会与你们合作的初衷。</p><p></p><br/><br/>
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发表于 2006-9-4 01:50:00 | 显示全部楼层
感谢楼主,感谢韶关义工联的朋友!
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 楼主| 发表于 2006-9-4 02:40:00 | 显示全部楼层
<p>谢谢各位的认真回复,这份总结非个人功劳,我只是代为发表而已,成功是集体的成功,成绩是团队的成绩。</p><p>因为刚入会不久,不免思想过于乐观,还请大家见谅。</p><p>其实每次活动的费用控制是我们必须要做的。这也是我们参与人员的汇总意见。此次每个人费用¥230元,她说:看着受访学生的家庭,相比较,我们住得太好了。如果把费用压缩,把这部分钱用于捐助学生,不是更好么?当然,费用控制是要在保证访查活动顺利进行的情况下实行。</p><p>S:金星的意见批得好,先做自我批评,我们思维确实不够开拓,今后一定加强。因为是新手,所以想以点带面,积累经验。一花一世界,一叶一菩提,我们当爱世界,老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。天下失学儿童皆吾等之职责。谨记谨记!</p>
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发表于 2006-9-4 11:31:00 | 显示全部楼层
<p>韶关义工联,,,不错。。。</p><p>很有心的一个组织,,,</p><p>继续努力吧!</p><p> </p><p>[s:23][s:23][s:23]</p><p>多谢你们的帮助!</p>
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发表于 2006-9-7 20:12:00 | 显示全部楼层
很理智的言论 :)
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发表于 2006-9-3 16:31:00 | 显示全部楼层
<p>楼主的帖子很有见地。</p><p>考虑到还是接触乐助会时间不长,就管中窥豹的抓住核心来分析,真是佩服。</p><p>提出来的建议我虽然不知道其可行性,但也希望我们的领导跟楼主一起做进一步的探讨。</p><p>当然,乐助会最终要发展,还是要能够超越“某些人特别劳累”的现行管理方法---当然,更不是另一极端:问题反复的出现却不屑及时解决和总结。</p><p></p>
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