8.26乐昌访查助学活动总结

助学部 · 发表于 2006-8-30 04:17:00

继续补充发现的不足：1、楼顶原文中漏了一条不足：27日第一大队在坪石的安排带队老师的问题（已补充到楼顶一文）2、昨晚复审学生资料时，发现所收的资料出现如下问题：A、访查表的填写问题：<ol><li>学生下学期所读的年级没有枋查修改（因原学生填表时在六时份，九月份为升上新年级）；</li><li>部分表格中初三学生升高中后所就读的学校名称没有填写，令需要重新与学校核查；</li><li>“家庭情况”中兄弟姐妹就读的年级没有填写，对分析这个家庭的经济支出有影响；</li><li>访查表上整洁，小部分的表上有许多杂乱的记录。</li><li>表中只写摄影人，没有填表人（也许由于原填表人一栏学生本人已填写，故造成这一现象）</li></ol>B、相片的问题：<ol><li>有一学生文件夹为空白，没有一张相片；</li><li>小部分的学生文件夹中相片没有整理，有重复、多余的相片。</li></ol>C、改进建议：1、改进访查表：<ul><li>将现时“就读班级”改为“现就读班级”，同时增加“下学年就读班级”一栏；</li><li>将“在读学校全称”改为“现读学校名称”，增加“下学年就读学校名称”；</li><li>将“就业或就读情况”后面增加一栏“就业地点或就读年级”；</li><li>将“贫困原因”框内注明“由乐助会填写”；</li><li>将“家庭情况”改为“家庭其它成员”；</li><li>在“填表人签名”右侧增加“填表日期”；</li><li>增加“乐助会审表人签名”，与“摄影人签名”同行。</li><li>将“学校意见”改为“学校意见——重点推荐请说明”，以免学校清一色的写着“情况属实”；</li><li>将“乐助会意见”改为“访查人员批核——同意与否请说明原因”。</li></ul>2、先整理，后交资料——对访查人员：<ul><li>访查人员在交访查表之前，先对每张访查表自我检查，复核是否填写齐全；</li><li>访查人员在交相片之前，先将每一个学生的相片整理，去除多余的相片。</li></ul>3、先审核，后收集、再复检——对资料收集员：<ul><li>双人一组负责收集资料，一个负责先行审查访查表，另一个负责收集相片；</li><li>凡是漏填、错填的表格，让访查人员更正后，再行交表、交相片；</li><li>收集完毕，即时对每一个文件夹复核是否空白（在“缩略图”的查看方式下，凡有相片的文件夹不需要打开都会显示内中图片）</li></ul>4、将会员的访查花絮全部收集：这样免却了宣传部在活动之后收集相片的辛劳。（这一点参照楼上会员的建议）。注：特将发现的问题及改进的设想列出，以便近日助学部编写一份详细的访查活动教程。

安全操作 · 发表于 2006-8-30 08:55:00

辛苦啦！[s:17][s:17]

tonyli · 发表于 2006-8-30 10:35:00

<li>将现时“就读班级”改为“现就读班级”，同时增加“下学年就读班级”一栏； </li><li>将“在读学校全称”改为“现读学校名称”，增加“下学年就读学校名称”；</li>这样的变更并不能完全避免误解，索性就将学校和班级列为三行：小学校名，入学年份和班级初中校名，入学年份和班级高中校名，入学年份和班级

tonyli · 发表于 2006-8-30 10:50:00

－－将“贫困原因”框内注明“由乐助会填写”；我觉得这部分可以改成“家庭主要收入来源和经济状况”，还是由被访家庭或者推荐者填写，这样很多资料可以预先列出来，访查者可以有很多线索去了解核实，而不一定面面俱到自己去问去记。－－将“乐助会意见”改为“访查人员批核——同意与否请说明原因”。这部分可以改成“乐助会访查结果（注明是否建议资助既具体原因）”。－－学校意见的部分，空格改小些。学校一般都不会写什么的。－－ “填表人”改成“访查人”签名，以免误解。“审表人”签名我倒觉得无所谓，每次访查肯定都应该安排1－2非常资深的人专门收表的。他们签名也起不到什么额外作用。

tonyli · 发表于 2006-8-30 11:01:00

周日在坪石访查，事先与学校沟通不够，恰巧最近学校老师都在急着完成普九普访任务，乡镇干部都在忙于组织灾后生产自救，所以事先未能落实具体带队老师数目，只好全体队员发兵老坪石与学校会合后见机行事。庆幸的是老坪石中学的老校长一晚上组织到了十六七名老师，所以我们总共21组除了韶关义工联后还剩下19组，共由老师带队发出16组，另3组自行寻访坪石镇附近的学生。基本没有造成浪费。所以要特别感谢老坪石中学的老校长和各位老师们。

tonyli · 发表于 2006-8-30 11:10:00

照片和表格汇总的工作，可以这样改进：成立一个临时的资料收集小组，由1－2名资深人员负责审表收表，若干电脑操作人员负责收相片，大家坐在一起工作。收表人员负责领导整个收集工作。各组表格上交后，就找台电脑交照片。表格审核收取工作比较快，相片导入和整理工作稍微慢一点点。整个收集小组坐在一起工作容易维护统一的工作标准，例如相片目录究竟如何命名，学生目录是否一定写同意还是不同意；最大发挥所有电脑的效率，加快工作速度；不容易出现错漏。最后负责审表收表的领导用移动硬盘将各台电脑的照片一汇集，回来后将表格和移动硬盘移交办公室即可。

tonyli · 发表于 2006-8-30 11:12:00

印象中有一学生照片资料夹为空白，目录上写着(no)，是因为访查组出现些技术问题，相机里前面的照片都丢了。

廖卫华 · 发表于 2006-8-30 11:43:00

因故不能参加活动，真的很遗憾~！各位辛苦了！！！

琪琪 · 发表于 2006-8-30 22:03:00

[s:23][s:23][s:23]

叶巧舟 · 发表于 2006-8-30 23:06:00

<div class=\"quote\">以下是引用助学部在2006-8-30 4:17:25的发言： 4、将会员的访查花絮全部收集：这样免却了宣传部在活动之后收集相片的辛劳。（这一点参照楼上会员的建议）。注：特将发现的问题及改进的设想列出，以便近日助学部编写一份详细的访查活动教程。</div>应该是这样做的了，希望每次访查时能指定某个人收集，非常感谢！不过在收花絮的时候也要标明是谁拍摄的照片，在每个文件夹上分别注明，因为可能我们会根据摄影人的照片去挖掘照片的拍摄背景，方便我们在访查后查找摄影师进行访问。

周宇明 · 发表于 2006-8-30 23:56:00

<div class=\"quote\">以下是引用tonyli在2006-8-30 11:12:16的发言： 印象中有一学生照片资料夹为空白，目录上写着(no)，是因为访查组出现些技术问题，相机里前面的照片都丢了。

</div>晕死，我正在找这些照片~

冷影无痕 · 发表于 2006-8-31 00:14:00

做得好的地方是值得肯定的，我们更应该积累好和差的经验，不断改进我们的一切工作。第一次参加访查工作，在各位前辈面前学到不少东西。个人的一些建议：1、访查召集贴发出后，各会员、志愿者应当立即对所访查的地区地图上传至论坛，以供各访查工作人员使用。有些道路连本地人也不熟悉，有张地图在手，可以提高工作效率。2、应在访查前与求助学生的学校联系好，尽量请校方派出老师跟队访查，时间上应安排合理，我们应提供所需的老师人数和访查对象、访查地点。3、应当提醒各参与者出行所需携带的必要的装备和药物，以备不测。

jack · 发表于 2006-8-31 08:28:00

<div class=\"quote\">以下是引用肥明在2006-8-30 23:56:14的发言： <div class=\"quote\">以下是引用tonyli在2006-8-30 11:12:16的发言： 印象中有一学生照片资料夹为空白，目录上写着(no)，是因为访查组出现些技术问题，相机里前面的照片都丢了。

</div>晕死，我正在找这些照片~</div>我所收幾個組的相片中，如有訪查但無相片(個別技术原因照片不見了)的都建了一個目錄，且在其後加了標識(no)以區分其它目錄，轉交相片時跟tonyli說過，這些學生的訪查資料是沒有相片的，請留意，謝謝。

无名小兵 · 发表于 2006-9-3 19:34:00

遗憾这次的活动没有时间参加了!!

严务芬 · 发表于 2006-9-5 10:46:00

学生登记表已修改和其他相关的表格已传到公用空间.

叶小元 · 发表于 2006-9-6 19:04:00

因出差在外，不能参加活动，很遗憾~！各位辛苦了！！！

爱的祈祷 · 发表于 2006-9-8 14:29:00

遗憾，期待下次有这样的机会贡献自己的小小力量~[s:04]

牛奶糖 · 发表于 2006-8-29 09:32:00

能够及时发现问题才能使下一次的访查工作做得更好！

小迷糊 · 发表于 2006-8-29 09:33:00

这次访查提前公布分组的做法，赞！！！我在这次访查上遇到的问题：1、原来的访查表以中小学生为主，表上的成绩一栏只有中英数三项，但现在用于高中访查，已不能全部填列高中生的所有科目成绩。希给予修改。2、访查表上的年收入、家庭成员的就业情况、家庭贫困原因这几项建议不要让学生填，由志愿者详细了解后再填列，因为部分学生也不太了解这些情况，志愿者每次都要根据实际情况来修改填表，这次访查的学生已把贫困原因那一栏给填的满满的，结果志愿者的补充资料要写在旁边，这样造成表格涂改过多，也不美观。（本地区志愿者访查后的综合意见）<span lang=\"EN-US\" style=\"FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;\">3<span style=\"FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: \'Times New Roman\'; mso-hansi-font-family: \'Times New Roman\'; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA; mso-bidi-font-family: \'Times New Roman\';\">、<span lang=\"EN-US\" style=\"FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;\">26<span style=\"FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: \'Times New Roman\'; mso-hansi-font-family: \'Times New Roman\'; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA; mso-bidi-font-family: \'Times New Roman\';\">日我们在沙坪访查，参加了沙坪中学的结对仪式，该老师反映说学校连一个图书室都没有，学生很少接触到课外书，基本上没有接触过网络，对外界的认识不多。

陈英 · 发表于 2006-8-29 10:20:00

感谢陆风越野车队的大力支持!我们所有参与的志愿者,也辛苦了!!!

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