物资收捐后的处理方法

项目捐赠部

<strong>关于物资收捐后的处理方法</strong>  
<p>收捐的物资分三类：1、文具、2、书籍、3、其它（如电脑、新衣服等）</p>
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<p><font color="#ff0000"><strong>一、文具</strong></font></p>
<p><strong><font color="#ff0000"></font></strong> </p>
<p><strong>处理方法：</strong></p>
<p>1、留小量文具在本地仓库中，作日后访查时随车带上送到山区；</p>
<p>2、大量的文具送到广州总仓库保管，由访查团带上送到山区（广州的出车数较多）。</p>
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<p><font color="#ff0000"><strong>二、书籍</strong></font></p>
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<p><strong>处理方法：</strong></p>
<p>1、分类：依照小学、初中，高中、成人三类分册打包；</p>
<p>2、卖废品：将破损度及脏污度严重、不健康、过期时间长及课堂教科书的书籍当废纸处理；</p>
<p>3、登记：因书籍太杂，可将打包的数量作登记；</p>
<p>4、发运：将书籍根据当时最新筹建的图书室方向直接发运到目的地；</p>
<p>5、运费：用卖废书的收入来支出，盈余部分购新书入仓，不足部分在本地区中筹集。</p>
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<p><strong>注意事项：</strong></p>
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<p>1、卖书时一定要有二人以上在场，并二人以上签名作证明；</p>
<p>2、发运时费用支出要取收据才能报销；</p>
<p>3、所以费用开支要做帐，并公开发帖报后勤部存档；</p>
<p>4、打包的书籍要清楚标明所属的类别。</p>
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<p><font color="#ff0000"><strong>三、其它物资</strong></font></p>
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<p><strong>处理方法：</strong></p>
<p>1、个别的电脑等如当地设有乐助会办公室，可留下当地办公所用，当地没有办公室则送广州办公室使用；</p>
<p>2、新衣服等，如果当地访查时有能力带上，则留在本地，否则送广州总仓库保存。</p>
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<p><strong><font color="#ff0000">四、基本流程：</font></strong></p>
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<p><strong>1、填表：</strong>收到捐赠物资时，让捐赠填写“乐助会收捐物资表”，并记录捐赠者的基本资料及联系方式。</p>
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<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">捐赠者的名称——可化名，尊重捐赠者的意愿。</li>
<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">捐赠者的联系方式——必须真实，以便日后核查所捐赠的物资真实性。</li>
<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">物资种类及数量——以此作为物资管理的依据，保证乐助会的公开、透明度及管理有效性。</li>
<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">捐赠者对物资去向的要求——如捐赠者有明确指示地，我们在可操作性的情况下当尊重。</li></ol>
<p><strong>2、收据：</strong>负责收受物资的志愿者，必须当场以个人名义代表乐助会写收条捐赠者。</p>
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<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">个人的联系方式，包括本人的ID及联系电话——方便捐赠者日后查询相关问题。。</li>
<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">乐助会的联系方式，包括办公室的电话、电子邮箱、联系人——方便捐赠者查实物资的去向。</li></ol>
<p><strong>3、发帖：</strong></p>
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<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">收捐人或者地区物资组在收捐完成24小时内必须在【项目捐赠部】版面内发出鸣谢帖子，详细报上所收捐物资的数量、存放点、收捐人、保管人，以及捐赠者的联系方式。提示：<font color="#0000ff">最好能够拍摄相关图片进行公示</font>。</li>
<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc"><font color="#ff0000">当地的物资小组ID负责人（组长）确认是否收到该批物资！并跟帖说明实收情况！</font></li>
<li style="LIST-STYLE-TYPE: disc">物资管理组组长用工作ID<font size="1">（原：事务组负责保管项目捐赠部ID）</font>负责以项目捐赠部的ID在“乐助报道”专栏发“鸣谢贴”感谢捐赠人——发帖时应加入“鸣谢”专题。</li></ol>
<p style="LIST-STYLE-TYPE: disc"><strong>4、汇总：</strong>项目捐赠部各物资小组负责将所收捐物资汇总到《<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28447&amp;page=1" target="_blank">各地区物资库存汇总专用</a>》帖子，以便物资向贫困地区的统一派发。</p>
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<p><strong>5、公布：</strong>项目捐赠部事务组负责将捐赠物资汇总到“<strong>XX年度捐赠物资慈善榜</strong>”上，向社会公示，接受捐赠人及社会的监督。</p>
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<p><strong>6、保管：</strong>所有物资的进、出仓，必然作好帐目登记，并且保管员、取/送货员签名；</p>
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<p><strong>7、去向：</strong>当每次物资出仓后，要及时在【项目捐赠部】版面内<strong><u>收捐鸣谢帖子</u></strong>跟帖说明物资的去向，以便汇总和更新慈善榜的物资去向。</p>
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<p><strong>8、月结：</strong>帐目每月第四周必须在【项目捐赠部】版面内的《<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=80&amp;ID=28447&amp;page=1" target="_blank">各地区物资库存汇总专用</a>》帖子进行一次报帐，包括物资的报废、特殊处理（卖废品等）情况，由项目捐赠部汇总后公开帐目，接受公众监督。</p>
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刘明金

看翻06年定下的一些操作要求！特顶上来让大家温故知新！

NINA

关于收捐图书需要补充的一点，在乐助报道的发鸣谢贴公布后物管员将图书分类入库，不需要的书籍及时处理，这样一来月底盘点的工作量就会大大减少，另外在总务部的鸣谢贴后面跟贴注明此批书籍入库和处理情况，以后再翻查时就会一目了然。