[公告]乐助会第一届志愿者大会纪要

何老大 · 发表于 2004-11-15 17:38:00

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>时间：2004年11月13日 地点：广州市太和镇古洞山庄 参加会议人数：31人 主持人：老虎、依澜
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> 这次会议是乐助会成立半年来第一次的志愿者工作大会，大会在宽松、和谐、热烈的气氛中进行。会议一共讨论了七项巳定的议题及二项临时提议的议题。会上各志愿者就大会的各项议题各抒己见，经过热烈的讨论，九项议题都基本达成共识和附议。现将九项议题讨论情况及结论向全体志愿者及会员公布。
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>第一项议题：乐助会的性质解释、乐助会的三大任务、乐助会的会章_初稿讨论
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> 予会者对乐助会的性质、三大任务是附议。但对会章初稿就展开了近一小时的热烈讨论，对初稿中的如下问题进行了讨论：: 1：可否公开志愿者个人资料方面； 2：是否可理解为会员守则，而会章是否应包涵更广大的层面； 3：第四、第五条可否合为一条； 4：第八条是否可以删除； 5：应否立即成立理事会处理日常事务等各方面。
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>予会者发表了各种意见，最后决定交由即将成立的临时委员会决定，并责成临委会对会章作重新的修定。
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>第二项议题：乐助会的架构和分工
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> 此项议题由金星解释乐助会的七个工作组及各组的主要工作内容和现在各工作组的工作人员对各自的工作任务作一一介绍。予会者一致同意七个工作组的分工。
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>第三项议题：志愿者外访长期带队人报名
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> 这项议题得到较为热烈的反应。特别是一些资深的志愿者都纷纷报名。现已报名的志愿者分期分批带队到贫困地区进行采访和回访。会上依澜对贫困学生登记表的填写要求和细节作了详细的说明。现已报名的志愿者为： pxb 夏荷肥邱依澜何老大老枪老虎鹏鹏肥龙伯伯 happy 金星斯韵 sunny (继续接受其它志愿者的报名)
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>第四项议题：冬装会服购置、包括颜色、价格
 予会者对冬装会者的购置和颜色(黄色)附议。对冬装会服的价格进行了表决，大部分人同意价格在40一60元\件。大会决定志愿者在参加乐助会活动时必须穿会服。
第五项议题：对已捐助学生的跟进
 予会者对此顶议题进行了热烈的讨论，各抒己见，内容归纳为 1：是否由捐助组跟进或由各地小组跟进？ 2：由学校定期汇报受捐学生的成绩及在校表现。 3：由学生写信汇报成绩。大多数予会者都觉得跟踪回访工作量太大，而且资源损耗太多，觉得要相信学校。综合大家的意见，大会决定印制回访表格，带或邮寄到各学校，由学校填写学生的各阶段学习成绩和表现情况盖印寄回乐助会。责成捐助组统筹各工作组合力完成。有适当的时间和机会，也可以组织志愿者和捐助人联合进行抽查回访。
第六项议题：发展更多爱心捐助者的办法
 予会者提出了各种不同的途径去发展更多的捐助者。1：增设各类网站和加入其它网站发播乐助会讯息。2：组织更多更有规模的图片展。3：发展单位、企业的捐助等。大会决定，各志愿者可以通过各自不同的办法发展捐助者和单位、企业。如有困难，乐助会会派人去帮忙解决。
第七项议题：乐助会之星的推选
 予会者提出了各种方案，有网上推选、每月一选、综合半年一大选等等。由于有些好的提案涉及到网络上的技术处理问题，大部分志愿者觉得应该把推选一事交由即将成立的临委会处理。
第八项议题：临时议题——选举“临管会”与“工作小组组长”
 予会者强烈感到乐助会应该有一个理事会来处理和决定乐助会的日常工作和重大事情的决定。但因为某种原因暂时未能成立理事会，但也应该马上成立临时委员会去处理日常工作。现在的临委会和将来的理事会都应通过民主推选的方法产生。在一定的工作期间后，根据各委员成理事的工作表现进行遴选。大会根据各志愿者的提名表决，一致同意选出11名志愿者为临时委员会成员：(排名不分先后)
金星 依澜 老虎 何老大 sunny 斯韵 原上草 pxb happy 肥邱 夏荷
推选出七名志愿者为七个工作小组的组长
1：网络组：斯韵 2：活动拓展组：老虎 3：资料组：何老大 4：捐助组：原上草 5：物资管理组：肥邱 6：外联组：pxb 7：志愿者组：依澜
大会要求各志愿者自动报名参加各小组的工作。报名不限组别，可多报。报名结果：
1：网络组：伯伯 牛牛 冰红茶 6606
2：活动拓展组：sara sunny 夏荷 西关大少 阿洁 朱仔
3：资料组：牛牛 鹏鹏 伯伯
4：物资管理组：鹏鹏 军佬 西关大少
5：外联组：晶晶 伯伯 金星
6：捐助组：冰红茶 夏荷
7：志愿者组：小蛛 好孩子 6606
 由于部分予会者因工作关系，提前离场，所以未能报上。大会希望各志愿者都应主动报名参加各组别的工作，可以在网上发帖报名。 第九项议题：临时议题——募集乐助会活动经费
 予会者相当关心乐助会日常的活动经费问题，提出由会员以自愿为原则捐款来募集日常的活动经费，在场志愿者们积极响应，即时捐款，共筹得捐款1100元（此款用于乐助会经费之用）。 但由于此项议题是临近散会时提出，至使执行仓促，将来有待临管会商量制定一个行之有效的方式才向外全面开展。
大会在经过四个多小时的会议后，在6.15时结束。
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金星 · 发表于 2004-11-16 04:02:00

<DIV class=quote>以下是引用西关大少在2004-11-16 0:24:17的发言：
我仲报左物资管理组架！</DIV>
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已补上了，多谢！
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>另：严重表扬何老大！乐助会少有出现如此高效率及详细的会议纪录，这让会员们能及时了解到会议的进程，将来我们也应该如此执行下去。
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>一个刚接触电脑、又不会打字的老同志，用手写板逐字逐句的写出来，好难得！而且听说他的旧陈皮电脑还死机了好几回，让之前所写的帖没有了几回，又再重头写起，毅力惊人。何老大，要注意休息，别让你的颈锥旧病复发了。

金星 · 发表于 2004-11-16 04:04:00

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>看到这个会议纪录相当的开心！自创办乐助会以来，一直就期望着这一天的出现，期望乐助会走向集体管理的道路，这样才能保证乐助会持久的发展下去，令我们的善举有接班人。

朱仔 · 发表于 2004-11-17 16:30:00

领导上台先请吃饭的。

原上草 · 发表于 2004-11-18 13:12:00

<DIV class=quote>以下是引用happy在2004-11-18 11:27:47的发言：

就是在会议将结束的时候。。。。。。</DIV>
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>我打电话向领导请假的时候？
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>郁闷！！

邝硕棠 · 发表于 2007-11-22 20:33:00

看到这次会议的议题的架构和公布的完整，真的感受到乐助会今天的成绩来源于起步的高起点。向参加了第一次志愿者会议乐助会的开拓者们致敬！也希望第二次志愿者会议在三年前的基础上有更好的进步。

邝硕棠 · 发表于 2007-11-22 20:33:00

看到这次会议的议题的架构和公布的完整，真的感受到乐助会今天的成绩来源于起步的高起点。向参加了第一次志愿者会议乐助会的开拓者们致敬！也希望第二次志愿者会议在三年前的基础上有更好的进步。

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