给参加郁南访查成员的叮咛

严务芬

<p>4月21号晚出发的云浮市郁南县贫困高中学生家庭访查活动，现访查组及各地区活动负责人、郁南县各高中学校都在积极地进行着筹备工作。</p>
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<p>这又是一次访查活动新的尝试：郁南县共有三所高中，学生遍布全县19个镇，第一次遇到地区如此分散的一次访查，这是摆在我们面前的第一个考验，现暂时初定方案为：把全县三所中学贫困学生名单收集后统一按地区归类，然后按地区把所在附近的学生集中安排在相应的各个访查小组中。而路途的远近和交通道路情况也只能初步预算，故实际的访查中肯定会有很多不确定的因素，如何灵活去处理，这也是摆在各个小组长面前的一个考验。</p>
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<p>这次访查作为在乐助会各个部门重组时期，如何去完善以往访查活动中存在的不足之处，如何去规范访查活动中的作业流程。这也是一次考验。访查活动是乐助会助学活动中的第一个作业流水线，如产生访查登记的学生资料的不完整或模糊不清等因素，将直接影响资料组处理和上传资料速度，或影响捐助部后期的各项跟进工作。如何去把好第一关，靠的是每个参加访查人员的责任心。</p>
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<p>现初定方案是：每个小组成员必须在访查前对如何填写学生资料，如何拍摄相片有一定的认识。如果出发前还不清楚的必须向组长了解清楚，组长不清楚的必须向领队或其他组长及时了解。访查完每个受访学生后检查所拍相片，所填写的资料是否完整，因为到访查完后才发现的话后补或再追踪时就费很大的功夫（这些已在历次访查中深有体会了！），所以大家切记，资料填写完整、相片齐全（学生或家长不在家的除外）、字迹工整，宁愿多花点时间去检查，也不要把时间浪费在小疏略上，或把手尾留给别人。</p>
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<p>访查前，每个小组必须检查是否至少有一台数码相机。如果分配到一小组都没有相码相机，请务必向领队提出调整组员要求。另外，请大家务必带足电池。如果谁说因为没电而没能拍到受访学生相片和家庭相片，强烈要求大家可以拖出来打PP！</p>
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<p>访查回来后，每个小组必须集中研讨和再次检查所访查学生资料，并配合收集相片人员收集各学生相片。方为完成当天的访查任务。</p>
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<p>这次郁南访查的为高中学生，考虑到大部分已为成年人，请务必确认学生和家长是否同意把个人资料公布于乐助会网站上。并且，我希望大家注意礼貌用语，尊重他人。别用审问的形式了解学生的个信和家庭信息。如有上举报有以上违反者，点名批评或下次罚上台重演！（不知大家还有什么好的建议。）</p>
<p>回访完毕，希望大家把访查的相片保留一段时间，以便资料组有疑问时备查。别访查完人就失踪了！</p>
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<p>现暂时想到这么多。</p>
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