乐助会内部管理整顿之三：整体改革的相关

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乐助会整体改革调研小组经过一个月的时间，对乐助会的组织架构、职责分工进行了全新的设计，力求将乐助会的志愿工作架构更为科学、合理。根据整改调研的情况，及收集各人意见，现将乐助会关于整体改革的有关事项公告如下：
一、整改工作进入流程细化阶段
根据整改小组调研结果，乐助会初步架构已搭建，并将与tonyli、飞翔的二套架构方案，通过日常工作管理部向各部门全面的征询意见，以及实施的可行性分析，将来那一部份条件成熟的，在不影响日常助学工作开展的前提下，逐步向新的架构转变。
整改小组的调研工作已结束，整改进入第二阶段：流程细化。
鉴于流程细化涉及各部门实际工作，整改小组成员大部分均不熟悉了解各部门的工作细节，因此整改第二阶段的工作交由各部门进行深度细化。根据第二阶段的工作安排，原整改小组分别回归各自所属部门，并配合本部门做好该项工作。下一阶段工作将视第二阶段工作进度及成效另行安排。
请各部门对现时负责的业务进行流程细化，将流程细化结果统一报办公室。然后由办公室统一按日后确定的新架构，进行新架构流程条文规范化，令执行新的架构时能迅速开展工作。
二、乐助会整改初步调整内容
1、乐助会办公室是日常工作管理部的日常运营及对外接洽机构，其主要职能是：执行日常工作管理部决议，对各部门工作汇总、监管及资源协调； 将重要事项提交给日常工作管理部讨论和决策。
2、“外联部”更名为“地区管理部”。由于现时各地区的负责人基本上担任着志愿者的管理工作，为了减除重复架构的现象，以及提高地区负责人对地区的管理权限，地区管理部除原职责范围外，增加本地区志愿者身份审核、管理职责，今后各地区志愿者管理均归属当地的地区管理部管理，而志愿者管理部在各地区的成员则负责志愿者的培训工作。
请外联部、志愿者管理部做好相关交接工作。
3、所有新加入的预备志愿者全部直接进入网络部见习，通过网络宣传工作对乐助会助学活动有一定认识后，再另行调到其它的部门担任相关的志愿工作。
请网络部做好相关的接收工作及相应的流程公示。
三、开展乐助会骨干强化培训工作，该项工作具体由志愿者管理部与办公室共同执行。
请各部门配合，定期向办公室及志愿者管理部推荐本部的优秀人才。
四、开展志愿者使命感、管理水平及操作技能的培训，该项工作具体由志愿者管理部执行。
五、乐助会论坛“问题与建议”版块用于收集各种意见与建议，对大家提出的意见与建议，将由乐助会办公室派专人收集并及时反馈。