[讨论]关于图书馆建立的流程与注意事项

金星 · 发表于 2005-12-18 18:43:00

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>一、建立的流程：
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>A、调查：
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>1、调查对象：乐助会已开展助学的贫困地区属下的镇政府、中学、中心小学；
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>2、调查事项： a、需求性； b、建立图书馆必具的条件； c、是否具备管理人员； d、每周开放的时间。
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>3、调查方法： a、通过访查队伍，将三份调查表给上述三个单位分别填写； b、通过电话、信件、电邮与上述单位联系并填写资料。
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>4、必需资料： a、申请建立图书馆单位详细填写“申请乐助会图书馆调查表”； b、查看未来图书馆建立的藏书室与阅览室是否符合标准，并且拍照。 c、落实图书馆的管理人员； d、明确图书馆的开放时间。
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>B、审核：
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>1、确立地点：将上述资料汇总后，按将建立的图书馆对读书的覆盖面大小确定建立的单位。一般顺序为：镇府，中学，中心小学。
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>2、提交审批：将确立的地点及相关的资料提交日常工作管理部批核。
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>3、与建立图书馆的单位签定合约，并要求有其上级盖章。
C、建立：
1、公布：以“乐助会”的名义在网站中公布将要建立的新图书馆地点；
2、配合：通知后勤部、外联部、活动拓展部以做好相关的配合工作；
3、筹集：通过所有地区的收捐点、图片展，以及向社会单位募集等方法来筹集图书。
4、发运：各地区的后勤部负责将收集回来的图书发运到指定的地址；
5、数量核实：新建立的图书馆单位将收到的图书数量、品名等以公函形式回复乐助会。
6、正式建立：建立图书馆的单位将所有图书整理摆放到原定的图书室内，并且对外正式开放。
7、挂牌：乐助会派志愿者到现场检查图书馆的内部建设、管理等情况，以及向读者了解开放时间、图书使用率等情况，如符合标准，则挂发“乐助会图书室（馆）”的牌子，不符合标准者，则限期整改到符合标准为止。
D、管理：
1、乐助会捐赠给所建立的图书馆的图书，其拥有权归乐助会所有。以便日后对所有图书馆进行管理；
2、乐助会不定期派志愿者到所建立的图书馆进行明查暗访，以确保图书馆得到充分发挥作用，以及图书馆的书籍管理等。
3、学校必须每年向乐助会提供图书馆如下情况：
a、图书馆的使用及开放情况；
b、图书的阅览、借阅情况；
c、图书馆的藏书损坏情况；
d、图书馆的藏书补充或增加的名单（需有上级单位盖章）；
e、图书馆的扩容计划及要求支持的物资名单。
f、来年对图书馆的管理增进的计划。
二、注意事项：
A、负责部门——图书馆管理组
1、“图书馆管理组”的人员配备：
a、组长：（招募中）——负责全面的工作，包括建立图书馆的地点的确定，上述各项工作制度的建立。
b、副组长：青蛇——协助组长开展工作，具体负责图书馆内部管理的制定、建立图书馆的地点的确定。
c、组员：六名（招募中）——分别负责各项工作，包括：单位联系、图书的到达核实、图书馆管理的落实、日常工作的跟踪等。
2、“图书馆管理组”暂由日常工作管理部直管、活动拓展部项目组分管，待组内建设完成后成立一个部门。
B、考虑因素
1、尽量惠及更多的人士：建立的地点，应以惠及更多贫困地区的人员着想，其中包括：中小学生、村民，以提高整个民族的文化水平尽一分力。
2、建立单位硬件不足：贫困地区普遍存在教学场地不足的现象，应以及早为学生们提供课外读物为出现点，有条件的理解与体谅建立单位的实际困难。
3、建立单位人力不足：贫困地区更普遍存在师资不足，职员缺乏的情况，而老师们因家境贫困，业余时间及节假日，均要在家中耕作及照顾家庭。我们可考虑用老师、学生轮值的方法来保证图书馆每周的开放时间。
4、乐助会能力有限：现时乐助会主要以对学生的学杂费捐助为主，其它社会资料不足，要向建立单位充分说明我们的困难，以避免他们一步到位的筹建图书馆的思维与要求。
5、争取本地区的支持：向建立图书馆的单位的上级说明情况，以争取他们配合并调拨资源加强建立单位的硬件设置。
6、争取社会资源的支援：通过乐助会网站，以及我们的会员、捐助者，向社会上爱心人士、慈善单位请求支援，以争取他们从图书、硬件各方面的大力支持。
7、与社会单位/个人合办：凡提供图书六千册以上，以及提供一定的硬件设置者，均可与乐助会合建图书馆，冠名为“XXX/公司——乐助会图书馆”，日后共同管理。
8、与建立单位上级合作：凡建立的图书馆，必须经建立单位的上级批核，以得到他们的支持及监管，同时更明确所建立的图书馆均为社会捐赠的物资，非学校经费所为，以求廉正。
9、长期跟踪与管理：凡乐助会建立的图书馆，必须要长期跟踪、管理，以保证社会物资的有效利用或不被挪用，不辜负爱心人士及单位的爱心行为及对乐助会的信任。
10、不断的改进：对建立图书馆的方法、流程，以及对已建立的图书馆的藏书和硬件，乐助会应不断改进管理方法，不断的补充图书馆的硬件资源及图书资源，让贫困地区人民能长期享用。（以上建议为个人观点，现征询大家的意见，日后完善了，需提交日管部审核通过）

羊羊 · 发表于 2005-12-19 22:34:00

<DIV class=quote>以下是引用飞翔在2005-12-19 21:26:06的发言： 
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>金星写得很好，很全面！
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>有一个建议：由广州及各外联组与城区各中小学联系，与各校的共青团委或少先队或某一部门合作设置“乐助会爱心助学捐书箱”，收集文具及使用过的书籍，由外联部或后勤部定期收集。具体步骤是：
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>1）由图书馆组起草一份宣传材料（包括介绍乐助会的情况以及捐助图书馆的项目说明，图书馆管理制度等），由广州及各外联组的志愿者与各学校联系；
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>2）与乐助会合作的学校，将由乐助会提供一个“捐书箱”，以及相应的宣传资料（放在透明塑料袋装订的文件夹里），供学生阅读浏览。学校应指定专人与乐助会协调。
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>3）捐书箱将由乐助会设计，由企业赞助制作。在箱的外面可以打上“此捐书箱由XXX公司赞助”
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>4）后勤部/图书馆组及各地的外联组将定期到学校收集图书，或更新宣传材料。
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>通过与学校合作，有以下几个好处：
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>1）经济条件较好的城区学校，正好有很多适用的书籍，正是农村学生所需要的；
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>2）宣传爱心，让城里的孩子了解农村的经济及教育情况，对国情更加了解，更加珍惜他们的幸福生活；
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>3）扩大乐助会的影响，扩大乐助会员及志愿者的基础。
欢迎大家提意见，尤其是那些当老师的乐助会员及志愿者的意见。</DIV>
支持!
人手关系和未知效果如何，建议先不要大规模在全市铺开，先找一个区做试点。

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