一个志愿者的一张请假条

金星 · 发表于 2005-12-13 05:39:00

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>这张“请假条”本来是发在志愿者区的《捐助部专版》里面的，我看了，无言。。。在我们的志愿者的心中，是装满了志愿工作，装满了孩子的渴望，以至请假时都还是那样放不下。。。
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>忍不住转录如下：
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>发帖人：依澜
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>原帖主题：请假二周并公布待处理问题（新）
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>原帖内容：
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>因为12月17.18.25号，均要进行本科的期末考试，我的书新得都从来没有划过，所以必须要在这二个星期内“开夜车”的进行五科复习，和外国文学艺术概论戏剧这些文化作斗争，以保证科科合格。而且年底我的工作非常忙碌，又要完成公司交下来的任务，所以未来的二个星期当中，我必须要严重减少上网的时间去处理自己的事情。特此从12月12日起到25日止，请假二周。
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>在我请假期间，委托“秋”去全权代理部长职责，有何需要处理的事情，由他直接安排解决。
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>但因为我手头上处理的问题较多，所以一一列出来，让大家更加清晰明白。
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>1，白翎除了负责学校组与捐助部之间的汇款问题外，现在负责结对卡的事情，包括她从各种途径知道结对卡的情况，有没派到出，有没错之类的，她现在正在做一个汇总。陆欣的来信表格做好后，要及时将更新的资料给她。重复捐助的事，她现在已经基本上完成了，并已发了贴，不明白的地方大家找她。
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>2，陆欣就是管信件和收据的，现在学生回来的信，都由她与小A一起核对输入电脑的表格上。请陆欣集中反馈哪些是未退钱的名单，还有就是没有寄收据过来的学校的名单，在学校组发张贴，叫学校组去向学校跟进此事。而且需要汇总一份已经发了信出去的名单和因为没有地址，所以一直不能发信的名单，用捐助部的名义，对外发布一张贴子，让大家都知道我们在做事。(此贴由秋收集了名单之后用捐助部的ID公布) 。按迷途汉的意思，寄了回邮信封的捐助者的姓名，在上面我所说的那张贴子上一并公布吧。
 3，绿箩现在未安排有什么东西做，但已叫荔湖培养她成为联系人，接着平反之后的工作。因为她对数字比较敏感，故此我想让她跟映月学做慈善榜，另外可以叫她与EEYY一起帮跟踪表的工作。
4， EEYY现在是做跟踪表的，即是在每个学生的资料下面做一个捐助的汇总，这个工作以前是Q版肥龙做的，现在由她去接手，但因为年底她较忙，所以我没有给她限时间，但需要秋与她再沟通跟进一下工作的进度。
5，河源的学生现在已经全部捐出去了，故此需要全部发信给他们通知其已受到我们捐助。信件的内容已打好放在办公室，内容有二种，一种是专对小学的，一种是专对中学生的。小学的可以拿回这个学期的50元，中学的就从下学期开始捐起，高三的三人也从本学期开始拿钱。现需要迷途汉提供名单，你们找时间去叫人填写信封和贴邮票，此事要尽快做了。大源的个案同样需要如此进行，但现在大源的还剩下几个学生未捐出去，故此可以迟一点再做。
6，北师大的捐款6800元，全部都汇到云岩中心小学，需要提供那10个名单给学校组，叫他们与学校打声招呼，说这些钱是给这十个学生到小学毕业的款项，并且会知会乐昌团委此事，让学校方面注意。
7，内部认捐的程序一定要确立，现在资料部学生资料版面当中，有许多人名是资料部做文字的时候加上去，而我们没有资料的，请青草发论坛短信过去确认，并且要求对方提供真实资料做表。上次番禺图展的名单和还有许多未回复的人员需要继续跟进，这段时间认捐的人数较少。香港的那1800元我收到资料后会致电青草。草草在收到青草的资料，做完表给迷途汉后，直接在“学生资料”版面中这个学生下跟贴“该学生由XX认捐至X学毕业。”然后转到“已获资助”版面，并用QQ或论坛短信通知映月转了哪些学生过去。此工作本来是由我去做的，但现在我暂时移交给草草去处理，权限我会开通给你的。
8，汇款未到帐的事情请及早的与学校组那边核实资料，因为涉及到现在通知捐助人汇钱的事情。各联系人在通知下学期汇款的时候切记要说只是汇一学期的款项。我已制作发信内容，作为联系人信件的参考：
XX捐助者您好：
 我是乐助会的XX，时间过得很快，很高兴的通知您，您在乐助会中捐助的学生，需要您汇下个学期的款项了。因为我们希望在本学期未结束的时候，学校就收到您的款项，那在下学期开学的时候，就不会出现因为款项未到帐而不让学生读书的情况了。而且学校在期末的时候，也好统计数目，不致于在开学非常忙碌的时候处理这一笔笔的汇项的问题，毕竟我们也要体谅一下学校的难处。同时也好让学校把收据尽快的寄出，这个学期收据的缓慢寄出，就是因为我们有许多到帐的问题解决不了。
所以希望你可以在这个月抽出时间，去银行跑一次，把款项汇出去，同时请切记在汇款单的用途上，一定要写上学校与你所捐助的学生的姓名，好让学校知道款项的去处。汇款后请到乐助会的论坛，求助信息版面的“长期慈善榜”这张贴子查找你所捐助的学生姓名，点击后进入贴子说明一下你所汇款的时间与金额。如您不方便操作的话，也可以告知我，让我代为说明。
最后非常感谢您对乐助会的支持与理解，我们需要学校的配合，也同样需要您的配合，这些学生的前途才会充满光明与希望!如有疑问，可直接回复询问，感谢! 
9，资料部“学生资料”版面的学生移动顺序，由于大源的除了内部认捐之后的都没有了，故此先移动秀水的，没有了再移动云岩的，最后移动白石镇的。如该版面的学生没有转成绿色而求助版没有个案了，请秋直接致电山鸡，叫其督促下面的组员尽快审表转色，因为外面没有求助的个案了。
10，我放了三个梅花中学的个案出去外面的求助版面，因为此三人现在已经升上去了梅花中学，是以前访查时留下来的个案来的。还有一个没有处理，仍在捐助部的第5页，还要等学校组确认那学生是否回来读书。
11，学校已经陆续的回复我发出去要求核对学生年级和成绩的信件，这些信件我会叫人扫描，但发给秋后需要发贴向外公布成绩，并且告知迷途汉，有哪些学生的年级作了变动，以做便他在总表中进行修改。而且需要找一个人，把改年级的学生的姓名列出来，联系人看到后应该修改自己的学生资料，以免产生误会。
12，河源的学生有四个(0333.0334.0335.0340)是我们在7月份访查后进行捐助的，是按照旧的标准去执行，即一个学期200元。但后来我们的标准发生变化，变成了50元一个学期，故此这几个捐助者所汇的钱，除了0340之外，全部都足够这三个学生到小学毕业的学费。希望向学校组说明这个情况，通知学校。而且映月需改一下慈善榜，号段联系人小小语改一下联络表，然后通知捐助者，以后不需要再汇钱过去了，否则这次催缴的时候不清楚，又叫别人汇钱了。
13，大源的个案现在已经基本上推晒出去了，因为17.18号就要去大源进行第二次访查，想在这次访查中把这批结对卡带上，希望迷途汉把这些资料整理出来，发一份给活动部的老虎，叫人输入电脑并制作出来。切记制作出来的结对卡一定要核实并且得到捐助部的登记，才可以派发下去。这个工作时间比较赶，迷途汉要在12号把名单拿出来了。
以上13点希望秋可以落实处理，我还是会每天上来看一下，但是不会处理公务了，而且这段时间我真的很累了，很想休息一下，但是却有自己的事要忙，大家有事找我请打电话，24小时恭候。

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