乐助会第三十六期各部门志愿者分工列表

行政部

                                                     乐助会第三十六期各部门志愿者分工列表

乐助会设一个管理部门、七个职能部门及一个地区分部：

一、理事会——乐助会决策与管理部门；　（1楼）

　　下设：顾问组——为理事会出谋划策、设计乐助会发展计划、提供社会关系及慈善资源。 （一楼）

                 对外发言人组——充分利用新闻媒体，积极开展对外宣传，进一步扩大乐助会对外的影响，并妥善处理突发事件，澄清事实，消除误解主动引导舆论，维护稳定的需要。

二、 行政部——负责对专职办公室的管理、财务工作、人力资源、机构公共、秘书事务等。

三、项目捐赠部——负责物资收捐、管理，以及对学校的硬件进行捐赠。

四、助学部——负责捐助学生工作，包括监督捐款的监督、受助学生的情况反馈等工作。

五、宣传部——负责对外宣传、外联拓展、活动策划、CI设计、资料收集工作。

六、心理辅导部——负责心理辅导、心理讲座各方面的工作开展。

七、地区管理部——负责各地区的建立与管理，以及各项捐赠业务的洽谈和沟通。

　　下设：各地区管理组

八、江西分部——负责江西地区各项助学工作的开展。

九、全国高校大学生心理健康委员会——打造专注于大学生心理的综合性公益服务平台。

详细各部门及工作岗位介绍，请阅： 《乐助会组织架构及工作职责》

行政部

                                                                                                   乐助会最高管理机构：
1）对乐助会的重大事务进行决策；
2）任免各部门负责人；
3）对各个部门工作的管理和监督；
4）为乐助会的发展研究制定方向，策略。

会   长：李锦文
常务副会长：苏润蔚
副会长：邓幼冰、吴立军、王楚皓
理　事：彭华
荣誉理事：陈舒
秘书长：冯惠环
执行秘书长：露珈

行政部

                                                                    行政部志愿者名单及工作职责

一、部门：行政部
二、架构：
1、部长： 苏润蔚
2、副部长：张健强


事务组:
组长：卢海粤
职责：统筹事务组的各项工作，直接与各新进入的预备志愿者沟通培训介绍行政部、提醒部门内所有人换届续任的相关工作


组员：林素文
职责：
1． 在论坛行政部版面发布新一届行政部所有志愿者的名单
2. 在申请志愿者专栏发布行政部新一届所有志愿者名单职责
3．其它机动工作事项


组员：符欢弟
职责：
1.跟进部门版面申请志愿时审批贴子落实情况
2.对论坛所有版面进行巡查，看是否有灌水贴子或者过期置顶贴子
3.其它机动工作事项


社工：刘咏梅
职责：
1．负责荣誉榜的更新；
2．负责乐助会特色介绍资料的部分内容更新；
3．会场活动的布置及工作；
4．以及其它机动工作事项。

人力资源组:
组长：车丹丹
职责：
负责人力资源组的全面工作安排：组织任期会议，新工作分派、组员人事调动/培训、处理部门投诉建议，招募新志愿者，协调换届事项，协助举办各种大型活动，QQ群、微信群的疑问解答等

副组长：谢柳仙
职责：
1．培训及督导组员完成相关工作；
2．单月1-7号收集各部门岗位需求表；
3．检查HR邮箱和灵析志愿者申请表；
4．收集各部门志愿者评任期工作总结和续任意向
5．QQ群、微信群的疑问解答


论坛信息发布专员：黄元
职责：
1．根据各部门审核信息，发邮件给人事专员改身份；
2．在论坛发预备志愿者、转正志愿者、复职志愿者公告；
3．每月25号-30号统计志愿者表动数据发给组长和行政部社工


志愿者跟进专员：高鹰鹰
职责：
1．与申请的志愿者沟通是否适合该岗位，若符合发给相应的部门审核，发培训资料和考试链接给申请者学习考试若不适合推荐成为会员，以后有合适岗位再申请；
2．与论坛注册的会员沟通是否可以发展成为志愿者、资助人，邀请他加入会员咨询群和其他会员一起沟通，方便以后发掘资源；


志愿者信息收集专员：杨青
职责：查收HR邮箱和灵析志愿者申请表，把相关数据放到论坛和备案群，提醒跟进专员尽快处理。


咨询专员：邱明
职责：
1．QQ群、微信群的疑问解答；
2．清理各在职志愿者群的离职志愿者，发布各重要信息；
3．加各新志愿者微信，在确认其已经进入到工作中后邀请到总群；
4．邀请新会员加入微信。

财务组
组长：陈艳珊
职责：审核总监
1．在理事会和会长领导下，总管社团、报表、项目运营工作；
2．制定社团财务规划、开支预算或成本标准；
3．审核社团的合同，协议，税收政策方案及程序；

4．建立健全的管理体系，以及核算和财务管理的规章制度；

5．监督社团遵守国家财经法令、纪律，以及理事会决议。


副组长：丁业建
职责：出纳
1．论坛网上日记账的更新录入；
2．每日与助学部，项目部核对流水账；
3．统计，核对平台的月度捐赠款数目；
4．高中生，大学生的助学金，项目运营费用等款项录入；

5. 乐助会日常的费用报销；

6. 日常现金、支票的收入与支出，及时登记现金及银行存款日记账；

7. 及时开具捐赠票据，准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；

8. 月末与各部门的数据对账。与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。财务出纳账报表统计核算。

组员：陈倩雯
职责：会计
1．按照国家会计法，在主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作；
2．审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证，编制各种财务会计报表；

3. 定期装订会计凭证、账簿、表册等，妥善保管和存档；

4. 定期核对固定资产账目，做到账物相符。


财务文员：欧新翠

职责：

1．抄录乐助会的现金，银行日记账。

培训组
组长：段丽萍      
职责：
1．负责培训组的日常管理，统筹乐助会标准课件的编写，发放和更新；策划和实施培训师内训活动；
2．制定半年培训计划，准备培训课件，安排培训实施，总结；
3．每月初确定培训时间，地点，主题及培训工作人员；
4．提前两周和当地地区小组合作，申请和发布本地区培训活动帖子，并统筹安排各项相关事宜、
5．一年需安排2次线下培训活动。


事务专员： 暂缺     
职责：
1．负责培训人员的资料收集和管理；
2．发召集帖，和人力资源组对接开展培训；
3．负责培训当天的组织工作（接待培训人员，准备培训器材和设备，试卷印刷等）。


培训师 ：李丽红、谢小山
职责：
1．准备培训课件,开发网上培训课程，准时出席预定的培训活动；
2．独立承担1~3项课程的培训工作；
3．一年需进行网上培训4次以上


技术组
组长：梁振业
职责：
1．统筹技术组工作、挖掘新志愿者
2．接收新进志愿者，安排志愿者培训，
3．做好乐助会网站部理
4．做好乐助会服务器管理、安排乐助会服务器续费
5．安排乐助会域名续费


组员：黄锦明
职责：
1．负责论坛服务器配置与安全
2．处理网站代码，数据、图片丢失，访问异常等问题
3．开发乐助会内部管理系统


志愿时统计组
组长：邱贤楠
职责：
1.志愿时配置修改调整；
2.表单管理修改调整；
3.人员管理修改调整；
4.部门管理修改调整；
5.协助部门内所有工作；


组员：欧冬毅
职责：
1．每月30日上乐助会志愿时管理后台-系统管理-系统设置，志愿时配置里修改填写问卷时间，设置区间为五天的填写时间并提交；
2．每月30日，通过邮件通知8个部门的事务组，进行志愿时填写；
3．在乐助会事务组群通知各事务组成员进行志愿时填写通知（前后各一次，一次发三遍）；
4．在乐助会在职群发送填写志愿时通知（每天一次，一次发三遍）；
5．协助组长安排的工作；


组员：张健强
职责：
1.负责乐助会志愿者志愿时的提供和数据统计；
2.负责汇报月度、季度、年度志愿时；
3.协助组长安排的工作；


组员：江华英
职责：
1.志愿时填写结束后，在乐助会事务组群告知各组长登录志愿时统计后台进行志愿时审核，五天内完成审核，在此期间处理组长或事务组组员提出的各种问题；
2.用户管理维护；
3.协助组长安排的工作。

宣传部

宣传部第三十六期志愿工作任期成员名单及职责分工

   
1、部  长：苏润蔚   主管部门全面工作

2、副部长：徐小萍   分部微信组，微博组工作


3、事务组
职责：负责部门日常事务性工作

组长：林素文
组员：暂缺

4、微信组
职责：负责公众号整体运营，日常管理

组长：姜友红
职责：统筹微信组的各项工作；与其他部门沟通，发送相关推送；并策划微信公众号主题。

副组长：胡丁元
职责：协助组长开展相关工作

组员：阳冈汗、孙明锐、唐晔、、易辉祥、、邱晓君、孙继玲
1）负责编辑组长安排的任务；
2）关注论坛的新闻，并及时制造推送；
3）以及其它机动工作事项。

5、微博组
职责：负责微博的日常工作以及微博工作的推广

组长：汪璜
组员：张凡、赖少玲、王维丽

6、摄制及CI设计组
职责：负责各类活动的拍照，制作视频短片，乐助会各项活动的海报设计等

组长：黄荣
职责：负责本组的全面工作，兼管其他部门临时的设计和摄影制作工作。

副组长：邹嘉敏
职责：负责组内志愿者工作分配，志愿时统计

组员： 刘姿彤、傅楚颖
职责：按时完成组内交代的设计任务，及时上报志愿时。

7、简报组
职责：负责编辑简报专题，统筹简报其他栏目的编辑与综合
组长：暂缺
组员：暂缺

石磊

                   乐助会三十六期江西分部志愿者分工列表

江西分部	下设决策组、地区组、行政组、助学组、项目组、宣传组
江西分部职责	负责江西地区的活动开展、工作管理与监督，江西地区志愿者的招募与培训。
江西分部部长
江西分部副部长	钟舒毅、王晶
决策组	钟舒毅、王晶、谢小凤、刘艳、曾纪德、郭玉倩
地区顾问组	彭华、蒙在俐
行政组
组  长	王  晶
副组长	刘海琼（分管总务与各部门协调）
	人力资源小组：谢嘉灵、邓易楠 培训、财务：刘萃华 总务小组：陈靖靖、肖洁、刘晓璐
地区组
组  长	谢小凤
副组长
	姚慧锋（负责宜春）、湛浈（负责宁都）、刘文玲、朱秀萍、石磊、温梓鹏
助学组
组  长
副组长	郭玉倩、申雪梅
	学生访查小组：蓝惠（小组长）、杨小路、温滢、刘燕红 、刘卿涵 学生资料上传小组：陈彦婕（小组长）、肖敏、董珺 捐助人联系小组：彭婕(小组长）、罗宇梅 学生回访小组：王俊（小组长）、袁卫海、谢欢 学生心理咨询小组：陈涛（小组长）申晖、唐丽芸
项目组
组  长	曾纪德
副组长	刘颖、曾昭强
	事务小组：钟玉华（小组长） 学校访查小组： 戴美霞（小组长）、金柔伽、邱全平、刘希官 学校资料上传小组：蔡露（小组长）、茹伶、肖莉、宋琴、刘桥慧 书桌床铺小组：王国晖（小组长）
拓展组
组  长	刘艳
副组长	张春华
	微信微博小组：谢建平（小组长）、朱清香、吴光辉 活动资料小组：李兆（小组长）、易清 外联小组：李伟（小组长）甘春霞

心理辅导部

心理辅导部第三十六期志愿者名单及工作职责

部门：心理辅导部
【架构】

1、部长：潘金胜（社工）

2、副部长：张朝东

3、部长助理：陈倩雯（社工）

下设：事务组、宣传组、项目组、专家导师组

【部门职责】
      培养一批心理学人才，帮助城市和农村地区需要心理辅导的群体，讲授心理课程，疏解心理问题。
      给受助学生开展心理辅导、帮助志愿者自我成长、改善家庭关系和亲子关系。
          1）管理部门各小组工作；
          2）督促分管小组的工作完成情况；
          3）负责心理项目建设跟进；
          4）跟进有关部门项目资料的编写；
          5）课程研发、项目实施、导师培育以及开课授课。

1、事务组
      组长：梁艳琼
      组员：暂缺
1）负责心理辅导部志愿者志愿时的统计工作；
2）部门联谊活动的通知工作；
3）负责更新本任期“项目部架构表中的岗位人员变动情况、人员职责和人员通讯录”；
4）负责更新《每期志愿工作各部门人员分工列表》；
5）负责心理辅导部人事管理（志愿者转正、接收预备志愿者及安排其加入组别)；
6）处理部门日常事务及文书工作；
7）负责心理辅导组志愿者的招募工作，了解各志愿者工作情况；
8）负责每半年一期志愿者换届工作。

2、宣传组
      组长：陈倩雯
      组员：陈思婷
1）全面负责心理辅导部宣传的整体工作；
2）负责对外的宣传工作，包含但不限于微信、微博、抖音、快手、头条等新媒体的对外宣传工作；
3）协助项目组编写心理项目开展详情及宣传；

3、项目组
      组长：潘金胜
      组员：吴玉敏
1）全面负责心理项目的日常工作管理与工作安排；
2）编写有关心理项目的方案；
3）负责网站【心理项目求助信息】版面，及时了解版面情况，删除版面垃圾跟贴；
4）负责更新“心理项目开展情况”；

4、专家导师组
       组长：张朝东
       组员：梁玉霞、陈艳嫦
负责课题研发、授课导师的联络以及心理相关专题线上、线下授课及相关活动开展。
1）根据部门项目开展计划进行课题设计及开发；
2）指导协调公益导师完成授课课件；
3）对导师组提交的课件进行初步审核。
4）对课题组的课题开发进行指导及评审；
5）负责公益讲师授课内容的专业评审；
6）对部门项目中涉及心理专业的内容，进行专业评审。

地区管理部

地区管理部三十六期人员名单及工作职责

一、职责：负责各地区的建立与管理，以及各项捐赠业务的洽谈和沟通职责:

二、架构

1.管理层

职责：负责管理与监督各个地区工作组的建立、活动开展；协助各个地区志愿者的招募、分配与培训。

部长：李锦文

副部长：彭华

2.事务组

职责：

  A.负责更新《每期志愿工作各部门人员分工列表》；整理、更新本部门人员通讯录；

  B.负责及时记录、汇总部门人员的人事变动情况；

  C.负责汇总各地区活动的总结情况登记表

  D.负责跟进新加入志愿者通知书的其对应工作岗位的职责描述跟帖；

  E.负责更新地区管理部微信群与今目标群的公告内容；

  F.负责本部门其它相关的所有内务事项。

组长：梁玉霞

组员：吴小燕（兼）

3.各地区工作组

职责：

  A.发起、组织乐助会在各个地区的活动。

  B.推动、协调各部门在本地区的工作和事务。

  C.制定、执行志愿者及会员管理的相关条例。

  D.吸收、发展地区会员及志愿者。

  E.为各地区会员与志愿者提供相应培训。

  F.拓展地区各类捐赠资源

甘肃地区：

组长：范金杯

组员：朱芮灵（负责助学工作）、王金凯

湖南地区：

组长：何萍

副组长：李姣、代婷

组员：周焰、彭育青、吴曰兰、陈海燕、肖京、马应应、李梦怡、赵海滨、姚艺、邹萍、麻玉仙、谭姣、彭利、陈文慧、刘敏、李新树、葛青、范惠明、闵毅、冯春涛、李孜孜、丁香、李质敏、谭江、欧海桥、蒋文华、龙力

广州地区：

组长：刘洁婷

副组长：叶巧舟

组员：伍卓豪、郭颖蓓、龚碧荣、丁风、陈宝青

东莞地区：

组长：黎志刚

副组长: 任效伦

组员：邵娟、叶海燕、邓连君、周凤媚、李晓凤、李文彩、黄士伟、汪劲、周佩丽、何绮静、黄玉平、陈婷

佛山地区：

组长：陈嘉健

副组长：黄伟洪、林惠英

组员：韦敏、曾金凤、范清华

肇庆地区：

组长：梁金带

副组长：陈绮霞

组员：莫丽军、梁德、张小玲

河源地区：

副组长：邹利辉

组员：陈军勇、张卡拉、程玉婷、戴秀芳、刘志军、谢绍文、黄小风、温武青、王科、张飞尧、刘铭铠

韶关地区：

副组长：张荣华

组员：马丽雯、陈志锋、杜艳红

江浙沪地区：

组长：饶良良

组员：何晓明、田彩英、潘敏仪、陈殿邦、吴小燕

广西地区

组员：廖宇清、黄福荣

4.地区顾问组

职责：为所在地区出谋划策、协助地区负责人设计地区发展计划、提供社会关系及慈善资源。

湖南地区：刘俊、钱晓浪、唐建文

东莞地区：吴亚坤、梁定胜、叶灿轩

广西地区：赵森