关于访查学校、回访学校指引

项目捐赠部

关于访查学校、回访学校的指引
一、访查活动的纪律
二、参加访查者物资准备需知
三、关于学校访查的指引 　《一楼》
四、关于回访图书室的指引 《二楼》
五、关于回访电脑室的指引 　《三楼》
六、关于回访书桌的指引 《四楼》



　　备注：学校调查表、图书室回访表、书桌回访表、电脑室回访表均可下载。



下载地址：



乐助会学校调查表

乐助会图书室回访表

乐助会书桌回访表

乐助会电脑室回访表

项目捐赠部

访查学校指引
一、学校调查表空白样式：











二、学校调查表填写注意事项：

1、表格填写字迹要清晰，用正楷字，认真填写每一项内容，并保证内容的完整性。
2、学校校长签名和加盖学校的公章，保证调查表的真实性，调查表的编号不用填写。
3、学校的基本情况与基本设施、设备等要如实的填写完整，以便日后的工作开展。
4、学校其他的有关情况，使用《学校资料调查表》表格，以提问的形式综合总结来获取这方面的信息。
5、用正楷字在学校调查表上签写摄影人、填表人姓名，在页背面留下联系方式，以便回来整理上传资料有疑问时备查。

三、访查学校拍照的注意事项与步骤：
1、将相机的像素最低调至500—800像素左右，便于日后学校资料的上传。
2、在学校的调查表上先填写学校的名称，然后将拍摄调查表作为照片拍摄的开始项（这样方便收集相片时的区分和资料的核对）。
3、学校实景拍摄的步骤（同时需填写图片拍摄完成表，以便拍摄时漏拍，最好能安排一人拍摄，一人记录，见附图）：

1）拍学校的外貌（学校的校名与整个外貌的大概）；

2）学校的操场以及体育设施（如单双杠、蓝球场，乒乓球台、羽毛球等体育设施）；

3）教学楼、办公楼、多功能大楼的外貌，要全景拍摄；

4）教师办公室的情况（老师所用的工作台好坏情况以及办公设备）；

5）老师与学生的宿舍及住宿条件（如窗户、门、床）；

6）图书室（藏书量的多少、书本的新旧程度、硬件设施的条件）；

7）实验室（设施是否完整、好坏及新旧程度）；

8）多煤体室（设备新旧、数量的多少）；

9）学生课室的情况（门窗、书桌和凳子、地面、电路、照明、天花的好坏，必须拍摄全部课室，第一张先拍班级名称，有全景照，有近照）；

10）校长的全身照（请注明，是本校校长还是中心学校校长）；

11）最后拍摄填写完整的学校调查表，此项作为照片拍摄的结束项。

12）拍摄的学校情况资料的相片必须在回程前，将所拍的资料图片交给负责图片收集的人员，并协助资料进行归类整理和后期疑问的核对。

四、调查过程中的注意事项：

1、注意观察学校的全面校容校貌，消除学校人员刻意隐瞒实情！
2、可以向学生了解一些信息。如：图书室的实际开放、还有无其他校区等等！
3、要根据学校提出的求助项目详细了解和有足够的图片；
4、如现场发现一些乐助会现有的或资助项目而学校也没提到的，可以向学校再了解是否申请；
5、详细审核学校的求助项目及评估学校的实际需求。
6、了解学校未来几年的计划，如有没有上级资助，如有是资助哪方面，学校有没有被撤拼的计划。


五、学校需求助项目的详细介绍（根据学校的实际情况填写）
1、学校概况（建校时间、师生具体人数、建筑面积）；
2、课桌椅总共套数和损坏套数、学校现有的体育设施设备及学校其他硬件建设；
3、具体求助物资名称（书桌需要套数、需要的体育设施设备）；


注意：书桌根据学校的学生人数和课桌椅的损坏数量来定。每所学校捐赠的数量：
1、200个学生以下的学校申请50套；
2、300个学生以上的申请100套；
3、200-300个学生的并且学校课桌破烂超过80张的申请100套书桌，否则，申请50套书桌。




六、申请资助学校如何获得乐助会的资助疑难解答
1、 乐助会是一个什么组织？
乐助会是一个专业的助学志愿团体，目前已在广州市民政局正式注册成立，开展的项目全部为助学。
2、 乐助会有哪些助学项目？
　1）帮助失学或正面临失学的贫困学生完成学业（资助学生）；
　2）帮助学校完善教育设施（捐赠硬件设施）；
　3）帮助学校加强师资力量，资助编外老师的工资，或派遣老师到学校任教（助教）。
3、 如何获得乐助会的资助？
原则上乐助会不接受零散学校个案的求助，只对乐助会已开展助学的地区贫困学校并经校方同意后，通知回当地教育局或团委，由我会志愿者到学校实地考察并登记详细资料，发布在乐助会网站上以供社会热心人士认捐。
4、 乐助会到我校考察登记资料，我们需要注意什么？
乐助会的助学原则是不增加受助地区和受助学校负担为前提，任何助学活动由参与人员自行承担所有费用，并不得接受任何宴请和礼物等。所以如我会成员或意向捐赠者到学校考察登记资料，学校均不要设什么招待，做好接见和相关资料准备、配合考察人员的疑问解答即可。
5、 乐助会到我校登记考察后就一定可以得到帮助吗？
不一定，乐助会只是做牵线搭桥的作用，为有需要申请资助的学校提供一个展示的、为捐赠者提供信息的平台。捐赠哪一所学校、捐赠哪类物资的选择权是在捐赠方。或者根据捐赠方意向，乐助会作适当作推荐。
6、 如何才能快捷获得乐助会的资助？
1）认真填写学校调查表，学校调查表的信息是捐赠者决定是否捐赠的重要参考资料；
2）学校调查表上要清淅列名学校需要申请资助的项目以及申请的原因，最好能附一份关于专项求助的申请书；




如有任何疑问欢迎联系项目部:
联系人：龙旭霞
联系电话：020-28352118　15915881222　
QQ：757817475
电子邮箱：757817475@qq.com 或　ahelp-z@ahelp.cn

项目捐赠部

回访图书室指引
一、附：图书室回访表样式：



二、图书室回访表填写注意事项：
》注意事项：表格填写字迹要清晰，用正楷字，认真填写每一项内容，并保证内容的完整性。

》学校名称：填写学校公章一致的学校名称，如发现公章与学校挂名不一致要备注原因，由校长签名确认；

》图书室名称：填写悬挂在图书室门口的牌匾上的图书室全称，图书室门口若没悬挂请备注并了解原因，填写清楚；

》地址：按XX省XX市XX镇XX学校格式填写　，邮编多少；

》校长、联系方式：如校长委托某位老师负责联系工作的，可在旁边加备注；

》图书室捐赠单位：出发回前由乐助会办公室提供，或在乐助会图书室慈善榜查询；

》捐赠桌椅数量：如捐赠单位当时没有此项捐赠，填写“0”；

》现在图书册数及新旧比例：可翻阅图书室借阅记录本上编号查得，查阅的图书清单，若没有数据，需提供图书架全景的相片供参考；新旧程度填写图书新旧所占的比例，如有具体数字填上去更好；

》图书室开放时间：开放借阅时间是指图书室对学生开放借阅的时间段，每周开放多少天，每天开放多少小时；

》是否有借阅制度：需要查阅借阅登记本及向学生了解；

》是否有图书管理员：可以是老师或学生，说明有多少人员，勾选；

》图书室概况：场地、书架、阅读桌凳这些按实际数量填写；

》拍照注意事项：拍照需要对图书室门口远景、近景各至少一张，看得清楚图书室冠名的牌匾，需要对整个图书室进行全景拍摄、局部图书、书架近景拍摄，对阅读室情况远景拍摄，对借阅登记本借阅情况拍摄；

》需要反馈的详细情况：可填写回访图书室与实际捐赠时藏书数量误差的原因，及图书需求量是否需要增加的说明，填写图书室近来的变化情况及其他特别需要备注的内容；

》签名：填表人、摄影人栏填写回访人员ID和真实姓名，日期填写回访当天日期，填写完成后由共同参与志愿者签名确认本次回访的情况属实。


图书室回访拍照指南:

1、图书室门口
2、图书室牌匾
3、图书室全景
4、图书室借阅登记本及相关资料
5、图书架远近景

项目捐赠部

电脑室回访指引
附：乐助会电脑室回访表样式



电脑室回访表填写注意事项：

》注意事项：表格填写字迹要清晰，用正楷字，认真填写每一项内容，并保证内容的完整性。

》学校名称：填写学校公章一致的学校名称，若学校校名与公章不一致需备注原因并填写清楚，校方确认；

》联系方式：除了校长的联系方式，如有学校电脑室管理员的联系方式也一起备注上；

》电脑室名称：填写悬挂在电脑室门口的牌匾上的电脑室全称，电脑室门口若没悬挂请备注并了解原因，填写清楚；

》地址：按XX省XX市XX镇XX学校格式填写　，邮编多少；

》电脑室捐赠单位：出发回前由乐助会办公室提供，或在乐助会电脑室慈善榜查询；

》现在电脑数及新旧比例：若没有数据，需提供电脑室全景的相片供参考；新旧程度填写电脑所占的比例，如有具体数字填上去更好；

》电脑室使用时间：按表格上填写具体使用的数据；

》是否有电脑管理员：可以是老师或学生，说明有多少人员，勾选；

》电脑室概况：场地、电脑桌、电脑凳这些按实际数量填写；

》拍照注意事项：拍照需要对电脑室门口远景、近景各至少一张，看得清楚电脑室冠名的牌匾，需要对整个电脑室进行全景拍摄、局部电脑近景拍摄；

》需要反馈的详细情况：可填写电脑室与实际捐赠时电脑误差的原因，及电脑需求量是否需要增加的说明，填写电脑室近来的变化情况及其他特别需要备注的内容；

》签名：填表人、摄影人栏填写回访人员ID和真实姓名，日期填写回访当天日期，填写完成后由共同参与志愿者签名确认本次回访的情况属实

项目捐赠部

回访书桌指引
附：书桌回访表样式



回访表填写指引

1、 回访前清楚乐助会对该校捐赠的书桌数量；
2、 检查乐助会捐赠书桌数量是否齐全；
3、 拍摄书桌相片，不同的书桌喷字各需一张相片以上，书桌总体情况3张以上；
4、 对书桌检查是否完好，如有损坏，了解损坏原因，并做好登记；
5、 对书桌检查是否缺少零配件，如缺少，了解缺少原因，并做好登记；
6、 了解学校书桌收据是否已回寄乐助会，如没，需向学校索取回收据；
7、 相片拍摄完成后，按学校分类，一个学校一个文件夹，文件名以学校命名，交访查活动相片收集人员；
8、 回访中对书桌捐赠的相关的信息或建议，可以发邮件、或反馈给乐助会项目部。


乐助会邮箱：ahelp-z@ahelp.cn 或：　757817475@qq.com
联系电话：020-81279817　　QQ:757817475