关于图书的欠缺情况

金星 · 发表于 2008-9-7 05:22:00

近期，各地的仓存图书已十分小，致使正在建造的二间图书室拖了较长的时间还未完成。
 
为此，我想到了二个问题：
 
1、建立长期机制的收集图书等物资的收捐制度：
 
过往，图书不够了，我是给各个地区组长分别打电话，然后告诉他们需要图书，于是他们便开展联系各个单位或举办图展。前期，大家因为收捐的图书太多了，整理图书花了很大的精力，大家都累了，因而便小了举办图展或联系慈善单位，从而令仓存的图书空缺了。
 
这样时多时小的收捐方式，对于一个成熟的志愿团体是不够成熟的，我们应该建立一个长期的、有计划的收捐工作制度，如：
<ul>
<li>最小、最大库存量——即当最小库存量出现时，我们要开始积极去开展收捐工作；当最大库存量出现时，我们应该停止收捐工作。</li>
<li>最小、最多工作量——由于收捐次数不一定与收捐数量成比例，而志愿者的工作量是有限的，所以每月前去收捐物资的次数应与志愿者的人数成一个比例，并且根据季节定下各月的一个最多、最小的工作量，这样，大家便能力所能及，也有日常的工作也有一个目标性与工作计划。</li></ul>
2、建立长期的收捐途径：
 
四年多来，已有众多的慈善单位向我们捐赠图书或物资。但是我们还没有制定一个与这些慈善单位的收捐谋划，以及细列这些单位的资源情况与捐赠周期。因此，这些单位常常被我们忽略了。
 
如去年，当我再次找到深圳南山书城时，邵经理对我说：我想找你们很久了，但是无法联系上你们。又如广州的江南中学以及番禺医院等，过往捐赠给们的图书每次都很大批量且图书完全不用整理，协和中学也很久没有联系了，有些居住区很久没有举办图展了。如果我们建立如下的记录，就能更好的开展物资的收捐工作：
<ul>
<li>各慈善单位的联系资料，包括居住区举办图展或收捐点的负责人；　</li>
<li>各慈善单位捐赠的物资各类；</li>
<li>各物资捐赠的周期，包括小区举办图展的周期；（这一点可通过平时的沟通中了解）</li>
<li>上次收捐物资的时间，下次收捐物资的大约时间；</li>
<li>与这些慈善单位接触的介绍人或上次联系人（包括联系资料）；</li>
<li>定期回访、答谢这些慈善单位，如节日的问候、小礼物的回馈（如雨伞、台历等）。</li></ul>
长期的慈善资源，是总务部存在的基础，稳定的资源供给，我们有效开展物资捐赠的保证。
 
至于全面建立与这些慈善单位的联系方式，可从办公室版面内现有的慈善单位联系资料，以及向各个地区的历界组长、外联组成员等问询，如有问题可向我查询。
 
请NINA与事务组商议这项工作的开展。

NINA · 发表于 2008-9-7 14:40:00

收到

梁婉华 · 发表于 2008-9-7 21:19:00

这个提议不错啊!赞成啊```

刘明金 · 发表于 2008-9-9 03:16:00

收悉！
 
收捐物资制度我来编写，写好后发给NINA复核。由于是月初，正职工作忙，尽量在本周内完成提交！
慈善单位资料汇总由NINA来负责。

叶巧舟 · 发表于 2008-9-9 19:12:00

需要联系小学搞捐书么？

金星 · 发表于 2008-9-11 03:44:00

<div class="quote">以下是引用小叶在2008-9-9 19:12:00的发言： 需要联系小学搞捐书么？ </div>
 
当然需要，请马上联系，联系后交NINA跟进吧。

NINA · 发表于 2008-9-11 10:05:00

<div class="quote">以下是引用梦想燕子在2008-9-9 3:16:00的发言： 
收悉！
 
收捐物资制度我来编写，写好后发给NINA复核。由于是月初，正职工作忙，尽量在本周内完成提交！
慈善单位资料汇总由NINA来负责.</div>好的.

NINA · 发表于 2008-9-11 10:19:00

<div class="quote">以下是引用金星在2008-9-11 3:44:00的发言： 
 
当然需要，请马上联系，联系后交NINA跟进吧。</div>
已联系过小叶，图书方面她与两间小学已经在联系中，现在等学校那边回复。

梁婉华 · 发表于 2008-9-11 11:37:00

NINA````佛山地区的收书图展,可以联系佛山地区外联组的罗生````他认识比较多的小学学校,你打个电话跟他说一下吧.在放假的时候,我已经跟他说过了，他说等开学才可以啊!你再联系一下他把!

NINA · 发表于 2008-9-7 14:40:00

收到

梁婉华 · 发表于 2008-9-7 21:19:00