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楼主: 橙橙的天空

[助学活动总结] 5.2-5.5江西信丰访查+韶关始兴旅游费用明细

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发表于 2007-5-12 15:52:00 | 显示全部楼层
不知我们佛山提前走的人是否少交款???????[s:06][s:06][s:06][s:06][s:06]
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发表于 2007-5-12 17:58:00 | 显示全部楼层

[注意]五一活动住宿单据

<p>橙橙发短信给我时我在外,可能太吵,没留意到,跟贴来迟了,被小迷糊占了沙发——你一点也不迷糊嘛</p><p><strong>1、远达住宿清单和发票</strong></p><p><br/></p><p><strong>远达住宿发票如下共七张</strong></p><p>前两张每张六百,是留给南方日报的,当时给票票们照了集体照,但发现压缩后很模糊,图片处理得不好,原票据已被有关人士领走,所以不能重拍。</p><p><br/><br/><br/><br/><br/></p><p><strong>2、金信丰住宿发票</strong><br/><br/></p><p></p><p><strong></strong></p><p><strong>3、温泉住宿收据</strong></p><p>填票人用了07年3月的一张空白票来填,我当时又未留意,所以日期不符,但内容是对的。</p><p>一共有46人住宿,共23个标双的价格,每个170元。具体情况一片云清楚。</p><p>1)18间标准双人房,标双每间170元;</p><p>2)两个单间,每间按一个标双计价;</p><p>3)一间四人房,按两间标双计价;</p><p>4)竹楼一间三张床,按一个标双计价。</p><p><br/></p>

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发表于 2007-5-12 18:25:00 | 显示全部楼层

[注意]五一活动餐费票据

<p><br/><br/><br/></p><p>温泉晚饭需要解释的是:原来是按大人20元小孩10元结算,但该温泉负责人在结算时却反口,非要按六围每围177元结算。</p><p><br/></p><br/><br/>

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发表于 2007-5-12 19:11:00 | 显示全部楼层

[注意]五一活动车费收据

<strong>由公共分摊的车费收据</strong><br/> <p>这些收据共两部分:来程和回程,每程又分陆风车队和家乐。</p><p>陆风车队费用由该队代表风云汇总,麻烦风云了!家乐结算自己那辆车。</p><p>由于票据不齐、路途不便,收据是本人手写,分别由风云和家乐签名确认,多谢风云和家乐的合作!</p><p>另外:由于在瓦窑岗收取最后分摊费用后,才被告知车主不用分摊车费,导致失预算,所以才有早走的人少分摊了费用,有人多分摊了费用(每人20元)。陆丰车队六辆车的车主应退款共678元已由风云负责统一领取,没收据。</p><p><br/><strong>1)来程——5月2号到5月4号中午</strong></p><p><br/><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif\" border=\"0\"/>此主题相关图片如下:<br/><a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218163782918.jpg\" target=\"_blank\"><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218163782918.jpg\" border=\"0\"/></a></p><p><br/><br/><br/></p><p><strong>2)回程——5月4号中午到5月5号</strong></p><p>如下收据中所说的屈永业+1、+2是指在瓦窑岗早走的两台陆风车车主。<br/><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif\" border=\"0\"/>此主题相关图片如下:<br/><a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218194443793.jpg\" target=\"_blank\"><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218194443793.jpg\" border=\"0\"/></a></p><p><br/><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/skins/default/filetype/jpg.gif\" border=\"0\"/>此主题相关图片如下:<br/><a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218195977337.jpg\" target=\"_blank\"><img title=\"dvubb\" alt=\"图片点击可在新窗口打开查看\" src=\"http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2007-5/200751218195977337.jpg\" border=\"0\"/></a></p><br/><br/>

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发表于 2007-5-12 22:21:00 | 显示全部楼层
<div class=\"quote\"><b>以下是引用<i>阿咪</i>在2007-5-12 13:25:55的发言:</b><br/><p>可爱的橙橙  辛苦你啦 </p>[s:17][s:17][s:17][s:17][s:17]</div><p>辛苦橙橙啦!多谢你。</p><p>补充一下,我们都有交了300元给8号车的车主作为去程的车费。</p>
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发表于 2007-5-13 02:00:00 | 显示全部楼层
<p>辛苦DAN和橙橙!</p><p></p>
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发表于 2007-5-13 10:45:00 | 显示全部楼层
<div class=\"quote\"><b>以下是引用<i>橙橙的天空</i>在2007-5-12 11:57:46的发言:</b><br/><p>我觉得,分摊的方法一定要清晰。这其中关乎车主归入分摊与否,小孩子归入分摊与否,车位和床位如何分摊的问题。据金校长指点,我们可以把房间也当场A掉,须交付房费才能拿钥匙。但如果有两间酒店,价钱有高低之分,或许就会有人有异议,毕竟我们不能按照他们的要求去安排住宿。这个需要全体队员有共识,以大局为重。</p><p>这次的帐在加油站算了那么久,就是由于车主归入分摊与否的问题前后不一致,导致提前离开的部分人少交了款。</p></div><p></p><p><font color=\"#253c96\">对于这次活动财务上遇到的麻烦,我仔细想想,主要有三个问题:</font></p><p><font color=\"#253c96\">1、在餐费问题上酒店方有耍赖的现象,在远达、温泉都出现过。</font></p><p><font color=\"#253c96\">     针对办法:事前双方明确具体的人数和计费准则,并尽量通知大家。</font></p><p><font color=\"#253c96\">2、有的车主不参与公共计费,有的又需要参与公共计费,导致财务记帐变得复杂,工作量增加;</font></p><p><font color=\"#253c96\">     针对办法:最好能有一个统一的计费方法,在出发前大家都获得共识。</font></p><p><font color=\"#253c96\">3、车主不分摊车费的原则在最后才确定,财务收费因此变得很被动,而且前面同车自A车费的车主有可能已分摊车费。</font></p><p><font color=\"#253c96\">     针对办法:车主不分摊车费是合理的,在出发前让各团友都清楚。</font></p><p><font color=\"#253c96\">其实,金校长的“自A房费”的办法较好,慧慧也提出过“车费自A”,但由于车费支出不均和一些团友的习惯而需要公摊。针对这次车内人员来去程和访查变动的问题,车费自A不妨试下三段法:</font></p><p><font color=\"#253c96\">a)来程到达住宿酒店时车内人员自A车费再下车;</font></p><p><font color=\"#253c96\">b)访查,因车内人员已较a变动很大,结束时车内自A车费;</font></p><p><font color=\"#253c96\">c)回程车内人员又再变动,车内再自A车费。</font></p><p><font color=\"#253c96\">自A费用的办法能较好地减轻财务工作的压力,但涉及到房费和车费的不均,这需要大家都能理解。或者,以当时最低价定一个基准数,超额的先按基准数自A,然后报上超额数,再让各团友统一分摊,这样财务只需记录这部分明细,就能较轻松地享受旅程了。</font></p><p><font color=\"#253c96\">上面只是个人浅见,希望能抛砖引玉,<strong>请各位来发言,</strong>以便让以后的财务工作更顺利,谢谢!</font><br/></p><br/>
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发表于 2007-5-13 11:47:00 | 显示全部楼层
<p>辛苦两位财务大神</p><p>本人觉得DAN提出的意见可以尝试一下,金爷所说的,不试过怎么知道好不好,,是吧!</p>
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发表于 2007-5-13 12:06:00 | 显示全部楼层
<p>辛苦2位啦,</p><p>看到你地的数我读觉得眼花缭乱啦,要算出来的话就真的掺啦.</p>
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发表于 2007-5-13 20:55:00 | 显示全部楼层
辛苦两位了
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发表于 2007-5-13 21:52:00 | 显示全部楼层
<p>    非常感谢DAN和橙橙的天空在这次访查中担任财务的工作,本次车主的分摊因为在前期准备工作时与车主沟通不够,以致以为车主本次也参与分摊。而在另一个车队越野E族方面的人员更是沟通不够,以致部分人员未顾及我们的人员数量提前离开,令本次回程队伍陷入一难题当中。</p><p>    助学部已经准备整理推出作为总指挥、副总指挥、组长、财务人员各种职责需要如何处理和带队的工作内容,希望作为下次访查前没有该经验的志愿者的参考指南。</p><p>    本次访查活动因前期的工作未准备到位而造成的各位的不便之处,我代表助学部向各位致歉,各位的支持是我们前进的动力,我们一定会做得越来越好!</p>
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发表于 2007-5-14 08:59:00 | 显示全部楼层
<p>唉,我不知说什么好了,确实这次活动的财务,复杂得晕死人了.</p><p>我认为最主要是,中途退出和离开的车,以及人,导致了计费的高难度..</p><p>下次自驾车的车主,参加活动前,请仔细了解行程,无重要紧急事情,请不要中途退出,恕我直说,这不就等于,把我们的人,载到了偏远的山区,然后扔下,自己驾车走了?!</p><p>那样会影响我们的工作,也会导致我们的车位问题...</p>
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发表于 2007-5-14 19:12:00 | 显示全部楼层
看不懂那些账(可能不是这个专业的原因吧)![s:06][s:06]
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