<p>8月26日,韶关义工联亲身参与了乐助会助学访查的全过程,不但熟悉了助学访查流程,而且从中汲取了经验教训,为以后的进一步合作打下基础。这次访查是义联首次与大型助学组织乐助会进行合作,加上都是新手,所以不免担忧。但在乐助会的精心安排和全体义工的努力之下,合作得以顺利完成。</p><p>一,此次访查活动开展的工作如下:</p><p>1,与乐助会合作访查,熟悉助学流程。</p><p>2,对乐助会进行专访,学习乐助会的成功经验,交流各自的心得体会。</p><p>3,初步确定梅花中学为韶关义联的帮扶试点,为实施帮扶后续任务奠定基础。</p><p>二,此次访查中汲取的成功经验和存在的问题:</p><p>1,乐助会的成功经验</p><p>a,充分的准备:这是活动成功的前提条件,此次活动早早便在网站公布,而且整个流程皆有专人跟进报名以及收尾工作。对受访学生的分布情况和带队老师的安排,做到心中有数。合理计算各组的工作量,事先与当地政府部门进行有效沟通,避免了诸多麻烦。</p><p>b,合理的分配:分组分队访查,分片管理,专人财务管理,专人资料收集。每个组安排一名有经验的志愿者带队。</p><p>c,完善的团队:以依澜,金星为首的团队,起着协调和纽带的作用。总队,各个分队,各个组长合理安排,具体分工,全程参与访查活动,使得各个环节连贯有序。</p><p>d,车队的支持:包括越野车队和摩托车队,此次活动地形复杂,道路崎岖,非越野车和摩托不行。此次活动的顺利完成,有赖各车队的鼎立支持。</p><p> </p><p>2,存在的问题</p><p>a,费用过高:整个访查活动成本过高,人数和成本之间有个合理曲线,如果超过了,则成本过高。虽然是AA制,志愿者个人支持费用,但如果这些资金(超高资金)流向助学款,而不是其他地方,这样对于实现爱心资金的最大利益化,有百利而无一害。希望以后的活动能将成本降到最低。</p><p>b,过于依赖个人:集体力量未充分发挥,组织和团队虽然比较完善,但依然过于依赖个人。使个人承担的工作量过大。某些负责人电话打到没电,睡眠时间不够。恰恰体现了这种情况。总队负责总队的事务,分队负责分队的事务,任务分解到个人,各司其职。</p><p>c,与当地实际脱节:当地的教师和校长始终比外来访查的人更了解当地的实际情况,所以在制定访查任务和分配受访学生个案的时候,应与当地人进行充分沟通和了解。反反复复,制定出最佳方案。可以缩短访查地区的跨度,集中访查力量,减少不确定因素带来的困难。</p><p> </p><p>3,建议</p><p>a,关于注册:如果在广州无法完成注册,建议去香港进行注册。合法的地位是一定需要的,而且这是非常重要的。在中国是不允许冠以“中国乐助会”这样的称呼,但在香港可以。</p><p>b,关于资金:以乐助会的名义去香港募捐,尝试吸收外国慈善资金的支持。这在国内已经有成功先例。如果能募集到外国的慈善资金,对于乐助会的长期发展是有好处的。</p><p>c,关于志愿者服务时间的记录:志愿者是完全义务工作,我们组织对每个志愿者贡献的服务时间要做归纳汇总记录,每段时间进行星级评定,鼓舞志愿者士气。志愿者的义务付出,我们要进行精神回报。</p><br/><br/><br/> |