乐助会关爱志愿者实施方案

行政部

乐助会关爱志愿者实施方案

一、指导思想
乐助会能够发展至今有赖于历届志愿者和资助人的默默耕耘和无私奉献，他们的辛勤付出成就了今天的乐助会。
       除了“助学”这个任务外，乐助会另外两个任务是“传播爱心”和“互助团体”。通过各种人性化、实践化的方式宣传爱、颂扬爱；更通过理性的思维、智慧的方法建立或创建完善的工作体系，以引导更多社会人士加入到慈善行列。
      为了兑现“传播爱心”和“互助团体”这两个任务承诺，乐助会参照广州市志愿服务条例做一年关爱半年的方式，将“关爱志愿者”行动纳入常规工作，关爱志愿者，就是关爱我们自己和这个社会。
关爱的形式为：志愿者遇到特殊情况或困难的，我们将以乐助会的名义统一安排关爱行动。在过去的几年当中，曾出现了个别的志愿者因为生病或意外需要关爱的，乐助会管理部也不遗余力的关爱多年，现正式出台以下细则，规范管理各项工作。
希望通过此“关爱志愿者”活动，能够成为一个爱的延续，在给志愿者带去温暖和关怀的同时，也能引发及激励更多的人，一起来践行志愿者精神，弘扬真善美，传播正能量。

二、工作目标

具体关爱细则如下：

关爱对象	志愿者级别	关爱期限
任期满二期并通过审核称职或以上的志愿者群体 （含在职和离职志愿者在内）	组员	关爱期限为1：1倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1年.
	小组副组长	关爱期限为1：1.1倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.1年.
	小组正组长	关爱期限为1：1.2倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.2年.
	工作组副组长	关爱期限为1：1.3倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.3年.
	工作组正组长	关爱期限为1：1.4倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.4年.
	地区组副组长	关爱期限为1：1.5倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.5年.
	副部长&地区组长	关爱期限为1：1.6倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.6年.
	正部长级	关爱期限为1：1.8倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.8年.
	乐助会顾问组副组长	关爱期限为1：1.6倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.6年.
	乐助会顾问组正组长	关爱期限为1：1.8倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.8年.
	乐助会顾问组组员	关爱期限为1：1.4倍， 即任职期限累计满一年的志愿者，关爱时段为1.4年.
	社    工	按任职乐助会时间计算，关爱期限为1：0.5倍， 即入职满一年的社工关爱时段为0.5年.
	优秀志愿者加时	如获得优秀志愿者称号则一期增加2个月时间，以此累推.
	杰出志愿者加时	如获得乐助会十大杰出志愿者称号则在总时间上增加1年，不累积。

注：1）每个志愿者均按照所在岗位任职时间的长短来计算关爱时间，行政部将统计出需要关爱志愿者的关爱时间，在需要关爱之日起进行计算，直至关爱时间结束为止。
       2） 社工离职后，关爱自动终止。

三、方法步骤
1、关爱形式：

[li]春节或中秋节日礼品慰问或探望；[/li][li]发动社会资源，为受关爱者提供各项非物质性帮助。[/li]

2、申请流程：
由各部门及各地区负责人上报当期的新关爱志愿者名单➙按规定时间以邮件方式提交至行政部指定邮箱➙由行政部人力资源组指定专员统一建档编辑管理➙由乐助会关爱委员会安排人员核实调查➙核实审批通过后，由地管部及管理层人员执行慰问或探访。

四、申请方法：
     1、个人或家属提出 。
     2、本会会员代他人申请并征得他人同意。
     3、填写关爱申请表格。
     4、由乐助会关爱委员会安排人员核实调查。

五、疑问解答：
1、 离职志愿者是否为关爱的对象？
答：无论是在职或者离职，只要曾经为乐助会付出过努力的志愿者，都在我们的关爱范围内。

2、 在乐助会不同部门不同职位任职该如何计算？
答：我们将会统计这名志愿者在不同职位的关爱时间，然后再进行相加，得出最终的关爱时间。

3、 为什么要填申请表？
答：因为会员来自全国各地，口口相传未必了解实情，填写表格容易令我们掌握最真实的情况。

4、关爱委员会成员包括哪些人？
答：组成人员包括：1）本部门岗位或地区的志愿者：熟悉了解其日常工作； 2）相关专业人士：针对需要关爱对象的情况寻找对此熟悉的专业人士；3）乐助会顾问：因为顾问们资源较多，可以有深层次的帮助。

5、如志愿者服务于其它机构或组织，受到其它方式的资助的时候如何处理？
答：如志愿者服务于其它机构或组织，受到其它方式的资助的时候，必须提交其它组织关爱的情况（例如捐款金额的多少、形式）等。

6、为什么需要对其它受助机构的情况进行公示？
答：为了避免资金上的重复，产生多家机构着重对一人进行资助，例如广西的孩子杨六斤的故事。

7、多家机构发起捐赠的情况下由哪个机构负责？
答：由该志愿者主要服务机构发起。

本关爱实施方案自二零一七年三月一日开始实行。


乐助会行政部
二零一七年三月八日