序号 | 工作小组 | 欠缺人数数量 | 工作内容 | 志愿工作基本要求 可培训上岗,需有足够的耐心和持之以恒的责任心 |
1 | 管理层 | 副部长1名 | 1、协助部长管理部门各小组工作; 2、协助各工作小组完善工作流程及工作指引; | 每日最少有一小时上网时间, 有一定的写作基础、有耐心、 有责任,有较强的沟通能力者优先考虑 |
2 | 事务组 | 组长1名
| 1、处理部门日常事务及文书工作;
2、负责项目捐赠部网络会议贴的记录与召集发出,部门联谊活动的策划筹备、通知工作;
3、负责各小组志愿者的招募工作,了解各志愿者工作情况;
4、负责每半年一期志愿者换届工作;
5、负责每月部门捐赠数据的汇总; | 1、熟悉组员工作 2、每天上乐助会网站工作时间不少于60分钟, 熟悉论坛、QQ、邮件等沟通有方式操作 3、通信方便、必须开通飞信、微信等, 方便日常管理部门人员事务 4、有人事和办公室管理实践经验 5、有耐心和细心,有一定的与会员沟通与管理能力 6、熟悉乐助会各种制度与部门的工作指引, 需要培训项目部新组员 7、每半年有组织、筹划本部门活动一次 |
3 | 学校资料组 | 组员2名 | 协助上传学校资料,整理学校资料。 |
1、每周上乐助会网站工作时间不少于10个小时
2、熟悉论坛的发帖、编辑、上传附件等功能
3、熟悉使用图片软件;熟悉使用日常使用办公软件 |
4 | 物资管理组 | 副组长2名 | 协助组长负责小组的工作,管理乐助会所有地区物资,总控各地区物资的发放调配、库存管理工作;兼任广州地区物资管理组日常工作安排、分工及物资调配、管理 | 1、熟悉并参加以上组员工作 2、有车或者必要时能提供车辆转运调拨小批量物资 3、每周上乐助会网站工作时间不少于两小时 4、懂得物流运输操作,每月保障有操作一次的时间 5、每季度对各受捐点的巡查工作一次 6、每月跟进广州、佛山、兰州仓库的盘点工作一次 7、每季度各地区物资盘点管理安排 8、了解各仓库物资的仓存情况, 合理安排物资发放给有需要的学校, 寻找合适供应商制作会内物资 |
5 | 物资管理组 | 兰州、湖南、东莞、广州地区组员各2名 | 1、负责各自地区物资的筹集、接收、记录、汇报、发出以及地区仓库物资的盘点、核查和处理工作;
2、负责各个地区的收捐点巡查工作,一期最少一次。 | 1、每月一次盘点所负责地区的物资 2、每半年参加两次地区图展,负责收捐书籍工作 3、有责任心和耐性把中小学生所需的课外书籍分类收编 4、每半年参加一次各访查活动,负责物资派发工作 5、制作物资管理制度及表格 |
6 | 项目组 | 组员2名
| 1、负责将本部门正在跟进的项目及进度出贴备注;
2、负责协助各捐赠项目完成后的项目跟进、活动报道发贴。
3、负责拓展新的捐赠项目;开拓新的捐助者;
4、负责有关捐赠项目回访工作安排已捐赠项目的使用情况。 | 1、每周上乐助会网站工作时间不少于5个小时。 2、熟悉乐助会论坛的制表操作。 3、实时跟进本人负责的项目的操作和执行情况 4、每半年参加最少一次访查活动,深入了解活动操作 5、有对陌生人的沟通能力, 需要同捐赠单位和需要进行沟通和协调 6、需要编写与不同类型企业公司合作的项目方案, 有能力组织助学活动 |
7 | 电脑室小组 | 组员3名 | 1、制定电脑室捐赠的方案,确定计划捐助电脑的学校,; 2、与有意捐赠电脑的捐赠方沟通捐赠项目;
3、条件允许下,参加各学校的书桌捐赠仪式。 4、负责电脑室成立的简报发布、电脑室捐赠汇总贴的更新,在学校求助信息版面相应学校跟贴简述捐赠简报及在标题处更新已捐赠识别; | 1、每周上乐助会网站工作时间不少于4个小时 2、熟悉论坛的操作处理工作 3、不偏私,公平、合理向上级推荐各受助学校项目 4、对项目物资有一定的辨析和分类能力 5、负责汇总更新每月捐赠的数据 |
8 | 图书室小组 | 组员1名 副组长1名 | 负责图书室项目的论坛工作处理、发布、图书室捐赠汇总贴的更新,在学校求助信息版面相应学校跟贴简述捐赠简报及在标题处更新已捐赠识别; | 1、每周上乐助会网站工作时间不少于1小时 2、熟悉论坛的操作处理工作 3、不偏私,公平、合理向上级推荐各受助学校项目 4、对项目物资有一定的辨析和分类能力 5、负责汇总更新每月捐赠的数据 |
9 | 书桌小组 | 广东、湖南、甘肃各地区2名, | 1、确定计划捐助书桌的学校, 联系厂家下单.并通知项目部社工进行订金付款工作;
2、书桌完成后发贴找志愿者和会员去厂家进行抽检,联系物流公司进行核价核重发运,通知社工付余款与运费。
3、条件允许下,参加各学校的书桌捐赠仪式。 | 1、每周上乐助会网站工作时间不少于7个小时 2、熟悉论坛的操作处理工作 3、不偏私,公平、合理向上级推荐各受助学校项目 4、对项目物资有一定的辨析和分类能力 5、负责汇总更新每月捐赠的数据 |
10 | 书桌小组 | 日常事务1名 | 1、跟进书桌组日常事务。汇总更新有关书桌的捐赠数据及学校情况;
2、负责捐赠书桌倡仪帖子的跟进,留意有关的咨询及进行解答;
3、负责寄卖捐赠书桌的简报编写,上传书桌验收照相,汇报书桌验收情况。 | 1、每周上乐助会网站工作时间不少于5个小时 2、熟悉论坛的操作处理工作 3、不偏私,公平、合理向上级推荐各受助学校项目 4、对项目物资有一定的辨析和分类能力 5、负责汇总更新每月捐赠的数据 |
11 | 网拍义卖小组 | 组员2名 | 1、负责到办公室拍摄拍卖的物品。整理相片及资料 2、日常在论坛留意帖子及拍卖的咨询解答,负责跟进拍卖整个流程的跟踪及相关通知; 3、负责跟进拍卖结束后贴子的处理及监管款项的去向 | 1、每天上乐助会网站及相关网站工作的时间不少于半小时, 负责宣传网拍与义卖品的工作; 2、有一定的拍摄技能和懂得拍摄技巧,有一定的图片软件处理经验; 3、有淘宝、网拍经验,熟悉使用日常网络聊天工具; 4、熟悉论坛的操作、编辑、上传等功能; 5、制作与网拍相关的结算表格。 |
12 | 床铺组 | 副组长1名 (紧急招募中) | 1、负责床铺捐赠的整体管理工作; 制定工作小组的工作流程和指引;
2、制定床铺捐赠的方案,确定计划捐助床铺的学校, 对工作小学的人员进行日常的工作安排及管理工作;
3、与有意捐赠床铺的捐赠方沟通捐赠项目 ,跟进床铺捐赠项目的进展;
4、负责有关床铺项目回访的工作安排及资料上传的工作;
5、负责开拓新的捐助者;
6、条件允许下,参加各学校的床铺捐赠仪式。 |
1、熟悉负责本组项目的操作和执行情况; 2、对于负责的项目有自己的见解和处理能力,协调各方意见; 3、有车或者必要时能提供车辆; 5、有一定的管理能力或敢于管理人员的能力; 6、了解项目筹款的情况,合理安排受助地区的捐赠数量; 7、对求助学校的情况了解并分类; 8、对捐赠项目于地区不偏私,做到公平、公证; 9、评估和寻找符合乐助会实际情况的供应商生产流程,能独立和厂家签订合同及验货条款; 10、可以安排时间到厂家验货(省内)(每批次都需要); 11、对供应商提供的货物可以独立验收并安排发运;
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13 | 床铺组 | 组员2名 (紧急招募中) |
岗位1:
1、跟进床铺组日常事务,汇总更新有关床铺的捐赠数据及复核学校情况;
2、负责捐赠床铺倡仪帖子的跟进,留意有关的咨询及进行解答;
岗位2:
1、负责与有意捐赠电脑的捐赠方沟通捐赠项目,开拓新的捐助者;
2、负责捐赠床铺项目立项的发帖工作;
3、负责协助捐赠项目完成后的项目跟进、活动报道发贴。
4、负责有关捐赠项目回访工作安排已捐赠项目的使用情况。
岗位3:
1、选择床铺项目的学校,整理每期待捐赠学校名单及学校需求情况;
3、负责项目捐赠床铺的简报编写,
3、负责上传床铺验收照相,汇报床铺验收情况等以学校个案。
4、项目捐赠完成后,负责在学校个案后跟帖备注说明捐赠情况。 | 1、每周上乐助会网站工作时间不少于7个小时 2、熟悉论坛的操作处理工作 3、不偏私,公平、合理向上级推荐各受助学校项目 4、对项目物资有一定的辨析和分类能力 5、负责汇总更新每月捐赠的数据
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