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[访查必读] [原创]致7,16访查人员

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发表于 2005-7-19 04:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
<>7.16乐昌梅花、沙坪的访查活动,沙坪结对卡派发和捐助台椅接收大会,已完成回来了,先在此向所有访查者道声:辛苦了!</P>
<>在此次访查的过程中,因为本人管理上的失误,未能顾及大家的访查、生活上的困难,造成了梅花访查队伍在访查与生活中出现的问题。特别令自己感到严重内疚的,广大访查人员辛辛苦苦的访查了一天,晚上住宿却连床位也不够,部分访查人员只能打地铺!作为此次活动的总指挥,本人难辞其究。回来后,管理部对此事非常重视并即召开会议,了解情况,研究日后改进方法。本人亦为此次管理失误作了深刻检讨。在此向大家说声:对不起!</P>
<>为日后更加完善访查活动工作,望大家多提出宝贵意见和对不到之处作出批评,乐助会管理部将会根据大家的宝贵建议去更改、完善。为日后的访查工作作出更加合理的计划。</P>
<>再次在此向访查人员说声:多谢!</P>
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发表于 2005-7-19 11:34:00 | 显示全部楼层
大家辛苦了!!!
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发表于 2005-7-19 12:43:00 | 显示全部楼层
这么多人的访查很多事情是很难预计的.山鸡已经尽力了.谢谢山鸡.....[s:01]
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发表于 2005-7-19 16:22:00 | 显示全部楼层
蓝天草原:谢谢你讲出我心声,先前我只系作出呢次访查整体总结,具体详情就无发表啦!依咖你发表你对呢次访查意见,基本上同本人意见一致,因此我唔使再发表具体情况啦!
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发表于 2005-7-20 00:14:00 | 显示全部楼层
<>我同意缘份的说法!因为我们每次活动模型也不小。每一个地区方队应该要做到自营管理。不要让组织者再操心了。组织者只对地区方队做到抓重点不抓全面的管理。这样子也可以分散管理人员负担,同时也让各个地区方组长得到实践机会。将来可以独当一面做组织者。也为乐助会以后的人材培训做好准备!</P>
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发表于 2005-7-20 01:07:00 | 显示全部楼层
<>初次参加乐助会的活动深深为大家的爱心和吃苦耐劳的态度所感动!这是我从未见过的一种活动方式,坚决支持你们!!</P>
<>当时我跟几位主要负责人交流过一些感受,在此再次发出来希望大家讨论:</P>
<>第一,经费最好事先由乐助会支付(当然这样需要有一笔经费预支,从那里得到这笔经费需要考虑),然后活动完毕计算出来后逐一收取。因为我们是一个组织,不是一个登山活动户外的活动的松散型组织。</P>
<>第二,随着会员越来越多,乐助会需要在政府尽快注册。因为做慈善的事情,当然会报露当地的贫困状况,时间长了,也许会引起当地的个别人的干预,没有合法的身份,就是致命的弱点,别人轻轻一击,就会切中要害。何况没有专职的人员,大家业余时间占用过,会显得很累,长此以往,心理承受的了,身体也受不了。经费从哪里来,办公场所如何解决需要放在第一时间考虑,这件事比任何事情都重要。如果说这件事情办不好,会影响你们所想做的慈善事业。</P>
<>第三,尽量发挥基层组织的作用,可以设立广州、深圳、珠海、佛山、惠州等地分会,建立分会的负责人,然后总会只需要管理好分会的负责人就行了,不要总会去管理分会的细小事情,如果事无巨细,都由总会操心,反而会显得力不从心。</P>
<>第四,每次的财务要尽快公开,要透明,搞了一次活动就要最快的速度公布财务收支情况,让大家第一时间知道。其实大家不会计较收了多少,只会在乎是怎么花费的。每次活动之前最好有一个预算,与实际尽量相符。多的钱我建议作为下次活动的基金。</P>
<>第五,严格组织纪律,光靠热情是无法办成大事的,只有组织严密,纪律严明才能办成。凡是规定出台,需要大多数人认可,一旦认可了,就要公之于众,每一个人都要严格遵守,凡是违反的人一定要按照规定处理。</P>
<>第六,办事要讲究效率,不能认为大家辛苦就可以不要效率,规定的时间要尽量做到。</P>
<>第七,要设立必要的部门和人员,每次活动分工明确。例如,组织一次大活动要有人专门负责宣传,要有对新闻界的通稿(即情况总结),可以马上对外展开宣传。每次活动要有专人负责拍摄照片或者摄影,回来之后需要第一时间发出来,在网上展开宣传。每次活动要有专门的财务负责人,第一时间公布收支情况。</P>
<>第八,要注意安全,活动的时候尽量减少车辆,集中起来,便于行动。每次活动除了报名的其他多的人员、临时参加的要坚决地谢绝,不要因为担心影响大家的积极性,反而影响了活动的本身。超载很不安全,说多少人就是多少人。而且不会影响吃饭、住宿等安排,否则就会出现有的人没地方睡觉的情况。</P>
<P>第九,多搞一些联谊活动,增加凝聚力,减少会员的压力。如果大家觉得活动过于频繁,可以减少一些访查的次数,增加一些联谊活动。表面上来看好像不利于升学得到资助,其实让大家轻松参加活动,不要有负担感,走的更长久才是最重要的。</P>
<P>第十,要善于和政府部门打交道,作为一个大型的慈善机构,必须要和政府合作配合,适当地参加一些政府部门组织的活动,取得认同。如果完全独立,就会被边缘化,无法作更大的事情。</P>
<P>第十一,网站要进行改革。尽量让不是志愿者的普通网友能够看到更多的信息,因为除了内部会议,一切都可以公开的,即使是一些组织安排,也可以考虑用内部的通讯工具解决。如果太多的栏目其他人无法看,就像连《论坛展区》《学生资料》《互助中心》这样的栏目,新进的网友都无法看见,会使人感觉自己被忽略,失去人气。还有网站的主页和论坛最好结合起来,不要风格迥异,感觉是两个部分。</P>
<P>这次活动对我们的安排十分不错,深表感谢,有一些小小遗憾的地方,不影响大局,总体说来组织的很不错。</P>
<P>有时候可能是站着说话不腰疼,不过,为了将慈善事业做得更好,可以苛刻地去思考,考虑要远些。罗嗦了这么多,说得不对的请多包涵,目的是一个,希望大家能够越做越好,越做越强大。</P>
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发表于 2005-7-20 16:56:00 | 显示全部楼层
<>这是以前别人发的贴,我们可以借鉴一下。去之前就可以把大概经费以及大至行程交待好,使大家心里有个底。加强纪律性,尽量少给组织者麻烦,谁迟到的收取少数经额的罚金,做为乐助经费。时间尽量紧凑,尽量让更多的时间用在查访上。</P><>同时我们也可以多组织参加些活动,剩下的少数经额也可以容入乐助资金,这样就可以集少成多了。</P><>只是一点建议,希望乐助会越做越好,老湖同学的意见就很好,既中肯,又全面。我们应该努力学习,尽快完善乐助会。</P>
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发表于 2005-7-21 14:01:00 | 显示全部楼层
<>看了各位的贴子我很感动,有这样一群志同道合的朋友团结一起,大家助学目标坚定、一致,遇到任何难关都可以度过拉。</P>
<>在整个活动中,我们并没有埋怨任何人,只是希望大家将发现的问题说出来集合大家的力量一起去解决它。所以各位不要再道歉了,人无完人,学会宽容。做人做事只要尽了力,就好了。</P>
<>期待着下一次的访查活动。因为我还要报名参加。</P>
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发表于 2005-7-19 11:10:00 | 显示全部楼层
<>呢次访查都过左啦!错与对依咖唔重要啦!最重要系以后点样做。如人员数量、统筹、策划、组织、分工等事项都要注意就得啦!</P>
<>大家继续努力啊!</P>
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发表于 2005-7-19 12:03:00 | 显示全部楼层
<>经验是一点一滴累积起来的了,我相信有了今次的经验以后会做得更好~~~</P>[s:01][s:01][s:01]
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发表于 2005-7-20 16:45:00 | 显示全部楼层
<BLOCKQUOTE>
<TABLE width=\"90%\" border=0 break-all? WORD-BREAK: fixed;>

<TR>
<TD width=\"100%\" 12pt? LINE-HEIGHT: 9pt;><IMG src=\"http://www.szcamping.com/Skins/Default/topicface/face1.gif\"> <B>阳江公益活动(22--23日)</B>
<>【活动主题】将公益进行到底

【活动宗旨】安全胜于一切、反对个人英雄主义、提倡团队协作精神。

【活动要求】 户外活动具有危险性,要求参加者购买保险、带防水头灯、带对讲机等装备

【召集人】路一

【领队】路一

【协调】藏羚羊小分队
【集合地点】1月22日(周六)早上7点45分深圳体育馆南门(有雕像)</P>
<>【出发时间】1月23日(周六)早上8点(迟到者一定会每五分钟罚款10元作为公益基金)

【日程及线路】</P>
<>D1

12:00到达阳江,吃饭(吃漠江河的河鲜、阳江的特产)[20元/人]

14:00-17:00到双捷镇湾头小学,捐款(5360元)给学校修理课室的窗门。(约好镇领导、镇教办领导、学校领导、学生代表等做接待工作),然后到几个特贫穷的学生家探访,资助、鼓励他们。

17:00 回双捷镇吃饭[20元/人]

23:00 睡觉。[60元/人]如果露营费用可免。



D2:


8:00 起床、收拾行李。

9:00  吃早餐[10元/人],然后坐车去罗琴山。

10:30 登罗琴山(来回大约需要5个小时,山顶有一瀑布、一大水潭,是前阳江十景之一)[带点干粮上山----]

16:00回到山脚,然后去吃饭( 双捷镇)[20元/人]

18:00吃完饭就回深圳。</P>
<>【交通方式】租车前往活动地点</P>
<>【费用】每人300圆,AA制,自愿参加为原则

【时间安排】:1月22一23日

【报名方式】 报名格式为:网名/性别/手机电话/真实姓名/应急电话/ 不按格式不给确认

【联系人】:路一
【个人装备要求】水、干粮、防晒品、鞋子一定要防滑滴,备一块手机电池,备防暑药品

               头灯、手杖、收集到的捐款捐物;

【注意事项】
    1、报名参加者视同默认户外活动规则,活动中如有意外活动召集人不承担任何责任;
    2、 集体观念第一,必须服从领队统一安排,遵守团队纪律,发扬团队协作精神,不得私自出走;
    3、注意安全环保,不要做无保护的攀爬、冒险,请勿丢弃不能自然降解的垃圾、尽量不破坏植被、严禁猎杀野生动物;
    4、强烈建议出行前自行购买旅游或意外保险,出发前请把组织人的电话号码留给家人,以备紧急时联络;
    6、不排除因天气变化、道路损坏而放弃行程的可能, 如因外力原因取消召集,将于月日前在本论坛通告,敬请留意 户外活动。
    7、组织者有权挑选报名参加者。

</P><B></B></TD></TR></TABLE></BLOCKQUOTE>
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发表于 2005-7-21 16:55:00 | 显示全部楼层
虽未能参加,各位认真积极的态度让人佩服!
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