书香情浓，微力助梦 2017年11月4/5日深圳地区爱心传递图展捐书活动召集
活动背景
在我国很多欠发达地区，教育发展水平普遍较低，当地的农村教育更是非常薄弱，更没有足够的资金来添置和更新书籍，优秀的课外读物更是少之又少。有的学校甚至没有自己的图书室，师生就更加缺乏便利的借阅条件。乐助会联合深圳大学数学与义工协会共同助力贫困山区，通过向贫困山区的学校捐赠读物，并且结合其他的丰富多彩的活动，来唤醒孩子们的阅读兴趣，让孩子们受到更好的文化教育。活动主题：
书香情浓，微力助梦。书籍能够丰富孩子们的心灵，让知识灵活运用。贡献自己的爱心，让书香弥漫空气，飘向贫困山区，成就孩子们的梦想。
活动目的及意义
目的：
（1）实现闲置资源的有限利用，将书籍捐赠给偏远山区，并且实现书籍的循环利用。
（2）给偏远山区缺乏书籍的孩子提供书籍，通过增加孩子们的阅读量，来丰富他们的知识，使他们有更好的自身修养。
（3）山区的孩子缺乏课外书籍，需要各种课外书籍来满足孩子们的读书欲望。
意义：
（1）在绿色环保的条件下，将闲置书籍捐赠出去，避免资源浪费。
（2）让人们更加有爱心，乐于奉献，赠人玫瑰，手有余香。
（3）给山区的孩子们提供一个更好的阅读书籍的好机会。
书籍类型：
1．适合中小学阅读的中外名著
2．工具书类，如汉语字典，成语词典等
3.适合学龄前、中小学阅读的漫画，童话故事，识字启蒙读物等；
4．适合中小学阅读的杂志，如读者，青年文摘，意林等
举办单位：乐助会深圳地区与深圳大学数学与计算科学学院义工协会
活动时间：2017-11-4至2017-11-5
活动地点：广东省深圳市南山区西海湾花园和碧海天家园(后海大道创业路)活动总指挥:麦欢金 13809892912 负责人: 陈锦清13691896189 简晃连13714677122 物资运送：（展架，帐蓬，桌椅，宣传单，纸箱，图书，其它物品等）
负责运送:吴桂玲，甄云艳
本次活动图书捐赠学校:
1. 广东省化州市新安镇中心小学 2. 广东省
报名格式如下:
姓名ID:
联系电话:
参加日期时段:
参加活动地点:
活动流程：
11月4日：
1、8：30 在活动地点集合并签到，由负责人强调活动期间需要注意的问题。向管理处借用桌子、椅子，布置好活动场地。(负责人提前把需要物资运到现场)
2、9：00 募捐工作开始进行，负责人安排人员分组到小区人群密集处派发传单、宣传，摊点留2人，做照片的解说、登记书籍并整理书籍，并注意财物的保管
3、11：15—11：35 负责人安排2人购买工作餐
4、11：40—12：30 负责人将人员分成两组轮流进餐
5、12：30—14：30 负责人安排人员轮流休息
6、14：30—17：00 负责人安排人员分组到小区人群密集处处宣传
7、17：00—17：30 全体人员整理书籍，并将书籍放在寄存处。收拾物品和活动现场，并将桌子、椅子归还管理处
8、17：30—18：00 集合签到并拍集体照。
11月5日安排：
与11月4日安排基本相同
活动尾声: 统一将书籍打包，联系物流公司把图书发运往山区中/小学。
后期工作：
1. 发运图书
2. 负责整理照片
3. 对本次爱心捐书活动进行总结（写活动感想、开总结大会）
4. 把余下物资运回仓库
★注意事项：
1、负责人要事先与活动地点负责人协调好工作
2、活动当天全体人员要穿戴整齐干净，准时到位；在宣传（选择性宣传）时
有礼貌、热情大方、保持微笑.(有会服请穿上)
3、在宣传和募捐的过程中，摄影人员适时拍照
4、对募捐者给予感谢。若要募捐者签名或合照留念，需征得对方的同意
5、遇到特殊情况请及时与负责人联系
6、若传单不够，各组负责人要及时加印
7、保持活动场所的清洁卫生
8、确定书籍寄存处，11月4日下午要安排人员将募捐的书籍，即时整理分类包装、写明数量并存放书籍
应急方案
1.人员迟到，临时有事：
（1）人员迟到：集合时间提前10分钟，到了预定时间人齐了就出发，若还有人未到，进行电话呼叫，再等2分钟，然后直接出发。
（2）临时有事者必须提前通知负责人，并且说明原因，若能找到代替者，将其信息发送告知负责人，并要求准时到达集合地点。
2.天气问题
（1）下小雨，按原计划进行，选择容易避雨的地方进行活动，提醒志愿者带好雨具
（2）下大雨，
①、活动中突发大雨，让所有志愿者到较近的避雨点并整理书籍，提前结束活动
②、在活动前下大雨，延迟本次活动。通知志愿者同时与捐书地点的负责人进行联系，将活动延期时间协商好。
3.上门收书
上门服务必须两人（一男一女或两个男生），并保证安全。
上门收书的人员需登记再进行~
注：遇到紧急事件及时通知当天活动负责人
附录一：
踩点注意事项：
1、踩点人员带好（介绍信）、策划书、与活动地点负责人商讨以便获得在活动许可，路程中须注意交通安全。
2、与活动地点负责人协商，确保能够在活动前与活动当天进行宣传。
3、询问管理处能否寄存书籍。
4、寻找适合摆摊点、派发宣传单、粘贴海报的地方。
5、摊点的优先选择：中小学校、图书馆、小区附近。
6、在附近找到洗手间、小餐馆、便利店、医疗室、打印室等，以应付突发状况。 | 
发表于 2017-10-19 23:00:34
