2017年4月22-23日湖南怀化靖州一中自助访查倡议

地管部湖

2017年4月22-23日湖南怀化靖州一中自助访查倡议

         春动的季节，让我们约起，带着爱心和行头来跟随乐助会助学访查的脚步，开始人生第1、2、3... 次公益之旅。  助学访查是乐助会13年助学的一大特色，在助学访查的路上，你看到的不光是最美的山村风景，更会因爱心聚集感受到人间最美丽的风景真情。
                       贫困学子的寒舍   家境   眼神   奋学   故事...
                       助学你我的辛劳   专业   关爱   感动   传递...
                       偏远山村的未见   惊奇   清泉   农耕   木屋...
                .......   
                      在这里
                      我们将会因爱交融  升华
                      关爱的是学子     
                      成长的是自己
                ......
        乐，源于爱心，助，溢在善行，这一次我们乐助人将第4次进入湖南省怀化市靖州苗族侗族自治县近80名高中贫困学子的家庭访查，期待你的到来！
  
       一、活动时间
　　1、活动时间：2017年4月22-23日（共2天）
　　2、活动地点：湖南省怀化市靖州苗族侗族自治县
　　3、出发时间：4月21日（星期五）下午18:00
　　4、集合地点：河西梅溪湖步步高喷泉广场
　　5、回程时间：4月23日下午回程   
注：长沙到湖南省怀化市靖州苗族侗族自治县城高速约500公里，车程约5个小时
　　
       二、活动行程
　　 1、4月21日下午18:00（长沙）组织集中出发，约晚11点到达靖州县城天一精品酒店入住；
        2、4月22号早上7:30统一在酒店大堂集合进行访查活动安排，午餐自备干粮，傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格，与靖州志愿者交流助学心得；        
        3、4月23日访查剩余个案（如无个案可自行活动），午饭后活动结束统一回程。
       声明：访查活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。

　　三、访查费用
　　本次访查费用大概在 550元  ， 最后按实际支出计算，每人活动所有费用实行平均制（AA制），包括吃饭和车费。小孩如占车位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
　　各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊，车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
　　由于要进行车辆的安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。参加访查的人员也是一样。

　　四、报名安排
　　本次访查活动预计将访查80名学生，访查人员暂定需36人，报名截止日期为4月16日晚上24：00点。因为考虑到车辆和住宿安排，请报名的访查的人员如有事取消本次访查活动，必须在4月16日中午12点前通知本次访查的负责人，以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。
请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名或在活动链接里直接报名。并于4月20日前将活动定金200元,汇入以下帐户，汇款后请发手机短信通知"彭利－电话 13974817894"，说明款项的金额与姓名，定金到帐则报名生效，逾期者未汇款者，视为自动放弃（因为本次访查活动为定向自助访查，所以有访查经验的人员将会优先考虑）。
　   
          户名：彭利
          开户银行：湖南省农村信用社联合社
          账号：623 090 180 107 005 1766
      
       五、报名格式：（报名请按照如下格式跟帖，不完整报名的跟帖无效，代报名也需提供其姓名ID和联系方式）
　　1.姓名/ID：
　　2.性别：
　　3.人数：                         （小孩的另注明是否占车位、床位和年龄）
　　4.地区：
　　5.所带的设备：             （含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
　　6.联系电话：　             （必须外地也能打通的）
　　7.是否购买保险：         （需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码报给志愿者“肖京—13007439952”，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件。）　　
        8.是否自驾车：              （自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
　    9.参加过多少次访查活动：


      报名成功后扫以下二维码，加入“怀化靖州4.22-23日助学访查沟通群”


   


　　六、活动咨询：
　　代婷（活动负责）　 电话：18773392988
        池铭（地区协调）     电话：13912121010

　　七、注意事项：
　　1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
　　2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
　　3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
　　4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
　　5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
　　6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
　　7、访查第一天午餐自备干粮。
　　8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
　　9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

　　其他说明：
　　1、参加人员请先阅读乐助会《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》。为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况，让更多的热心人士加入助学的行列，此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下，优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加，大家可随意报名，助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！
　　2、已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作！

      

地管部湖

姓名/ID：代婷
　　性别：1男（不足6岁儿童）1女
　　人数：2
　　地区：长沙
　　所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
　　联系电话：18773392988
　　是否购买保险：否　　
       是否自驾车：否     
　　参加过多少次访查活动：N次

地管部湖

姓名/ID：池铭
　　性别：男
　　人数：1
　　地区：长沙
　　所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：相机
　　联系电话：13912121010
　　是否购买保险：否　　
       是否自驾车：否     
　　参加过多少次访查活动：2次

williampun

姓名/ID：潘伟霖williampun
　　性别：1男 1女
　　人数：2
　　地区：广州
　　所带的设备（数码相机、读卡器）：
　　联系电话：13902260289
　　是否购买保险：是　
       是否自驾车：否     
　　参加过多少次访查活动：4次
       请安排女同伴单独一个房间

池铭

2017年4月靖州县助学访查活动暨花垣学生回访总结

一、工作时间：2017年4月21-24日
二、工作地区：怀化地区靖州县+湘西地区花垣县
三、主要工作任务及目标：
         1.访查靖州一中贫困高中学生84位（含初三学生10名）
         2.给正在受助的靖州一中、花垣边城中学的学生回访
         3.与当地志愿者交流落实乐助会志愿者和地区助学工作
四、工作总结说明：
本次访查是和靖州志愿者协会一次圆满的协作助学访查，在整个访查前后各环节的工作推进和协调我们感受到了二支公益力量的汇聚，开始协调并不是如意，因靖州志愿者禹贵梅和乐助会志愿者的专心付出、一丝不苟，也得到了当地教育部门和学校对乐助会访查工作的肯定，期间访查结束晚上聚餐当地志愿者协会负责人表示这是教育局安排的招待，因为总指挥的婉言解释，最终对方尊重了乐助会的一贯助学方针，对以后靖州地区的助学工作再次打下了志愿者方面良好的基础；
这次也是志愿者代婷作为湖南助学小组负责人第一次真正带领的小组访查活动，从熟悉、了解、切入、协调、落实都看到了她的责任心和工作能力，也代表着湖南助学小组今后项目的运作能力；
所有志愿者对这次参与的助学访查感受到了与过去湖南的组织的助学访查有不一样，在访查培训、报名方式、分工协作、资料审核、相片要求、财务计算等等方面变成了团队的工作而不是一个人的工作；
访查收到了良好的效果，当天访查83名，第二天补访1名，长沙组织17名志愿者(3个孩子）当场内部认捐6名学生，二个参访家庭都深感收获极大；
对于访查培训资料太杂太多，没有精简的版本或可用来官方指导培训的PPT，代表乐助会的志愿者各人领受的都不一样，也给合作方带来困扰；
靖州一中访查也由靖州志愿者协会分派了二位参加，对于回访了解湖南之前这块并没有得到具体有效指导，也只是在前任组长的引导下开展的，内容单薄，似乎可有可无；但还是在助学组长代婷的配合下有她作为多年HR的工作结予同学们的良好分享，同时也对二位当地志愿者结予了有限的回访工作培训指导；
花垣边城中学的回访老师希望有每年一次的助学访查，表示当地的学生太需要资助了，回访前和当地边城大爱志愿者协会负责人宋会长（前任）有良好的沟通，对乐助会的助学有了新的认识表示会在当地给我们发展已1-2个志愿者专门配合我们的工作；回访中得到学校老师的大力配合，学生也分享了自己的认识。
此次靖州访查84名学生，有56名学生被核实同意捐助，28名不同意捐助，核实通过率66.7%，在乐助会给到学校捐助目标人数确定和学校老师给学生对乐助会贫困标准讲解上的工作都值得考虑，1/3未被核定捐助不是访查的成果，因为前面二方面的工作，造成大量的成本和精力浪费，也给访查的人士感觉这些推荐上来学生并不是那么贫穷，有心里会有一些疑问。有些已申请的学生或家长也没有把得捐助的态度放端正，有家长根本不知道访查的事，也有不真实反应的。同时结合湘西花垣老师的反应和了解，目前湖南隔年访查一次，感觉真正渴盼需要帮助的地方（学生）又没有充分兼顾到。以目前湖南的助学志愿者工作团队和能力，建议像花垣这样的地方一年安排一次，其它地方隔年一次。

五、参加工作人员数：1　人                     
六、本次费用支出：合计764　元（以1人4天计算）
其中：交通费用：　415元（见附件）
           住宿费用：149元（靖州住宿二晚，花垣留宿石主任家）
           出差补助：　50元/人.日*1人*4天=200元
　   
　　　
                                　参加人员：  池铭      　　

                              日 期： 2017年　4月27　日