2016年11月19-20日广东省翁源县大型助学访查工作安排及注意

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况

有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到桂平。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，如访查当中的路费何油费，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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有对讲机的，可以带上对讲机使用，我们的频率是438.775。住宿酒店：万源大酒店，地址：韶关市翁源县龙仙镇建国路117号（近龙中），电话：0751-2808888,0751-2830888
一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
    自驾车人员安排：11月18日下午，从各地区各自出发，预计晚上22点30分前全部人员到达住宿酒店，因周五晚上市内塞车，如果需要提早出发的，每台车也可以自行出发，直接到达住宿地，下榻住宿；
　坐高铁人员：由各地区人员自行安排集中地点与出发时间；但18号晚上前22点30分前必须直接到达住宿酒店
行程安排：
1、11月19日早上6点30分起床，酒店统一免费早餐，7:30分在酒店集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 下午6点前回程到达酒店，各组个案讨论。（注明：19号早上我们的访查人员与翁源县教育局将会有个启动仪式，请大家知晓）
2、晚上7点集中统一晚餐，未交资料的继续收集访查的学生（学校）图片和访查表格。
3、11月20日早上，如果没完成的学生资料下午回程或是大家各自安排。

本次访查活动工作人员：（1正2副分管责任责制）
总指挥：段丽萍：13809229020（负责本次活动的全面工作）
副总指挥：麦佑志：13590681818（分管车辆安全、车辆安排、酒店住宿安排、财务工作等生活事宜）
               财务专员：何春燕（13620114491负责访查时所产生的费用进行统计，核算）
               车辆安全：龙锡池 13702828125（负责车辆的安全及维护访查人员的现场安全工作）

副总指挥：吴丽英  18575783307（分管访查当中的所有事项 以及访查表的核对、收集、收相片所产生的相关数据）
                 资料收集：   王根喜  13725248680（负责本次访查活动所有学生和学校相关表格的登记、核对、收集）
                 相片收集：   曾智华  13703079262（责本次访查活动所有相片的收集）
                 访查数据数集：  张朝东13926402026（负责本次访查活动所有访查数据收集、汇总）

备注：1、因副总指挥分管责任责，所有访查活动有任何问题时，可向分管的副总指挥询问
           2、收集资料的房间需有两台以上的电脑，每个小组需把资料整理完后才可以到收集资料的房间交资料

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工
1、分房安排：本次访查活动集中的住宿酒店：翁源万源大酒店
酒店地址：翁源县龙仙镇建国路117号（近龙中）
酒店电话： 0751-2808888,0751-2830888
如果遇到什么问题。也可以打电话给我的现在工作人员：段丽萍13809229020或者 麦佑志13590681818
注：此次访查活动的人员到达酒店前台后，报上乐助会的同时也报上自己名字和登记完身份信息后，
前台人员会跟据我们所提供的住宿名单人员安排给相应的房号门卡，18号晚上如果需要开会地点和时间另外通知！





2、分车安排：

2、分车安排：

自驾车分车安排：由各地区负责人自行安排出发，广州地区负责人：张朝东 13926402026，（狮子会负责人：刘颖雯 13316064803），广州地区负责人可与狮子会负责人协商一下出发时间；番禺地区负责人：王根喜 13725248680  ；佛山地区负责人：麦佑志13590681818        1125团负负责人：陈明锐  13929060608    韶关地区负责人：王暋13602914744  ，其它地区人员自行安排出发，

各地区人员可自行安排时间出发，所有人员必须在18号晚上22点30分到达住宿酒店

3、分组安排：

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广州到翁源万源大酒店开车路线：
全程约3小时，200公里



佛山到翁源万源大酒店开车路线：
全程约3.5小时，265公里

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（（点击进入 ）

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天气情况：
根据天气预报，11月19日和20日都有雨和相对降温了，大家要注意做好保暖工作和备好雨具哦