2016年11月19日湖南省平江县助学访查暨回访倡议

地管部湖

2016年11月19日湖南省平江县助学访查暨回访倡议

实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。

这一次，我们将和湖南中加学校新里程教育在湖南岳阳地区平江县合作开展大型助学访查活动。现乐助会已经完成了前期准工作，确定这次访查活动的时间为2016年11月19日。届时，我们将探访当地的高中贫苦学子和家庭，并对已捐助学生进行在校回访工作，

希望可以让他们继续完成学业，不因家贫而辍学

。

本次访查活动是由新里程教育

+乐助会组成的定向自助访查，因定向合作方需要和考虑路程不远，计划一天访查结束，访查人员计划名额70名，其中新里程教育机构已预定50个名额,本次访查活动访查人员还有20个名额，欢迎有意向参加此次访查的人员报名参加！

访查个案：99个学生（带队老师及访查个案由学校提供）。

学生来源：平江县二中 、平江县三中

一、活动时间：

活动时间：

2016年11月19日

活动地点：

湖南平江县

出发时间：

2016年11月19日上午7:00集中-7:30出发

集合地点：

待定

回程时间：

11月19日下午访查结束

注：从长沙至平江县车程约2小时。

二、活动行程：

11月19日上午7点30分准时由集合点集中出发；

上午约9点30分到达目标地平江县，与当地带队老师（向导）进行访查分组安排后进行访查活动，午餐自备充足干粮；

下午3点回集中点收集图片和访查表格；

下午4：00新里程教育组织的访查感想分享会(对乐助会报名参加访查人员不作要求参加），结束后访查人员跟车回程

注：

1安排继续参与学生在校回访的访查人员需继续当日的回访工作，结束后回程

2若有未访完的学生家庭，由总指挥协调安排部分访查成员继续次日访查活动，直到预备访查学生全部结束。

声明：访查活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项

“

声明

”

。

三、访查费用

本次访查费用大概

60元

（最后按实际支出计算）

,

每人活动所有费用实行平均制（

AA

制），包括吃饭和住宿和车费（此次主要为用车路费和油费）。小孩如占车位和床位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于

8

岁。初中以上学生统一参与

AA

制的各项费用。

各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊，车主不需要

A

车费路费，但

车辆必须自行购买全保

才可以参与活动。

由于要进行车辆安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。参加访查的人员也是一样。

四、报名安排

本次访查活动访查人员名额暂定20个访查，

报名截止日期为11月13日

，因为考虑到车辆安排，请报名参加访查的人员如有事取消访查活动，必须在

11月13日

前通知访查小组的

"

池铭（13912121010）

"

，以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须

A

回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名，并于

11月13日24点

前将活动定金

6

0

元

汇入以下帐户汇款后请发手机短信通知

"

肖京—电话13007439952

"

，说明款项的金额与姓名。定金到帐则报名生效，逾期者未汇款者，视为自动放弃。

账号：    6228 4810 9892 6357 578

开户行：农行长沙东塘支行

户名：   肖京

五、报名格式：

（报名请按照如下格式跟帖，非完整报名的跟帖无效，代报名也需提供完成的参加人员姓名和联系方式）

姓名：（请提供真名，方便食宿登记及购买保险）

性别：

人数：（小孩的请注明岁数、是否占床位、车位和年龄）

所在地区：

所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：

联系电话：　（必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信到“池铭”，谢谢配合！）

是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给“池铭”，非中国藉人士同时提供出生年月日，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件。）

是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）

参加过多少次访查活动：

住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查组人员沟通有关细节）

跟帖报名说明

：

不接受预报名，为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员，凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名，否则跟帖作废并作删除处理。

六、活动咨询：

活动负责：玫瑰姐（向玫）电话：17788953050

协助：池铭　电话：13912121010

七、

注意事项：

1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。

2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。

3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。

4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。

5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。

6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。

7、访查第一天午餐自备干粮。

8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。

9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《

参加访查贫困地区学生与学校的活动指引

》（点击进入）

其他说明情况：

1、为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况，让更多的热心人士加入助学的行列，此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下，优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加，大家可随意报名，助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！

2、已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作。

本次活动微信沟通群：

地管部湖

疑问解答

1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？

答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？

答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？

答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-28352118或者15915881222.）

2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？

答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？

答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊

2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。

3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。

4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。

5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？

答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？

答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？

答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？

答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？

答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？

答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？

答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？

答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？

答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？

答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？

答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？

答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士

向玫

姓名：向玫
性别：女
人数：4（陈萍，赵一萍，杨婷）
所在地区：长沙
联系电话：　17788953050
是否购买保险：有购买的自驾乐保险
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：N次

吴洋

姓名：吴洋

性别：男

人数：3（吴洋、王宁、彭斯维）

所在地区：长沙

联系电话：15920125798

是否购买保险：有保险，无需购买

是否自驾车：否

参加过多少次访查活动：多次

池铭

姓名：池铭
性别：男
人数：1人
所在地区：湖南长沙
所带的设备：数码相机
联系电话：　13912121010
是否购买保险：否，需购买
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：第一次

邹萍

代报名、

姓名：王承先，陈曦，

人员：2人。

联系电话：13908476949，

是否自驾：均可

第二次访查活动

方菲

报名

wenxinhua1

文新华  女  1人   长沙 13307315628

地管部湖

方菲:报名 (2016-11-05 13:09) 

方菲你好，请按下面格式填报


姓名：（请提供真名，方便食宿登记及购买保险）
性别：
人数：（小孩的请注明岁数、是否占床位、车位和年龄）
所在地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信到“池铭”，谢谢配合！）
是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给“池铭”，非中国藉人士同时提供出生年月日，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件。）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查组人员沟通有关细节）

地管部湖

wenxinhua1:文新华  女  1人   长沙 13307315628 (2016-11-07 17:16) 

文新华，你好！请按下面格式填报


姓名：（请提供真名，方便食宿登记及购买保险）
性别：
人数：（小孩的请注明岁数、是否占床位、车位和年龄）
所在地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信到“池铭”，谢谢配合！）
是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给“池铭”，非中国藉人士同时提供出生年月日，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件。）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查组人员沟通有关细节）

wenxinhua1

姓名：文新华
性别：女
人数：1人
所在地区：湖南长沙
所带的设备：
联系电话：　13307315628
是否购买保险：否，需购买
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：第一次

考拉17

报名
姓名：李婕
性别：女
人数：2（李冬）
所在地区：长沙
联系电话：　13874883273
是否购买保险：否，需购买
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：1次

廖海彬

代报名：
姓名：杨颖
性别：女
人数：1
所在地区：
联系电话：　18670303600
是否购买保险：否
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：0
是否住宿：否

廖海彬

代报名：
姓名：陈红
性别：女
人数：1
所在地区：长沙
联系电话：13873169506　
是否购买保险：否，已有。
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：多次
是否住宿：否